Прямые выплаты: как работодателю взаимодействовать с фондом по выплате пособий

Прямые выплаты, проактивный механизм получения пособий – эти формулировки прочно вошли в наш лексикон. Расскажем, что они означают и как сейчас взаимодействуют работодатели с фондом при выплате сотрудникам социальных пособий.

Расшифровка терминов и нормативная база

Термин «прямые выплаты» появился в 2011 году с началом перехода с «зачетной» системы выплаты пособий (когда работодатель выплачивал сотрудникам пособия за счет своих средств, а затем на эти суммы уменьшал начисленные страховые взносы) на систему прямых выплат (когда работник получает пособия напрямую из СФР).

С 01.01.2022 при выплате большинства пособий от работника не требуется заявлений и в связи с этим появился новый термин – проактивные (беззаявительные) выплаты, когда фонд выплачивает пособия не на основании заявления от работника, а исходя из имеющихся у него сведений (о рождении ребенка, закрытии листка нетрудоспособности, и т. д.).

Такое механизм применяется для большинства пособий, в т. ч.:

• по нетрудоспособности
• по беременности и родам (БиР)
• при рождении ребенка
• по уходу за ребенком до 1,5 лет
• на погребение

Проактивными (беззаявительными) выплатами из этого списка не являются:

• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: для его назначения и выплаты работник должен подать заявление работодателю, а он передает необходимые сведения в фонд (ч. 10 и ч. 11 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ)
• пособие на погребение (что меняется в механизме выплаты этого вида пособий с 2025 года расскажем далее)

Взаимодействие между работодателями и СФР по выплате пособий происходит с помощью СЭДО — системы электронного документооборота фонда (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 N 2010).

Специалисты СФР назначают и выплачивают пособия на основании сведений и документов, которые:

• уже имеются в фонде
• дополнительно представил работодатель

Для корректного исчисления и выплаты пособий работодатели обязаны представлять в СФР сведения о застрахованных лицах по формам, утвержденным Приказом СФР от 22.04.2024 N 643.

Как взаимодействует работодатель с Социальным фондом

На работодателя возложена обязанность по направлению в Социальный фонд посредством СЭДО сведений о своих работниках в 3-дневный срок с момента их получения в следующих ситуациях:

• при трудоустройстве нового сотрудника
• при наступлении страхового случая (в отношении недостающих сведений)
• при изменении сведений о сотруднике (например, при смене фамилии)

Если работодатель не соблюдает установленные сроки представления сведений или допускает в них ошибки, его могут оштрафовать (ст. 15.2 Закона N 255-ФЗ).

В зависимости от вида пособия, механизм прямых выплат имеет свои особенности:

• Пособие по временной нетрудоспособности, пособие по БиР

К работодателю поступает уведомление об изменении статуса электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН): 010 – открыт, 020 — продлен, 030 – закрыт, 090 – аннулирован. При статусе ЭЛН с кодом 030 (закрыт) от фонда поступает запрос на проверку, подтверждение, корректировку сведений, необходимых для выплаты пособия (с персональными данными сотрудника, сведениями о его страховом стаже и др.). Работодатель их проверяет, при необходимости корректирует/дополняет и отправляет в фонд. Специалисты фонда назначают пособие и перечисляют необходимую сумму получателю на карту. Оплата первых 3 дней болезни сотрудника производится работодателем.

• Пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

И в этом случае работодателю необходимо отреагировать на запрос из фонда: проверить, подтвердить, скорректировать сведения о сотруднике. Пособие в полном размере выплатит СФР напрямую работнику на карту МИР. Для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет от сотрудника потребуется заявление, которое он передает работодателю.

• Пособие на погребение

Пособие может получить родственник сотрудника или человек, который оплачивал похороны. До 2025 года за пособием получатель обращался к работодателю умершего сотрудника с заявлением и справкой о смерти, получал от него деньги, а работодатель возмещал эти суммы из Социального фонда. С 2025 года порядок изменился: за пособием теперь нужно обращаться напрямую к СФР, передав туда заявление лично или через Госуслуги. Если в регионе предусмотрена дополнительная выплата к пособию на погребение, для его получения оформляется отдельное заявление.

Запомните

1. Механизм прямых (проактивных) выплат действует на всей территории РФ. Он позволяет максимально сократить время от наступления страхового случая до назначения и выплаты пособия
2. От работодателя требуется своевременное представление в СФР достоверных и полных данных, необходимых для назначения и выплаты пособия
3. С 2025 года меняется порядок выплаты пособия на погребение: с заявлением нужно обращаться не к работодателю, а напрямую в Социальный фонд, который назначит и выплатит установленную законом сумму

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email