Оплата по среднему заработку в 1С ЗУП 3.1

В данной статье рассмотрим порядок расчета среднего заработка и с помощью каких документов осуществляется оплата по среднему заработку в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Порядок расчета среднего заработка

Порядок расчета среднего заработка для командировок, отпусков и т.д. (за исключением пособий за счет ФСС)

Порядок расчета среднего заработка указан в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Средний заработок во всех случаях, кроме отпуска, рассчитывается по следующей формуле:

• При суммированном учете рабочего времени:

• Без суммированного учета рабочего времени:

Средний заработок для отпуска рассчитывается всегда в днях.

• Средний заработок для отпуска, предоставляемых в календарных днях:

• Средний заработок для отпуска, предоставляемых в рабочих днях:

Порядок расчета пособий за счет ФСС

Пособие по временной нетрудоспособности

В общем случае сумма пособие по временной нетрудоспособности определяется следующим образом:

Пособие по беременности и родам

В общем случае пособие по беременности и родам определяется следующим образом:

В исключаемые календарные дни включаются:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

В общем случае отпуск по уходу за одним ребенком рассчитывается следующим образом:

В исключаемые календарные дни включаются:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС.

Если расчет отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет производится за неполный месяц, то происходит перерасчет пропорционально количеству календарных дней:

См. также Ввод данных для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1

Данные для среднего заработка

Средний заработок при расчете командировок, отпусков и т.д. (за исключением пособий за счет ФСС)

В среднем заработке для оплаты командировок, отпусков и т.д. учитываются данные за 12 предшествующих месяцев в разрезе:

• работников,
• месяцев начисления,
• видов заработка.

Информация по среднему заработку делится на следующие категории:

• Основной заработок,
• Премии,
• Годовые премии.

При этом премии учитываются как:

• Премии, полностью учитываемые – к таким премия относятся премии, начисленные пропорционально отработанному времени. В 1С ЗУП 3 в настройках такой премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, полностью учитываемые.
• Премии, учитываемые частично — к таким премия относятся премии, начисленные без учета отработанного времени. В 1С 8.3 ЗУП в настройках данной премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, учитываемые частично.

Заработок также может быть:

• Индексируемый,
• Не индексируемый.

См. также:

• Ввод данных для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1
• Изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 год (из записи эфира от 07 февраля 2019 г.)
• Почему в ЗУП 3 расчет среднего заработка может отличаться от расчета ЗУП 2.5
• Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?
• Как сделать, чтобы Северная надбавка и Районный коэффициент входили в средний заработок пропорционально расчетной базе?

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Расчетный период для расчета среднего заработка
• Классификация начислений для расчета среднего заработка
• Учет премий в среднем заработке
• Индексируемые и неиндексируемые начисления
• Что включается и не включается в базу для расчета среднего

Перечисленные настройки указываются в начислении на вкладке Средний заработок:

Помимо сведений о суммах заработка сотрудника для расчета среднего заработка необходимы данные о времени:

• Отработано дней –для расчет среднего для командировок, простоев и т.д.
• Отработано часов – для расчета среднего с суммированным учетом рабочего времени.
• Отработано дней по пятидневной неделе – для расчета коэффициента пересчета премий (отработанного времени для премий).
• Отработано часов по пятидневной неделе – для расчета коэффициента пересчета премий при суммированном учете времени.
• Отработано дней (календ.) – для расчета среднего для отпускных.
• Отработано дней по шестидневной неделе –для расчета среднего для отпусков, предоставляемых в рабочих днях.

Если в организации учет уже велся, то при начале эксплуатации ЗУП 3 необходимо внести данные о среднем заработке. Подробно об этом читайте в статье — Ввод данных для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1

Узнать подробнее — см. в видео:

Средний заработок при расчете пособий за счет ФСС

В среднем заработке для оплаты пособий за счет ФСС включается заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления случая по пособию за счет ФСС в разрезе:

• работников,
• календарных лет.

