Изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 года

Максимальный размер среднедневного заработка

Максимальный размер среднедневного заработка с 1 января 2019 г. составит:

• (755 000 руб. <предельная величина за 2017 г.> + 815 000 руб. <предельная величина за 2018 г.>): 730 <кол-во дней> = 2 150,68 руб.

Сотрудник Ромашкин болел с 14 по 18 января 2019 г. Стаж сотрудника от 5 до 8 лет.

Так как дата начала болезни приходится на 2019 г., то среднедневной заработок считается за период 2017-2018 гг.:

При этом в расчет берется суммы не более предельных величин баз для взносов за 2017-2018 гг., сумма которых потом делится на 730 дней:

• (755 000 руб. <предельная величина за 2017 г.> + 815 000 руб. <предельная величина за 2018 г.>) / 730 (кол-во дней) = 2 150,68 руб.

Расшифровку расчета можно получить в печатной форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности:

Сумма пособия за счет работодателя:

• 2 150,68 руб. (среднедневной заработок) * 80% (размер пособия) * 3 (кол-во календарных дней) = 5 161,62 руб.

Сумма пособия за счет ФСС:

• 2 150,68 руб. (среднедневной заработок) * 80% (размер пособия) * 2 (кол-во календарных дней) = 3 441,08 руб.

Здесь неважно, есть ли Районный коэффициент или доля неполного рабочего времени.

Минимальный размер среднедневного заработка

С 1 января 2019 г. поменялся МРОТ, который составил 11 280 руб.

Исходя из МРОТ считается минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Это может происходить, когда у сотрудника нет среднего заработка, либо он невелик. При этом МРОТ берется на дату наступления страхового случая.

Минимальный размер среднедневного заработка на 2019 г. получается:

• 11 280 руб. <МРОТ> х 24 мес. : 730 дней = 370,85 руб.

Сотрудник Калинин устроился на работу в начале 2018 г. и не принес справку о заработке с предыдущего места работы. Сотрудник работает на полную ставку. Стаж сотрудника до 5 лет. Калинин болел с 14 по 18 января 2019 г. У сотрудника заработок за 2018 г. составил 200 000 руб.:

Среднедневной заработок по сотруднику получился:

• (0 руб. <заработок за 2017 г.> + 200 000 руб. <заработок за 2018 г.>) / 730 (дней) = 273,97 руб.

Получается, что среднедневной заработок сотрудника меньше, чем минимальный размер среднедневного заработка на 2019 г. (370,85 руб.). Поэтому пособие будет рассчитываться исходя из минимального размера среднедневного заработка.

Сумма пособия за счет работодателя:

• 370,85 руб. (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия) * 3 (кол-во календарных дней) = 667,53 руб.

Сумма пособия за счет ФСС:

• 370,85 руб. (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия) * 2 (кол-во календарных дней) = 445,02 руб.

Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, то значение минимального размер среднедневного заработка необходимо еще умножить на коэффициент неполного рабочего времени и только потом сравнивать его с фактическим среднедневным заработком сотрудника.

Если организация или ее подразделение расположено в районах, где применяется районных коэффициент, то получившаяся сумма пособия умножается еще на районный коэффициент.

Сотрудник Семицветов работает 0,5 ставки в организации, где применяется районный коэффициент = 1,5. Стаж сотрудника от 5 до 8 лет. Сотрудник болел с 14 по 18 января 2019 г. Заработка у Семицветова за 2017-2018 гг. не было:

Среднедневной заработок по сотруднику равен:

• 0 (заработок за 2017-2018 гг.) / 730 (дней) = 0 руб.

Получается, что среднедневной заработок сотрудника меньше, чем минимальный размер среднедневного заработка на 2019 г. (370,85 руб.). Поэтому пособие будет рассчитываться исходя из минимального размера среднедневного заработка.

Сотрудник работает на 0,5 ставки, поэтому среднедневной заработок необходимо умножить на долю неполного рабочего времени:

• 370,85 (среднедневной заработок) * 0,5 (доля неполного рабочего времени) = 185,42 руб.

Так как сотрудник работает в местности, где применяется районный коэффициент, то сумма пособия умножается на данный коэффициент.

Сумма пособия за счет работодателя:

• 185,42 руб. (среднедневной заработок) * 80% (размер пособия) * 3 (кол-во календарных дней) * 1,5 (районный коэффициент) = 667,53 руб.

