Отгул: основания, оплата, оформление, образцы документов

Последнее изменение: 24.09.2026

Что такое отгул по ТК РФ, по каким основаниям его предоставляют, как оформить и оплатить — рассказали в статье. 

Что такое отгул по ТК РФ

Термин «отгул» не прописан в ТК РФ и других законах, но активно используется в обиходе.

Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:

Отгулом называют:

Понятие «отгул» до 01.02.2002 г. было в Кодексе законов о труде (КЗоТ) РСФСР (глава VI Заработная плата, ст. 88 КЗоТ). 

Термин используют в официальных документах, например в п. 34 и п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 N 2, в значении дополнительного дня отдыха.

Читайте по теме: 

Виды отгулов, законные причины предоставления 

Отгул за работу в выходной, нерабочий праздничный день:

Норма закона

Как компенсируется (отгул оплачивается или нет)

Сколько дней отгула
ст. 153 ТК РФ

По выбору работника: 

не менее чем в двойном размере 

либо одинарный размер + 1 день отдыха (отгул)

1 полный день отгула за каждый день работы в выходной, даже если в нем отработано менее 8 часов (Письмо Роструда от 11.12.2025 N ПГ/29776-6-1)

Отгул можно взять в течение 1 года

Не предоставляйте отгул авансом, до работы в выходной или нерабочий праздничный день. Ст. 153 ТК РФ предусматривает день отдыха только за уже отработанный день.

Отгул за сверхурочную работу:

Норма закона

Как компенсируется 

Сколько дней отгула
ст. 152 ТК РФ

По выбору работника: 

повышенная оплата (в пределах 120 ч. в год: за первые 2 ч. —  не менее чем в 1,5 размере, за последующие часы — не менее чем в двойном, со 121 часа — не менее чем в двойном размере за каждый час)

либо в одинарном размере + время отдыха не менее отработанного сверхурочно

В часах, не менее отработанных сверхурочно

Полный день (8 часов или равный длительности смены), если набрались часы переработки (могут копиться, в законе нет ограничения сроков использования отгулов за сверхурочные отработанные дни)

Это новые правила, введенные Федеральным законом от 25.05.2026 N 144-ФЗ и действующие с 1 сентября 2026 года. Тем же законом годовой лимит сверхурочной работы увеличен со 120 до 240 часов, а часы свыше 120 допускаются при письменном согласии работника и при наличии условия в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Отгул за переработки на вахте: 

Норма закона

Как компенсируется 

Сколько дней отгула
ст. 301 ТК РФ 

За переработки на вахте (в пределах графика) —  дополнительные дни межвахтового отдыха. Оплачиваются в размере дневной ставки 

Переработка сверх времени по графику оплачивается как сверхурочные 

В днях — количество часов переработки за время вахты делят на 8

Оставшиеся часы суммируют с остатками по итогам других вахт 

Отгулы за донорство (сдача крови и компонентов):

Норма закона

Как компенсируется 

Сколько дней отгула
ст. 186 ТК РФ

День сдачи крови и день связанного медосмотра освобождаются от работы + один дополнительный день отдыха (может быть присоединен к отпуску или использован позже)

За дни отдыха сохраняется средний заработок

2 дня: день сдачи крови и 1 дополнительный день

Если медосмотр и сдача крови — разные дни, то 3 дня отдыха

Если после медосмотра отказано в приеме крови — 1 день отгула в день медосмотра

Отгул можно взять в течение 1 года после сдачи крови

Выходной день при диспансеризации:

Норма закона Как компенсируется  Сколько дней отгула
ст. 185.1 ТК РФ Освобождение от работы в день прохождения, с сохранением среднего заработка

Работникам до 40 лет —  1 день раз в 3 года, при привлечении к сверхурочной работе более 120 часов в год —  1 день в год

От 40 лет —  1 отгул 1 раз в год

С возраста права на страховую пенсию и старше —  два дня в год

Отгулы за медосмотр в выходной день (по инициативе работодателя):

Норма закона

Как компенсируется 

Сколько дней отгула
ст. 185, ст. 220 ТК РФ Компенсируется как за работу в выходной день — (ст. 153 ТК РФ, Письмо Минтруда от 09.04.2024 N 14-6/ООГ-2091) 1 полный день отгула за каждый выходной день медосмотра (или двойная оплата без отгула)

Медосмотр в выходной день – как оплатить в ЗУП 3.1

Дополнительные выходные (оплачиваемые отгулы) за уход за ребенком-инвалидом:

Норма закона Как компенсируется  Сколько дней отгула
ст. 262 ТК РФ

Опекунам, попечителям положены дополнительные выходные дни (по заявлению)