В средний заработок включаются все начисления, которые облагаются страховыми взносами в ФСС (для страхователей с пониженным тарифом — включились в базу для начисления взносов в ФСС) у текущего работодателя, а также у другого страхователя. Однако средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на каждый из этих лет предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Документы для расчета оплаты по среднему заработку

Перечень документов для расчета оплаты по среднему заработку

В 1С ЗУП 3 расчет оплаты по среднему заработку производится в следующих документах (раздел Зарплата):

• Больничные листы
• Отпуск по уходу за ребенком (указываются условия отпуска по уходу) и Начисление зарплаты и взносов (расчет отпуска по уходу за ребенком)
• Командировка
• Отпуск
• Отсутствие с сохранением оплаты

Документ «Больничный лист»

В документе Больничный лист может быть рассчитана оплата:

• Пособия по временной нетрудоспособности,
• Отпуска по беременности и родам,
• Пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или членом семьи,
• Других видов пособий.

Полный перечень можно посмотреть в реквизите Причина нетрудоспособности:

При указании периодов отсутствия сотрудника автоматически подтягивается информация в реквизит Средний заработок:

Можно в реквизите Средний заработок непосредственно посмотреть расшифровку загрузившихся данных. Для этого следует нажать значок в виде «зеленого карандаша», расположенного рядом с этим реквизитом:

Если необходимо, чтобы в среднем учитывались данные с предыдущего места работы, то их можно внести:

• в документе Больничный лист в расшифровке среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы.

• создать документ Справки для расчета пособий (Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).

В форме расшифровки среднего заработка можно при необходимости вносить ручные корректировки. Они отражаются жирным шрифтом. Такие корректировки распространяются только на текущий документ:

Проверить расчет среднего заработка можно через кнопку Печать – Расчет среднего заработка:

Условия оплаты по больничному можно проверить на вкладке Оплата:

Рассчитанная сумма по больничному листу отражается на вкладке Начислено (подробно):

Посмотреть и проверить рассчитанные суммы можно с помощью печатной формы Расчет пособия к листку нетрудоспособности:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда смотрите материалы о расчете больничных:

• Больничный лист в зуп 3.1 — пошаговая инструкция
• Изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 год

Документ «Отпуск по уходу за ребенком»

В документе Отпуск по уходу за ребенком производится указание периода отпуска по уходу за ребенком и ввод условий отпуска до 1,5 лет в блоке Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС):

После этого автоматически подтягивается информация в реквизит Средний заработок, расшифровку по которому можно получить, нажав кнопку в виде «зеленого карандаша»:

Ввести данные с предыдущего места работы, внести ручные корректировки в средний заработок, получить расшифровку по расчету среднего заработка можно такими же способами, какие описаны в данной статье для документа Больничный лист.

Расчет сумм пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет производится в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Пособия:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте более подробно о расчете отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет:

• Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3х лет в зуп 3.1 — пошаговая инструкция
• изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 год

Документ «Командировка»

В документе Командировка производится оплата по среднему заработку за дни нахождения сотрудника в командировке.

После ввода дней начала и окончания командировки автоматически подтягивается информация о среднем заработке в реквизит Средний заработок:

Расшифровку загрузившихся данных по среднему заработку можно посмотреть, нажав значок в виде «зеленого карандаша», расположенный рядом с реквизитом Средний заработок:

В форме расшифровки среднего заработка можно при необходимости вносить ручные корректировки. Они отражаются жирным шрифтом. Такие корректировки распространяются только на текущий документ:

Проверить расчет среднего заработка можно через кнопку Печать – Расчет среднего заработка:

В последующих описанных документах используется такой же принцип, как и в документе Командировка для:

• получения расшифровки по среднему заработку (непосредственно в реквизите Средний заработок или в печатной форме);
• внесения ручных корректировок по среднему заработку.

Рассчитанная сумма оплаты по среднему за период нахождения сотрудника в командировке отражается на вкладке Начислено (подробно):

Посмотреть и проверить рассчитанные суммы можно с помощью печатной формы Подробный расчет начислений:

Документ «Отпуск»

В документе Отпуск производится оплата дней нахождения сотрудника в основном или дополнительном отпуске.

После ввода дней начала и окончания отпуска на вкладке Основной отпуск или Дополнительные отпуска, отгулы автоматически подтягивается информация о среднем заработке в реквизит Средний заработок:

Рассчитанная сумма отпускных отражается на вкладке Начислено (подробно):

Посмотреть и проверить рассчитанные суммы можно с помощью печатной формы Подробный расчет начислений:

Подробно о расчете отпускных читайте в статье Расчет отпускных в 1С ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Документ «Отсутствие с сохранением оплаты»

Документом Отсутствие с сохранением оплаты могут быть оплачены дни отсутствия сотрудника с сохранением среднего заработка:

• дни сдачи крови и дополнительный день отдыха,
• дни повышения квалификации,
• дни прохождения медицинского осмотра,
• другие случаи.

