Дополнительные печатные формы, отчеты и обработки

Дополнительные отчеты и обработки – что это и для чего нужны 

Дополнительные отчеты и обработки разрабатываются программистами 1С и позволяют расширить функциональные возможности программы без доработки конфигурации. Благодаря этому сохраняется возможность стандартного обновления программы.

Разница между дополнительными отчетами и обработками:

• Внешние отчеты *.erf. Используются для вывода информации в удобной для пользователя форме
• Внешние обработки *.epf. Используются для изменения и корректировки данных, вывода дополнительных печатных форм или заполнения документов способом, отличным от типового решения в программе

Рассмотрим особенности работы с дополнительными отчетами и обработками.

Как работать с дополнительными отчетами и обработками в ЗУП 3.1 

Как подключить использование внешних печатных форм, отчетов и обработок

Возможность использования дополнительных внешних отчетов и обработок подключается с помощью флажка Дополнительные отчеты и обработки в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки.

Как установить внешнюю печатную форму, отчет или обработку

Для установки обработки перейдем по ссылке Дополнительные отчеты и обработки в разделе Администрирование – Печатные формы отчеты и обработки.  В этом разделе хранятся дополнительные отчеты и обработки, уже загруженные в программу, и можно добавить новый отчет или обработку.

Обработка может быть привязана к определенному объекту, например, документу, а может быть общей для разных объектов. Загрузка файла с обработкой одинакова для всех, разница в размещении.

Загрузку рассмотрим на примере обработки Анализ НДФЛ по доходам документа.

Размещение обработки посмотрим на примере трех разных файлов:

• Анализ НДФЛ по доходам документа – это внешняя печатная форма, привязанная к документам. Скачать печатную форму можно с статье Внешняя обработка от Бухэксперт для ЗУП 3.1 для проверки расчета НДФЛ в документах
• Загрузка из excel – это внешняя обработка, позволяющая загружать данные из файла в различные объекты. Скачать обработку можно в статье Внешняя обработка от Бухэксперт для загрузки из Excel в документы ЗУП 3.1
• Расшифровка 6-НДФЛ – это внешний отчет. Скачать внешний отчет можно в статье Внешний отчет от Бухэксперт для расшифровки показателей 6-НДФЛ в ЗУП 3.1

Загрузка из файла

Для установки новой обработки используем команду Добавить из файла.

Файл с обработкой предварительно нужно скачать на компьютер. Если файл скачан в виде архива, его необходимо распаковать.

После этого открывается форма для создания дополнительной обработки и выводится предупреждение безопасности. Выбираем Продолжить.

Находим скачанный файл с обработкой и нажимаем Открыть.

Обработка загрузилась в программу.

Размещение внешней печатной формы

Анализ НДФЛ по доходам документа – это внешняя печатная форма и работает она по команде Печать в документах.

Размещается обработка в конкретных документах. Мы можем изменить размещение – убрать или добавить документы, в которых она будет выполняться. После всех изменений нажимаем Записать и закрыть.

После записи дополнительной обработкой можно пользоваться сразу. Например, в документе Отпуск по команде Печать выбираем Анализ НДФЛ по доходам документа.

Выводится печатная форма с проверкой НДФЛ.

Размещение внешней обработки

Загрузка из excel – это внешняя обработка, которая позволяет загрузить данные их файла в различные объекты программы. Эта обработка не привязана к конкретному документу, и мы можем разместить ее в разделе, который сами выберем. Например, в разделе Зарплата.

После найти обработку можно в разделе Зарплата – Сервис – Дополнительные обработки.

Размещение внешнего отчета

Для внешнего отчета необходимо не только указать, где он будет размещаться, но и пользователей, которым будет доступен.

Это можно сделать по команде Изменить.

На вкладке Пользователи по команде Подобрать выбираем тех, кому будет доступен отчет. Можно указать всех пользователей.

На вкладке Разделы выбираем, в каком разделе программы разместить данный отчет. Например, Налоги и взносы – НДФЛ.

После всех настроек в разделе Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам появится отчет Расшифровка 6-НДФЛ.

Как обновить внешние печатные формы, отчеты и обработки

При изменении версии обработки ее можно обновить по команде Обновить из файла.

При обновлении действия аналогичны загрузке. Снова появится предупреждение безопасности. Выбираем Продолжить.

Потом находим файл с новой версией обработки и открываем его.

Таким образом будут загружены изменения.

Как удалить внешнюю обработку

Чтоб удалить обработку нужно выбрать ее в списке, щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажать Пометить на удаление.

Обработка будет сразу отключена.

Чтобы окончательно удалить файл с обработкой нужно воспользоваться сервисом Удаление помеченных объектов в разделе Администрирование – Обслуживание.

См. также:

• Расширение возможностей ЗУП 3.1, сервисные функции и технические инструменты Часть 1