Сумма пособия за счет ФСС:

• 185,42 руб. (среднедневной заработок) * 80% (размер пособия) * 2 (кол-во календарных дней) * 1,5 (районный коэффициент) = 445,02 руб.

Максимальный размер дневного пособия по больничному, если страховой стаж менее 6 месяцев или имеет место нарушение режима

Максимальный размер дневного пособия по больничному рассчитывается, если страховой стаж менее 6 мес. или имеет место нарушение режима.

В этом случае МРОТ берется на тот месяц, когда болел сотрудник. Производится следующий расчет:

• МРОТ (с учетом РК): Дней в месяце * Дней болезни

Сотрудник Лилейкин болел с 29 декабря 2018 г. по 9 января 2019 г. Сотрудник трудится на условиях неполного рабочего времени – на 0,5 ставки. Средний дневной заработок составил 1 333,09 руб.:

31 декабря 2018 г. сотрудник не явился на прием к врачу, поэтому имело место нарушение режима:

С даты нарушения режима пособие ограничивается сверху минимальным размером оплаты труда (МРОТ). При этом доля неполного рабочего времени влияния не оказывает.

Максимальный размер дневного пособия получается разный, т.к. 31.12.2018 МРОТ один, а с 01.01.2019 – другой.

Рассмотрим расчет после нарушения режима.

Размер дневного пособия сотрудника:

• 1 333,09 (среднедневной заработок) * 80% = 1 066,47 руб.

Максимальный размер дневного пособия после нарушения режима за 31.12.2018:

• 11 163 руб. (МРОТ) : 31 (кол-во дней в декабре) = 360,10 руб.

Сравним максимальный размер дневного пособия и дневное пособие сотрудника:

• 360,10 руб. (максимальный размер дневного пособия) < 1 066,47 руб. (дневное пособие сотрудника)

Так как при нарушении режима берется значение максимального размера дневного пособий, то сумма пособия за 31.12.2018 составит:

• 360,10 руб. (максимальный размер дневного пособия) * 1 (кол-во дней болезни в декабре) = 360,10 руб.

Максимальный размер дневного пособия после нарушения режима с 1 января 2019 г.:

• 11 280 руб. (МРОТ) : 31 (кол-во дней в декабре) = 363,87 руб.

Сравним максимальный размер дневного пособия и дневное пособие сотрудника:

• 363,87 руб. (максимальный размер дневного пособия) < 1 066,47 руб. (дневное пособие сотрудника)

Так как при нарушении режима берется значение максимального размера дневного пособий, то сумма пособия с 1 по 9 января 2019 г. составит:

• 363,87 руб. (максимальный размер дневного пособия) * 9 (кол-во дней болезни в январе) = 3 274,83 руб.

Сотрудник Эдельвейс болел с 29 декабря 2018 г. по 9 января 2019 г. Сотрудник трудится на 0,5 ставки в подразделении, в котором применяется районный коэффициент = 1,5. Средний дневной заработок составил 684,93 руб.:

31 декабря 2018 г. сотрудник не явился на прием к врачу, поэтому имело место нарушение режима:

С даты нарушения режима пособие ограничивается сверху минимальным размером оплаты труда (МРОТ) с учетом районного коэффициента. При этом доля неполного рабочего времени влияния не оказывает.

Рассмотрим расчет после нарушения режима.

Размер дневного пособия сотрудника:

• 684,93 руб. (среднедневной заработок) * 80% = 547,94 руб.

Максимальный размер дневного пособия после нарушения режима за 31.12.2018:

• 11 163 руб. (МРОТ) * 1,5 (районный коэффициент) : 31 (кол-во дней в декабре) = 540,15 руб.

Сравниваем максимальный размер дневного пособия и размер дневного пособия сотрудника:

• 540,15 руб. (максимальный размер дневного пособия) < 547,94 руб. (дневное пособие сотрудника)

Так как при нарушении режима берется значение максимального размера дневного пособий, то сумма пособия за 31.12.2018 составит:

• 540,15 руб. (максимальный размер дневного пособия) * 1 (кол-во дней болезни в декабре) = 540,15 руб.

Максимальный размер дневного пособия после нарушения режима с 1 января 2019 г.:

• 11 280 руб. (МРОТ) * 1,5 (районный коэффициент) : 31 (кол-во дней в декабре) = 545,81 руб.

