Отпуск 2025: когда выгоднее брать и как быть в спорных ситуациях

В 2025 году решать вопросы, связанные с отпуском, необходимо с учетом поправок, внесенных в ТК РФ. Важно учесть мнение Минтруда, Роструда и судей — они уберегут от штрафов, судебных разбирательств, а также помогут разобраться в тонкостях предоставления отпуска в разных ситуациях.

Отпуск за счет выходных

Работник может попросить предоставлять ему отпуск по выходным (например, только по субботам и воскресеньям). Работодателю такой вариант может быть кстати: не надо искать замену на период отсутствия сотрудника на рабочем месте в рабочие дни, распределять его обязанности среди других работников, испытывать сложности из-за временного отсутствия ценных кадров.

Однако такой вариант может вызвать претензии контролеров, которые:

• признают такое дробление отпуска не соответствующим ТК РФ (Письмо Минтруда от 07.12.2018 N 14-2/ООГ-9754)
• усматривают нарушение нормы ст. 125 ТК РФ, если не соблюдается обязательный минимум 14-дневной продолжительности хотя бы одной части ежегодного отдыха
• считают выплаты отпускных скрытой компенсацией, которая возможна лишь при увольнении сотрудника (Письмо Минтруда от 07.12.2018 N 14-2/ООГ-9754)
• указывают на нарушение прав работника — чрезмерное дробление отпуска не позволяет ему полноценно отдохнуть и восстановить трудоспособность (Письмо Минфина от 24.09.2019 N 14-2/ООГ-6958)

Если работник и работодатель не смогут обоюдно решить вопрос о делении отпуска на части, верным решением в рамках закона будет оформить отпуск сразу на весь период отдыха, положенный работнику (Письмо Минтруда от 01.11.2023 N 14-6/ООГ-6853).

Начисление части зарплаты в 1С, если с середины месяца сотрудник уходит в отпуск

Когда многодетному отцу могут отказать в отпуске в удобное время

На первый взгляд, такой отказ противоречит закону:

Работникам, имеющим трех и более детей до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).

Но в ситуации, когда работник недавно поступил на работу, эту норму нельзя рассматривать в отрыве от общего правила:

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Препятствий для ухода многодетного отца, не проработавшего 6 месяцев у работодателя, в «удобный» отпуск не будет, если предложенные работником даты будут согласованы работодателем (Письмо Минтруда от 18.10.2023 N 14-6/ООГ-6552).

График отпусков-2025

Нюансы внезапного отпуска

С тех пор, как закон обязал учитывать право отдельных категорий работников на отпуск в удобное время, у работодателей появилась головная боль — внезапные отпуска.

Несмотря на то, что отпуска льготников также подлежат отражению в заранее утверждаемом графике, отказать в их переносе по просьбе сотрудника-льготника работодатель не вправе (Письмо Минтруда от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17786).

Чтобы внезапные отпуска не создавали неразберихи и хаоса в рабочем процессе, работодателю в локальном акте важно закрепить разумный срок на подачу заявления об изменении даты начала отпуска с учетом того, что ТК РФ требует выплачивать отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха (Письмо Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/OOГ-1439).

Внезапные отпуска, провоцирующие нарушение правила трех дней, грозят работодателю штрафом до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ) и материальными издержками на выплату компенсации за задержку выплаты сумм, положенных работнику (ст. 236 ТК РФ). Причем письменное согласие работника на нарушение работодателем сроков выплаты отпускных не освобождает последнего от ответственности (ответ специалистов Онлайнинспекция.рф на вопрос N 220347 от 14.04.2025).

Законодатели планируют внести поправки в ТК РФ, предусмотрев минимально допустимый 5-дневный срок для подачи заявления.

Положен ли «удобный» отпуск родителю, не проживающему с ребенком

Удлинение отпуска за счет праздников

Если сотруднику, работающему в режиме обычной трудовой пятидневки, хочется максимально продлить период ежегодного отдыха без ущерба для трудового процесса, он может оформить отпуск с захватом праздничных дней:

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Отпуск продлевают не любые праздники, а только общероссийские и региональные нерабочие праздничные дни (ст. 6 ТК РФ, ст. 112 ТК РФ). К таким дням не относятся профессиональные торжества (к примеру, приходящийся на первое воскресенье августа «День железнодорожника» или «День юриста», отмечаемый 3 декабря по Указу Президента РФ от 04.02.2008 N 130).

