Каждый этап работы с больничным листом — открытие, продление, дополнение, закрытие, оплата — шифруется определенным цифровым кодом.
Из статьи вы узнаете:
- какой этап обозначается кодом 030;
- что работодатель должен сделать, увидев такую кодировку.
Содержание
Как отследить коды в больничном листе
Для корректного отображения заработной платы и верного ведения табеля рабочего времени, бухгалтеру важно знать, на каком этапе находится электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) сотрудника.
Статусы ЭЛН своих сотрудников работодатель может отследить на сайте Социального фонда или через СЭДО (систему электронного документооборота) по телекоммуникационным каналам связи. Для отслеживания ЭЛН на сайте СФР вам понадобится СНИЛС работника, а вот по СЭДО информация по сотрудникам приходит в режиме онлайн.
Сотрудники также могут сами отследить статусы своих электронных листков нетрудоспособности. Для этого понадобится подтвержденная учетная запись на портале Госуслуги.
Статусы электронных листков нетрудоспособности
Документооборот ЭЛН регулируется Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ. С 01.01.2022 листки нетрудоспособности выдаются строго в электронном виде (Федеральный закон от 30.04.2021 N 126-ФЗ).
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
С момента открытия ЭЛН документ проходит несколько этапов обработки. Статусы ЭЛН имеют цифровые коды. Каждый из этих статусов означает определенное действие:
| 010 | Больничный лист открыт медицинской организацией |
| 020 | Больничный лист продлен, пациент ждет следующего приема врача |
| 030 | Больничный лист закрыт и подлежит оплате |
| 040 | Пациент направлен на МСЭ (медико-социальную экспертизу) |
| 050 | Больничный дополнен результатами МСЭ |
| 060 | Больничный заполнен страхователем (вносятся данные для расчета пособия) |
| 070 | Страхователь направил реестр прямых выплат для оплаты больничного |
| 080 | Фонд выплатил пособие |
| 090 | Действия по больничному прекращены (ЭЛН аннулирован) |
Код 030: что учесть работодателю
Код 030 в больничном листе означает закрытие ЭЛН. Именно по этому коду работодатель узнает, что сотрудник должен приступить к работе, его больничный лист закрыт медицинской организацией и подлежит дальнейшей оплате.
Одновременно с закрытым листком нетрудоспособности со статусом 030 приходит и запрос на выплату пособия. Работодатель должен подтвердить сведения, представленные СФР, в течение 3 рабочих дней.
Расчет больничного листа происходит из среднего заработка за предыдущие два календарных года. В 2024 году это будут 2022 и 2023 годы.
Пособие за первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, последующие дни — Социальный фонд. Оплата от работодателя поступит работнику в ближайшую дату выплаты зарплаты. Пособие из фонда поступает на счет сотрудника в течение 10 календарных дней (Постановление Правительства от 30.12.2020 N 2375).
Запомните
- Код 030 означает закрытие больничного листа медицинской организацией.
- Появление в больничном кода 030 сигнализирует работодателю о необходимости провести расчет пособия и оплатить работнику первые три дня болезни (остальную часть оплатит Социальный фонд).
- Не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии больничного (появления в нем кода 030) работодатель размещает по запросу фонда необходимые данные в единой информационной системе СФР.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете