Как рассчитывается пособие по уходу за ребенком, если средний заработок сотрудника оказался меньше минимального среднедневного заработка?

С 01.01.2019 увеличивается МРОТ, как это повлияет на расчет пособия по уходу за ребенком? Будет ли увеличено пособие по уходу у сотрудников, получающих минимальное пособие, отпуск у которых начался в 2018 году? Какие существуют особенности расчета пособия по уходу за ребенком, если средний заработок сотрудника оказался меньше минимального среднедневного заработка?

Если среднедневной заработок сотрудника оказался меньше, чем сумма минимального среднедневного заработка, то при определении размера пособия должно использоваться большее из двух значений:

• размер пособия рассчитанный из МРОТ;
• законодательно установленный минимальный размер пособия.

С 1 января 2019 года размер минимального среднедневного заработка составляет 370,85 руб.:

• 11 280 (МРОТ) * 24 (месяца) / 730 (дней)

Законодательно установленный минимальный размер пособия в 2019 году:

• по уходу за первым ребенком:
  • На 1 января 2019 года равен 3 142,33 руб.
  • С 1 февраля 2019 года равен 3 277,45 руб.
• по уходу за вторым ребенком:
  • На 1 января 2019 года равен 6 284,65 руб.
  • С 1 февраля 2019 года равен 6 554,89 руб.

Пособия ежегодно индексируются с 01 февраля, исходя из общей инфляции за предыдущий год. С 1 февраля 2019 пособия будут проиндексированы на 1,043%.

Минимальный размер пособия рассчитанный из МРОТ в 2019 году:

•  На 01 января 2019 года равен 4 512,00 руб. (11 280 * 40%).

При расчете пособия из МРОТ, нужно учитывать следующие нюансы:

• Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, то расчет необходимо производить пропорционально продолжительности рабочего времени (п. 23 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).
• В районах и местностях, где применяется районный коэффициент, пособие, рассчитанное из МРОТ необходимо умножать на Районный коэффициент (п. 11(1) Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Если отпуск по уходу за ребенком начался до повышения:

• Изменение размера МРОТ НЕ влияет на размер пособий, начавшихся до повышения;
• Индексация законодательного размера минимального пособия влияет в том числе и на пособия, начавшиеся до его повышения.

Для наглядности рассмотрим несколько примеров с похожими условиями, но отличающихся некоторыми нюансами:

Пример 1

Сотрудница Василькова В. Б. с 10.01.2019 по 28.10.2021 находится в отпуске по уходу за ребенком. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается по 28.04.2020 г. Пособие начисляется за одного ребенка, это первый ребенок сотрудницы. Средний дневной заработок Васильковой В. Б. составил 347,42 руб. Необходимо начислить пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет за Январь 2019 года.

Введем документ Отпуск по уходу за ребенком согласно условиям примера:

Рассчитаем сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц:

347,42 (средний дневной заработок работницы) < 370,85 (минимальный среднедневной заработок)

Сумма пособия рассчитанная из МРОТ: 11 280 * 40% = 4 512 руб.

Законодательно установленный минимальный размер пособия на 10.01.2019 = 3 142,33 руб.

4 512,00 > 3 142,33.

Сумма пособия за полный месяц составит 4 512,00 руб.

Рассчитаем пособие за Январь 2019 года:

4 512,00 / 31 (количество календарных дней в Январе 2019 года) * 22 (количество дней отпуска по уходу за ребенком в Январе 2019 года с 10.01.2019 по 31.01.2019) = 3 202,06 руб.

Введем документ Начисление зарплаты и взносов. Пособие по уходу за ребенком будет рассчитано на вкладке Пособия:

Пример 2

Сотрудница Маргориткина М. М. с 10.01.2019 по 28.10.2021 находится в отпуске по уходу за ребенком. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается по 28.04.2020 г. Пособие начисляется за одного ребенка, это первый ребенок сотрудницы. Средний дневной заработок Маргориткиной М. М. составил 354,49 руб. Сотрудница работает в подразделении, расположенном в местности, где применяется районный коэффициент равный 1,25. Необходимо начислить пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет за Январь 2019 года.

Введем документ Отпуск по уходу за ребенком согласно условиям примера:

Рассчитаем сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц:

354,49 (средний дневной заработок работницы) < 370,85 (минимальный среднедневной заработок);

Сумма пособия рассчитанная из МРОТ: 11 280 * 40% = 4 512 руб.

Законодательно установленный минимальный размер пособия на 10.01.2019 = 3 142,33 руб.

4 512,00 > 3 142,33.

Поскольку сотрудница работает в местности, где применяется районный коэффициент, то сумму пособия необходимо умножить на размер районного коэффициента.

Сумма пособия за полный месяц составит:

4 512,00 руб. * 1,25 (районный коэффициент) = 5 640 руб.

Рассчитаем пособие за Январь 2019 года:

5 640,00 / 31 (количество календарных дней в Январе 2019 года) * 22 (количество дней отпуска по уходу за ребенком в Январе 2019 года с 10.01.2019 по 31.01.2019) = 4 0­0­2,58 руб.

