Ненормированный рабочий день — что это, как оформлять и оплачивать

Ненормированный труд некоторые работодатели рассматривают как способ извлечения максимальной коммерческой прибыли. Чтобы снизить риск злоупотреблений, законодатели предусмотрели обязательные правила для такого режима.

Из статьи вы узнаете:

• что значит «ненормированный рабочий день» по закону;
• как Минтруд рекомендует его организовать;
• кому нельзя установить ненормированный режим;
• в каких документах зафиксировать обязанности и гарантии;
• можно ли обойтись устным распоряжением руководства;
• как споры по ненормированному режиму решаются в судах.

Ограничения ненормированного режима работы

Что такое ненормированный рабочий день, сказано в ТК РФ:

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Это определение содержит два важных ограничения:

• Ограничение 1: нельзя привлекать к ненормированному труду весь коллектив — режим допустимо устанавливать только для отдельных работников.
• Ограничение 2: не допускается применять этот режим в качестве обычного и регулярно привлекать сотрудников к работе за пределами стандартного графика — режим вводят эпизодически, если есть острая необходимость.

ТК РФ не отвечает на вопрос «Ненормированный рабочий день — это сколько часов?». В кодексе нет особых указаний в отношении длительности переработки и ограничений по времени суток. Как эти нюансы решает Минтруд, расскажем далее.

Разъяснения Минтруда по ненормированному рабочему дню

Чтобы злоупотреблений в трудовых отношениях не происходило, чиновники выпустили разъяснения про ненормированный рабочий день по Трудовому кодексу.

Разъяснения Минтруда по ненормированному режиму работы

(Письмо Минтруда и социальной защиты от 13.10.2020 N 14-2/ООГ-15911)

Работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания. Согласие работника на привлечение к такой работе не требуется.

Ненормированный рабочий день не изменяет установленной нормы рабочего времени, а допускаемая переработка сверх установленного рабочего времени не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный.

Работодатель может привлекать соответствующих лиц к работе во внеурочное время лишь в исключительных случаях и не может заранее обязывать их постоянно работать по особому распорядку сверх рабочего дня (смены).

Круг обязанностей и объем работы лиц с ненормированным рабочим днем должны предусматриваться таким образом, чтобы эти лица в основном работали в нормальное время. Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

На работников, которым установлен ненормированный режим, в общем порядке распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Они на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.

Работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в ненормированном режиме, в том числе если он ни разу не привлекался к ненормированной работе в течение года.

Как бы ни хотелось работодателю извлечь максимум выгоды и сэкономить на таком режиме, общие нормы ТК РФ придется учитывать. К примеру, привлеченным к работе в нерабочий праздник сотрудникам из специального Перечня, требуется как минимум двойная оплата.

Если работодатель игнорирует разъяснения чиновников и ограничения ТК РФ, постоянно заставляя трудиться сотрудников за пределами обычного трудового дня и нарушая их право на отдых, контролеры и суды рассматривают такую ситуацию как сверхурочные переработки, требующие соответствующей компенсации.

Список работников с ненормированным днем

Работодатель закрепляет список работников, которым установлен ненормированный режим, в коллективном договоре, соглашении или локальном акте, принимаемом с учетом мнения профсоюза (если он есть в компании). Это может быть отдельно утвержденное Положение о ненормированном рабочем дне (далее — Положение) или приложение к ПВТР.

Выглядеть список в тексте Положения может так:

Ненормированный рабочий день не может быть установлен работнику, который по соглашению с работодателем трудится при неполной рабочей неделе неполный рабочий день (смену).

Чтобы к списку не было претензий со стороны проверяющих ГИТ и самих работников, работодателю следует учесть характер работы определенных категорий сотрудников. Законодательство запрещает отдельным лицам работать в режиме ненормированного рабочего дня — например, инвалидам I и II групп, внешним и внутренним совместителям.

Существует и отраслевая специфика. К примеру, нельзя установить ненормированный день водителю такси (п. 8 Особенностей, утв. Приказом Минтранса от 16.10.2020 N 424).

Специальный режим для беременных сотрудниц

Работодателям следует взвесить все риски и выгоды, прежде чем привлекать к ненормированному труду беременных сотрудниц. Законодательство эту ситуацию не разъясняет, и на практике такая возможность имеет спорный характер.

Можно ли привлекать беременную сотрудницу к ненормированному рабочему дню

Работодателю следует учесть, что привлечение беременных к ненормированному труду противоречит целям специального регулирования труда этой категории работников (Постановление Пленума ВС от 28.01.2014 N 1).

Как учитывать ненормированный труд

В законодательстве нет обязательного требования относительно формы документа, в котором фиксируются переработки. Работодатель закрепляет ее и порядок учета в локальном акте.

В компании может оформляться специальный журнал для таких целей, а учетные функции могут возлагаться на конкретных ответственных лиц: руководителей подразделений, кадровика, секретаря, бухгалтера и т.д.

