Прием на работу — пошаговая инструкция для расчетчика

Общий порядок действий расчетчика при приеме

При приеме сотрудника на работу со стороны расчетчика требуются такие шаги:

1. Ввести данные для расчета НДФЛ (заявление на вычеты, доходы с предыдущего места работы, статус налогоплательщика)
2. Ввести данные о выплате зарплаты и учете затрат, выплате пособий
3. Ввести справки о заработке для расчета пособий (если предоставлены)
4. Передать в СФР сведения о застрахованном лице

Рассмотрим каждый шаг подробно.

Шаг 1. Вводим данные для расчета НДФЛ

При приеме сотрудника на работу, нужно верно указать статус налогоплательщика в карточке сотрудника по ссылке Налог на доходы.

Если у сотрудника есть право на вычеты, они вносятся по ссылке Ввести новое заявление на стандартные вычеты.

При предоставлении вычетов на детей нужно учесть доходы с предыдущего места работы. Чтобы программа автоматически посчитала предел дохода, после которого вычеты на детей не предоставляются, по ссылке Доходы с предыдущего места работы указываются суммы по справке 2-НДФЛ от прошлого работодателя.

Шаг 2. Вводим данные о выплате зарплаты и учете затрат, выплате пособий

Выплата зарплаты

Данные о способе выплаты зарплаты вносятся в карточке сотрудника по ссылке Выплата зарплаты. Указывается банк, в котором сотрудник будет получать выплаты и номер счета, открытого в этом банке.

Если ведется электронное взаимодействие с банком, в котором открыт зарплатный проект, возможна автоматическая загрузка лицевых счетов в программу – Выплата зарплаты на карты по зарплатному проекту

Выплата пособий

По ссылке Прямые выплаты ФСС указываются реквизиты счета, который будет использоваться для выплаты пособий. По умолчанию подтягивается тот же счет, который используется для выплаты зарплаты. При необходимости можно вручную указать другие реквизиты.

Бухучет начислений сотрудника

Способ отражения начислений сотрудника в бухучете можно указать в кадровых документах, например, в Приеме на работу на вкладке Главное – Бухгалтерский учет.

Или можно воспользоваться специальным документом Бухучет зарплаты сотрудников (Зарплата – Бухучет зарплаты сотрудников).

Шаг 3. Вводим справки о заработке для расчета пособий (если предоставлены).

В настоящее время нет обязанности как выдавать справки для расчета пособий, так и использовать их для расчета. Но если справки предоставлены, можно внести их в программу в разделе Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий

Шаг 4. Передаем в СФР сведения о застрахованном лице

По принятому сотруднику нужно отправить в СФР сведения о способе выплаты пособий. Сделать это можно в разделе Кадры – Пособия – Застрахованные лица (СЭДО).