Пример

У фрезеровщика Смирнова П. П. осталось 7 дней ежегодного отпуска, которые по графику он должен использовать с 09.06.2025. Если прибавить положенные дни к этой дате, выйти на работу ему необходимо 16.06.2025. Но продолжительность отдыха автоматически увеличивается на 1 день за счет попадания в него нерабочего праздника 12 июня «День России», и дата выхода из отпуска сдвигается на 17.06.2025.

В июне 2025 года праздничные выходные длятся с 12 по 15 число. Из них нерабочий праздничный день — только 12.06.2025, а выходной, перенесенный с 8 марта на 13 июня, в число дней отпуска не включается (Постановление Правительства от 04.10.2024 N 1335, ответ специалистов Онлайнинспекция.рф на вопрос N 220779 от 21.04.2025).

Тот же подход распространяется и на сменный режим работы (если только отпуск не согласован на конкретный период и ограничен заранее оговоренными датами).

Нет запрета и на ситуацию, когда начало отпуска совпадает с нерабочим праздником. Минтруд не видит нарушений в том, если работнику оформлен отпуск, к примеру, с 1 января или с 9 мая (Письмо Минтруда от 07.12.2018 N 14-2/ООГ-9754).

Учет в ЗУП праздников, приходящихся на период отпуска

Особенности выгодного отпуска

Уйти в отпуск с выгодой — мечта любого сотрудника. Только выгода у всех разная: кто-то хочет выиграть в деньгах, а кто-то сэкономить отпускные дни на будущее.

Тот факт, что официальные праздники не включаются в отпускной период, позволяет работникам получать дополнительную выгоду. Покажем на примере, как извлечь выгоду из правильно выбранных дат для отпуска.

Вариант 1. Денежная выгода

Инженер по метрологии Борисов С. А. уходит в отпуск мае и рассчитывает использовать не более 9 отпускных дней. В такой ситуации ему выгодно отдыхать со 02.05.2025 по 11.05.2025. Официальный нерабочий праздник (9 мая) исключается из отпускного расчета, а за счет 1 мая общий период отдыха продлится 11 дней. Для работника это более выгодный вариант, и он потратит лишь 9 официальных отпускных дней, как и планировал.

При заработке Борисова С. А. за расчетный период 1 200 000 руб. отпускные составят: 1 200 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. х 9 дн. = 30 716, 72 руб.

Вариант 2. Экономия дней отпуска

Грузчик Тарасов М. Е., работающий по графику пятидневной рабочей недели, уходит в очередной отпуск в мае. На этот период у него большие планы, но он не намерен потратить на отпуск в это время года больше 3 дней, так как летом планирует поехать с семьей в путешествие. Чтобы полноценно использовать майский отдых и сэкономить отпускные дни, он оформил отпуск с 05.05.2025 по 07.05.2025. В итоге он отдохнет 11 дней (с 1 по 11 мая) и сэкономит дни для летнего вояжа. При этом он потеряет в деньгах.

Для сравнения разницы в отпускных при первом и втором варианте, примем, что зарплата работников одинаковая (100 000 руб.) и заработки за расчетный период совпадают. Тогда отпускные Тарасова М. Е. составят: 1 200 000 руб. / 12 мес. /29,3 дн. х 3 дн. = 10 238, 91 руб.

Подведем итог:

Зарплата за май каждого работника: 100 000 руб. / 18 дн. × 15 дн. = 83 333, 33 руб.

Зарплата и отпускные, полученные за май:

• Борисов С. А.: 83 333, 33 руб. + 30 716, 72 руб. = 114 050,05 руб.
• Тарасов М. Е.: 83 333, 33 руб. + 10238, 91 руб. = 93 572, 24 руб.

Если бы сотрудники отработали май полностью и получили положенную зарплату, то финансовая выгода / убыток составили бы:

• Борисов С. А.: 114 050,05 руб. — 100 000 руб. = 14 050,05 руб.
• Тарасов М. Е.: 93 572,24 руб. — 100 000 руб. = — 6 427,76 руб.