Сохраняется средний заработок

4 дня в месяц

в течение календарного года допускается до 24 отгулов подряд 

Отпуск без сохранения заработной платы — отгулы за свой счет:

Норма закона

Как компенсируется 

Сколько дней отгула
ст. 128 ТК РФ Не оплачивается, дни отпуска уменьшают норму рабочего времени

Количество дней по согласованию с работодателем

Работодатель обязан предоставить (по заявлению работника):

участнику ВОВ — до 35 календарных дней в году

инвалиду — до 60 дней

пенсионеру по старости — до 14 дней

и т. д. по ст. 128 ТК РФ

Работодатель может установить дополнительные дни отдыха с учетом производственных и финансовых возможностей. Условия закрепите в коллективном договоре или ЛНА. ЛНА принимайте с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Полезные практические материалы для бухгалтера и кадровика:

Нужно ли разрешение работодателя на отгул

Порядок зависит от основания для отгула. В одних случаях работник согласует день отдыха с работодателем. Самовольное отсутствие на работе могут признать прогулом. В других случаях работник сам выбирает день отдыха.

Когда отгул предоставляется по желанию работника 

Основание и статья ТК РФ
За работу в выходной день или нерабочий праздник По желанию работника — он выбирает дни отдыха (ч. 4 ст. 153 ТК РФ) 
Отгул за сверхурочную работу  По желанию работника (ч. 1 ст. 152 ТК РФ)
Отгулы за день сдачи крови (и компонентов) и за следующий день

Отгул за следующий день после сдачи крови — по желанию работника (ч. 4 ст. 186 ТК РФ) 

По соглашению с работодателем работник в день сдачи крови может выйти на работу (за исключением работ с вредными и опасными условиями) — другой день отдыха также предоставляется по желанию работника (ч. 2 ст. 186 ТК РФ)
Отпуск за свой счет в обязательных случаях  ч. 2 ст. 128 ТК РФ (обязанность работодателя предоставить)
Дополнительные выходные за уход за ребенком-инвалидом 4 дополнительных выходных дня в месяц — по заявлению работника (ст. 262 ТК РФ)

Если работник сам выбирает день отдыха, достаточно заявления с датой отсутствия. Работодатель обязан предоставить такой день. Если работодатель не подписал заявление, не издал приказ и уволил работника за прогул, суд может признать увольнение незаконным.

Уволить за прогул можно, если работник без уважительных причин:

  • отсутствовал весь рабочий день или смену
  • отсутствовал более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Самовольное использование дня отдыха признают прогулом (пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 N 2). Исключение — работодатель не предоставил гарантированный законом день отдыха, а дата его использования не зависела от усмотрения работодателя:
При споре суд может признать увольнение незаконным, восстановить сотрудника, взыскать средний заработок за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ) и компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Разъяснение из пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 N 2 не применяют к дням отдыха за работу в выходные и праздники. Дату такого дня согласовывают с работодателем. Работник не может использовать его самовольно: отсутствие на работе могут признать прогулом.

Постановление Конституционного Суда от 06.12.2023 N 56-П «По делу о проверке конституционности ч. 4 ст. 153 ТК РФ…» разъясняет: 
Работодатель должен доказать не только факт прогула. Он также должен подтвердить, что учел тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предыдущее поведение сотрудника и его отношение к труду. Суд может признать увольнение чрезмерным наказанием и восстановить работника (абз. 3 п. 53 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 N 2).

Читайте также: 

Случаи, когда отгул без письменного согласия на него работодателя может быть признан прогулом:

Когда нужно согласие работодателя, основание отгула

Статья ТК РФ
Отпуск (отгул) за свой счет по семейным и иным причинам  По соглашению (ч.1 ст. 128 ТК РФ), за исключением случаев из ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Дни диспансеризации По согласованию с работодателем (ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ)
Оплачиваемые отгулы за уход за ребенком-инвалидом Больше 4 дней подряд —  график согласовывается с работодателем (ст. 262 ТК РФ)

Как взять отгул на работе, оформление отгула

Компания закрепляет порядок предоставления отгулов и формы заявлений в ЛНА.

Вот как оформить отгул независимо от основания:

Шаг 1. Сотрудник пишет заявление

Заявление можно подать устно, по электронной почте или в мессенджере. Но без письменного заявления работодателю сложнее доказать согласование. Суд может встать на сторону работника (Определение Верховного Суда от 24.08.2020 N 18-КГ20-37, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда от 22.06.2020 N 13-КГ20-1-К2).

Если работник не может написать заявление лично, оформите его через КЭДО.