На отдельном листе этого Журнала оптимально вести учет лиц, ответственных за «ненормированный» учет (например, по шаблону, представленному ниже):

Учет работников с ненормированным рабочим днем в ЗУП 3

Обязательно ли письменное указание руководства

Устанавливается режим рабочего дня по распоряжению руководства — об этом напрямую сказано в ст. 101 ТК РФ. Причем не уточняется, письменным оно должно быть или устным.

На практике работодатели предпочитают оформлять свои распоряжения в письменной форме — так не возникает споров по вопросам неверного толкования устных распоряжений руководства (отказов от работы в таком режиме, игнорирование распоряжений руководства и т.д.).

Кроме того, письменный документ можно представить суду в ситуации, когда работник привлечен к дисциплинарной ответственности за отказ выполнять срочное задание за рамками установленного рабочего дня.  Это весомый аргумент в пользу письменных распоряжений, а не устных — если работодатель не сможет доказать факт ознакомления работника с распоряжением, то привлечение к дисциплинарной ответственности может быть признано незаконным (АО Курганского областного суда от 08.07.2014 по делу N 33-1982/2014).

Два варианта оформления режима

Набор документов, необходимых для установления работнику ненормированного режима, разный — в зависимости от того, когда он вводится: при приеме на работу или в процессе ее.

Вариант 1. При поступлении на работу

Новичку сразу устанавливают ненормированный рабочий день, если его должность включена в перечень. Все нюансы особого режима (организационные и платежные) включают сразу в трудовой договор.

Пример формулировки:

До начала работы нового сотрудника знакомят с локальными актами работодателя, в том числе с тем, в котором установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Формулировка в приказе о приеме на работу, связанная с особым режимом:

«Работа на условиях ненормированного рабочего дня»

Вариант 2. В процессе работы

Набор документов будет иным:

Как оформить ненормированный режим в процессе работы

Если привлечение сотрудника к ненормированному режиму произошло при переводе его на другую должность, дополнительно издается приказ о переводе. В соглашении прописывают изменившиеся условия работы (новую трудовую функцию, условия оплаты труда и др.), а в трудовую книжку вносится запись о переводе без указания на особый режим работы (ст. 72, ст. 72.1 ТК РФ, п. 4 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н).

Пример

С 01.10.2024 начальник отдела эксплуатации Иванов И.И. уходит на пенсию. В ПВТР должность «начальник отдела эксплуатации» включена отдельной позицией в перечень работников, которым установлен режим ненормированного рабочего дня.

На его место переводят старшего механика Токарева Е.А. Кадровая служба ознакомила его под роспись с Перечнем, оформила дополнительное соглашение к его трудовому договору, внесла запись о переводе в трудовую книжку, а также издала приказы (о переводе и об установлении особого режима).

Как в 1С оформить документ «Кадровый перевод»

Как оплачиваются ненормированные часы

Основная форма компенсации ненормированного труда — дополнительный отпуск, подлежащий оплате работодателем (ст. 119 ТК РФ). Его продолжительность не может быть менее 3 дней. Максимальная длительность законом не ограничена: обычно количество дней отдыха зависит от должности, объема полномочий сотрудника и/или других показателей.

Как может быть прописана длительность отпуска за ненормированный режим:

К отпуску за ненормированный режим применяются общие правила, предусмотренные ТК РФ для дополнительных отпусков: его можно присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску или предоставить в другое время по желанию работника (по письменному заявлению, в соответствии с графиком отпусков), а при увольнении компенсировать деньгами неиспользованные дни.

Если работнику установлен такой режим, обязанностью работодателя является предоставление допотпуска в связи с особым режимом работы вне зависимости от фактов привлечения его к труду за пределами обычного рабочего дня.

Настройка в ЗУП 3.1 отпуска за ненормированный режим

Деньги вместо отпуска: допустимый вариант?

ТК РФ не запрещает замену отпуска денежной компенсацией. Но только по письменному заявлению работника и если такой порядок утвержден в компании (ст. 126 ТК РФ). Исчисляют компенсацию по правилам из Постановления Правительства от 24.12.2007 N 922.

В локальном акте нужно предусмотреть выбранный вариант:

4.1.1. Денежная компенсация времени, отработанного за пределами продолжительности рабочего времени в режиме ненормированного рабочего дня, не устанавливается.

Установление в компании для отдельных работников режима ненормированного рабочего времени не обязывает работодателя дополнительно оплачивать часы переработки как при сверхурочной работе.

Роструд разъяснил, когда отпуск нельзя заменить деньгами

Судебная практика

Споры по вопросам ненормированного рабочего дня нередко приходится решать в суде. Они связаны как со злоупотреблениями работодателей, так и с неверным пониманием работниками правил компенсации работы за пределами нормального рабочего дня.

Запомните

• Обязать работников трудиться за пределами обычной продолжительности рабочего дня работодатель вправе, установив для них особый режим.
• В рамках этого режима сотрудников можно привлекать только эпизодически и не весь коллектив, а по перечню, специально утвержденному работодателем.
• Чтобы установление особого режима укладывалось в рамки закона, его нужно документально оформить и компенсировать (отпуском или деньгами).

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email