В данной статье рассмотрим порядок расчета среднего заработка, с помощью каких документов и как осуществить ввод данных для расчета среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3.1.
Содержание
Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»
Порядок расчета среднего заработка
Порядок расчета среднего заработка указан в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Средний заработок во всех случаях, кроме отпуска, рассчитывается по следующей формуле:
- При суммированном учете рабочего времени:
- Без суммированного учета рабочего времени:
Средний заработок для отпуска рассчитывается всегда в днях.
- Средний заработок для отпуска, предоставляемых в календарных днях:
- Средний заработок для отпуска, предоставляемых в рабочих днях:
Исходя из приведенных формул для расчета среднего заработка необходимо вносить данные показателей, участвующие в расчетах.
Данные для среднего заработка
Данные о среднем заработке вносятся за 12 предшествующих месяцев в разрезе:
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
- работников,
- месяцев начисления,
- видов заработка.
Информация, которая вносится для последующего расчета среднего заработка делится на следующие категории:
- Основной заработок,
- Премии,
- Годовые премии.
При этом премии учитываются как:
- Премии, полностью учитываемые – к таким премия относятся премии, начисленные пропорционально отработанному времени. В 1С ЗУП 3 в настройках такой премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, полностью учитываемые.
- Премии, учитываемые частично — к таким премия относятся премии, начисленные без учета отработанного времени. В 1С ЗУП 3 в настройках данной премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, учитываемые частично.
Заработок также может быть:
- Индексируемый,
- Не индексируемый.
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:
Перечисленные настройки указываются в начислении на вкладке Средний заработок:
Помимо сведений о суммах заработка сотрудника для расчета среднего заработка необходимы данные о времени:
- Отработано дней –для расчет среднего для командировок, простоев и т.д.
- Отработано часов – для расчета среднего с суммированным учетом рабочего времени.
- Отработано дней по пятидневной неделе – для расчета коэффициента пересчета премий (отработанного времени для премий).
- Отработано часов по пятидневной неделе – для расчета коэффициента пересчета премий при суммированном учете времени.
- Отработано дней (календ.) – для расчета среднего для отпускных.
- Отработано дней по шестидневной неделе – для расчета среднего для отпусков, предоставляемых в рабочих днях.
Документы для ввода данных для расчета среднего заработка
При начале эксплуатации в 1С 8.3 ЗУП 3 внести данные о среднем заработке можно с помощью:
- Документов Отпуск, Командировка, Отсутствие с сохранением оплаты и т.д. при первом их расчете через калькулятор среднего заработка (значок зеленого карандаша у реквизита Средний заработок):
- Документа Перенос данных (Администрирование – Переносы данных) непосредственно в регистры накопления:
- Данные о времени для расчета среднего (общий)
- Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)
Ввод данных для расчета среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Для того чтобы появилась возможность вносить информацию в разрезе премий/годовых премий, индексируемых и не индексируемых видов заработка (основного заработка, различных премий), необходимо создать начисления с соответствующими настройками.
Например, программа 1С ЗУП начинает эксплуатироваться с 1 января 2019 г. С 14 января 2019 г. сотрудник Листиков А.И. на 14 дней уходит в отпуск. Сотрудник принят с 1 октября 2018 г. Необходимо внести информацию по сотруднику за октябрь — декабрь 2018 г. о сумме общего заработка и сумме начисленных премий для последующего расчета среднего заработка:
Месяц Общий заработок Премии Оплата по окладу Разовая надбавка суммой, не индексируемая Премии, не индексируемые Годовые премии, не индексируемые Октябрь 20 000 Ноябрь 20 000 2 000 (с учетом отработанного времени Декабрь 15 000 3 000 1 000 (без учета отработанного времени) 10 000 (без учета отработанного времени) С 01.11.2018 г. в организации заработок был проиндексирован на 10%.
Сотрудник работает по графику 2 дня через 2 дня по 12 часов.
Все месяцы 2018 г. отработаны полностью, кроме декабря. В декабре сотрудник болел с 7 по 10 декабря.
Для того чтобы появилась возможность индексации, ее следует подключить в разделе Настройка — Расчет зарплаты – Выполняется индексация заработка сотрудников:
Коэффициент индексации за прошлые периоды следует внести через документ Перенос данных в регистр сведений Коэффициент индексации заработка, указав период как 01.11.2018:
Данные для расчета среднего заработка в нашем примере будут вноситься через документ Отпуск.
Чтобы в форме ввода информации о среднем заработке отражалась строка заработку в т.ч. неиндексируемый по общему, необходимо создать хотя бы один вид расчета по общему заработку неиндексируемый. В нашем примере мы создадим Разовую надбавку суммой со следующими настройками:
Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по премии, рассчитывается с учетом отработанного времени, не индексируемой, в 1С ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Премия, полностью учитываемая и она не индексируется:
Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по премии, рассчитывается без учета отработанного времени, не индексируемой, в ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Премия, учитываемая частично и она не индексируется:
Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по годовой премии, рассчитываемой без учета отработанного времени, не индексируемой, в 1С 8.3 ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну годовую премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Годовая премия, учитываемая частично и она не индексируется:
Чтобы максимально ускорить ввод данных о времени для среднего заработка, необходимо за год, предшествующий году начала эксплуатации заполнить:
- Производственный календарь – для заполнения информации по строкам: Отработано дней по пятидневной неделе, Отработано дней по шестидневной неделе, Норма дней (по произв. календарю), Отработано часов по пятидневной неделе, Норма часов (по произв. календарю).
- График работы сотрудника – для заполнения информации по строкам Отработано дней и Отработано часов.
В нашем случае необходимо заполнить производственный календарь и график сотрудника на 2018 г.
При начале эксплуатации программы 1С ЗУП или при переносе данных начальная информация о сотруднике: должности, плановых начислениях, графике и т.д. вносится в документ Начальная штатная расстановка (Главное – См. также Данные на начало эксплуатации – Начальная штатная расстановка). Для корректного заполнения данных по среднему заработку, необходимо, чтобы в данном документе была заполнена Дата приема. В нашем примере эта дата соответствует 01.10.2018:
Теперь можно вносить данные о среднем заработке в документе Отпуск. Для этого в созданном Отпуске следует нажать кнопку в виде зеленого карандаша, расположенного рядом с реквизитом Средний заработок. После этого откроется форма Ввода данных для расчета среднего заработка:
Далее следует нажать кнопку Дополнить по данным ФОТ, чтобы заполнилась информация о заработке сотрудника и времени, исходя из:
- плановых начислений, заданных для сотрудника,
- графике его работы,
- производственном календаре.
Информация о среднем заработке заполнится начиная с даты приема сотрудника, т.е. с 01 октября 2018 г.:
После этого останется только лишь внести недостающую информацию и подкорректировать значения о заработке и времени сотрудника за декабрь (месяц, в котором сотрудник часть времени отсутствовал).
В текущих версиях ЗУП 3, к сожалению, существует неприятная особенность. Все данные (по начислениям и времени), подгруженные в форму Ввода данных для расчета среднего заработка по кнопке Дополнить по данным ФОТ, следует перебить вручную, чтобы эти сведения сохранились и использовались при следующих расчетах.
Рекомендуем после проведения документа, в котором вносилась информация для среднего заработка, сформировать по сотруднику новый документ по среднему заработку и проверить попавшие в него данные для среднего.
Октябрь 2018 г. оставляем без изменений.
В ноябре 2018 г. следует внести Премию, начисленную с учетом отработанного времени, не индексируемой в сумме 2 000 руб. Для этого заполним строки Премия, полностью учитываемая и в т.ч. неиндексируемая значением 2 000 руб.:
В декабре 2018 г. потребуется указать в строке в т.ч. неиндексируемый (расположенной под строкой Общий заработок) данные о разовой надбавке суммой (не индексируемой) в сумме 3 000 руб. При этом увеличим сумму Общего заработка на сумму данной надбавки. В итоге получим:
Общий заработок = 15 000 руб. (оклад) + 3 000 руб. (Надбавка) = 18 000 руб.
