Как рассчитать премию: формулы и примеры

Закон не устанавливает специальных правил и формул для расчета премий, так как премиальные выплаты — это право, а не обязанность работодателя. В статье расскажем:

• как рассчитывается премия за месяц или квартал;
• какой установить процент премии от оклада;
• как считать премию от оклада;
• есть ли нюансы при расчете премии в фиксированной сумме при неполной отработке;
• как вычислить премию комбинированным способом;
• увеличивается ли премия на районный коэффициент;
• как вычислить премию при почасовой и сдельно-премиальной системах оплаты.

Как посчитать премию от зарплаты: общие правила

Существует множество способов расчета премий:

• в процентах от оклада;
• в долях или процентах от среднегодового заработка;
• в фиксированной денежной сумме (с привязкой к окладу или без нее);
• в процентах от выручки, прибыли или иного показателя;
• в процентах от стажа;
• иными способами.

Подходящий вариант прописывается в положении о премировании, трудовом или коллективном договоре, ином локальном акте (ЛНА). Там же следует прописать необходимые для расчета условия и формулы. Размер процентов, участвующих в расчете премии, как и иные необходимые показатели и условия работодатель устанавливает самостоятельно исходя из категории работников, труд которых необходимо материально стимулировать, а также иных критериев.

Примеры настроек различных формул и показателей в 1С на примере премий

Расчет премии в процентах от оклада

Обычно премии выплачиваются за фактически отработанное время и при выполнении всех условий премирования, установленных в ЛНА.

Формула 1. Месяц отработан полностью

Если работник полностью отработал месяц, бухгалтер применяет формулу с простым арифметическим действием:

Пример

В ООО «Прогресс» установлены ежемесячные премии за выполнение плана — 30% от месячного оклада. Оклад слесаря Семенова М. Н. составляет 47 000 руб. Трудится он по графику пятидневной рабочей недели.

В положении о премировании компании написано, что премии выплачиваются пропорционально фактически отработанному времени при выполнении двух условий:

• работник не допустил брак в работе;
• у работника не было дисциплинарных проступков.

В июне 2024 года Семенов отработал все дни рабочего графика и не нарушил условия премирования. Ему рассчитали премию: 47 000 руб. х 30% = 14 100 руб.

Если работник, соблюдая условия премирования, отработал меньше дней, чем предусмотрено рабочим календарем, его премию нужно считать по другой формуле.

Формула 2. Месяц отработан неполностью

Изменим условия примера: Семенов в июне отработал 14 из 19 дней.

Расчет июньской премии: (47 000 руб. х 30%) / 19 дн. х 14 дн. = 10 389, 47 руб.

Аналогично исчисляется премия за квартал, год или иной промежуток времени, установленный в компании для расчета премий в процентах от оклада с учетом фактически отработанного времени.

Процент премии от оклада разным работникам может устанавливаться как одинаковый для всех, так и персональный по группам работников или отдельным сотрудникам в зависимости от разных факторов (уровня мастерства, образования, опыта работы и т. д.). Закон не накладывает ограничений в этом вопросе, а суды встают на сторону работодателя в подобных спорах — судьи считают, что премия не входит в число обязательных сумм и не является гарантированной систематической выплатой.

Премии в фиксированном размере: нужен ли расчет

Премии в фиксированном размере могут выплачиваться:

• пропорционально отработанному времени;
• независимо от количества отработанных дней.

В зависимости от применяемого способа, расчетные процедуры могут производиться или не требоваться.

Формула 1. Период отработан полностью

Если премия установлена в фиксированном размере и период отработан полностью, специальной расчетной формулы не требуется, а у бухгалтера не возникнет проблем с тем, как посчитать премию от оклада.

Пример

Водителю Егорову С. В. установлена квартальная премия в размере должностного оклада с учетом фактически отработанного времени. Его оклад — 74 580 руб.

Определяя размер премии Егорову, бухгалтер принял во внимание, что квартал отработан в полном объеме и соблюдены иные условия для премирования, установленные в локальном акте. Работнику положена премия в размере оклада — 74 580 руб. Расчеты делать не требуется.

Формула 2. Период отработан неполностью

Используем данные предыдущего примера, но изменим один показатель — в расчетном квартале работник из 58 рабочих дней не работал 5 дней из-за болезни.

Рассчитаем квартальную премию: 74 580 руб. / 58 дн. х (58 дн. — 5 дн.) = 68 150,69 руб.

Премия за квартал

Расчет премии в процентах от стажа

Использование стажа в премиальных расчетах обычно применяется при вычислении годовых премий. Вот как считается годовая премия от оклада в процентах от стажа:

Пример

ООО «Бригантина» выплачивает работникам годовую премию, рассчитываемую из оклада с учетом стажа в строительной отрасли:

• от 6 мес. до 1 года — 0,5 оклада;
• от 1 года до 3 лет — 0,7 оклада;
• более 3 лет — 1 оклад.

Каменщик Тарасов И. Е. работает в отрасли 3,5 года. Его оклад — 124 080 руб. в месяц. По итогам 2023 года ему начислена годовая премия с учетом коэффициента 1, то есть в размере оклада 124 080 руб.

Его помощник впервые устроился в строительную компанию после окончания колледжа 10 месяцев назад (оклад 37 900 руб.). Ему тоже выплатили годовую премию с учетом стажа (с иным размером коэффициента). Сумма премии = 37 900 руб. х 0,5 = 18 950 руб.

Если в компании установлен такой способ расчета премии, важно прописать в ЛНА порядок определения стажа, чтобы у расчетчика и работников не возникало разночтений и ошибок при подсчетах. Например, в формулировке: «Стаж определяется на начало месяца начисления премии».

Как рассчитать и выплатить годовую премию фиксированной суммой в межрасчетный период?

Расчет премии северянам

Северяне (работники, выполняющие трудовые функции в местностях с особыми климатическими условиями) по закону получают вознаграждение за труд в повышенном размере — с учетом районных коэффициентов.

Таким работникам и премии выплачивают с применением этого коэффициента.

Пример

Оклад плотника мурманской компании ООО «Северный металлопрокат» Иванова А. А. — 68 930 руб. Работникам компании выплачиваются квартальные премии в размере 35% от месячного оклада при выполнении квартального плана и отсутствии брака в работе.

По окончании квартала бухгалтер рассчитала сумму премиальных с учетом районного коэффициента, равного 1,4. Сумма премии = 68 930 руб. х 35% х 1,4 = 33 775,70 руб.

• Назначение районного коэффициента в 1С
• Два размера районного коэффициента

Расчет премии комбинированным способом

Комбинированный расчет премии применяется, когда ее составные части вычисляются разными способами.

Пример

По итогам работы за год за достижение плановых показателей, отсутствие травматизма среди работников, внедрение передовых технологий в производство заместителю директора по техническим вопросам Охроменко А. В. начислена премия в размере трех окладов плюс 5% от сэкономленных средств от внедрения рационализаторского предложения.

Оклад — 450 000 руб., сэкономленные средства – 650 830 руб.

Размер премии составил: 450 000 руб. х 3 + 650 830 руб. х 5% = 1 382 541,5 руб.

Размеры премий топ-менеджеров нередко значительно превышают премиальные вознаграждения обычных сотрудников и этому есть объяснение — именно руководство в большей степени, чем остальной персонал влияет на общие результаты деятельности компании, а степень их ответственности выше.

Комбинированный способ может применяться для расчета премий любым сотрудникам и иметь разные варианты определения составных частей.

Расчет премии при сдельно-премиальной оплате

Если работнику установлена сдельно-премиальная оплата труда, то помимо основного заработка по прямым сдельным расценкам за выполненный объем продукции (работ, услуг) ему положена премия — за выполнение/перевыполнение определенных показателей (количественных и/или качественных).

Премию в этом случае можно рассчитать по формуле:

Пример

Работнику механического цеха Степанову И. И. установлена сдельно-премиальная система оплаты труда. Исходные данные:

• сдельная расценка за единицу продукции — 1 456 руб.;
• процент ежеквартальной премии — 15% от сдельной зарплаты за квартал (при отсутствии брака).

В 1 квартале 2024 года Степанов изготовил 282 единицы продукции. Брак в работе не допустил. Бухгалтер рассчитал ему квартальную премию: 282 ед. х 1 456 руб./ед. х 15% = 61 588,80 руб.

Начислять ли ежемесячную премию работнику за дни командировки?

Расчет премии при почасовой оплате

Премия может выплачиваться работнику, которому установлена почасовая оплата труда. Зарплата при такой системе исчисляется из отработанных часов, а расценка устанавливается за час работы.

Расчет премии производится по формуле:

Пример

Проектировщик Краснов А. А. трудится в ООО «Орион» по совместительству. Ему установлена почасовая оплата труда с часовой тарифной ставкой 520 руб. Процент ежеквартальной премии — 20% от зарплаты за квартал.

Краснов в истекшем квартале отработал 218 часов. Ему рассчитали премию: 218 час. х 520 руб./ час х 20% = 22 672 руб.

Нестандартные настройки в 1С для премии при почасовой системе

Запомните

• Условия премирования и порядок расчета устанавливаются в коллективном или трудовом договоре, положении о премировании или ином локальном акте.
• Работодатель не ограничен в размере процентов для расчета премий и иных условиях премирования, как и в показателях, исходя из которых она рассчитывается. Это может быть оклад работника, выручка компании, стаж или иной показатель.
• Бухгалтер исчисляет размер премии отдельно по каждому сотруднику с учетом установленных в компании условий и порядка.
• Для расчета премии в процентах от оклада требуется перемножить эти два показателя. Если рабочий период отработан неполностью, а премия выплачивается с учетом отработанного времени, в формулу добавляется еще один показатель — отношение фактически отработанных дней к нормативному.
• Для расчета премии, выплачиваемой в фиксированном размере при полностью отработанном времени, специальные расчеты не нужны — ее размер напрямую берется из приказа или иного ЛНА.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email