Особые условия труда — что это и какие бывают, льготы и доплаты за работу в особых условиях

С 1 сентября 2026 изменились правила сверхурочной работы, а сотрудников во вредных условиях труда разрешили отзывать из отпуска. Разберем, какие бывают особые условия труда, какие коды указывать в ЕФС-1 и какие доплаты и льготы положены работникам.

Главное в статье

Особыми условиями труда называют вредные и опасные условия, работу на Крайнем Севере и в приравненных местностях, а также особый характер работы. Вредные и опасные условия подтверждает только специальная оценка условий труда (СОУТ). Если СОУТ присвоила рабочему месту вредный подкласс 3.1-3.4 или опасный класс 4, работнику положена доплата не менее 4% оклада. С подкласса 3.2 добавляется допотпуск не менее 7 календарных дней, с подкласса 3.3 — рабочая неделя не более 36 часов.

Работу по Спискам 1 и 2 показывают в ЕФС-1 с кодами «27-1» и «27-2». Она дает право на досрочную пенсию, если работодатель уплатил взносы по дополнительным тарифам, а СОУТ подтвердила вредный или опасный класс.

С 01.09.2026 сотрудников с подклассами 3.3 и 3.4 привлекают к сверхурочной работе не больше 120 часов в год, а с подклассами 3.1 и 3.2 — сверх 120 часов, только если лимит 240 часов закреплен в коллективном договоре или соглашении, есть письменное согласие и нет медицинских противопоказаний. Для всех работников часы сверх 120 в год оплачивают не менее чем в двойном размере. Таких сотрудников разрешили отзывать из отпуска с их согласия и только из-за аварии, катастрофы или стихийного бедствия.

Особые условия труда — что это такое

В ТК РФ нет единого определения особых условий труда. Кодекс определяет только условия труда в целом — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, которые влияют на работоспособность и здоровье работника (ст. 209 ТК РФ).

Особыми на практике называют условия, которые отличаются от нормальных. Нормальными на практике считают условия без вредных и опасных факторов, в обычной местности и при нормальной продолжительности рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Термин используют в нескольких значениях:

• вредные и опасные условия труда — их устанавливают по результатам СОУТ (Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»)
• работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — за нее платят районный коэффициент и процентную надбавку (ст. 146, 148, гл. 50 ТК РФ)
• особый характер работы — за него дают дополнительный отпуск (ст. 116, 118 ТК РФ)
• работа, которая дает право на досрочную пенсию, — ее отражают в ЕФС-1 кодами особых условий труда

Эти значения не совпадают. Например, работу на Крайнем Севере показывают в ЕФС-1 кодами территориальных условий, а не кодами «27-1» или «27-2». Основание для доплаты за вредность — результаты СОУТ. Если СОУТ не проведена, работодатель нарушает закон и рискует штрафом и трудовым спором.

Какие бывают вредные и опасные условия труда

Класс условий труда на рабочем месте определяет СОУТ. Эксперт оценивает физические, химические и биологические факторы производственной среды, а также тяжесть и напряженность трудового процесса (ст. 13 Закона N 426-ФЗ). Провести СОУТ обязан каждый работодатель, в том числе ИП с работниками (ст. 214 ТК РФ, ст. 8 Закона N 426-ФЗ). Исключения — надомники, дистанционные работники и работники у физлиц без статуса ИП: для них СОУТ не проводят (ч. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ). За непроведенную СОУТ грозит предупреждение или штраф: организации — 60–80 тыс. руб., должностному лицу и ИП — 5–10 тыс. руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Условия труда делят на 4 класса (ст. 14 Закона N 426-ФЗ):

• 1 — оптимальные
• 2 — допустимые
• 3 — вредные, внутри класса — подклассы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4
• 4 — опасные

По результатам СОУТ особыми считают классы 3 и 4. От подкласса зависит, какие гарантии положены работнику:

Правила одинаковы для организаций и ИП и не зависят от налогового режима — ОСНО, УСН или АУСН.

Класс условий труда и гарантии за работу во вредных или опасных условиях указывают в трудовом договоре. Это обязательные условия договора (ст. 57 ТК РФ).

Код особых условий труда в ЕФС-1

Код особых условий труда показывает СФР, что сотрудник занят на работе, которая дает право на досрочную пенсию. Код указывают в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1.

С 30.12.2025 ЕФС-1 заполняют по форме и порядку, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462. Коды приведены в разделе «Коды особых условий труда…» Классификатора параметров — это приложение к Порядку заполнения ЕФС-1. С 30.05.2026 Приказ СФР от 15.04.2026 N 389 обновил в Классификаторе справочник кодов должностей.

Не путайте класс и код условий труда. Класс (подкласс) устанавливает СОУТ, его указывают в подразделе 1.2 в отдельной графе. Код особых условий труда показывает основание для досрочной пенсии.

Коды для работ по Спискам 1 и 2:

• «27-1» — подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»)
• «27-2» — работы с тяжелыми условиями труда (п. 2 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ)

В поисковых запросах коды часто пишут без дефиса — «код особых условий труда 27 1» или «особые условия труда 27 2». В отчете их указывают с дефисом: «27-1» и «27-2». Для других оснований досрочной пенсии есть свои коды. Например, «27-3» — для женщин, которые работают трактористами-машинистами и машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин (п. 3 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ).

Так выглядят коды в классификаторе:

Работы, которые дают право на досрочную пенсию, перечислены в Списках 1 и 2, утв. Постановлением Кабинета Министров от 26.01.1991 N 10. Их применяют по Постановлению Правительства от 16.07.2014 N 665. Для периодов работы до 01.01.1992 можно применять также Списки 1956 года, утв. Постановлением Совмина от 22.08.1956 N 1173:

• Список 1 — подземные работы, работы с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда
• Список 2 — работы с тяжелыми условиями труда. Пенсию по нему назначают позже, чем по Списку 1

Как отразить льготный стаж в ЕФС-1:

1. Укажите код особых условий труда и код позиции Списка в подразделе 1.2 за периоды работы по Спискам
2. Заполните графы с индивидуальным номером рабочего места и классом условий труда, если СОУТ присвоила вредный или опасный класс
3. За тот же период заполните подраздел 2 раздела 1 — «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии…»
4. Сдайте подраздел 1.2 не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Если работник обратился к вам за назначением пенсии — в течение 3 календарных дней со дня обращения (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ)

Как заполнить подраздел 1.2 ЕФС-1 в программе, читайте в нашей статье для коммерческих подписчиков Подраздел 1.2 ЕФС-1 в ЗУП 3.1.

Какие гарантии положены за работу в особых условиях

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда, а работник во вредных или опасных условиях имеет право на гарантии и компенсации (ст. 214, 216 ТК РФ). Основные из них:

• повышенная оплата — доплата за вредность
• сокращенное рабочее время
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
• досрочная пенсия по Спискам 1 и 2
• бесплатные СИЗ, молоко или лечебно-профилактическое питание, медосмотры за счет работодателя

Доплата за вредность — надбавка за особые условия труда

Если СОУТ установила вредный или опасный класс, работнику положена доплата за вредность — не менее 4% тарифной ставки или оклада (ст. 147 ТК РФ). При допустимом классе 2 доплату не начисляют.

Конкретный размер доплаты устанавливают в коллективном договоре, в трудовом договоре или в локальном нормативном акте с учетом мнения профсоюза (ст. 147, 372 ТК РФ). Размер может быть больше 4%.

Доплату привязывают не к должности, а к рабочему месту. Например, один табельщик работает в офисе, а второй — в цехе. Условия у них разные, поэтому доплата может отличаться, хотя должность одна.

Доплату начисляют ежемесячно вместе с зарплатой за время, фактически отработанное во вредных условиях, — по табелю. Ее не начисляют за дни командировки, отпуска и болезни: за эти дни платят средний заработок или пособие. Если сотрудника временно перевели на рабочее место с нормальными условиями, доплату за эти дни тоже не начисляют. При этом доплату учитывают при расчете среднего заработка.

За время простоя доплату тоже не начисляют: работник не выполняет работу во вредных условиях. Простой оплачивают по ст. 157 ТК РФ. Если простой возник по вине работодателя, работнику платят не менее 2/3 среднего заработка — доплата учтена в нем. Если по причинам, не зависящим от работодателя и работника, — не менее 2/3 оклада пропорционально времени простоя, доплату в этот расчет не включают, если коллективный договор или локальный акт не предусматривает большего. Простой по вине работника не оплачивают.

Пример 1

Оклад работника — 60 000 руб. Рабочему месту по результатам СОУТ присвоен подкласс 3.2, коллективный договор установил доплату 8%. В сентябре 2026 — 22 рабочих дня. Работник отработал 19 дней, 3 дня был в командировке.

Бухгалтер рассчитал доплату за сентябрь:

60 000 × 8% × 19 / 22 = 4 145,45 руб.

За дни командировки работник получит средний заработок, в который входят доплаты за предыдущие 12 месяцев.

Доплата за вредность — часть оплаты труда. С нее удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы. В налоговом учете доплату включают в расходы на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ). На УСН «доходы минус расходы» ее тоже учитывают в расходах (пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Доплата входит в базу для оплаты сверхурочной работы — об этом ниже.

Как рассчитать надбавку за вредные условия труда сотрудникам-вахтовикам в 1С, читайте в статье Работа на вахте с вредными условиями труда в ЗУП 3.1.

Сокращенное рабочее время

Сотрудникам с подклассами 3.3, 3.4 и опасным классом 4 устанавливают рабочую неделю не более 36 часов (ст. 92 ТК РФ).

Смена при таких условиях длится не больше 8 часов, если неделя — 36 часов, и не больше 6 часов, если неделя — 30 часов и меньше. Если это предусмотрено отраслевым соглашением и коллективным договором, а работник дал письменное согласие, смену увеличивают до 12 и 8 часов соответственно (ст. 94 ТК РФ).

Отраслевое соглашение и коллективный договор могут разрешить и неделю 40 часов. Для этого нужно письменное согласие работника, а за увеличение времени ему выплачивают отдельную денежную компенсацию (ст. 92 ТК РФ).

Если для сотрудников во вредных условиях применяют суммированный учет рабочего времени, учетный период не может быть больше 3 месяцев. Для остальных работников — не больше 1 года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Исключение: если по сезонным или технологическим причинам норму рабочего времени сотрудников во вредных условиях нельзя соблюсти за 3 месяца, отраслевое (межотраслевое) соглашение и коллективный договор могут увеличить учетный период до 1 года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Одного локального акта для этого недостаточно.

Сокращенное время положено и отдельным категориям работников независимо от СОУТ, например:

• педагогам — не более 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ)
• медработникам — не более 39 часов в неделю (ст. 350 ТК РФ)
• отдельным медработникам — 36, 33, 30 или 24 часа в неделю в зависимости от должности и специальности (Постановление Правительства от 14.02.2003 N 101)

Сверхурочная работа во вредных условиях с 01.09.2026

С 1 сентября 2026 действуют новые редакции ст. 99 и 152 ТК РФ (Федеральный закон от 25.05.2026 N 144-ФЗ). Сверхурочная работа не может превышать 4 часов в день и 120 часов в год. Раньше дневной лимит был другим — 4 часа в течение двух дней подряд. Годовой лимит 120 часов действовал и до поправок.

Годовой лимит можно увеличить до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на работодателя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Любого работника привлекают к сверхурочной работе сверх 120 часов в год только с его письменного согласия и по правилам допуска (ч. 9 ст. 99 ТК РФ). Для сотрудников во вредных условиях закон установил дополнительные ограничения:

Правила допуска к сверхурочной работе сверх 120 часов в год закрепляют в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. В правилах предусматривают, как работника по его заявлению направляют на профилактический медосмотр, диспансеризацию или периодический медосмотр (ч. 9 ст. 99 ТК РФ).

Спорный вопрос: хватит ли локального акта для лимита 240 часов

Закон прямо не говорит, как соотносятся ч. 6 и ч. 9 ст. 99 ТК РФ. Есть две позиции:

• ч. 6 и ч. 9 применяют вместе. Для лимита 240 часов нужно условие в коллективном договоре или отраслевом соглашении и локальный акт с правилами допуска
• ч. 6 и ч. 9 — самостоятельные основания. Лимит можно увеличить по локальному нормативному акту с правилами допуска, даже без коллективного договора

Практика по новым нормам пока не сложилась. Специалисты Роструда на портале Онлайнинспекция.рф поддержали первую позицию (ответ на вопрос N 254184): локальный акт может установить порядок привлечения к сверхурочной работе сверх 120 часов, но не увеличивает лимит до 240 часов. Такой ответ дан на конкретный вопрос и не обязателен для инспекторов и судов, поэтому следите за разъяснениями Минтруда и Роструда.

Пока официальных разъяснений нет, безопаснее первая позиция: без коллективного договора или отраслевого соглашения не планируйте сотрудникам больше 120 часов сверхурочной работы в год.

У вас есть вопрос по этой теме? Получите индивидуальную консультацию нашего эксперта по 1С в течение 36 часов → Задать вопрос эксперту

Работник, которого привлекали к сверхурочной работе больше 120 часов в год, имеет право на 1 рабочий день в год для диспансеризации с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 185.1 ТК РФ). Как оформить такой день в 1С – разобрали на индивидуальной консультации Отсутствие с сохранением оплаты по среднему заработку для прохождения диспансеризации.

Как оплатить сверхурочные часы

Сверхурочную работу оплачивают исходя из зарплаты по системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 152 ТК РФ). Это правило действует с 01.09.2024. Доплата за вредность — компенсационная выплата, поэтому ее включают в расчет.

С 01.09.2026 сверхурочные оплачивают так:

• в пределах 120 часов в год — первые 2 часа в день (смену) не менее чем в полуторном размере, следующие часы в этот день — не менее чем в двойном
• сверх 120 часов в год — каждый час не менее чем в двойном размере

Поэтому ведите раздельный учет сверхурочных часов: в пределах 120 часов и сверх них.

Официальных разъяснений о переходном периоде пока нет. По мнению автора, с 01.09.2026 счетчик сверхурочных часов не обнуляют. Годовой лимит считают за календарный год, поэтому в него входят часы, отработанные с января 2026. Если к 1 сентября работник уже отработал сверхурочно 120 часов, привлечь его еще можно только при лимите 240 часов в коллективном договоре или отраслевом соглашении — и с его письменного согласия. Каждый такой час после 01.09.2026 оплачивают не менее чем в двойном размере. Для подклассов 3.3 и 3.4 дальнейшая сверхурочная работа в этом году запрещена.

Новые правила оплаты применяют к часам, отработанным с 01.09.2026: закон не имеет обратной силы (ч. 3 ст. 12 ТК РФ).

Лектор Александр Южалин разобрал новые правила сверхурочной работы и ее оплаты на эфире Основные изменения в трудовом законодательстве в 2026 году: что учесть в работе с 01.09.2026. Запись эфира доступна при оформлении коммерческой подписки Бухэксперт 

При суммированном учете сверхурочную работу оплачивают исходя из сверхурочного времени, которое приходится на конкретный день (смену). Первые 2 часа в этот день оплачивают в полуторном размере, остальные — в двойном. Фиксируйте сверхурочные часы по дням, а график составляйте без заведомой переработки.

Сверхурочные часы при суммированном учете выявляют по итогам учетного периода. Если за период работник не превысил норму, часы сверх графика в отдельные дни сверхурочными не считают.

До 01.09.2026 работодатели часто применяли другой подход: первые 2 часа за весь учетный период оплачивали в полуторном размере, остальные — в двойном. Учитывайте это, если пересчитываете периоды до сентября 2026.

Вместо повышенной оплаты работник может выбрать дополнительное время отдыха — не меньше времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Пример 2

Оклад работника — 60 000 руб., доплата за вредность — 8%, подкласс 3.2, неделя 40 часов. Норма сентября 2026 — 176 часов. 15 сентября работник остался после смены на 3 часа. До этого у него за год было 29 сверхурочных часов.

Бухгалтер рассчитал оплату:

• часовая ставка с учетом доплаты: (60 000 + 4 800) / 176 = 368,18 руб.
• первые 2 часа: 368,18 × 1,5 × 2 = 1 104,54 руб.
• третий час: 368,18 × 2 = 736,36 руб.
• итого: 1 104,54 + 736,36 = 1 840,90 руб.

Если бы до этого у работника за год уже было 124 сверхурочных часа, все 3 часа оплатили бы в двойном размере: 368,18 × 2 × 3 = 2 209,08 руб.

Если бы до 15 сентября у работника было 119 сверхурочных часов, первый час вошел бы в лимит 120 и его оплатили бы в полуторном размере, а второй и третий — в двойном: 368,18 × 1,5 + 368,18 × 2 × 2 = 552,27 + 1 472,72 = 2 024,99 руб.

Как контролировать лимит в 1С, читайте в статьях Как в ЗУП 3.1 проверить, что число сверхурочных часов за год не превысило законодательный лимит и Двойная оплата сверхурочных часов, начиная со 121 часа за год (ЗУП 3.1.38.69). Переработки при суммированном учете разобраны в статье Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1.

Дополнительный отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют (ст. 116 ТК РФ):

• за работу во вредных или опасных условиях
• за особый характер работы
• за ненормированный рабочий день
• за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
• в других случаях, которые предусматривают ТК РФ и федеральные законы

Сотрудникам с подклассами 3.2, 3.3, 3.4 и опасным классом 4 положен допотпуск не менее 7 календарных дней. Конкретную продолжительность устанавливают отраслевое соглашение и коллективный договор с учетом результатов СОУТ (ст. 117 ТК РФ). При подклассе 3.1 такой отпуск закон не гарантирует.

В стаж для этого отпуска засчитывают только время, фактически отработанное во вредных или опасных условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Поэтому дни отпуска считают пропорционально отработанному времени.

Часть допотпуска сверх 7 календарных дней можно заменить денежной компенсацией. Для этого нужно условие в отраслевом соглашении и коллективном договоре и письменное согласие работника (ст. 117 ТК РФ). Такую компенсацию облагают НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем положен допотпуск не менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Отзыв из отпуска с 01.09.2026

До 1 сентября 2026 отзывать из отпуска работников с вредными и опасными условиями труда было нельзя. С 01.09.2026 это допустимо в исключительных случаях — чтобы предотвратить катастрофу или производственную аварию либо устранить последствия катастрофы, аварии или стихийного бедствия. При этом работник должен быть нужен именно для выполнения его трудовой функции (ст. 125 ТК РФ в ред. Закона N 144-ФЗ).

Отозвать работника можно только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Часы работы отозванного сотрудника оплачивают не менее чем в двойном размере. Порядок отзыва закрепляют в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах или трудовом договоре. Работников до 18 лет и беременных женщин отзывать из отпуска по-прежнему нельзя.

Неиспользованную часть отпуска работник берет в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединяет к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Отпускные за дни отзыва пересчитывают.

Как начислить двойную оплату за дни отзыва в ЗУП 3.1, разобрали на консультации Начисление двойной оплаты «вреднику» за дни отзыва из отпуска 01.09.2026.

Досрочное назначение пенсии

Работники, занятые на работах по Спискам 1 и 2, выходят на пенсию раньше общего пенсионного возраста. Условия (п. 1, 2 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ):

Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) в 2026 году — не ниже 30.

Если льготного стажа меньше, но не меньше половины требуемого, пенсию назначают с уменьшением возраста, если есть требуемый страховой стаж. Уменьшают не возраст из таблицы, а общий пенсионный возраст по состоянию на 31.12.2018 — 60 лет для мужчин и 55 лет для женщин (ст. 8, п. 1, 2 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ). По Списку 1 — на 1 год за каждый полный год такой работы. По Списку 2 — на 1 год за каждые 2 года 6 месяцев работы мужчинам и за каждые 2 года работы женщинам.

Например, у мужчины 7 полных лет работы по Списку 1 — больше половины требуемых 10 лет. Пенсию ему назначат в 53 года: 60 − 7 = 53.

Периоды работы после 01.01.2013 засчитывают в льготный стаж при двух условиях (ч. 6 ст. 30 Закона N 400-ФЗ):

• работодатель начислил и уплатил страховые взносы по дополнительным тарифам
• рабочему месту по результатам СОУТ присвоен вредный или опасный класс

Если СОУТ присвоила рабочему месту класс 1 или 2, доптариф не начисляют и период в льготный стаж не входит.

Доптарифы начисляют только на выплаты работникам, занятым на работах из п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ. Если рабочее место вредное по СОУТ, но работа не входит в Списки, взносы начисляют по общим тарифам (Письмо Минфина от 27.09.2019 N 03-15-06/74288). Пониженные тарифы для МСП на доптарифы не распространяются. Если СОУТ не проводили, дополнительный тариф взносов на пенсионное страхование — 9% по Списку 1 и 6% по основаниям из п. 2-18 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ (п. 1, 2 ст. 428 НК РФ). По результатам СОУТ вместо них применяют тарифы по классу условий труда (п. 3 ст. 428 НК РФ):

Если ЗУП 3.1 начисляет взносы по доптарифу по максимальной ставке, проверьте настройки по статье Почему в ЗУП 3.1 взносы по дополнительному тарифу рассчитываются по максимальному проценту и не учитывают результаты СОУТ. Что делать, если результаты СОУТ устарели, читайте в статье Истек срок действия СОУТ – как в ЗУП 3.1 настроить расчет взносов по дополнительному тарифу.

Какие еще гарантии положены

Кроме доплаты и отпуска, работодатель за свой счет обеспечивает сотрудников во вредных условиях:

• средствами индивидуальной защиты — по Единым типовым нормам, утв. Приказом Минтруда от 29.10.2021 N 767н (ст. 221 ТК РФ)
• молоком или другими равноценными продуктами — по Приказу Минтруда от 12.05.2022 N 291н. По письменному заявлению работника молоко заменяют компенсацией, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором (ст. 222 ТК РФ)
• лечебно-профилактическим питанием — на отдельных работах с особо вредными условиями по перечню и нормам, утв. тем же Приказом Минтруда N 291н (ст. 222 ТК РФ)
• обязательными предварительными и периодическими медосмотрами — по Приказу Минздрава от 28.01.2021 N 29н (ст. 220 ТК РФ). Приказ действует до 01.04.2027, к этой дате ожидается новый порядок медосмотров

Иные доплаты и надбавки

Эти выплаты не зависят от класса условий труда, но часто встречаются у сотрудников вредных производств со сменным графиком:

• работа ночью, с 22:00 до 06:00 (ст. 96 ТК РФ), — доплата не менее 20% часовой тарифной ставки или оклада за каждый час (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства от 04.04.2025 N 436)
• работа в выходной или нерабочий праздничный день — оплата не менее чем в двойном размере. По желанию работника — в одинарном размере и другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ)

С 01.03.2025 день отдыха за работу в выходной работник использует в течение одного года со дня работы в выходной или присоединяет к отпуску. Если на день увольнения дни отдыха остались, работнику выплачивают разницу между полагавшейся оплатой работы в выходной и фактически выплаченной (ст. 153 ТК РФ в ред. Федерального закона от 30.09.2024 N 339-ФЗ). Как учесть отгулы в 1С, читайте в статье Учет отгулов и расчет зарплаты в месяце с отгулом в ЗУП 3.1.

Что сделать работодателю с 01.09.2026

1. Сверьте классы условий труда в трудовых договорах с результатами СОУТ
2. Проверьте размер доплаты и допотпуска в коллективном договоре или локальном акте
3. Настройте раздельный учет сверхурочных часов: в пределах 120 часов и сверх них
4. Не планируйте сотрудникам с подклассами 3.3 и 3.4 сверхурочную работу больше 120 часов в год
5. Если планируете больше 120 часов сверхурочной работы в год, закрепите лимит 240 часов в коллективном договоре или проверьте отраслевое соглашение, утвердите правила допуска и возьмите письменные согласия у работников. У сотрудников с подклассами 3.1 и 3.2, пенсионеров и предпенсионеров проверьте медицинские заключения
6. Закрепите порядок отзыва из отпуска сотрудников во вредных условиях в коллективном договоре или локальном акте
7. Проверьте коды особых условий труда в подразделе 1.2 ЕФС-1 и уплату взносов по дополнительным тарифам

Все изменения по зарплате и кадрам с 1 сентября 2026 собраны в статье Законодательные изменения по зарплате и кадрам с 1 сентября 2026.

Кратко об особых условиях труда

• В ТК РФ нет единого определения особых условий труда. Так называют вредные и опасные условия, работу на Крайнем Севере и в приравненных местностях, особый характер работы
• Вредные (подклассы 3.1-3.4) и опасные (класс 4) условия устанавливают только по результатам СОУТ
• Доплата за вредность — не менее 4% оклада. Допотпуск не менее 7 календарных дней положен с подкласса 3.2, неделя не более 36 часов — с подкласса 3.3
• Работу по Спискам 1 и 2 показывают в подразделе 1.2 ЕФС-1 с кодами «27-1» и «27-2». Льготный стаж засчитывают, только если уплачены взносы по дополнительным тарифам, а СОУТ подтвердила вредный или опасный класс
• С 01.09.2026 сотрудников с подклассами 3.3 и 3.4 привлекают к сверхурочной работе не больше 120 часов в год, с подклассами 3.1 и 3.2 — сверх 120 часов только при лимите 240 часов в коллективном договоре или соглашении, с письменного согласия и без медицинских противопоказаний
• Всем работникам сверхурочные часы сверх 120 в год оплачивают не менее чем в двойном размере, в базу включают доплату за вредность
• Сотрудников во вредных условиях отзывают из отпуска с их согласия и только из-за аварии, катастрофы или стихийного бедствия, часы работы оплачивают не менее чем в двойном размере

См.также:

• Пенсия в районах Крайнего Севера
• Поддержка молодых специалистов: подъемные, доплаты, субсидии, льготы, кредиты
• Ненормированный рабочий день — что это, как оформлять и оплачивать
• Обучение с отрывом от работы: оплата и отражение в документации