Компенсация за задержку выплаты зарплаты

Последнее изменение: 13.09.2022

Рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 начисляется и выплачивается компенсация за задержку зарплаты.

  • Компенсация за задержку выплаты зарплаты (теория)
  • Начисление компенсации за задержку выплаты зарплаты в ЗУП 3
  • Страховые взносы с сумм компенсации за задержку выплаты зарплаты
Компенсация за задержку выплаты зарплаты (теория)

Компенсация за задержку выплаты зарплаты

ТК РФ Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Ввод компенсации за задержку зарплаты

Компенсация за задержку выплаты зарплаты начисляется в 1С 8.3 ЗУП одноименным документом (Выплаты – Компенсация за задержку зарплаты).

Для корректного расчета компенсации необходимо, чтобы в настройках организации (справочник Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты) была указана корректная дата выплаты зарплаты. Именно на основании этой даты будет определяться, на сколько дней просрочена выплата.

Также для расчета компенсации требуется, чтобы в программе 1С 8.3 ЗУП была загружена актуальная ставка рефинансирования ЦБ, поскольку компенсация должна быть рассчитана в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от сумм, которые не были выплачены в срок. Проверить текущую ставку в программе можно через сервис Редактирование законодательных значений (Настройка — Сервис):

Расчет компенсации за задержку выплаты зарплаты

Рассмотрим на примере как рассчитывается компенсация в 1С 8.3 ЗУП.

Сотруднице Громовой С.С. в декабре начислен оклад в сумме 30 000 руб. В декабре был выплачен аванс в размере 5 000 руб., к выплате за декабрь осталось 21 100 руб. = 30 000 – 13% (НДФЛ) — 5 000 (аванс).

Выплата зарплаты обычно выполняется 10 числа следующего месяца, это указано в настройках организации.

Выплата декабрьской зарплаты сотруднице Громовой была задержана до 20.01­.2019.

Перед регистрацией выплаты зарплаты вводится документ Компенсация за задержку зарплаты. Необходимо указать дату документа, которая должна быть равна дате, когда выплачивается эта задержанная зарплата (именно на основании этой даты будет рассчитано количество дней задержки), ввести месяц, в котором выплачивается компенсация, а также месяц, за который задерживается заработная плата.

По кнопке Заполнить в документ автоматически загрузятся сотрудники, по которым есть невыплаченные остатки за указанный месяц начисления:

Сумма компенсации составит:

  • 21 100 (доход к выплате) * 7,5% (ключевая ставка) * 1/150 * 10 (дней просрочено) = 105,50 руб.

Подробности расчета можно увидеть в самом документе, кликнув по строчке с сотрудником. В появившемся окне необходимо открыть подробности расчета.

В программе 1С ЗУП 3.1 поддерживается автоматический расчет компенсации за задержку выплаты только для заработной платы. Если задержана выплата аванса или, например, отпускных, то сумму компенсации необходимо рассчитать и ввести в документ вручную!

Далее начисленная компенсация за задержку зарплаты 1С 8.3 ЗУП будет учтена при заполнении ведомости на выплату зарплаты сотрудника, т.е. сумма к выплате будет определена уже с учетом начисленной компенсации:

Страховые взносы с компенсации за задержку выплаты заработной платы

Если требуется чтобы с компенсации были рассчитаны страховые взносы, то в документе Компенсация за задержку зарплаты следует установить флажок Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход.

Либо установить единый флажок в настройках расчета зарплаты Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход, тогда во всех вновь создаваемых документах этот флажок будет устанавливаться автоматически.

После проведения документа с установленным флажком Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход, необходимо в документе Начисление зарплаты и взносов пересчитать взносы по сотрудникам из этого документа, чтобы с компенсации рассчитались страховые взносы.

 

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий