Система оплаты труда: понятие, виды, особенности

Большинству работников неважно, как называется система оплаты труда, установленная в компании. Главное — чтобы при выплате зарплаты их труд и время адекватно оплачивались. Но для работодателя этот вопрос является серьезным, а просчеты с выбором системы оплаты труда и ее грамотным применением могут иметь негативные последствия.

Из статьи вы узнаете:

• что понимать подсистемой оплаты труда;
• какие виды систем существуют;
• по каким алгоритмам считать зарплату при разных системах;
• при какой системе можно платить зарплату ниже МРОТ.

Система оплаты труда: что это?

В ТК РФ не расшифровано это понятие, хотя в тексте кодекса оно активно используется. Дадим определение с учетом законодательства и практики его применения.

Система оплаты труда, установленная в компании, может быть изменена в любое время работодателем, если изменились условия работы (например, осуществлен переход на иной вид деятельности). В таком случае требуется внести изменения и дополнения в соответствующие локальные акты компании, коллективный договор и трудовые договоры с работниками в порядке, установленном ТК РФ. Также потребуется корректировка настроек учетной программы.

Как в 1С произвести изменение системы оплаты труда

Какие существуют системы оплаты труда

Официальной классификации не существует. На практике применяются разнообразные системы оплаты труда:

• повременная;
• сдельная;
• комиссионная;
• система плавающих окладов;
• аккордная;
• бонусная;
• другие.

Законодательство не ограничивает работодателя в выборе системы оплаты труда и не предписывает обязательное применение какой-либо конкретной системы. Выбор делает сам работодатель с учетом мнения профсоюза (при его наличии в компании).

При установлении в компании системы оплаты труда необходимо соблюдать требования действующего законодательства, в том числе:

• не допускать дискриминации при установлении условий оплаты труда (ст. 132 ТК РФ);
• обеспечивать равную плату за труд равной ценности (ст. 22 ТК РФ).

Далее расскажем подробнее об основных системах оплаты труда, применяемых работодателями.

Повременная система

Эта система наиболее часто применяется работодателями.

Формулы расчета зарплаты (ЗП):

Для расчета ЗП по окладу формула не нужна, если работник отработал полный месяц — ему выплачивают зарплату в размере оклада. Если месяц отработан неполностью, сумма оклада корректируется с учетом отработанных дней.

Пример

В ООО «Ласточка» установлена повременная система оплаты труда. В июле 2024 года 23 рабочих дня, которые каждым сотрудником отработаны полностью.

ФИО сотрудника	Должность	Ставка, оклад	Сумма ЗП
Воробьев А.А.	инженер	оклад 92 540 руб.	ЗП = 92 540 руб.
Снегирева М.Н.	кладовщик	ЧТС = 181,5 руб.	ЗП = 181,5 руб./час х 8 час. х 23 дн. = 33 396 руб.
Синицын И.В.	менеджер	ДТС = 3 340 руб.	ЗП = 3 340 руб. х 23 дн. = 76 820 руб.

Изменим условие примера: инженер Воробьев А.А, отработал в июле 16 из 23 рабочих дней. Его зарплату можно рассчитать по формуле:

ЗП = 16 дн. /23 дн. х 92 540 руб. = 64 375,65 руб.

Или по формуле:

ЗП = 92 540 руб. /23 дн. х 16 дн. = 64 375,65 руб.

Напомним, что должностные оклады устанавливаются с учетом условий труда и квалификации сотрудников (руководящих, инженерно-технических, служащих и отдельных категорий рабочих).

Как в 1С одновременно изменить оклад и должность сотруднику, рассказываем в этом материале

Повременно-премиальная система

Эта система является разновидностью простой повременной системы оплаты труда.

Формулы расчета ЗП при повременно-премиальной системе:

Как в 1С настроить расчет премии от оклада в отдельном документе «Премия», узнайте здесь >>

Пример

Оклад сметчика Тарасова Е.П. составляет 45 320 руб. В компании, где он трудится, применяется повременно-премиальная система оплаты труда. При выполнении запланированных показателей выплачивается премия 35% от оклада.

