Компенсация за задержку выплаты зарплаты в ЗУП 3.1

Рассмотрим, как начислить в ЗУП 3.1 компенсацию за задержку выплаты зарплаты.

Нормативное регулирование

Обязанность выплачивать компенсацию за задержку зарплаты прописана в ст. 236 ТК РФ:

«При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами…»

Обязанность по выплате компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Также с компенсации за задержку зарплаты нужно начислить НДФЛ и взносы. Так считает Верховный Суд и Минфин – С компенсации за задержку зарплаты необходимо начислить НДФЛ и страховые взносы.

Настройки для компенсации в ЗУП 3.1

Компенсация за задержку выплаты зарплаты начисляется в ЗУП 3.1 документом Компенсация за задержку выплаты заработной платы (Выплаты – Компенсация за задержку зарплаты).

В ЗУП 3.1 реализован только расчет компенсации с выплаты зарплаты за вторую половину месяца. Рассчитать компенсацию с аванса или межрасчетных выплат автоматически не получится.

Документ есть в программе по умолчанию, дополнительных настроек для его появления в базе ЗУП 3.1 выполнять не нужно. Для корректного расчета компенсации нужно настроить:

• Дату выплаты зарплаты
• Ставку ЦБ РФ
• Порядок обложения НДФЛ и взносами – этот параметр настраиваем больше для удобства заполнения документа, т.к. окончательный порядок расчета НДФЛ и взносов настаиваемся именно в самом документе Компенсация за задержку выплаты заработной платы

Дата выплаты зарплаты

Для корректного расчета компенсации необходимо, чтобы в настройках Организации (Организации – Учетная политика и другие настройки – Бухучет и выплата зарплаты) была указана корректная дата выплаты зарплаты. Именно на основании этой даты будет определяться, на сколько дней просрочена выплата.

Ставка ЦБ РФ

Также для расчета компенсации требуется, чтобы в программе была загружена актуальная ставка рефинансирования ЦБ – ведь компенсация должна быть рассчитана в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от сумм, которые не были выплачены в срок. Проверить текущую ставку в программе можно через сервис Редактирование законодательных значений (Настройка — Сервис).

Если в программе значение ставки не актуально, его можно обновить самостоятельно – Обновление законодательных значений (классификаторов) в ЗУП 3.

Настройки обложения НДФЛ и взносами

В настройках расчета зарплаты можно прописать заполнение по умолчанию в документе Компенсация за задержку выплаты заработной платы флажков обложения компенсации НДФЛ и взносами.

Если флажки в настройках расчета зарплаты установлены, они автоматически включаются при создании нового документа Компенсация за задержку зарплаты.

На расчет НДФЛ и взносов с компенсации влияют именно флажки в документе! Флажки в настройках расчета зарплаты используются только для подстановки в документ.

Начисление компенсации

Для начисления компенсации за задержку выплаты зарплаты используем документ Компенсация за задержку выплаты заработной платы (Выплаты – Компенсация за задержку зарплаты).

В шапке документа указываем Месяц, в котором производим начисление компенсации за задержку заработной платы. Обычно это месяц, в котором выплачиваем задержанную зарплату. Например, если зарплату за ноябрь задержали и выплачивают в декабре, месяц в документе Компенсация за задержку выплаты заработной платы – декабрь. В поле Планируемая дата выплаты указываем дату выплаты задержанной зарплаты и компенсации.

Если в документе Компенсация за задержку выплаты заработной платы ошибочно указать тот месяц,  за который начислена задержанная зарплата, то взносы и удержания с суммы компенсации не рассчитаются. Например, если в декабре выплатить компенсацию по ноябрьской зарплате и месяц в документе Компенсация за задержку выплаты заработной платы указать Ноябрь. Придется возвращаться в документ Начисление зарплаты и взносов, которым рассчитана задержанная зарплата и пересчитать его. Также начисленная прошлым месяцем компенсация повлияет и на проводки.

Поэтому, чтобы избежать ошибок, в документе Компенсация за задержку выплаты заработной платы указываем тот месяц, в котором выплачиваем задержанную зарплату.

Компенсация рассчитывается за период начиная с даты выплаты зарплаты в учетной политики организации и до той даты, которая указана в документе в поле Планируемая дата выплаты. Чтобы посмотреть подробный расчет компенсации, можно по кнопке Изменить открыть таблицу Редактирования компенсации сотрудника. В открывшемся окне по кнопке с зеленым знаком «+» можем развернуть подробности расчета.

НДФЛ и взносы с компенсации

Для того чтобы с компенсации были рассчитаны НДФЛ и страховые взносы, в документе Компенсация за задержку выплаты заработной платы нужно проверить, что установлены соответствующие флажки.

После установки флажков для расчета НДФЛ и страховых взносов с суммы компенсации:

• НДФЛ рассчитается в самом документе Компенсация за задержку выплаты заработной платы. При этом ставка налога будет зависеть от налогового статуса сотрудника и Вида дохода, указанного в документе – Вид дохода НДФЛ в документе Компенсация за задержку выплаты заработной платы (ЗУП 3.1.30.84 / 3.1.31.32)
• Страховые взносы будут рассчитаны в документе Начисление зарплаты и взносов за тот месяц, который указан в шапке документа Компенсация за задержку выплаты заработной платы

См. также:

• Всё о выплате зарплаты в ЗУП 3.1

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email