В декабре также была неиндексируемая премия без учета отработанного времени в сумме 1 000 руб. В 1С ЗУП 3 для такой премии следует заполнить строки: Премия, учитываемая частично и в т.ч. неиндексируемая:
За 2018 г. необходимо еще внести информацию о годовой премии, неиндексируемой, рассчитанной без учета отработанного времени в сумме 10 000 руб. Для этого в форме Ввода данных для расчета среднего информацию следует внести в специальную таблицу Годовые премии за 2018 г. по строкам Годовая премия, учитываемая частично и в т.ч. неиндексируемая:
Количество отработанных дней и часов загрузилась в средний заработок на основании графика работы сотрудника за 2018 г., начиная с месяца, в котором сотрудник был принят (с октября 2018 г.):
Остальные данные о времени заполнились на основании производственного календаря за 2018 г.:
Необходимо внести корректировки в информацию по времени за декабрь 2018 г., т.к. в этом месяце сотрудник болел с 7 по 10 декабря.
При подсчете отработанных дней/часов «накладываем» дни болезни на рабочие дни/часы сотрудника:
Получается:
- Отработано дней = 15 (норма дней) – 2 (кол-во рабочих дней) = 13 дней
- Отработано часов = 180 (норма часов) – 12 (кол-во рабочих часов) * 2 (кол-во рабочих дней) = 156 часов
При подсчете отработанных дней/часов по пятидневной неделе «накладываем» дни болезни на рабочие дни/часы по графику пятидневной рабочей недели. При этом график работы сотрудника роли не играет.
Получается:
- Отработано дней по пятидневной неделе = 21 (норма дней по пятидневной неделе) – 2 (кол-во рабочих дней, приходящихся на дни болезни) = 19 дней
- Отработано часов по пятидневной неделе = 167 (норма часов по пятидневной неделе) – 16 (кол-во часов по пятидневной неделе) = 151 часов
При подсчете отработанных дней по шестидневной неделе «накладываем» дни болезни на рабочие дни по графику шестидневной рабочей недели. При этом график работы сотрудника роли не играет.
Получается:
- Отработано дней по шестидневной неделе = 26 (норма дней по шестидневной неделе) – 3 (кол-во дней по шестидневной неделе) = 23 дня
Рассчитываем:
- Отработано дней (календарных) = 31 (Общее кол-во дней месяца) – 4 (кол-во календарных дней болезни) = 27 дней
Получившиеся данные вносим вручную в форму среднего заработка за декабрь:
На основании введенных данных рассчитывается средний заработок по календарным дням для последующего расчета суммы отпускных:
Подробности расчета среднего заработка можно посмотреть в документе Отпуск в печатной форме Расчет среднего заработка:
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
- Оплата по среднему заработку в 1С ЗУП 3.1
- Изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 год (из записи эфира от 07 февраля 2019 г.)
- Почему в ЗУП 3 расчет среднего заработка может отличаться от расчета ЗУП 2.5
- Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?
- Как сделать, чтобы Северная надбавка и Районный коэффициент входили в средний заработок пропорционально расчетной базе?
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:
- Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок
- Расчет среднего заработка для отпусков и командировок
- Основной и дополнительные отпуска
- Командировки
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Здравствуйте. ЗУП КОРП 3.1.8.216. Попробовала так занести данные по среднему заработку. Но в регистрах для учета ср.заработка ничего не появляется, ни после записи формы, ни после проведения документа отпуск. То есть это одноразовое действие и его нужно будет повторять по сотруднику для каждого случая расчета среднего или я что-то не так делаю?
Здравствуйте!
В текущих релизах ЗУП есть неприятная особенность связанная с этим вопросом. После того, как мы нажимает «Дополнить по данным ФОТ» недостаточно просто нажать ОК. Чтобы эти сведения сохранились и использовались при следующих расчетах, необходимо ещё раз вручную их перебить в те же ячейки, куда они попали автоматом после нажатия «Дополнить по данным ФОТ».
спасибо огромное!