Установление гарантированного МРОТ РФ в 2026 году: правила, расчеты и практические нюансы для работодателя

МРОТ — базовый государственный инструмент регулирования рынка труда. Разберем, почему МРОТ нельзя считать универсальным окладом. Покажем, как проверить зарплату, какие риски возникают при нарушениях, какую ответственность несет работодатель и как использовать МРОТ в финансовом планировании.

МРОТ как федеральный показатель

С 01.01.2026 федеральный МРОТ составляет 27 093 руб. в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 N 429‑ФЗ).

Зарплата сотрудника, который за месяц отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда или трудовые обязанности, не может быть ниже федерального МРОТ. Учитывайте режим рабочего времени, нормы труда, состав зарплаты, региональные соглашения, условия работы и выплаты сотруднику.

Установление минимального размера оплаты труда в России

Федеральный МРОТ устанавливает Федеральный закон. Он действует по всей России и не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения (ст. 133 ТК РФ).

Это важно для компаний, которые работают в нескольких регионах — организация вправе применять единую систему оплаты труда, но минимальная зарплата в субъектах РФ может различаться.

Региональное соглашение может устанавливать минимальную зарплату выше федерального МРОТ. Если соглашение распространяется на работодателя, зарплата сотрудника, который за месяц отработал норму времени и выполнил трудовые обязанности, не может быть ниже регионального минимума (ст. 133.1 ТК РФ).

МРОТ и зарплата: почему это не оклад

Ст. 129 и ст. 133 ТК РФ определяют состав зарплаты и ее минимальный размер. В зарплату входят компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ). Однако работодатель не обязан повышать каждый оклад до 27 093 руб. Он должен гарантировать сотруднику не менее МРОТ за месяц, в котором сотрудник отработал норму времени и выполнил нормы труда или трудовые обязанности (ст. 133 ТК РФ).

Конституционный Суд указал: нельзя включать в зарплату до МРОТ оплату дополнительной работы, которая не входит в основные должностные обязанности сотрудника или выполняется сверх установленной нормы часов (Постановление КС от 23.09.2024 N 40‑П).

МРОТ гарантирует минимальную оплату за выполненную норму труда, но не устанавливает оклад. При расчете зарплаты проверяйте штатное расписание, положение об оплате труда, положение о премировании, трудовые договоры и локальные нормативные акты.

Что входит в зарплату для целей сравнения

Конституционный Суд указал: работа в особых условиях требует повышенной оплаты, так как доплата компенсирует неблагоприятные условия труда. МРОТ применяйте с учетом характера работы и системы оплаты труда.

Не включайте в зарплату до МРОТ доплаты за ночную и сверхурочную работу, а также работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Их начисляйте сверх минимальной гарантии. Это правило распространяется и на районные коэффициенты, а также процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях.

Не экономьте на МРОТ за счет спорной квалификации выплат. Незначительная экономия на зарплате может привести к перерасчету за длительный период, выплате компенсации и административному штрафу.

Оклад сотрудника — 24 000 руб. За месяц он отработал норму времени и получил премию 2 000 руб. Общая сумма начислений — 26 000 руб. Это на 1 093 руб. меньше федерального МРОТ.

Надо проверить — какие выплаты входят в зарплату, можно ли учитывать их при сравнении с МРОТ. Если гарантированная зарплата меньше обязательного минимума, начислите доплату.

Сотруднику, который отработал половину месячной нормы, не начисляйте автоматически 27 093 руб. При работе на 0,5 ставки минимальная гарантия составляет 13 546,50 руб. до учета выплат, которые начисляют сверх МРОТ. Зарплату при неполном рабочем времени рассчитывайте пропорционально отработанному времени или объему выполненной работы (ст. 93 ТК РФ).

Проверьте, соблюдает ли сотрудник режим неполного рабочего времени фактически. Если в документах указан четырехчасовой рабочий день, а сотрудник регулярно работает полный день, оплатите переработку как сверхурочную.

Для проверки сопоставьте:

• табель учета рабочего времени
• условия трудового договора
• график работы
• данные системы контроля доступа
• начисленную зарплату
• сведения о выполненной работе

При противоречиях между документами приказ о неполном рабочем времени не защитит работодателя.

