Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск — образец и нюансы

Работодатели нередко сталкиваются с просьбой сотрудника заменить часть неиспользованного отпуска денежной компенсацией. Из статьи вы узнаете, с какими подводными камнями может столкнуться работодатель и как должно быть оформлено пожелание сотрудника.

Кому можно компенсировать отпуск деньгами

Этот вопрос регулирует ст. 126 ТК РФ. Дни ежегодного оплачиваемого отпуска в части, превышающей 28 календарных дней, работник может получить в виде денежной выплаты. Пожелание работника должно быть оформлено в письменной форме, в виде заявления.

Если работник имеет право только на 28 дней ежегодно, то в случае переноса неиспользованных дней с прошлого года он не вправе заменить накопленные дни отпуска компенсацией. Исключение — компенсация при увольнении, которая положена к выплате за все накопленные дни.

Пример 1

Офис-менеджер Белодуб А. В., работающий в Краснодаре в торговой фирме ООО «Птичка», на 31.07.2024 имеет право на 38 дней основного ежегодного отпуска, из которых 28 дней приходится на текущий год, а 10 дней — остаток с прошлого года.

В августе 2024 он написал заявление на замену 10 дней отпуска денежной компенсацией.

Работодатель должен отказать в исполнении просьбы работника, ссылаясь на ч. 2 ст. 126 ТК РФ, так как 10 дней — часть ежегодного отпуска прошлого года, включаемая в 28 ежегодно положенных дней, не подлежит компенсации.

Как отразить денежную компенсацию взамен предоставления отпуска в программе 1С ЗУП 3, рассказываем в статье Денежная компенсация взамен предоставления отпуска.

Дополнительные запреты

В ст. 126 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым запрещено заменять отпуск денежной компенсацией (кроме денежных компенсаций при увольнении и в случаях, предусмотренных ТК РФ):

• беременные;
• несовершеннолетние;
• работающие в опасных и вредных условиях труда.

Речь идет о двух видах ежегодных оплачиваемых отпусков: основном и дополнительном. Их указанным сотрудникам предписано использовать для отдыха в полном объеме.

В ст. 117 ТК РФ содержится важное уточнение в отношении сотрудников, работающих в опасных и вредных условиях: им разрешено часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающую минимальную продолжительность данного отпуска, установленную ч. 2 ст. 117 ТК РФ, заменить отдельной денежной компенсацией. При этом нужно соблюсти следующие условия:

• порядок, размер и условия такой замены должны быть установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором;
• с работником заключено отдельное соглашение к трудовому договору, подтверждающее его письменное согласие на такую замену.

Как оформить заявление на денежную выплату вместо отпуска

Работник должен предоставить заявление в письменном виде. Форма произвольная. Если в компании разработан шаблон такого заявления, используют его.

Заявление на имя руководителя. В тексте заявления требуется изложить просьбу о замене части отпуска, превышающую 28 дней, денежной компенсацией, указать количество компенсируемых дней, дать ссылку на ст. 126 ТК РФ.

Пример 2

Заместителю генерального директора по техническим вопросам ООО «Сириус» Ковальчук О. А. к ежегодному оплачиваемому отпуску в 28 календарных дней положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — ежегодно 5 дней. В 2024 году он решил использовать эти отпуска неполностью: из 33 календарных дней (28 дн. + 5 дн.) он отдыхал только 30. На оставшиеся 3 дня он написал заявление о замене денежной компенсацией.

Заявление будет выглядеть так:

Скачать образец заявления Word

Компенсация отпуска при увольнении

В случае увольнения работнику положено выплатить денежную компенсацию за все дни отпуска, накопленные на момент увольнения, независимо от того, за какой вид отпуска они положены: дополнительный или основной (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

В данном случае отдельное заявление от работника на выплату компенсации при увольнении не требуется. Это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством.

Запомните

• Работник имеет право заменить дни отпуска на денежную компенсацию только в части, превышающей 28 календарных дней (полностью или частично).
• Данное пожелание работника оформляется в виде письменного заявления.
• Форма заявления произвольная. Если в компании разработан собственный шаблон такого заявления, применяют его.
• Беременным и несовершеннолетним сотрудникам, а также работникам с опасными и вредными условиями труда законодательство запрещает заменять отпуск денежной выплатой.
• Если работник увольняется, работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, независимо от его вида. Отдельного заявления на выплату компенсации в таком случае не требуется.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email