Введем документ Начисление зарплаты и взносов за Январь 2019 года. Пособие по уходу за ребенком будет рассчитано на вкладке Пособия:

Пример 3

Сотрудница Тюльпанова Т. Н. с 10.01.2019 по 28.10.2021 находится в отпуске по уходу за ребенком. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается по 28.04.2020 г. Пособие начисляется за одного ребенка, это первый ребенок сотрудницы. Средний дневной заработок Тюльпановой Т. Н. составил 365,27 руб. Сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени – по графику 20-ти часовой рабочей недели. Необходимо начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за Январь 2019 года.

Введем документ Отпуск по уходу за ребенком согласно условиям примера:

Поскольку сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени, то сравнение среднедневного заработка работника нужно производить с минимальным средним заработком с учетом доли неполного времени. Доля неполного рабочего времени сотрудницы равна 0,5.

Рассчитаем сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц:

Минимальный среднедневной заработок с учетом доли неполного рабочего времени составит:

370,85 (минимальный среднедневной заработок) *0,5 = 185,42;

365,27 (средний дневной заработок работницы) > 185,42 (минимальный среднедневной заработок с учетом доли неполного рабочего времени);

Расчет пособия будем производить исходя из среднедневного заработка сотрудницы:

• 365,27 * 30,4 * 40% = 4 441,68 руб.

Сумма пособия за полный месяц составит 4 441,68 руб.

Рассчитаем пособие за Январь 2019 года:

4 441,68 / 31 (количество календарных дней в Январе 2019 года) * 22 (количество дней отпуска по уходу за ребенком в Январе 2019 года с 10.01.2019 по 31.01.2019) = 3 152,16 руб.

Введем документ Начисление зарплаты и взносов за Январь 2019 года. Пособие по уходу за ребенком будет рассчитано на вкладке Пособия:

Пример 4

Сотрудница Лютикова Л. Л. с 10.01.2019 по 28.10.2021 находится в отпуске по уходу за ребенком. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается по 28.04.2020 г. Пособие начисляется за одного ребенка, это первый ребенок сотрудницы. Средний дневной заработок Лютиковой Л. Л. составил 10,48 руб. Сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени – по графику 20-ти часовой рабочей недели. Необходимо начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за Январь 2019 года.

Введем документ Отпуск по уходу за ребенком согласно условиям примера:

Поскольку сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени, сравнение среднедневного заработка работника нужно производить с минимальным средним заработком с учетом доли неполного времени. Доля неполного рабочего времени сотрудницы равна 0,5.

Рассчитаем сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц:

Минимальный среднедневной заработок с учетом доли неполного рабочего времени составит:

370,85 (минимальный среднедневной заработок) *0,5 = 185,42;

10,48 (средний дневной заработок работницы) < 185,42 (минимальный среднедневной заработок с учетом доли неполного рабочего времени);

Сумма пособия, рассчитанная из МРОТ составит: 11 280 * 0,5 * 40% = 2 256 руб.

Законодательно установленный минимальный размер пособия на 10.01.2019 = 3 142,33 руб.

2 256 ,00 < 3 142,33.

Сумма пособия за полный месяц составит 3 142,33 руб.

Рассчитаем пособие за Январь 2019 года:

• 3 142,33 / 31 (количество календарных дней в Январе 2019 года) * 22 (количество дней отпуска по уходу за ребенком в Январе 2019 года с 10.01.2019 по 31.01.2019) = 2 230,04 руб.

Введем документ Начисление зарплаты и взносов за Январь 2019 года. Пособие по уходу за ребенком будет рассчитано на вкладке Пособия:

Пример 5

Сотрудница Подснежникова С. С. пребывает в отпуске по уходу за ребенком с 17.12.2018 по 06.10.2021. Пособие начисляется за одного ребенка, это первый ребенок сотрудницы.

Поскольку за два года, предшествующих началу отпуска, у сотрудницы не было заработка, расчет пособия производится из минимального размера пособия рассчитанного из МРОТ на дату начала отпуска:

• 11 163 (МРОТ на 17.12.18) *40% = 4 465,20 руб.

Необходимо рассчитать сумму пособия за Январь 2019 года.

С 01 января 2019 года размер МРОТ повышен и составляет 11 280 руб. Однако повышение МРОТ не влияет на расчет пособий, начавшихся до повышения. МРОТ для расчета берется на дату начала отпуска по уходу за ребенком.

Пособие за Январь 2019 составит:

• 11 163 * 40% = 4 465,20 руб.

Пример 6

Сотрудница Лютикова Л. Л. пребывает в отпуске по уходу за ребенком с 10.01.2019 по 28.10.2021. Пособие по уходу за ребенком начисляется на одного ребенка, это первый ребенок сотрудницы.

Сотрудница получает пособие, рассчитанное исходя из минимальной законодательно установленной суммы пособия, равное на дату начала отпуска 3 142,33 руб.

Необходимо рассчитать сумму пособия за Февраль 2019 года

С 1 февраля 2019 года минимальная законодательно установленная сумма пособия проиндексирована и составляет 3 277,45 руб.

При начислении пособия за Февраль 2019 года нужно учитывать уже проиндексированную сумму пособия:

Подробный ответ — см. в видео:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email