Подробнее: Общие возможности КЭДО в 1С:Кабинет

Пример заявления на отгул:

Скачать Образец заявления на отгул за выходной

Документы, которые работник представляет в зависимости от основания отгула:

Основание отгула

Документы и дополнительные условия
Сдача крови и ее компонентов Справка оформляется мед. организацией (с лицензией)
Диспансеризация  Справка о диспансеризации
Уход за ребенком-инвалидом  Справка МСЭ об инвалидности ребенка, другие документы (Письмо СФР от 31.07.2024 N 19-02/98567л)
Отгул за свой счет для отдельных категорий работников (пенсионеры, инвалиды, ветераны, многодетные родители) Удостоверение пенсионера, справка об инвалидности, удостоверение ветерана, свидетельство о рождении детей и т. д.
Отгул за работу в выходной и за сверхурочные Согласие работника и приказ о привлечении к работе
Скачать Образец заявления на отгул для донора (за сдачу крови)
Скачать Образец заявления на отгул за сверхурочные

Шаг 2. Подпишите заявление. Если закон допускает, согласуйте дату отдыха

Не согласовывайте дату повторно, если ее уже указали в документах о привлечении к работе в выходной день. При необходимости согласуйте другую дату.

Шаг 3. Работодатель издает приказ о предоставлении отгула

Приказ на отгулы составляют по утвержденному в компании шаблону или в свободной форме.

Пример приказа об отгуле:

Скачать Образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день
Скачать Образец приказа об отгуле за сдачу крови
Скачать Образец приказа об отгуле за сверхурочные (ранее отработанное время)

Шаг 4. Бухгалтер (кадровик) вносит изменения в табель учета рабочего времени

Отразите отгул в табеле за месяц, в котором работник его использовал. Коды для форм Т-12 и Т-13 приведены в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 N 1.

Формы Т-12 и Т-13 применять необязательно. Компания может использовать собственную форму табеля и коды, закрепив их в ЛНА:

Основание отгула

Буквенный код / Цифровой код
Отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день  НВ / 28
Отгул за сверхурочную работу  НВ / 28
Отгул донора — день отдыха после сдачи крови  ОВ / 27
День сдачи крови и день прохождения медосмотра  Г / 23
Сотрудник вышел на работу в день сдачи крови по согласованию с работодателем Г/Я (с указанием часов, например, 2/6)
Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам  ДО / 16
Отпуск за свой счет по закону (пенсионер, инвалид и т. д.) ОЗ / 17

Практические материалы для бухгалтеров и кадровиков:

Как оплачивается отгул

Оплачивается отгул или нет, зависит от основания предоставления.

Оплата отгула за выходной или нерабочий праздничный день

Отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день не оплачивайте. Зарплату за месяц, в котором работник использовал день отдыха, выплатите полностью, несмотря на то что он отработал меньше нормы (ч. 4 ст. 153 ТК РФ; Письмо Роструда от 02.04.2025 N ПГ/05332-6-1).

Если работник выбрал день отдыха вместо двойной оплаты, начислите:

  • за месяц работы в выходной — оклад полностью и одинарную оплату за работу в выходной с учетом компенсационных и стимулирующих выплат
  • за месяц отгула — зарплату полностью (Письмо Минтруда от 21.01.2020 N 14-1/ООГ-327)

Узнайте больше:

Как оплачивается отгул за сверхурочные

Отгул за сверхурочные не оплачивается — это компенсация переработки, которую сотрудник получает вместо повышенной оплаты (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). 

Как рассчитать сверхурочные и отразить в 1С —  в практических материалах:

Оплата отгула донорам

За дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха сохраняйте средний заработок (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Для работников со сменным графиком средний заработок рассчитайте за часы смены по графику, а не за восемь часов. Такой вывод сделал Верховный Суд в Определении от 24.02.2025 N 10-КГ24-2-К6 и включил его в п. 9 Обзора судебной практики Верховного Суда N 4 (2025), утв. Президиумом Верховного Суда  22.12.2025.

Позиция из Письма Минтруда от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727 об оплате из расчета восьми часов не применяется.

Узнайте больше: Учет и оплата донорских дней в ЗУП 3.1

Оплата отгула за диспансеризацию

Отгул за день (дни) прохождения диспансеризации оплачивается в размере среднего заработка за день (ст. 185.1 ТК РФ). 

Оплата по среднему заработку и Доплата до среднего заработка

Оплата отгулов за вахту

Часы переработки в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, накапливайте в течение календарного года. Суммируйте их до целых рабочих дней и предоставляйте дополнительные дни междувахтового отдыха.

Каждый день междувахтового отдыха оплатите в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки или части оклада за день работы. Более высокую оплату можно установить в коллективном договоре, ЛНА или трудовом договоре (ст. 301 ТК РФ).

Настройка оплаты за отработанное время вахтовикам в ЗУП 3.1

Оплата отгулов за уход за ребенком-инвалидом

Оплатите в размере среднего заработка в порядке, установленном федеральными законами.

