Стаж для больничного листа

От правильного подсчета стажа для больничного зависит, верно ли будет рассчитано пособие по временной нетрудоспособности.

Из статьи вы узнаете:

• что такое страховой стаж для больничного листа;
• какой стаж учитывается при расчете больничного листа;
• какими документами можно подтвердить страховой стаж;
• как влияет стаж на размер пособия больничного листа;
• входит ли учеба в страховой стаж;
• как рассчитать стаж для больничного листа.

Что такое страховой стаж и какие периоды к нему относятся

Для расчета суммы пособия по больничному листу используется страховой стаж — это периоды работы, когда работник получал доход и с этого дохода перечислялись страховые взносы в фонды.

Стаж исчисляется на день, когда произошел страховой случай — например, начался отпуск по беременности и родам. Каждый работающий гражданин, с дохода которого исчисляются и перечисляются взносы, считается застрахованным государством. От перечисленных взносов зависит размер пенсий и пособий:

• по беременности и родам;
• временной нетрудоспособности (так называемый больничный).

Определение, обоснование и расчет страхового стажа для больничного регулируется Правилами, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 N 585н. В 2023 году они претерпели значительные изменения благодаря двум приказам Минтруда: N 307н от 12.04.2023 и N 515н от 19.06.2023. Рассмотрим новый вариант правил.

В соответствии с правилами в страховой стаж входят периоды:

• работы по трудовому договору;
• деятельности в роли ИП;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• деятельности, не признаваемой предпринимательской (например, частных нотариусов и т. д.);
• работы в колхозе, в производственном кооперативе до 01.01.2001 (с 01.01.2001 — только те периоды, за которые уплачены страховые взносы);
• деятельности в роли адвоката до 01.01.2001 (с 01.01.2003 — только те периоды, за которые уплачены страховые взносы во время работы в качестве адвоката);
• исполнения полномочий в качестве депутата Совета Федерации РФ, Госдумы РФ, сенатора РФ и периоды замещения на постоянной основе государственных должностей;
• деятельности священнослужителем;
• привлечения после 01.11.2001 к оплачиваемому труду осужденных при условии выполнения ими установленного графика работы;
• выполнения с 01.01.2023 работ, услуг по договору ГПХ, в т. ч. по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права, по издательскому лицензионному договору и лицензионному договору о предоставлении прав использования произведения науки, литературы и искусства;
• военной службы или другого рода службы согласно Закону РФ от 12.02.2019 N 4468-I 93 и нахождения в добровольческом формировании, функционирование которого направлено на выполнение задач, помогающих Вооруженным Силам РФ во время действия военного положения, мобилизации и т. д.

В страховой стаж застрахованного гражданина РФ также входят периоды работы в другой стране, гражданином которой он был до того, как принял гражданство РФ, но только если есть соответствующее соглашение, учитывающее полученный стаж, между РФ и этой страной.

Если периоды работы, перечисленные выше, совпадают — застрахованное лицо вправе самостоятельно выбрать период, который нужно включить страховой стаж, и указывает его в соответствующем заявлении.

Измеряется стаж в полных месяцах и полных годах: каждые 30 дней стажа зачисляются как полный месяц, а каждые 12 полных месяцев — в полный год.

Подтверждение стажа для расчета пособия

Подтверждение стажа для расчета выплаты по больничному листу в большинстве случаев выполняется с помощью трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (смотрите также статью Как посчитать страховой стаж, если у сотрудника две трудовые книжки).

Если по неизвестным причинам трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) отсутствуют или в них есть неточности, то основаниями для включения периодов в страховой стаж являются письменные трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выплату зарплаты, а также:

• для ИП:
  • до 01.01.1991 — документы финансовых органов, архивные справки об оплате взносов;
  • с 01.01.1991 по 31.12.2000 — документы об оплате взносов на соцстрахование, а с 01.01.2003 — документы об уплате взносов на ОСС;
• для участников крестьянско-фермерского хозяйства, участников семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока, а также для физлиц, не признаваемых ИП:
  • до 01.01.2001 — документы об оплате взносов на соцстрахование, после 01.01.2003 — документы об уплате взносов на ОСС;
• для адвокатов:
  • до 01.01.2001— трудовая книжка;
  • после 01.01.2003 — документы об оплате взносов на обязательное соцстрахование;
• для участников колхоза:
  • до 01.01.2001 — трудовая книжка колхозника;
  • с 01.01.2001 — трудовая книжка колхозника и документы об оплате взносов на соцстрахование;
• для священнослужителя — справка от соответствующей централизованной религиозной организации;
• для осужденного:
  • с 01.11.2001 по 31.12.2019 — трудовая книжка и документы организации, исполняющей наказание;
  • с 01.01.2020 — трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности и документы организации, исполняющей наказание;
• для работ по договору ГПХ подтверждением является сам договор и сведения персучета в системах обязательного пенсионного и социального страхования;
• для военной службы, нахождения в добровольческом формировании — военный билет, справки из архивов, справки комиссариатов, воинских подразделений, а также трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности), справки оборонных учреждений;
• для гражданина РФ, который ранее являлся гражданином иного государства, — соответствующий договор или соглашение между РФ и иностранным государством.

