Положение об оплате труда работников: что это, как составить и утвердить, сколько хранить

На основании положения об оплате труда работодатель начисляет зарплату сотрудникам. Рассказали, как разработать, утвердить, изменить и хранить документ.

Что такое положение об оплате труда

Положение об оплате труда — локальный акт, который устанавливает систему оплаты труда в организации, в том числе порядок компенсационных и стимулирующих выплат. В нем также фиксируют сроки выплаты зарплаты и правила ее индексации.

Такое положение должно быть у каждого работодателя (юрлица или ИП), но можно его не оформлять, если все условия об оплате труда прописаны в других локальных актах:

• коллективном договоре
• правилах внутреннего трудового распорядка
• трудовых договорах

Микропредприятия вправе полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов, включая положение об оплате труда — перенести условия оплаты труда в типовые трудовые договоры (ст. 309.2 ТК РФ).

Но если вы планируете менять порядок оплаты труда, проще скорректировать положение, чем коллективный договор. Таким документом удобнее пользоваться в работе и предъявлять инспектору ГИТ, чем объемными актами, которые регулируют сразу несколько вопросов.

Положение об оплате труда хранят бессрочно по месту составления и утверждения, а в иных организациях — 5 лет (ст. 199 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).

Если у работодателя нет системы премирования, он не обязан упоминать ее ни в одном документе. Когда система премий есть, работодатель может объединить правила в одном ЛНА — положении об оплате труда и премировании. Тогда отдельный акт о премировании не требуется.

Если в компании сложная или объемная система премирования, лучше оформить отдельное положение о премировании. С 01.09.2025 работодатели обязаны закреплять в локальных актах виды и размеры премий, условия, основания и сроки их выплаты с учетом разных характеристик работы (ст. 135 ТК РФ).

Как разработать положение об оплате труда

У положения об оплате труда нет типовой формы. Работодатель сам определяет структуру и содержание документа с учетом специфики деятельности, финансовых возможностей и штата.

В документ входят несколько разделов:

1. Общие положения

Здесь указывают:

• правовые основы регулирования оплаты труда
• сферу применения положения на предприятии
• ответственных за оплату труда и решение спорных вопросов, связанных с ней

2. Термины и определения

Здесь расшифровывают термины, которые относятся к оплате труда: зарплата, оклад, тарифная ставка, компенсационные и стимулирующие выплаты, премия и т. п. Этот раздел необязателен, но помогает одинаково трактовать терминологию.

3. Система оплаты труда

Это основной раздел — на его основе устанавливают механизм исчисления зарплаты для конкретной должности.

Система оплаты труда — комплекс норм и правил, который используют при расчете и выплате зарплаты. Можно применять разные системы оплаты труда: переменную, сдельную, аккордную и др.

4. Состав и структура зарплаты

В разделе указывают, из каких частей состоит зарплата сотрудников — оклад или ставка, компенсационные и стимулирующие выплаты и др. Прописывают правила выделения постоянной и переменной части зарплаты, порядок формирования каждого элемента зарплаты.

5. Порядок, место и сроки выдачи зарплаты

В разделе нужно указать:

• срок выплаты зарплаты — конкретные даты выдачи аванса и остатка: например, 20 число текущего месяца и 5 число следующего месяца

Зарплату выплачивают не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Конкретную дату выплаты устанавливает работодатель, но не позже 15 календарных дней со дня окончания периода, за который ее начислили.

• место и форму выплаты — наличными через кассу, безналично на банковские карты сотрудников, иным способом
• правила, форму, сроки выдачи сотрудникам расчетных листков

6. Порядок индексации зарплаты

Работодатель должен регулярно повышать уровень реального содержания зарплаты сотрудников. Один из способов — индексировать зарплату в связи с ростом цен на товары и услуги.

7. Ответственность работодателя

В разделе прописывают ответственность компании за задержку или невыплату зарплаты, иные нарушения в сфере оплаты труда.

8. Заключительные положения

Здесь указывают, как документ вступает в действие, как в него вносить обновления, порядок ознакомления работников с положением.

Работодатель может включить в положение иные разделы, например о премировании или об оплате в особых условиях. В них он детализирует, какие доплаты положены сотрудникам или при каких условиях начисляются премии.

Скачать Образец Положения об оплате труда на 2026

Как утвердить положение об оплате труда

Положение об оплате труда утверждают приказом директора или подписью руководителя на грифе «Утверждаю». С документом работников знакомят под подпись.

Этапы утверждения положения о системе оплаты труда:

1. Разработать проект положения
2. Согласовать проект с руководителями подразделений, бухгалтерией, юристом
3. Передать проект на рассмотрение профсоюзу (если он есть). Профсоюз в течение 5 рабочих дней направляет мотивированное мнение в письменной форме (ст. 372 ТК РФ)
4. Провести консультации, оформить протокол разногласий, если профсоюз не согласен с отдельными пунктами или разделами
5. Издать приказ директора об утверждении и вводе положения в действие. Или поставить подпись руководителя на грифе утверждения
6. Ознакомить работников с положением, собрать подписи в листе ознакомления (часть положения) или в отдельном журнале ознакомления

Ознакомьте сотрудников и с положением, и с приказом директора о его утверждении.

Как изменить положение об оплате труда

Корректировки в положение вносят, когда работодатель изменяет систему оплаты труда либо правила премирования. Изменения оформляют так же, как и утверждение первичного текста — на основании приказа директора. При этом не позже, чем за 2 месяца нужно уведомить работников об изменении условий договора (ч. 2 ст. 74 ТК РФ) и заключить с ними допсоглашения к трудовым договорам.

Порядок корректировки положения:

1. Разработать новую редакцию документа
2. Согласовать изменения с должностными лицами по списку, который утвердил руководитель или установил локальный акт
3. Согласовать изменения с профсоюзом
4. Издать приказ директора
5. Ознакомить работников

Корректировки обычно связаны с изменением норм законодательства, повышением окладов, сменой дат выдачи зарплаты. Если какие-то изменения по инициативе работодателя ухудшают условия трудового договора работника, не позже, чем за 2 месяца уведомите сотрудников об этих изменениях.

Ошибки при разработке положения об оплате труда

Частые ошибки:

• не указывать точные сроки выдачи зарплаты
• прописать расплывчатые условия премирования
• игнорировать требование об индексации зарплаты
• не знакомить работников с положением
• указать условия, которые противоречат трудовым договорам

Такие ошибки могут привести к спорам с работниками, претензиям ФНС и рискам штрафов.

Кратко о положении об оплате труда

• Положение об оплате труда — внутренний локальный акт, который определяет систему оплаты труда в организации, порядок выплаты и индексации зарплаты, другие условия
• Работодатель может объединить в одном документе правила об оплате труда и о премировании
• У положения нет типовой формы — работодатель сам разрабатывает структуру и содержание с учетом специфики, финансовых возможностей и штата
• Положение утверждает руководитель — приказом или подписью на грифе «Утверждаю», после чего работников знакомят с документом под подпись
• В положение вносят корректировки, если работодатель изменяет систему оплаты труда либо правила премирования. Изменения оформляют на основании приказа директора

См. также:

• Положение о премировании работников
• Заработная плата: из чего состоит, как рассчитать и выплатить, примеры
• Учет труда и заработной платы: этапы и особенности
• Фонд оплаты труда (ФОТ) — что это такое, формулы расчета, порядок учета
• Система оплаты труда: понятие, виды, особенности

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email