В 1С ЗУП 3 документ становится доступным в разделе Зарплата – Все начисления или в разделе Кадры – Все отсутствия только, если создан хотя бы один вид расчета, в настройках которого в поле Назначение начисления выбрано значение — Оплата времени сохраняемого среднего заработка:

В этом случае автоматически указывается, что начисление выполняется по отдельному документу Отсутствие с сохранение оплаты:

Например, сотрудник Фиалков согласовал с работодателем, что 21 января 2019 г. будет сдавать кровь и на следующий день попросил предоставить ему положенный дополнительный день отдыха.

Для того, чтобы рассчитать оплату по среднему заработку за день сдачи крови и дополнительный выходной день, следует создать два вида расчета.

Создадим вид расчета Оплата донорских дней, в котором в Назначении начисления выберем значение Оплата времени сохраняемого среднего заработка:

Автоматически загрузится формула расчета оплаты по среднему заработку и будет указано, что начисление выполняется по отдельному документу Отсутствие с сохранением оплаты:

На вкладке Учет времени в поле Вид времени следует выбрать Выполнение государственных обязанностей. Тогда день сдачи крови в Табеле будет обозначаться буквой «Г»:

Для того, чтобы в стаже ПФР данный день выделялся буквенным кодом СДКРОВ необходимо в поле Вид стажа ПФР указать Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха:

Поле Вид стажа СЗВ использовалось для обозначения стажа ПФР до 2014 г.

На вкладке Налоги, взносы, бухучет в поле Код дохода для НДФЛ следует выбрать 2000, а в реквизите Вид дохода указать, что данное начисление – это Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами:

Вид расчета для положенного сотруднику дополнительного дня отдыха после сдачи крови назовем Оплата дополнительного дня отдыха (для донора). Добавлять его удобно путем копирования, созданного на предыдущем шаге вида расчета — Оплата донорских дней.

Отличие в настройках будет заключаться только в поле Вид времени и Вид стажа ПФР на вкладке Учет времени. Изменять вид времени и обозначение для стажа ПФР следует только, если необходимо, чтобы в Табеле такой день проходил под другим буквенным кодом — ОВ, а в стаже ПФР – под кодом ОБЩЕСТ:

Начисление оплаты по среднему заработку за дни сдачи крови и дополнительного выходного дня отдыха производится документом Отсутствие с сохранением оплаты.

Для оплаты дня сдачи крови в данном документе на вкладке Главное следует выбрать вид времени, который связан с нужным видом расчета. В нашем примере необходимо выбрать в поле Вид отсутствия вид времени Выполнение государственных обязанностей:

Здесь же указывается день сдачи крови – 21.01.2019:

Автоматически на вкладке Оплата в поле Начисление загружается вид расчета, связанные с Видом времени, выбранным на вкладке Главное, т.е. в нашем случае – это Оплата донорских дней:

На основании данных, хранящихся в информационной базе рассчитывается средний заработок:

Рассчитывается сумма Оплаты донорских дней на вкладке Начислено (подробно):

Посмотреть и проверить рассчитанные суммы можно с помощью печатной формы Подробный расчет начислений:

Расчет оплаты по среднему заработку по дополнительному дню отдыха, предоставленному после сдачи крови также производится документом Отсутствие с сохранением оплаты. Только в этом случае на вкладке Главное выбирается Вид отсутствия – Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) и указывается дата предоставленного дня отдыха:

При этом на вкладке Оплата в поле Начисление загружается вид расчета Оплата дополнительного дня отдыха (для донора) – это вид расчета, связанный с указанным видом времени:

Также, как и предыдущем документе, автоматически рассчитывается средний заработок:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

• Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок
• Расчет среднего заработка для отпусков и командировок
• Командировки
• Основной и дополнительные отпуска
• Отсутствие с сохранением оплаты
• Расчет среднего для пособий
• Пособие по временной нетрудоспособности
• Пособие по беременности и родам
• Отпуск по уходу за ребенком
• Изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 года
• Как рассчитывается пособие по уходу за ребенком, если средний заработок сотрудника оказался меньше минимального среднедневного заработка?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email