В 2021 году пришла на работу сотрудница, которая до этого нигде не работала. Нужно ли в этом случае в ЗУП 3 вносить заявление о способе ведения трудовой книжки?
В документе Прием на работу данные о заявлении вносить с законодательной точки зрения не требуется. Ниже приведем обоснование данной позиции.
Согласно п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (ред. от 24.02.2021):
Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
В ст. 66.1 ТК РФ сказано:
Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.
Таким образом, начиная с 2021 года, при приеме сотрудника на первую в жизни работу, в ЗУП 3 необходимо сформировать СЗВ-ТД с мероприятием «Прием».
Получается, начиная с 2021 г., по сотрудникам, принятым на первую в жизни работу, заявление о способе ведения трудовой книжки заполнять и подавать не требуется, т.к. выбора у сотрудника нет.
Начиная с ЗУП 3.1.14.555 / 3.1.18.82 в Приеме на работу появился специальный флажок Начало трудовой деятельности, поэтому нижеописанных проблем в ЗУП 3 больше не возникает — см. Первичный прием на работу после 01.01.2021 (ЗУП 3.1.14.555 / 3.1.18.82).
Однако, в этом случае в версиях до ЗУП 3.1.14.555 / 3.1.18.82 по таким работникам в отчете Штатные сотрудники (Кадры — Кадровые отчеты) не будет выводится информация о способе ведения трудовой книжки
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Как настроить в отчете Штатные сотрудники вывод информации о способе ведения трудовой книжки см. — Сведения о выбранном на предыдущем месте работы способе ведения трудовой книжки (ЗУП 3.1.10.571 / 3.1.14.208)
К тому же в документе Увольнение по таким сотрудникам на вкладке Справки при увольнении будет скрыта ссылка на СТД-Р — форму, которую работодатель обязан выдавать сотрудникам с электронным способом ведения трудовой книжки при их увольнении.
Чтобы избежать вышеописанных проблем можно в документе Прием на работу создать «фиктивное» заявление об электронном способе ведения трудовой книжки якобы по предыдущему месту работы с датой, равной дате приема. Для чего в Приеме на работу потребуется установить флажок Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы и задать Способ ведения — Сведения о трудовой деятельности в электронной форме
В качестве даты заявления указать дату приема сотрудника на работу.
Тогда в отчете Штатные сотрудники будет виден способ ведения трудовой книжки (в электронном виде).
В Увольнении на вкладке Справки при увольнении автоматически появится ссылка на форму СТД-Р
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день, при таком варианте, в отчете «Штатные сотрудники» и ссылка на СТД-Р в Увольнении появляется.
Но не заполняются данные об ЭТК в СЗВ-ТД, как корректно заполнить при использовании данного варианта СЗВ-ТД?
Здравствуйте!
Мы создаем «фиктивный» документ, поэтому в СЗВ-ТД не должно ничего попадать
Вопрос по похожей теме.
К нам в 2023 году устраивается сотрудник, первое место работы у которого было в 2021году у другого работодателя, соответственно этот «другой» работодатель ставил галку в приказе о приеме «первое рабочее место» и ЭТК была по умолчанию.
А что ставить нам, как второму работодателю — что у сотрудника ЭТК? Заявление на первом месте сотрудник не писал, так как по умолчанию ЭТК. У нас этот сотрудник тоже не имеет права на перевыбор способа ведения ТК.
Я бы поставила, что способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы и задала бы Способ ведения — Сведения о трудовой деятельности в электронной форме — чтобы видеть в Кадровых отчетах, что ведется электронная книжка. поставить флажок Начало трудовой деятельности — даст тот же результат, но как будто по смыслу не правильно. это же не первое место работы. 🙂 Но технически можно и флажок поставить.