Выгодным отпуск будет в том месяце, где больше рабочих дней (то есть меньше зарплата за один рабочий день). Получить за месяц сумму, превышающую оклад, можно путем оформления лишь нескольких отпускных дней — тогда рабочие дни оплатят из оклада, а отпускные из среднего заработка, что позволит получить сумму, превышающую оклад, и выиграть в деньгах.

Особенности расчета в 1С отпуска в январские праздники

Учебный отпуск при получении второго высшего образования

Государство защищает интересы работников, совмещающих работу с получением образования: для них предусмотрены обязательные специальные гарантии и компенсации (ст. 173 НК РФ — ст. 177 ТК РФ).

Например, получающим высшее образование, положен оплачиваемый учебный отпуск:

Для прохождения аттестаций и экзаменов работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (ст. 173 ТК РФ).

Это правило работает для первого образования. Но работники нередко получают второе высшее образование и также нуждаются в учебных отпусках. Законодательство не содержит специальных оговорок по таким отпускам и не обязывает работодателя их оплачивать (Письмо Минтруда от 19.11.2024 N 14-6/ООГ-6714). Но и запретов на это нет, поэтому решение вопроса остается на усмотрение работодателя. Обычно таким сотрудникам для учебных целей предоставляют отпуск без сохранения заработной платы.

Когда учебный отпуск не подлежит оплате

Учебный отпуск совпал с основным: что делать?

Удлиненные отпуска для участников СВО

В ст. 115 ТК РФ, посвященной продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, названы два показателя: 28 дней (стандартный период) и 30 дней (отпуск для работающих инвалидов). Продолжительность удлиненных отпусков в этой статье не указана, ее можно узнать из иных статей ТК РФ или отдельных федеральных законов.

Законодатели планируют дополнить эту статью новым показателем:

Ежегодный отпуск продолжительностью не менее 35 календарных дней предоставляется:

• работникам, прошедшим военную службу по мобилизации в ВС РФ
• военнослужащим, проходившим военную службу по призыву в ВС РФ
• военнослужащим, проходившим военную службу по призыву в войсках национальной гвардии РФ
• иным гражданам РФ, которые заключили в период проведения специальной военной операции контракт о прохождении военной службы в ВС РФ, войсках национальной гвардии РФ сроком на 1 год и более

Если поправка появится в ТК РФ, все работодатели будут обязаны предоставлять указанным категориям лиц ежегодный отпуск длиной не менее 35 дней.

Расширение прав работников на отпуск за свой счет

С 07.04.2025 заработали поправки, расширившие список лиц, имеющих право на удлиненный отпуск без сохранения зарплаты (Федеральный закон от 07.04.2025 N 64-ФЗ).

До этой даты работодатель обязан был предоставлять отпуска за свой счет лицам, перечисленным в ст. 128 ТК РФ: работающим инвалидам (до 60 дней в году), участникам ВОВ (до 35 дней), работающим пенсионерам (до 14 дней) и др.

Теперь этот список подкорректировали:

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения зарплаты (п. 2 ст. 128 ТК РФ):

• до 14 календарных дней в году — детям погибших военнослужащих и иных сотрудников (ранее отпуск полагался только родителям и супругам), а также родителям, супругам и детям погибших добровольцев (при условии, что ущерб здоровью или гибель наступили в связи с исполнением возложенных на них обязанностей)
• до 35 календарных дней в году — родителям, супругам и детям пострадавших военнослужащих, добровольцев и иных сотрудников в целях осуществления ухода за ними (при наличии медицинского заключения)

Отметим, что уйти в отпуск за свой счет может любой сотрудник и на любой срок, если достигнет в этом вопросе согласия с работодателем (ответ специалистов Онлайнинспекция.рф на вопрос N 220004 от 08.04.2025).

О том, что отпуск без сохранения заработной платы не является поводом для информирования службы занятости, напомнил Минтруд в Письме от 20.02.2025 N 16-3/ООГ-256.

Как в ЗУП зарегистрировать отпуск без содержания по п. 2 ст. 128 ТК РФ

Можно ли взять дополнительный отпуск отдельно от основного

Законодательство не решает вопрос о порядке предоставления ежегодного отпуска, если его общая продолжительность включает два вида ежегодного оплачиваемого отпуска: основного и дополнительного.