Сравниваем максимальный размер дневного пособия и размер дневного пособия сотрудника:

• 545,81 руб. (максимальный размер дневного пособия) < 547,94 руб. (дневное пособие сотрудника)

Так как при нарушении режима берется значение максимального размера дневного пособий, то сумма пособия с 1 по 9 января 2019 г. составит:

• 545,81 руб. (максимальный размер дневного пособия) * 9 (кол-во дней болезни в январе) = 4 912,29 руб.

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если средний заработок у сотрудника небольшой или его вообще нет, то минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается по нижеприведенному алгоритму.

1. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
   • МРОТ (на дату начала отпуска по уходу с учетом РК) * 40% (размер пособия)
2. Берется законодательно установленный минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
3. Законодательно установленный минимальный размер пособия сравнивается с рассчитанным на первом шаге минимальным размером пособия. Выбирается максимальное из двух значений.

Пример 1. Минимальное пособие по уходу за вторым и последующими детьми до 1,5 лет

Рассчитаем минимальный размер пособия по уходу до 1,5 лет за вторым и последующими детьми.

А) с 1 января 2019 г.:

1. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
   • 11 280 руб. (МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом РК) * 40% (размер пособия) = 4 512 руб.
2. Законодательно установленный минимальный размер пособия на 1 января 2019 г. равен 6 284,65 руб.
3. Выбирается максимальное из двух значений:
   • 4 512 руб. < 6 284,65 руб.

В итоге размер пособие по уходу до 1,5 лет за вторым и последующими детьми с 1 января 2019 г. составляет 6 284,65 руб.

Б) с 1 февраля 2019 г.:

1. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
   • 11 280 руб. (МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом РК) * 40% (размер пособия) = 4 512 руб.
2. Законодательно установленный минимальный размер пособия с 1 февраля2019 г. равен 6 554,89 руб.
3. Выбирается максимальное из двух значений:
   • 4 512 руб. < 6 554,89 руб.

В итоге размер пособие по уходу до 1,5 лет за вторым и последующими детьми с 1 февраля 2019 г. составляет 6 554,89 руб.

Пример 2. Минимальное пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком, если отпуск начался в 2017 г. или ранее

Рассчитаем минимальный размер пособия по уходу до 1,5 лет за первым ребенком, если отпуск начался в 2017 г. или ранее:

А) с 1 января 2019 г.:

1. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
   • 7 800 руб. (МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом РК) * 40% (размер пособия) = 3 120 руб.
2. Законодательно установленный минимальный размер пособия на 1 января 2019 г. равен 3 142,33 руб.
3. Выбирается максимальное из двух значений:
   • 3 120 руб. < 3 142,33 руб.

В итоге размер пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком с 1 января 2019 г., если отпуск начался в 2017 г. или ранее, будет равен законодательно установленному минимуму и составит 3 142,33 руб.

Б) с 1 февраля 2019 г.:

1. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
   • 7 800 руб. (МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом РК) * 40% (размер пособия) = 3 120 руб.
2. Законодательно установленный минимальный размер пособия с 1 февраля 2019 г. равен 3 277,45 руб.
3. Выбирается максимальное из двух значений:
   • 3 120 руб. < 3 277,45 руб.

В итоге размер пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком с 1 февраля 2019 г., если отпуск начался в 2017 г. или ранее, будет равен законодательно установленному минимуму и составит 3 277,45 руб.

Пример 3. Минимальное пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком, если отпуск начался в период с 1 января 2018 г. по 30 апреля 2018 г.

Рассчитаем минимальный размер пособия по уходу до 1,5 лет за первым ребенком, если отпуск начался в период с 1 января 2018 г. по 30 апреля 2018 г.:

1. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
   • 9 489 руб. (МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом РК) * 40% (размер пособия) = 3 795,60 руб.
2. Законодательно установленный минимальный размер пособия с 1 января 2019 г./с 1 февраля 2019 г. равен 3 142,33 руб./3 277,45 руб.
3. Выбирается максимальное из двух значений:
   • 3 795,60 руб. > 3 142,33 руб. (с 01.01.2019) или 3 277,45 руб. (с 01.02.2019)

В итоге размер пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком с 1 января 2019 г./с 1 февраля 2019 г., если отпуск начался в период с 1 января 2018 г. по 30 апреля 2018 г. составит 3 795,60 руб.

Пример 4. Минимальное пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком, если отпуск начался в период с 1 мая 2018 г. по 31 декабря 2018 г.