В августе 2024 года Тарасов отработал полный месяц и выполнил установленный план. Бухгалтер рассчитал его зарплату:

ЗП = 45 320 руб. + 45 320 руб. х 35% = 61 182 руб.

Как в 1С настроить расчет премии при повременно-премиальной системе, узнайте здесь >>

Прямая сдельная система

Применение этой системы позволяет достоверно рассчитать зарплату работникам, объем работы которых можно измерить в натуральных показателях (штуках, единицах, кубометрах и др.).

Формула для расчета ЗП при сдельной системе:

ЗП = СР х К

где:

• СР— сдельная расценка за единицу продукции;
• К — количество единиц продукции, изготовленных работником

Если работник производит несколько видов продукции, на которые установлены разные сдельные расценки, его зарплата определяется по формуле:

ЗП = СР₁ х К₁ + СР₂ х К₂ + СР₃ х К₃+…+ СР_nх К_n,

где:

• СР₁, СР₂, СР_3, СР_n — сдельные расценки за единицу разных видов продукции;
• К₁, К₂, К₃, К_n — количество единиц продукции, изготовленных работником

Чтобы применять эту систему, работодателю следует предварительно установить сдельные расценки на все изготавливаемые виды продукции и утвердить их в локальном акте. Для определения сдельной расценки часовую (дневную) ставку делят на часовую (дневную) норму выработки.

Пример

В компании ПАО «Алюминиевые конструкции» установлена сдельная система оплаты труда для работников сборочного цеха. Токарь Тихонов А.К. в октябре изготовил 349 деталей (расценка: 178 руб. за 1 деталь).

Его заработок составит:

ЗП = 349 ед. х 178 руб./ед. = 62 122 руб.

• Распределение в 1С прочих начислений сдельщиков по тем же способам отражения, что и сама сделка
• Почему не рекомендуется использовать типовые настройки сдельной оплаты и как перенастроить типовой расчет

Сдельно-премиальная система

Расчет зарплаты по этой системе предполагает не только вычисление сдельного заработка за выполненный объем, но и начисление премии за выполнение (перевыполнение) плановых показателей и/или соблюдение определенных условий.

Формула для расчета ЗП при сдельно-премиальной системе:

ЗП = (СР х К) + П

где:

• СР— сдельная расценка за единицу продукции;
• К — количество единиц продукции, изготовленных работником;
• П — сумма премии.

Пример

В ООО «Технологическая продукция» для токарей и сварщиков установлена сдельно-премиальная система оплаты труда. Премия составляет 15% от сдельного заработка при условии 100%-ного отсутствия брака.

Токарь Колесников Т.В. в мае изготовил без брака 3 013 изделий (сдельная расценка — 20,67 руб. за изделие).

Рассчитаем его заработок:

ЗП = 3 013 ед. х 20,67 руб./ед. + 15% х (3 013 ед. х 20,67 руб./ед.) = 71 620,52 руб.

Премия может устанавливаться не только в твердой сумме или в процентах от сдельного заработка, но и рассчитываться иными способами, установленными локальным актом работодателя.

Как в 1С рассчитать оплату за простой при сдельно-премиальной оплате труда

Сдельно-прогрессивная система

Это еще одна разновидность сдельной системы оплаты труда.

Пример

Зарплату работникам ООО «Технологические линии» начисляют с применением сдельно-прогрессивной системы. Работник гальванического цеха Лаврентьев А.А. обработал за месяц 26 700 изделий, в том числе:

• в пределах установленной нормы — 22 000 изд.;
• сверх нормы — 4 700 изд.

Сдельная расценка за обработку одного изделия установлена в размере 3,0 руб., расценка при обработке каждого изделия сверх нормы — 3,40 руб.

Определим размер заработка Лаврентьева А.А.:

ЗП = 22 000 изд. х 3,00 руб./изд. + 4 700 изд. х 3,40 руб. = 81 980 руб.