МРОТ ст.133 ТК РФ и руководитель коммерческой организации

С 01.01.2026 изменились правила определения минимальной базы по страховым взносам для руководителей коммерческих организаций. Если начисления руководителю за месяц меньше федерального МРОТ или зарплату не начисляют, базу для взносов определяйте исходя из МРОТ — 27 093 руб. Это важно для небольших ООО, в которых директор одновременно выступает учредителем и не получает регулярную зарплату (п. 1 ст. 421 НК РФ).

При тарифе 30% минимальная сумма взносов составит 8 127,90 руб.:

ФНС разъяснила: правило действует весь период, когда физлицо исполняет полномочия единоличного исполнительного органа, независимо от того, выполняет ли оно трудовые функции. Для расчета берите федеральный МРОТ на начало расчетного периода без районных коэффициентов и процентных надбавок.

Письмо ФНС от 22.12.2025 N БС-4-11/11507 разъясняет порядок определения минимальной базы. В Письме от 29.12.2025 N БС-4-11/11758@ ФНС подтвердила: базу рассчитывайте не ниже МРОТ, даже когда руководитель фактически не исполняет трудовые функции.

Изменение МРОТ влияет не только на фонд оплаты труда — проверьте страховые взносы, отчетность и налоговые риски.

Подробнее узнать о взносах за директора с МРОТ в 2026 году можно в данной статье.

Что меняется для малого бизнеса

Для микропредприятия рост МРОТ может стать существенным.

В компании работают 20 сотрудников с зарплатой на уровне прежнего федерального минимума.

Если зарплату каждого сотрудника нужно увеличить на 4 653 руб., дополнительный фонд оплаты труда составит:

Это прирост начисленной зарплаты за месяц без учета страховых взносов и связанных выплат. Федеральный МРОТ с 01.01.2026 вырос с 22 440 до 27 093 руб., то есть на 4 653 руб. или 20,7% (Федеральный закон от 28.11.2025 N 429‑ФЗ).

МРОТ — не только трудовая гарантия, но и финансовый показатель. До повышения проверьте, как оно повлияет на себестоимость, цены, маржинальность и фонд оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

Рост затрат особенно заметят компании с большой долей низкооплачиваемого персонала:

• предприятия общепита
• клининговые компании
• небольшие торговые организации
• склады
• службы бытового обслуживания

Не ждите, когда бухгалтер выявит недоплату при закрытии месяца. Заранее проанализируйте фонд оплаты труда.

Как провести проверку зарплаты в организации: пошаговый алгоритм для бухгалтера

Используйте чек-лист из семи основных этапов.

Проверьте выплаты руководителю коммерческой организации, страховые взносы, районные коэффициенты и специальные компенсации.

Где изменить МРОТ в 1С 8.3 Бухгалтерия, можно узнать из этой статьи.

Что делать бухгалтеру при обнаружении зарплаты ниже МРОТ ст. 133 ТК РФ

Если при закрытии месяца выявили зарплату ниже МРОТ, проверьте:

• полностью ли сотрудник отработал норму времени
• верно ли заполнили табель
• был ли отпуск или больничный
• работает ли сотрудник по совместительству
• установлено ли неполное рабочее время
• правильно ли рассчитали премию
• какой минимальный размер зарплаты действует в регионе
• какие выплаты учитывают при сравнении с МРОТ

Если работодатель не обеспечил минимальную гарантию, пересчитайте зарплату. МРОТ — контрольная точка зарплатного учета (ст. 133 ТК РФ).

Зарплата может быть ниже полного МРОТ, если сотрудник не полностью отработал месяц или трудится неполное рабочее время. В этом случае минимальную гарантию определяйте пропорционально отработанному времени. При полной отработке нормы устраните разницу, чтобы не допустить нарушения.

Ответственность работодателя

Нарушение требований к оплате труда влечет административную ответственность (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). За установление зарплаты ниже размера, предусмотренного трудовым законодательством, предусмотрены:

• предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц
• штраф от 1 000 до 5 000 руб. для ИП
• штраф от 30 000 до 50 000 руб. для организаций

За повторное аналогичное нарушение установлена повышенная ответственность (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

• штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет для должностных лиц
• штраф от 10 000 до 30 000 руб. для ИП
• штраф от 50 000 до 100 000 руб. для организаций

ФНС указала эти санкции в разъяснении от 11.09.2025 о выплате зарплаты ниже МРОТ.

