Как учитывается отгул при расчете среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3

Порядок предоставления отгулов четко не прописан в законодательстве. Сегодня мы разберем основные варианты настройки отражения отгулов в 1С ЗУП, а также их влияние на учет отгулов при расчете среднего заработка.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Варианты учета отгулов в 1С Предприятие 8.3 ЗУП 3

Можно выделить 3 основных подхода к отражению отгулов в программе:

  • типовая настройка программы – в данном случае отгул уменьшает оклад аналогично отпуску без сохранения заработной платы;
  • включение дней отгулов в оплачиваемое время и начисление за эти дни Оплаты по окладу;
  • корректировка в месяце предоставления отгула нормы рабочего времени сотрудника с помощью документа Индивидуальный график (Зарплата – Индивидуальные графики).

Сравнительная характеристика вариантов отражения отгулов представлена в таблице.

Отличительные особенности Типовая настройка учета отгулов Оплата дней отгулов окладом Корректировка нормы времени
Влияние отгула на расчет заработной платы Отгул уменьшает оклад Оклад не уменьшается Оклад не уменьшается
Обозначение дней отгула в табеле учета рабочего времени Кодом «НВ» Кодом «НВ» Возможно отражение только по коду «В», как обычный выходной день
Влияние отгула на норму рабочего времени для сотрудника Не влияет Не влияет Норма рабочего времени уменьшается на дни (часы) отгулов
Подсчет количества рабочих дней и его отображение в аналитических Отчетах по зарплате (Зарплата – Отчеты по зарплате) Соответствует количеству фактически отработанных сотрудником дней Превышает количество фактически отработанных сотрудником дней на дни отгулов Соответствует количеству фактически отработанных сотрудником дней
Учет дней отгулов при расчете среднего заработка для отпуска Включаются в расчет Включаются в расчет Включаются в расчет
Учет дней отгулов при расчете среднего заработка для командировок и прочих отсутствий Не учитываются в составе отработанных дней Учитываются в составе отработанных дней, средний заработок занижается Не учитываются в составе отработанных дней

Рассмотрим каждый подход к отражению отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3, а также его влияние на учет отгулов при расчете среднего заработка на примере.

Пример 1. Типовая настройка учета отгулов

Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что дополнительные дни отдыха (отгулы) оплате не подлежат и уменьшают оклад в месяце предоставления отгула. Сотруднику Василькову М.С. в декабре документом Отгул (Кадры – Отгулы) оформлено предоставление 1 дня отгула 20.12.2019 г.

Сформируем Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13)) за декабрь по Василькову М.С. Сотрудник отработал в месяце 21 день, день отгула отражен в табеле по коду НВ, как в таблице рабочего времени по дням, так и в графе Неявки по причинам.

Начислим заработную плату Василькову М.С. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов. Показатель Норма времени в документе принял значение 22 дня, а значение показателя Отработано (оплачено) соответствует табелю – 21 день.

Проверим расчет Оплаты по окладу. Сумма оплаты за декабрь рассчитывается как:

  • 65 000 (оклад сотрудника) /22 (количество рабочих дней по норме) * 21 (отработано дней) = 62 045,45 руб.

Таким образом, при типовой настройке отражения отгулов Оплата по окладу уменьшается пропорционально отработанному времени.

Сформируем отчет Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно) (Зарплата – Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно)) за декабрь с отбором по Василькову М.С. Количество отработанных дней в отчете – 21, что соответствует данным Табеля учета рабочего времени (Т-13). День отгула включен в значение показателей колонки Не отработано.

Для проверки учета отгулов при расчете среднего заработка для отпуска создадим по Василькову М.С. документ Отпуск (Кадры – Отпуска) за январь 2020г. Для того чтобы декабрь 2019 попал в расчетный период для расчета среднего заработка укажем дату начала отпуска 15.01.2020.

По кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка.

Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка для отпуска и их количество составило 29,3 дня, что соответствуют целому месяцу.

Проверим учет отгула при расчете среднего заработка для командировки. Для этого создадим по Василькову М.С. документ Командировка (Кадры – Командировки) за январь 2020г. Дата начала командировки 13.01.2020г.

По кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка.

Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка и их количество соответствует количеству рабочих дней Василькова М.С. в декабре – 21 день.

Пример 2. Включение дней отгулов в оплачиваемое время

Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что за дополнительные дни отдыха (отгулы) сотрудникам в месяце предоставления отгула начисляется Оплата по окладу. Сотруднице Гиацинтовой Н.П. в декабре документом Отгул (Кадры – Отгулы) оформлено предоставление 1 дня отгула 20.12.2019 г.

Настройка включения дней отгулов в оплачиваемое время для Оплаты по окладу подробно рассмотрена в публикации Настройка для отгулов, включаемых в оплачиваемое время.

После выполнения соответствующих настроек, сформируем Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13)) за декабрь по Гиацинтовой Н.П. Сотрудница отработала в месяце 21 день. Аналогично Примеру 1 день отгула отражен в табеле по коду НВ, как в таблице рабочего времени по дням, так и в графе Неявки по причинам.

Начислим заработную плату Гиацинтовой Н.П. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов. Показатель Норма времени в документе принял значение 22 дня, а значение показателя Отработано (оплачено) в отличие от Примера 1 учитывает не только рабочие дни, но и день отгула и составляет всего 22 дня.