Неиспользованные отгулы оплачиваются или нет

При увольнении выплатите компенсацию за неиспользованные дни отдыха.

С 1 марта 2025 года работник имеет право получить разницу между одинарной оплатой, которую он получил за работу в выходной или праздник, и повышенной оплатой. Выплатите ее, если работник не использовал день отдыха (Федеральный закон от 30.09.2024 N 339-ФЗ).

Неиспользованные дни отдыха, накопленные до 1 марта 2025 года, не сгорают. Работник может использовать их в любое время. Компенсируйте неиспользованные отгулы только при увольнении. В конце года или перед отпуском по беременности и родам компенсацию не выплачивайте. 

Практические материалы по теме:

Отгул и больничный

Оплата больничного зависит от основания для дня отдыха.

Не назначайте пособие по временной нетрудоспособности:

По заявлению работника перенесите дни отдыха, оплачиваемые по среднему заработку. Отпуск без сохранения зарплаты отмените. Больничный оплатите в общем порядке.

Больничный за день отдыха за сверхурочную работу или работу в выходной оплатите. Пособие по таким дням не исключают из периода выплаты (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

При вахтовом методе больничный также оплатите (Письмо ФСС от 26.01.2012 N 15-03-11/12-782).

Можно ли отменить отгул, вызвать на работу из отгула

Привлекайте работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день только с его письменного согласия. Исключение — экстренные случаи из ч. 3 ст. 113 ТК РФ.

Пример

Специалиста по охране труда уволили за прогул после того, как работодатель отменил отгулы. Суд признал увольнение незаконным. Дни отсутствия работодатель согласовал приказом с конкретными датами, но не доказал, что отменил согласие надлежащим образом и уведомил работницу (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 29.09.2021 по делу N 88-15789/2021).

Ответственность работодателя за нарушения по отгулам

За отказ предоставить гарантированный законом день отдыха работодателя могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

За невыплату компенсации за неиспользованные дни отдыха при увольнении предусмотрена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

Нарушение

Норма

Должностное лицо

ИП

Организация
Работодатель отказал работнику в дне отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, хотя работник выбрал такую компенсацию Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ Предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб. Штраф от 1 000 до 5 000 руб. Штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Работодатель не обеспечил работнику возможность использовать день отдыха в течение года со дня работы в выходной или праздник Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ Предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб. Штраф от 1 000 до 5 000 руб. Штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Работника привлекли к работе в выходной или праздник с нарушением установленного порядка, например без обязательного письменного согласия или без оформления распоряжения работодателя Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ Предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб. Штраф от 1 000 до 5 000 руб. Штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Работодатель не выплатил при увольнении разницу между оплатой работы в выходной или праздник и фактически выплаченной суммой за неиспользованный день отдыха Ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ Предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 руб. Штраф от 1 000 до 5 000 руб. Штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Работодатель выплатил компенсацию за неиспользованный отгул при увольнении не полностью либо с нарушением срока Ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ Предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 руб. Штраф от 1 000 до 5 000 руб. Штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Отказ предоставить выбранный работником день отдыха и нарушение порядка привлечения к работе в выходной — нарушения трудового законодательства. Ответственность предусмотрена ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Если работодатель не выплатил или недоплатил компенсацию за неиспользованный день отдыха при увольнении, применяется ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Она устанавливает ответственность за невыплату или неполную выплату сумм в рамках трудовых отношений.

При задержке компенсации выплатите работнику проценты — не ниже ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Размеры в таблице указаны для первого нарушения. За повторное нарушение по ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции:

  • для должностного лица — штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет
  • для ИП — штраф от 10 000 до 30 000 руб.
  • для организации — штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Кратко об отгуле

  • Трудовой кодекс и другие законы не используют понятие «отгул». В обиходе так называют:
  • Порядок зависит от основания для дня отдыха. В одних случаях согласуйте дату с работодателем. Самовольное отсутствие могут признать прогулом. В других случаях работник выбирает дату сам. Уволить за прогул нельзя
  • Компания закрепляет порядок предоставления дней отдыха и формы заявлений в ЛНА. Общий порядок:
    • работник пишет заявление
    • работодатель визирует заявление и при необходимости согласует дату
    • бухгалтер или кадровик отражает отсутствие в табеле учета рабочего времени
  • Оплата зависит от основания для дня отдыха. Компенсацию за неиспользованные дни отдыха выплатите при увольнении
  • Отменить день отдыха или вызвать работника можно только с его письменного согласия. Исключение — экстренные случаи из ч. 3 ст. 113 ТК РФ

См. также:

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете
Добавить комментарий