Для ООО штраф составляет:

• от 30 000 до 50 000 руб. при первом нарушении
• от 50 000 до 100 000 руб. при повторном нарушении

Директора могут привлечь как должностное лицо:

• предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 руб. при первом нарушении
• штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет при повторном нарушении

Финансовый риск не ограничивается штрафом. При недоплате:

• выплатите сотруднику недостающую сумму
• начислите компенсацию за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ)
• скорректируйте налоговые показатели и страховые взносы
• при необходимости сдайте уточненную отчетность

Компенсацию рассчитывайте за каждый день задержки. Ее минимальный размер — 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной в срок суммы.

Контролируйте МРОТ до выплаты зарплаты, а не после проверки инспекции. Каждый месяц формируйте отчет по сотрудникам, у которых начисления ниже или близки к применяемому минимуму.

Что важно знать работнику

Для работника МРОТ — инструмент защиты. Если сотрудник полностью отработал норму времени и выполнил трудовые обязанности, начисленная зарплата не может быть ниже гарантированного минимума (ст. 133 ТК РФ).

Не сравнивайте с МРОТ сумму, которую получили на руки. Минимальная гарантия распространяется на начисленную зарплату до удержания НДФЛ, а не на сумму, поступившую на банковский счет.

Например, зарплата до удержания НДФЛ — 27 093 руб. После удержания налога сотрудник получит меньше. Это не нарушает требование о МРОТ.

Учитывайте неполное рабочее время, больничный, отпуск и другие периоды, в которых сотрудник не выполнил месячную норму труда. МРОТ гарантирует начисленную оплату за полностью отработанный месяц, а не определенную сумму после налогов.

Перспектива работодателя: МРОТ как точка для финансового планирования

В 2026 году учитывайте МРОТ в бюджете не как разовую кадровую корректировку, а как параметр финансового планирования.

Если компания ежегодно планирует фонд оплаты труда, смоделируйте несколько сценариев — приложили в качестве примера таблицу.

Последний вариант экономически наиболее интересен. Повышение минимальной зарплаты само по себе не увеличивает производительность. Но бизнес может использовать рост расходов, чтобы пересмотреть процессы. Увеличение МРОТ побуждает компании повышать производительность труда, снижать зависимость от ручного труда и оптимизировать затраты.

Рассматривайте МРОТ не только как обязательные расходы, но и как повод пересчитать экономику рабочих мест.

Если сотрудник приносит компании 40 000 руб. дополнительной валовой маржи, а его полная стоимость после повышения зарплаты выросла на 5–6 тыс. руб., рабочее место остается рентабельным. Если производительность едва покрывает затраты на сотрудника, проблема не в МРОТ, а в бизнес-модели.

Кратко об установлении гарантированного минимального размера оплаты труда в 2026 году

• Ст. 133 ТК РФ устанавливает минимальную гарантию оплаты труда. Работодатель не может платить меньше при полной отработке нормы времени и выполнении трудовых обязанностей. Учитывайте региональные требования, режим рабочего времени, состав зарплаты и назначение выплат
• Федеральный МРОТ устанавливает Федеральный закон, региональное соглашение может установить минимальную зарплату в субъекте РФ. Она не может быть ниже федерального МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ)
• Оклад не всегда сравнивают с МРОТ. Проверьте систему оплаты труда и условия работы. МРОТ — минимальная гарантия оплаты труда, а не сумма, которую нужно установить для каждого оклада
• Для бухгалтера ст. 133 ТК РФ — элемент внутреннего контроля. Для руководителя — показатель себестоимости. Для работника — государственная гарантия. Для экономиста — инструмент влияния государства на рынок труда и распределение доходов. Такой подход помогает соблюдать требования законодательства, планировать расходы и оценивать последствия изменений

См. также:

• Заработная плата: примеры расчета и отражение в 1С
• Начисление заработной платы: проводки, примеры, разъяснения
• Среднемесячная заработная плата: как рассчитать, формула, пример