Как в 1С настроить расчет зарплаты с применением сдельно-прогрессивной системы, если в компании установлена система доплат при перевыполнении нормы, расскажем в этом материале.

Косвенно-сдельная система

Применение косвенно-сдельной системы оплаты труда практикуется в компаниях, где существуют службы или отдельные вспомогательные подразделения, занимающиеся обслуживанием потребностей основного производства.

Особенностью этой системы является получение работником оплаты за выполненную работу не напрямую по показателям выполненного объема продукции (полученной выручки, прибыли и т.д.), а в зависимости от того, насколько эффективно сработали работники того производства, обслуживанием которого занимался этот работник.

Пример

Кошкин Е.В. трудится наладчиком станков в ООО «Механик». Работникам сервисного подразделения компании установлена косвенно-сдельная система оплаты труда. Наладчики станков механического цеха зарабатывают 2,5% от общей месячной зарплаты основных рабочих этого цеха.

В мае 2024 года рабочим механического цеха начислена зарплата в общей сумме 2 643 178 руб. Рассчитаем зарплату за май наладчику оборудования Кошкину А.В.

ЗП = 2 643 178 руб. х 2,5% = 66 079,45 руб.

Такая система оплаты труда позволяет заинтересовать работников вспомогательных производств и подразделений в итоговых результатах труда: если оборудование основного производства будет работать без перебоев и «ремонтного» простоя, основные рабочие смогут на нем произвести больше единиц продукции, выполнить и перевыполнить запланированные показатели.

Аккордная система

Эту систему применяют при расчете зарплаты бригаде, состоящей из нескольких человек, при выполнении задания определенного объема в конкретно установленный срок.

Рассчитанный по такой системе заработок делится между работниками бригады исходя из того, сколько труда (по времени или по выполненному объему, сложности, интенсивности и т.д.) затратил каждый работник бригады в отдельности. Степень участия может закладываться в расчет с помощью специальных КТУ (коэффициентов трудового участия). Расценки для расчета устанавливаются руководством (заказчиком) по согласованию с бригадиром.

Пример

Бригада из трех рабочих (2 слесаря + 1 наладчик) выполнила работу стоимостью 168 990,04 руб. Слесари отработали 16 часов, наладчик трудился 6 часов (итого 22 часа).

Сумма заработка каждого слесаря составит:

168 990,04 руб. / 22 час. х 16 час. / 2 чел. = 61 450,92 руб.

Определим сумму, причитающуюся наладчику:

168 990,04 руб. / 22 час. х 6 час. = 46 088,20 руб.

Как в 1С начислить зарплату с применением КТУ, расскажем в этом материале >>

Комиссионная система

Эта система, как правило, устанавливается сотрудникам, деятельность которых приносит компании прямой доход: менеджерам по продажам, продавцам-консультантам, рекламным агентам и т.д. Зарплату им устанавливают в виде процента от выручки, в виде суммы оклада, процента с оборота или другими способами.

Пример

В ООО «Рекламная логистика» менеджерам по рекламе установлена комиссионная система оплаты труда. Зарплата рекламного менеджера Степанова Ш.Р. складывается из оклада 19 500 руб. и процента (3%), рассчитываемого от стоимости заключенных им договоров на размещение рекламы.

Степанов Ш.Р. в отработанном месяце заключил 12 договоров с заказчиками рекламных услуг на общую сумму 1 234 890 руб. Рассчитаем его зарплату:

ЗП = 19 500 руб. + 1 234 890 руб. х 3% = 56 546, 67 руб.

В ТК РФ нет исключений в отношении комиссионной системы оплаты труда, поэтому переведенному на комиссионную систему сотруднику, полностью отработавшему норму времени и выполнившему норму труда, начислить зарплату ниже МРОТ законодательство не позволяет.

Система плавающих окладов

Она заключается в следующем: оклад работника зависит от общей выручки компании (производительности труда) и понижается/повышается в зависимости от установленных коэффициентов.

