Прием по срочному трудовому договору

Нормативное регулирование

Согласно ст. 58. ТК РФ Трудовые договоры могут заключаться:

• на неопределенный срок
• на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Случаи, когда заключается срочный договор прописаны в ст. 59 ТК РФ, основания прекращения такого договора – в ст. 79 ТК РФ.

Реализация в ЗУП 3.1

Прием на работу по срочному трудовому договору

Для того, чтобы указать срочность трудового договора, в документе Прием на работу на вкладке Трудовой договор ставим флажок Срочный трудовой договор. После этого можно указать дату, до которой будет действовать договор, и его основание.

По истечении срока трудового договора автоматического увольнения не произойдет. Пользователь должен сам отслеживать сроки таких договоров и увольнять сотрудников или же продлять договоры в случае необходимости.

Отчет по сотрудникам со срочным договором

Увидеть работников со срочными трудовыми договорами можно в отчете Штатные сотрудники (Кадры – Кадровые отчеты). Для этого понадобится немного донастроить отчет и вывести колонку Дата окончания.

Чтобы вывести в отчете Дату окончания, в окне настроек отчета по кнопке Еще откроем Настройки для технического специалиста.

В открывшемся окне ставим курсор мыши на слово Отчет и открываем вкладку Поля. Слева, в разделе Доступные поля раскрываем первую папку Работа.

В открывшемся списке находим Трудовой договор, раскрываем папку и выбираем Дата окончания. Добавляем в правую часть окна по команде Выбрать или двойным щелчком мыши.

Синими стрелками переносим поле Дата окончания в нужное нам положение и нажимаем Завершить редактирование.

Формируем отчет. По сотрудникам со срочными трудовыми договорами выводится дата окончания такого договора.

Продление срочного трудового договора

Для продления срока трудового договора в ЗУП 3.1 используется специальный документ –  Продление контракта, договора (Кадры – См. также – Продления контрактов, договоров).

Чтобы в разделе Кадры появился нужный раздел, потребуется настроить панель навигации формы. Нажимаем на кнопку с шестеренкой, далее выбираем Настройка навигации, в правой части открывшегося окна находим Продления контрактов, договоров и добавляем в правую часть по кнопке Добавить или двойным щелчком мыши.

В документе Продление контракта, договора указываем:

• Сотрудника
• Дату продления – изначальный срок окончания договора
• Срочный трудовой договор до – новая дата окончания трудового договора

Отражение срочного трудового договора в сведениях о трудовой деятельности

В Сведениях о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 данные о срочном трудовом договоре отражаются в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение». Признак совместительства определяется второй цифрой в коде:

• 0.1 – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев
• 0.2 – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев
• 1.1 – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев
• 1.2 – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев

Подробности об отражении данных о срочном трудовом договоре в Сведениях о трудовой деятельности – в статье Совместители и сотрудники со срочным ТД в ЕФС-1 Подраздел 1.1. Также в этой статье разобран случай, когда срочный договор впоследствии был признан бессрочным. В этой ситуации потребуется подать корректировку Подраздела 1.1 ЕФС-1.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email