С учетом страхового стажа (в процентном выражении к среднему заработку) определяется размер больничного пособия. Если стаж составляет:

• от 6 мес. до 5 лет — 60% от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• свыше 8 лет — 100%.

При страховом стаже менее 6 мес. сумма пособия не может превышать МРОТ за полный календарный месяц.

Периоды учебы в страховой стаж не входят, так как они не указаны в перечне из Правил, утв. Приказом Минтруда N 585н. А вот в период учебной практики может возникнуть две ситуации:

• был заключен трудовой договор — тогда время практики включается в стаж, так как практикант официально являлся сотрудником компании в этот период;
• трудовой договор отсутствовал — в страховой стаж период учебной практики не входит.

В ТК РФ нет требования обязательного заключения трудового договора только в силу прохождения студентом учебной практики в компании (косвенно подтверждается ч. 2 ст. 227 ТК РФ).

Пример расчета страхового стажа

10.09.2023 открыт больничный лист Иванову П. С. Для расчета страхового стажа работодатель воспользовался трудовой книжкой, в которой были следующие записи:

• 01.07.2015 – 31.07.2015 — учебная практика на заводе, без трудового договора;
• 20.10.2018 – 19.10.2019 — военная служба;
• 22.11.2019 – 30.06.2021 — работа по трудовому договору в должности сервис-инженера;
• 01.03.2021 – 30.06.2021 — договор ГПХ;
• 15.08.2021 – 09.09.2023 — работа по трудовому договору в должности консультанта по программе 1С.

Необходимо подсчитать страховой стаж и определить, как он повлияет на сумму пособия.

Проанализируем записи:

• Первая запись не входит в стаж, так как Иванов проходил учебную практику без заключения трудового договора.
• Военная служба входит в страховой стаж, поэтому 12 полных месяцев службы переводятся в 1 год для стажа.
• Третья строка — работа наемного сотрудника по трудовому договору, поэтому в сумму стажа войдет 1 год 7 мес. 9 дн.
• Строки 3 и 4 рассмотрим вместе, так как эти периоды пересекаются, поэтому подсчитаем стаж для начала с 22.11.2019 по 28.02.2021 — 1 год 3 мес. 9 дн. Для периода 01.03.2021 – 30.06.2021 стаж составил 4 мес., но Иванову П. С. необходимо написать заявление и указать, какой из периодов работы нужно принять в сумму страхового стажа: либо в качестве сервис-инженера, либо при выполнении работы по договору ГПХ.
• В строке 5 стаж составил 2 года 24 дн.

Просуммируем:

• 1 год + 1 год 7 мес. 9 дн. + 1 год 3 мес. 9 дн. + 4 мес. + 2 года 24 дн. = 5 лет 14 мес. 42 дн.

В правилах подсчета страхового стажа указано, что 30 дн. = 1 мес., а 12 мес. = 1 год, поэтому выполним перевод суммы в требуемый вид и в результате получим: 6 лет 3 мес. 12 дн.

Так как подсчитанный стаж входит в интервал от 5 лет до 8 лет, сумму пособия по больничному листу нужно исчислить исходя 80% от среднедневного заработка.

Запомните

• Для расчета пособия по временной нетрудоспособности используется страховой стаж.
• В 2023 году внесены существенный изменения в порядок расчета страхового стажа для больничного, благодаря которым перечень периодов трудовой деятельности, включаемых в стаж, значительно расширился.
• Для обоснования периодов работы используется трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, а в отдельных случаях иные документы — трудовой договор, справки оборонных структур, лицевые счета и т. д.
• Период учебы нельзя включать в страховой стаж, а для периода учебной практики важно наличие или отсутствие трудового договора.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email