Увольнение в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Порядок увольнения

Основания и порядок увольнения прописаны в Главе 13 ТК РФ. Для каждого основания увольнения предусмотрена отдельная статья Трудового кодекса:

• Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
• Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон
• Статья 79. Прекращение срочного трудового договора
• Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
• Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
• Статья 82. Обязательное участие выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя
• Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
• Статья 84. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора

Порядок увольнения, в частности, какой день является днем расторжения трудового договора и когда необходимо произвести расчет с увольняемым сотрудником, прописан в ст. 84.1 ТК РФ:

Общий порядок действий в ЗУП 3.1

Процесс увольнения сотрудника в ЗУП 3.1 включает в себя следующую последовательность шагов:

1. Оформить приказ на увольнение
2. Передать в СФР сведения ЕФС-1 Подраздел 1.1 по увольнению
3. Рассчитать увольняемого сотрудника
4. Ввести Ведомость на выплату зарплаты уволенному сотруднику
5. Оформить справки и документы для выдачи увольняемому сотруднику
6. Передать в СФР сведения о застрахованном лице
7. Оформить и отправить дополнительные отчеты для отдельных категорий сотрудников. Например, для:
   • получающих пособие по уходу за детьми до 1,5 лет передаем уведомление о прекращении выплаты пособия
   • состоящих на воинском учете подаем сведения об увольнении в военкомат
   • иностранцев отчитываемся дополнительно в МВД

Рассмотрим каждый шаг подробно.

Шаг 1. Оформляем приказ на увольнение

Увольнение в ЗУП 3.1 оформляется документами:

• Увольнение
• Увольнение списком

При создании документа Увольнение на вкладке Условия увольнения кадровиком указывается:

• Сотрудник
• Дата увольнения
• Основание увольнения

Обязательно проставляется флажок Отразить в трудовой книжке, чтобы сведения об увольнении попали в ЕФС-1 подраздел 1.1.

На вкладке Компенсация отпуска проверяется верность остатков дней по видам отпусков.

После проверки кадровик проводит документ Увольнение и формирует ЕФС-1 подраздел 1.1.

Шаг 2. Передаем в СФР сведения ЕФС-1 Подраздел 1.1 по увольнению

Для мероприятия «Увольнение» обязательно заполняется:

• Графа 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» – указывается дата увольнения
• Графа 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» – наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации, вид работы и наименование структурного подразделения.
• Графа 6 «Код выполняемой функции» – кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (код ОКЗ)
• Графа 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» – код причины увольнения и причина прекращения трудового договора.

В ЗУП 3.1 для передачи сведений об увольнении в СФР заполняем документ Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 Подраздел 1.1 (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки).

Нюансы заполнения сведений о трудовой деятельности при увольнении – в статье Особенности ЕФС-1 Подраздел 1.1 при увольнении

Шаг 3. Рассчитываем увольняемого сотрудника

После завершения работы кадровика с документом Увольнение в работу вступает расчетчик и рассчитывает документ. В документе Увольнение на вкладке Начисления и удержания – Начисления рассчитывается зарплата за период до увольнения и компенсация отпусков.

На вкладке НДФЛ рассчитывается налог по категориям дохода.

На вкладке Взносы рассчитываются взносы по всем начислениям.

Шаг 4.  Выплачиваем расчетные при увольнении

После расчетов и проведения документа Увольнения формируется Ведомость на выплату увольнения.

Шаг 5. Оформляем справки и документы для выдачи увольняемому сотруднику

При увольнении сотруднику выдаются такие документы:

• Справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ)
• Сведения о трудовой деятельности СТД-Р
• Справка для пособия по безработице
• Раздел 3 РСВ

Сформировать указанные справки можно из документа Увольнение по команде Печать.

Форму СТД-Р можно сформировать в разделе Кадры – Электронные трудовые книжки

Справку о заработке для расчета пособий (бывшая справка 182-н) работодатель больше не выдает.

Как выдать сотруднику справки при увольнении разобрали в статье Справки сотрудникам при увольнении в ЗУП 3.1

Шаг 6. Передаем в СФР сведения о застрахованном лице

Формально нет требования передавать сведения об увольнении через СЭДО – СФР и так видит, что сотрудник уволился, получив Подраздел 1.1 ЕФС-1. Но на практике сотрудники СФР часто просят все-таки предоставлять сведения по уволенным сотрудникам через СЭДО. Они необходимы Фонду, если работник больше не трудоустроился и открыл больничный в течение 30 дней после увольнения. В этом случае ЭЛН выписывается по прежнему месту работы.

В разделе Кадры – Застрахованные лица СЭДО нужно создать сведения на сотрудника. В фонд отправляем данные с заполненной датой увольнения.

Шаг 7. Отправляем дополнительные сведения, если уволенные относятся к отдельным категориям

Дополнительные сведения нужно отправить:

• По сотрудникам, которые получают пособие по уходу за детьми до 1,5 лет. Независимо от того, работают эти сотрудники или находятся в отпуске по уходу, отправляем в СФР Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком – Увольнение сотрудников с детьми до 1,5 лет в ЗУП 3.1
• По сотрудникам, состоящим на воинском учете – отправляем Извещение об увольнении в военкомат. Сведения передаем в тот военкомат, где сотрудник состоит на учете – Увольнение сотрудников, состоящих на воинском учете в ЗУП 3.1
• По иностранным сотрудникам отправляем в МВД Уведомление о расторжении трудового договора – Увольнение и расторжение договора ГПХ с иностранцем.

Если временно пребывающий иностранец был зарегистрирован организацией по месту пребывания, то дополнительно подаем в МВД еще и уведомление об убытии. В ЗУП 3.1 такое уведомление не реализовано.

См. также:

• Все нюансы увольнения в ЗУП 3.1