Обучение с отрывом от работы: оплата и отражение в документации

Обучение персонала — планомерный процесс, позволяющий работодателю поддерживать профессиональные знания сотрудников и своевременно их актуализировать. Существуют различные варианты организации этого процесса. В статье пойдет речь об одном из них: обучении с отрывом от работы.

Из статьи вы узнаете:

• какие гарантии предоставляются обучающимся сотрудникам на законодательном уровне;
• при каких условиях работодатель вправе отправить сотрудника в учебный отпуск;
• получение какого образования может проходить с отрывом от работы;
• как отразить период обучения в ф. Т-12 и Т-13;
• об особенностях ученического договора.

Законодательные гарантии

Работодатель может направлять сотрудников на профессиональное обучение или на получение профессионального допобразования с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ).

При этом работнику в период обучения предоставляются гарантии:

• сохранение рабочего места;
• выплата средней заработной платы (только по основному месту работы).

Если обучение с отрывом от работы происходит в иной местности или регионе, то период обучения рассматривается как служебная командировка с выплатой командировочных расходов по нормам и размерам обычных служебных командировок.

Оформление и оплата обучения

Чтобы работодателю понять, как оформить и рассчитать сумму для оплаты периода обучения сотрудника с отрывом от работы, необходимо учесть вид обучения:

• повышение квалификации или переобучение;
• получение среднего общего, среднего профессионального или высшего образования;
• обучение на предприятии.

Если работодатель отправляет работника на обучение с целью:

• повышения квалификации или переобучения — период учебы оформляют как повышение квалификации с отрывом от работы, а в табеле ф. Т-12 (Т-13) делают отметку буквенным кодом «ПК» или цифровым кодом «07»;
• получения среднего образования (с учетом программы за 10 — 11 класс), образования в техникуме (колледже) или высшего образования — работодатель может отправить сотрудника в учебный отпуск, отметив в табеле учета рабочего времени период обучения буквенным кодом «У» или цифровым кодом «11».

Унифицированные формы табелей (№ Т-12, № Т-13) необязательны к применению. Работодатель вправе разработать свою форму для учета рабочего времени сотрудников, а также буквенные/ цифровые коды для отражения времени, утвердив разработки приложением к учетной политике.

Учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка. Особенности его расчета регулируются Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922.

Подробнее Среднемесячная заработная плата: как рассчитать, формула, пример

Работодатель вправе отправить в учебный отпуск сотрудника при соблюдении следующих условий:

• Обучение проходит по очно-заочной или заочной форме обучения. Обучающийся должен успешно осваивать программу — только в таком случае будет сохранен средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).
• Образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. При ее отсутствии предоставление учебного отпуска возможно, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором.
• Есть справка-вызов из учреждения.
• Длительность периода учебного отпуска не должна превышать периода, указанного в ст. 173 ТК РФ.
• Такой отпуск может быть предоставлен только по основному месту работы. Если работник является совместителем и из-за учебы не может выполнять рабочие обязанности по совмещаемой должности в период учебного отпуска, то по этой должности можно оформить отпуск без сохранения зарплаты.

Если сотрудник проходит обучение параллельно в нескольких учебных заведениях, гарантии и компенсации предоставляются лишь в связи с обучением в одном образовательном учреждении по выбору сотрудника (ст. 177 ТК РФ).

Выплата отпускных во время учебы, как и для другого вида отпуска, выполняется минимум за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Ученический договор

Обучение работников может происходить не только в образовательных учреждениях, но и на предприятиях. В такой ситуации работодатель оформляет с сотрудником, желающим пройти обучение в организации с отрывом от работы, ученический договор. Его заключение возможно, только если работодатель является юридическим лицом (ст. 198 ТК РФ). Заключение ученического договора с ИП-работодателем законодательством не предусмотрено.

Ученический договор — дополнительный к трудовому договору. Отличительная особенность ученического договора — после прохождения обучения работник обязан отработать по трудовому договору по полученной специальности в течение установленного срока.

Длительность ученичества в неделю не должна превышать норму рабочего времени. С согласия работодателя такого сотрудника могут освободить от работы или перевести на режим неполного рабочего времени.

На протяжении действия ученического договора сотрудника нельзя привлекать к работе сверхурочно или отправлять в командировку, если она не имеет отношения к ученичеству (ст. 203 ТК РФ).

Еще одной особенностью договора является фиксация оплаты ученичества (стипендии). Ее размер зависит от квалификации, которую получит сотрудник в результате обучения. Размер стипендии не должен быть ниже МРОТ (ст. 204 ТК РФ).

В унифицированных формах табеля не предусмотрены буквенные и цифровые коды для отражения периода ученичества сотрудника с отрывом от рабочего процесса. Работодатель может разработать и утвердить в качестве приложения к учетной политике свою форму табеля и предусмотреть код, обозначающий время ученичества сотрудника.

Запомните

• Сотруднику, обучающемуся с отрывом от работы, предоставляются гарантии в виде сохранения рабочего места и выплаты среднего заработка на период обучения (ст. 187 ТК РФ).
• Для прохождения обучения на предприятии оформляется ученический договор. В нем фиксируют размер стипендии, сроки действия и иные условия, а также обязательства обучаемого сотрудника перед работодателем.
• В унифицированных формах № Т-12 и № Т-13 период обучения обозначается специальными кодами.
• Для ученического договора коды не предусмотрены, но работодатель вправе разработать свою форму документа для учета рабочего времени и код для отражения времени ученичества.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email