Рассчитаем минимальный размер пособия по уходу до 1,5 лет за первым ребенком, если отпуск начался в период с 1 мая 2018 г. по 31 декабря 2018 г.:

1. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
   • 11 163 руб. (МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом РК) * 40% (размер пособия) = 4 465,20 руб.
2. Законодательно установленный минимальный размер пособия с 1 января 2019 г./с 1 февраля 2019 г. равен 3 142,33 руб./3 277,45 руб.
3. Выбирается максимальное из двух значений:
   • 4 465,20 руб. > 3 142,33 руб. (с 01.01.2019) или 3 277,45 руб. (с 01.02.2019)

В итоге размер пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком с 1 января 2019 г./с 1 февраля 2019 г., если отпуск начался в период с 1 мая 2018 г. по 31 декабря 2018 г. составит 4 465,20 руб.

Пример 5. Минимальное пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком, если отпуск начался с 1 января 2019 г.

Рассчитаем минимальный размер пособия по уходу до 1,5 лет за первым ребенком, если отпуск начался с 1 января 2019 г.:

1. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
   • 11 280 руб. (МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом РК) * 40% (размер пособия) = 4 512 руб.
2. Законодательно установленный минимальный размер пособия с 1 января 2019 г./с 1 февраля 2019 г. равен 3 142,33 руб./3 277,45 руб.
3. Выбирается максимальное из двух значений:
   • 4 512 руб. > 3 142,33 руб. (с 01.01.2019) или 3 277,45 руб. (с 01.02.2019)

В итоге размер пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком с 1 января 2019 г./с 1 февраля 2019 г., если отпуск начался с 1 января 2019 г. составит 4 512 руб.

Сотрудница Ландышева ушла в отпуск по уходу за первым ребенком до 1,5 лет с 28 декабря 2017 г. Среднего заработка у сотрудницы нет:

В документе Начисление зарплаты и взносов в январе 2019 г. на вкладке Пособие рассчитается сумма Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

1. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
   • 7 800 руб. (МРОТ на 28.12.17) * 40% (размер пособия) = 3 120 руб.
2. Законодательно установленный минимальный размер пособия на 1 января 2019 г. равен 3 142,33 руб.
3. Выбирается максимальное из двух значений:
   • 3 120 руб. < 3 142,33 руб.

В итоге пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком будет равно законодательно установленному минимуму, действующему на 1 января 2019 г. и составит 3 142,33 руб.:

В документе Начисление зарплаты и взносов в февраль 2019 г. на вкладке Пособие рассчитается сумма Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

1. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
   • 7 800 руб. (МРОТ на 28.12.17) * 40% (размер пособия) = 3 120 руб.
2. Законодательно установленный минимальный размер пособия на 1 февраля 2019 г. равен 3 277,45 руб.
3. Выбирается максимальное из двух значений:
   • 3 120 руб. < 3 277,45 руб.

В итоге размер пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком будет равно законодательно установленному минимуму, действующему с 1 февраля 2019 г. и составит 3 277,45 руб.

Продолжим рассмотрение примера и немного поменяем условия.

Сотрудница Ландышева решила прервать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 31.12.18 и выйти на работу. С 1 января 2019 г. сотрудница решает, что снова уйдет в отпуск по уходу.

Для выхода сотрудницы на работу с 31.12.2018 г. следует оформить документ Возврат из отпуска по уходу (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска — Возврат из отпуска по уходу):

Для того, чтобы сотрудница вновь вернулась в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 января 2019 г., необходимо оформить новый документ Отпуск по уходу за ребенком, указав Дату начала отпуск – 01.01.2019:

В этом случае в документе Начисление зарплаты и взносов в январь 2019 г. на вкладке Пособие рассчитается сумма Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет следующим образом:

1. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
   • 11 280 руб. (МРОТ на дату начала отпуска — 01.01.19) * 40% (размер пособия) = 4 512 руб.
2. Законодательно установленный минимальный размер пособия на 1 января 2019 г. равен 3 142,33 руб.
3. Выбирается максимальное из двух значений:
   • 4 512 руб. > 3 142,33 руб.

В итоге размер пособие по уходу до 1,5 лет первым ребенком составит 4 512 руб. Поэтому сотрудницам, у которых отпуск по уходу начался до 2018 г., имеет смысл прервать отпуск по уходу за ребенком и затем оформить новый отпуск по уходу.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email