Сотрудник написал заявление о способе ведения трудовой книжки по прежнему месту работы. При приеме сотрудника факт подачи заявления отражен в Приеме на работу (Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Прием на работу).
Но при заполнении СТД-Р (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки – Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р) на этого сотрудника, информация о заявлении не попадает в документ. Это ошибка?
Нет, это задуманное поведение программы.
Согласно п. 2.3 Правил заполнения СТД-Р, утв. Приказом Минтруда от 20.01.2020 N 23н, поле Дата подачи для заявлений о ведении ТК заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление. Если работник подавал такое заявление по прежнему месту работы, текущий работодатель не должен указывать Дату подачи заявления в СТД-Р.
Поэтому если в Приеме на работу заполнена информация о подаче заявления о способе ведения ТК у предыдущего работодателя
Дата подачи заявления не будет попадать в СТД-Р.
Сведения о заявлении, поданном по прежнему месту работы, необходимо указывать в ЗУП 3.1:
- В аналитических целях. Эту информацию можно вывести в отчете Штатные сотрудники (Кадры – Кадровые отчеты): Как получить список сотрудников, не подавших заявление о формате трудовой книжки, в виде отчета. Если при приеме сотрудника не указать данные о заявлении, предоставленном прежнему работодателю, в отчете Штатные сотрудники не будет невозможности «выловить» работников, кто не подавал такие заявления совсем.
- Чтобы при увольнении сотрудника можно было создать СТД-Р напрямую из документа Увольнение на вкладке Справки при увольнении.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо большое, очень помогла статья! А то голову уже сломали почему не попадает дата подачи заявления в СТД-Р из приема.