В данном случае сотруднице начислена Оплата по окладу в полном размере (65 000 руб.). Отгул не уменьшил сумму оплаты.

Сформируем отчет Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно) (Зарплата – Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно)) за декабрь с отбором по Гиацинтовой Н.П. Количество отработанных дней в отчете – 22, что превышает количество отработанных дней по данным Табеля учета рабочего времени (Т-13). День отгула увеличил значение показателя колонки Отработано.

Для проверки учета отгулов при расчете среднего заработка для отпуска создадим по Гиацинтовой Н.П. документ Отпуск (Кадры – Отпуска) за январь 2020г. Для того чтобы декабрь 2019 попал в расчетный период для расчета среднего заработка укажем дату начала отпуска 15.01.2020.

Аналогично нашим действиям в Примере 1 выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка и проанализируем количество дней декабря 2019, учетных при расчете. Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка для отпуска и их количество составило 29,3 дня, что соответствуют целому месяцу.

Проверим учет отгула при расчете среднего заработка для командировки. Для этого создадим по Гиацинтовой Н.П. документ Командировка (Кадры – Командировки) за январь 2020г. Дата начала командировки 13.01.2020 г.

Аналогично Примеру 1 по кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка. Согласно данным Расчета среднего заработка отгул увеличил количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка. Количество дней, учтенных при расчете (22 дня), превышает количество рабочих дней Гиацинтовой Н.П. в декабре (21 день) на 1 день отгула.

Произведем расчет среднедневного заработка Гиацинтовой Н.П., используя следующие исходные данные:

  • сумма доходов за 12 предшествующих месяцев – 783 157,90 руб.;
  • количество дней расчетного периода, учтенных при расчете – 248.

Размер среднедневного заработка рассчитывается как:

  • 783 157,90 (сумма доходов за 12 предшествующих месяцев) /248 (количество учтенных дней расчетного периода) = 3 157,89 руб.

Пример 3. Корректировка нормы рабочего времени в месяце предоставления отгула

Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что дополнительные дни отдыха (отгулы) уменьшают норму рабочего времени для сотрудника в месяце предоставления отгула. Сотруднику Макову О.Е. в декабре документом Отгул (Кадры – Отгулы) оформлено предоставление 1 дня отгула 20.12.2019 г.

Для корректировки нормы рабочего времени Макова О.Е. за декабрь создадим документ Индивидуальный график. В документе укажем, что 20.12.2019 является для работника выходным днем (код времени В).

Сформируем Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13)) за декабрь по Макову О.Е. Сотрудник отработал в месяце 21 день. В отличие от Примера 1 и Примера 2 день отгула отражен в табеле как обычный выходной день (код В), а не по коду НВ. Графа Неявки по причинам в данном случае не заполняется.

Начислим заработную плату Макову О.Е. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов. В отличие от Примера 1 и Примера 2 показатель Норма времени в документе принял значение 21 день, т.е. день отгула исключен из Нормы времени. Значение показателя Отработано (оплачено) аналогично Примеру 1 соответствует количеству отработанных дней по данным Табеля учета рабочего времени (Т-13) – 21 день.

В данном случае сотруднику начислена Оплата по окладу в полном размере (65 000 руб.). Отгул не уменьшил сумму оплаты.

Сформируем отчет Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно) (Зарплата – Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно)) за декабрь с отбором по Макову О.Е. Количество отработанных дней в отчете – 21, что соответствует данным Табеля учета рабочего времени (Т-13). День отгула включен в значение показателей колонки Не отработано.

Для проверки учета отгулов при расчете среднего заработка для отпуска создадим по Макову О.Е. документ Отпуск (Кадры – Отпуска) за январь 2020г. Для того чтобы декабрь 2019 попал в расчетный период для расчета среднего заработка укажем дату начала отпуска 15.01.2020.

Аналогично нашим действиям в Примере 1 выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка и проанализируем количество дней декабря 2019, учетных при расчете. Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка для отпуска и их количество составило 29,3 дня, что соответствуют целому месяцу.

Проверим учет отгула при расчете среднего заработка для командировки. Для этого создадим по Макову О.Е. документ Командировка (Кадры – Командировки) за январь 2020г. Дата начала командировки 13.01.2020 г.

Аналогично Примеру 1 по кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка. Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка и соответствует количеству рабочих дней Макова О.Е. в декабре – 21 день.

Произведем расчет среднедневного заработка Макова О.Е., используя исходные данные о сумме дохода из Примера 2 (783 157,90 руб.). Количество рабочих дней отличается от данных Примера 2 только на 1 день отгула и составляет 247 дней.

Размер среднедневного заработка рассчитывается как:

  • 783 157,90 (сумма доходов за 12 предшествующих месяцев) /247 (количество учтенных дней расчетного периода) = 3 170,68 руб.

Результат расчета в данном случае отличается от результата, полученного в Примере 2, в большую сторону.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подробнее про учет отгулов в 1С ЗУП 3 см. в видео:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , ,
Рубрика: / / /
Объекты / Виды начислений: , , , ,
Последнее изменение: 07.07.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий