Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка

Появление нового члена семьи — радостное событие, которое может быть дополнено приятным бонусом от работодателя в виде материальной помощи.

Из статьи вы узнаете:

• что такое матпомощь от работодателя при рождении ребенка;
• как происходит оформление материальной помощи при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка;
• нужно ли удержать НДФЛ и начислить страховые взносы с суммы матпомощи.

Размер материальной помощи при рождении ребенка

Выплата любой материальной помощи — не обязанность, а право работодателя. В том числе выплата матпомощи в связи с рождением (усыновлением, удочерением) ребенка в семье сотрудника.

Размеры и условия выплаты могут быть закреплены в локальных нормативных актах (ЛНА) предприятия. В таком случае отказаться от ее выплаты работодатель не вправе.

Матпомощь может быть не закреплена в ЛНА и выплачиваться по решению руководства. Ее размер обычно определяет директор с учетом финансового положения предприятия и иных факторов.

Оформление матпомощи при рождении ребенка

Процесс оформления материальной помощи при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка начинается с подачи заявления. Сотрудник пишет его в произвольной форме, если форма заявления не закреплена в ЛНА.

Возможный образец заявления:

Скачать образец Word

Решение руководства о выплате матпомощи оформляется приказом, в котором указывают сумму и срок выплаты:

Скачать образец Word

НДФЛ и страховые взносы

Матпомощь при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка освобождена от удержания НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ) и уплаты страховых взносов (пп. 3 п.1 ст. 422 НК РФ, пп. 3 п.1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ), только если:

• сотрудник является родителем или опекуном;
• размер материальной помощи не превышает 50 000 руб.;
• такая помощь является единовременной выплатой;
• работодатель выплачивает ее в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения).

Если на одном предприятии работают оба родителя/опекуна и работодатель принимает решение о выплате матпомощи при рождении/усыновлении/удочерении каждому из них, то эти выплаты также освобождены от удержания НДФЛ и уплаты взносов при выполнении вышеуказанных условий (Письмо Минфина от 08.07.2019 N 03-04-06/50324).

Необлагаемый лимит в 50 000 руб. применяется и в ситуации, когда работодатель решит выплатить матпомощь работнику при рождении мертвого ребенка (Письмо ФНС от 11.12.2020 N БС-4-11/20492@).

Если все условия выплаты соблюдены, но выплачиваемая сумма выше лимита, то с превышения нужно исчислить НДФЛ и взносы.

Пример

Размер выплаченной матпомощи — 55 000 руб. Удержать НДФЛ и начислить взносы необходимо с 5 000 руб. (55 000– 50 000).

«Материальная помощь в 1С ЗУП:8».

Запомните

• Выплата сотруднику матпомощи при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка является правом работодателя, а не обязанностью.
• Размер матпомощи и условия ее выплаты могут фиксироваться в ЛНА организации. Тогда работодатель не вправе отказать в ее выплате.
• Для получения матпомощи сотрудник, в семье которого появился ребенок, передает работодателю заявление и подтверждающие документы.
• Если матпомощь выплачена в размере не более 50 000 руб. единовременно в течение года после рождения ребенка, с ее суммы НДФЛ и взносы не уплачиваются.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email