Пример

В ООО «Азимут» зарплата сотрудникам начисляется по системе плавающих окладов. Месячный оклад экономиста Терентьевой А.В. составляет 36 720 руб. В августе 2024 года на выплату зарплаты направлено 5 080 310 руб. Фонд оплаты труда согласно штатному расписанию составляет 4 872 163 руб.

Коэффициент повышения зарплаты (его утверждает своим приказом директор ООО «Азимут) рассчитан по формуле:

Коэффициент = 5 080 310 руб./ 4 872 163 руб. = 1,04.

Рассчитаем зарплату экономиста Терентьевой А.В.:

36 720 руб. х 1,04 = 38 188,80 руб.

Эта система применяется работодателями не так часто, как другие.

Грейдинговая система

Грейдирование— это разделение всех должностей с учетом степени важности для компании.

Суть системы заключается в следующем:

• размер оклада по одной и той же должности внутри компании не является фиксированным для разных работников;
• оклады по одной должности представлены в виде диапазона, в пределах которого для каждого работника устанавливается персональный его размер;
• размер оклада сотрудника варьируется с учетом ценности сотрудника для данной компании.

Как проводить грейдирование должностей, определяет сама компания. Например, на основе деловых качеств сотрудников путем проведения аттестации.

Грейдинговая система схожа с привычной и знакомой многим компаниям тарифной системой оплаты труда. Обе системы предполагают иерархическое размещение должностей внутри компании. При этом тарифы устанавливаются в зависимости от сложности труда и уровня квалификации, а грейды позволяют учитывать особый набор качеств сотрудника (квалификацию, опыт работы и иные деловые качества, имеющие определенную ценность в конкретной компании).

Применение грейдинговой системы не должно приводить к дискриминации работников. Это достигается при условии, когда грейды установлены на основе их деловых качеств.

С помощью такой системы поднимается мотивация сотрудников: если они смогут повышать свою ценность для компании, то сумеют получать зарплату в большем размере, находясь на той же должности.

Система оплаты труда: что учесть

Коммерсанты, набирающие персонал в штат для выполнения работ и оказания услуг, нередко стремятся максимально сэкономить на зарплатных выплатах, в том числе за счет установления в своей компании невыгодной для работников системы оплаты труда. Особенно в тех случаях, когда на предприятии отсутствует профсоюз или иной выборный орган, способный защитить интересы работников.

В такой ситуации работникам и работодателю следует учитывать законодательные требования, в рамках которых имеет право действовать работодатель при выплате зарплаты.

Два главных правила, основанных на нормах ТК РФ, которыми обязан руководствоваться работодатель при установлении в компании той или иной системы оплаты труда:

Закон не может навязать работодателям требований по обязательному применению в компаниях той или иной системы оплаты труда. Главное — чтобы трудовые выплаты не опускались ниже официально установленного МРОТ. В отношении стимулирующих и поощрительных выплат закон ограничений не накладывает — работодатель вправе (но не обязан) предусмотреть их выплату при выполнении работниками определенных условий.

Из этих правил следует, что при любой системе оплаты труда работники вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд, если работодатель допускает выплату зарплату ниже МРОТ (если месяц полностью отработан и выполнены нормы труда).

А вот невыплата премий и иных поощрительных сумм не является нарушением закона, если в своих локальных актах и/или в трудовых договорах с работниками работодатель не предусмотрел такие виды зарплатных начислений.

Запомните

• Работодатель устанавливает систему оплаты труда в зависимости от специфики деятельности и утверждает ее в локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда), в коллективном и/или трудовом договоре с работником.
• Для работников разных цехов и подразделений могут устанавливаться разные системы оплаты труда. К примеру, повременная — для администрации, прямая сдельная — для основных производственных рабочих, косвенно-сдельная — для работников вспомогательного подразделения, грейдинговая — для сотрудников отдела продаж.
• Вне зависимости от того, какая система установлена для расчета зарплаты, ее величина не может опускаться ниже законодательно установленного МРОТ, если работник отработал норму времени и выполнил норму труда (трудовые обязанности).

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email