Решается он исключительно соглашением между работником и работодателем. Деление на части этого периода отдыха не запрещено при условии соблюдения 14-дневного обязательного лимита для одной из частей.

Если соглашение не достигнуто, отпуск предоставляется сразу в полном объеме (Письмо Минтруда от 18.10.2023 N 14-6/ООГ-6552).

Нарушение графика отпусков из-за болезни: позиция судов и Роструда

Часто болеющий сотрудник, оформляющий дни нетрудоспособности больничным листом, не уходил в отпуск вовремя (по графику). Работодатель решил предоставить ему отпуск сразу после выхода с больничного, чем вызвал недовольство сотрудника и его обращение в суд.

По мнению сотрудника, его права были нарушены: работодатель не выяснил его пожелания по переносу отпуска. Однако суды заняли позицию работодателя, отметив, что именно он устанавливает срок переноса отпуска с учетом пожеланий сотрудника, а не работник определяет его по своему усмотрению.

Позиция судей по этому вопросу единодушна:

Положения ст. 124 ТК РФ не обязывают работодателя переносить отпуск на дату, указанную работником (Определение 7-го КСОЮ от 18.02.2025 N 88-1683/2025).

Законодатель не возлагает безусловной обязанности переносить отпуск на временной период, указанный работником (Определение 1-го КСОЮ от 05.07.2022 N 88-15607/2022).

Трудовое ведомство эту позицию поддерживает: работодатель должен учитывать пожелания сотрудника, но не обязан предоставлять отпуск именно в тот период, который указан в заявлении.

Работа по ГПД в период отпуска

Работник находился в отпуске за свой счет, но для решения срочной задачи работодатель предложил ему поработать на основании договора ГПХ. Нет ли в этом нарушений?

Роструд дал такой ответ (Письмо от 18.12.2018 N ПГ/24980-6-1):

• время отдыха работник вправе использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ)
• на лиц, работающих по договору ГПХ, трудовое законодательство не распространяется (ч. 8 ст. 11 ТК РФ)
• допустимо заключить договор ГПХ между работником и работодателем при условии отсутствия признаков подмены трудовых отношений

Удержание отпускных после переноса отпуска

Работнику оформили отпуск и выдали отпускные, но отдохнуть ему не удалось — по производственной необходимости отпуск был сдвинут на 1,5 месяца по решению работодателя. В бухгалтерии озадачились вопросом: можно ли удержать из зарплаты «зависшие» отпускные?

Трудовое законодательство такое удержание не предусматривает так как в ст. 137 ТК РФ нет подходящего основания. При этом выплаченные отпускные не запрещено зачесть в счет будущих отпускных (Письмо Минтруда от 27.02.2025 N 14-6/ООГ-977).

Продлевает ли отпуск вызов в военкомат

Роструд считает, что работодатель должен продлить отпуск или перенести его на другой срок, если сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске, вызвали повесткой в военкомат для медицинского обследования и уточнения данных воинского учета.

В такой ситуации действует правило:

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Необходимость исполнения обязанностей, связанных с воинским учетом, относится к такому случаю (Письмо Роструда от 16.01.2025 N ПГ/28050-6-1).

Оповещение сотрудника о вызове в военкомат

Кратко об отпусках-2025

• В 2025 году отпуск будет выгоден в июле и октябре — месяцах, в которых больше рабочих дней и меньше зарплата за один рабочий день
• Получить за месяц сумму, превышающую оклад, можно путем оформления нескольких отпускных дней — тогда рабочие дни оплатят из оклада, а отпускные — из среднего заработка. Это позволит получить сумму, превышающую оклад, и выиграть в деньгах
• Если выгода нужна не в деньгах, а в длинном отдыхе, присоединяйте отпуск к праздникам (к примеру, в январе, мае, июне)
• Спорные ситуации, возникающие в связи с предоставлением отпусков, помогают решить разъяснения Минтруда, Роструда и судебных органов
• При планировании и оформлении отпусков необходимо учесть уже вступившие в 2025 году в силу законодательные новшества (например, расширение списка лиц, имеющих право на удлиненный отпуск без сохранения зарплаты), а также отслеживать планируемые изменения

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email