Выплата заработной платы умершего сотрудника родственникам

Зарплату сотрудникам работодатель обязан выплачивать дважды в месяц, перечисляя ее на личные банковские карты или выдавая из кассы. Но в случае смерти работника нужно учесть специальные правила.

Из статьи вы узнаете:

• кто имеет право получить невыплаченную зарплату умершего сотрудника;
• какие документы нужно предоставить;
• в какие сроки можно обратиться за выплатами;
• как происходит удержание НДФЛ и уплата страховых взносов с таких сумм.

Кто имеет право на получение невыплаченной зарплаты умершего сотрудника

Наследователи умершего могут обратиться к его работодателю за невыплаченными суммами в течение 4 месяцев со дня открытия наследства, т. е. со дня смерти сотрудника (п. 2 ст. 1183, ст. 1114 ГК РФ).

Наследователями являются:

• члены семьи умершего сотрудника, проживавшие совместно с ним до его смерти. К членам семьи относятся супруг (а), дети и родители (ст. 2 СК РФ);
• нетрудоспособные иждивенцы вне зависимости от места проживания: совместно с умершим или нет. В том числе к нетрудоспособным иждивенцам следует относить членов семьи предпенсионного возраста: женщин, достигших 55 лет, мужчин 60 лет и старше (ст. 8.2 Федерального закона от 26.11.2001 N 147).

Закон обязывает работодателя выплатить суммы, причитающиеся наследователям, в течение недели со дня подачи всех необходимых документов (ст. 141 ТК РФ).

Если члены семьи умершего сотрудника не обратились к работодателю в отведенный срок, то невыплаченная зарплата включается в состав наследства и наследуется на общих основаниях (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

Необходимые документы

Для получения невыплаченной заработной платы родственникам надо предоставить работодателю умершего документы:

• свидетельство о смерти (оригинал и копию). На основании свидетельства издается приказ об увольнении умершего работника (по п. 6 ст. 83 ТК РФ смерть сотрудника является основанием для прекращения трудового договора);
• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность заявителя, а также копию;
• документ (и его копию), подтверждающий родственные связи с умершим работником —свидетельство о браке, решение суда об установлении факта нахождения на иждивении и т. д.;
• заявление на получение невыплаченной зарплаты с указанием банковских реквизитов родственника, который обратился за выплатой.

Какие выплаты могут получить родственники

В суммы, начисленные и невыплаченные сотруднику до его смерти, могут входить:

• начисленная и неполученная зарплата, включая надбавки, премии, иные аналогичные суммы;
• пособия по больничному листу, беременности и родам, уходу за ребенком до 1,5 лет;
• компенсация за неиспользованные дни отпуска;
• командировочные, компенсации расходов и т. п.

Если работник, уволенный в связи со смертью, ранее брал отпуск авансом, закон не позволяет работодателю удержать выплаченные авансом отпускные из доходов, не полученных к дню смерти (ст. 137 ТК РФ).

Если оплата похоронных услуг произошла за счет родственника, работодатель выплачивает ему пособие на погребение. Обратиться за пособием необходимо в течение 6 месяцев со дня смерти сотрудника. Выплатить его работодатель должен в день обращения.

Пособие на погребение выплачивается работодателем за счет средств СФР. Его размер с 01.02.2024 составляет 8 370,20 руб. с увеличением на районный коэффициент в тех местностях, где коэффициент установлен.

Существует также выплата в виде компенсации расходов на установку памятника. Но правом на нее обладают только определенные категории лиц — например, военнослужащие.

А еще работодатель может выплатить родственникам умершего материальную помощь — если такая выплата предусмотрена в локально-нормативных актах или коллективном договоре, либо работодатель принял решение о выплате. Размер ее регулируется внутренними документами.

НДФЛ и уплата страховых взносов

Обычные правила по НДФЛ и взносам не применяются к доходам умершего сотрудника. Действует особый порядок:

• невыплаченные суммы не облагаются НДФЛ (Письмо Минфина N 03-15-06/24374 от 24.04.2017);
• зарплата умершего сотрудника, полученная родственниками в результате наследования, также освобождается от удержания подоходного налога (п. 18 ст. 217 НК РФ);
• с выплат, начисленных до смерти работника, необходимо уплатить страховые взносы, а начисления после даты смерти от взносов освобождены (Письмо Минфина от 22.08.2017 N 03-15-07/53912).

Выплаченная работодателем единовременная материальная помощь членам семьи умершего сотрудника не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ) и взносами (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Выплаты умершему сотруднику и обложение их НДФЛ и взносами

Запомните

• Право на получение невыплаченной зарплаты умершего работника имеют члены семьи, проживавшие совместно с умершим, а также неработающие иждивенцы вне зависимости от места проживания.
• Обратиться за выплатами к работодателю умершего можно в течение 4 месяцев со дня смерти. В течение 7 дней после обращения невыплаченные суммы работодатель обязан перечислить лицу, обратившемуся за выплатой.
• Все выплаты, положенные в связи со смертью сотрудника, освобождены от НДФЛ. С выплат, начисленных до даты его смерти, необходимо уплатить взносы. По суммам, начисленным после смерти, взносы не начисляются.
• Работодатель может выплатить родственникам умершего и другие суммы: пособие на погребение (при наличии документов, подтверждающих расходы), единовременную матпомощь (если такая выплата предусмотрена в ЛНА или в коллективном договоре либо если работодатель принял решение о выплате).

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email