Окладная система оплаты труда: что это, для кого подходит и как ввести на предприятии

Окладная система оплаты труда широко распространена среди работодателей благодаря своему основному преимуществу — простоте зарплатных расчетов. Но и недостатков она не лишена. Расскажем, в чем суть окладной системы, каким сотрудникам можно так рассчитывать зарплату и как внедрить на предприятии.

Окладная система оплаты труда: сфера применения и особенности

Такая система представляет собой разновидность повременной системы оплаты труда: сотруднику устанавливается оклад, который является вознаграждением при условии, что он отработал все рабочие дни по производственному календарю.

Примеры профессий, где часто применяется окладная система оплаты труда:

• бухгалтер
• экономист
• секретарь
• HR-менеджер
• библиотекарь
• уборщик помещений
• лаборант и др.

В компаниях с окладной системой работодателю проще планировать, контролировать и прогнозировать расходы на плату труда. Однако невозможно мотивировать работников на более качественное выполнение трудовых обязанностей и стремление к профессиональному росту. Это побуждает работодателей применять окладную систему не в чистом виде, а в смешанных формах (например, вводить окладно-премиальную и иные системы оплаты труда).

Пример 1

Продавец в магазине, работающий на окладной системе, вне зависимости от объема реализации товаров, получит оклад, если за месяц отработает норму часов. У него нет материальной заинтересованности в росте объема продаж и привлечении в магазин больше покупателей: зачем стараться, если за 1 проданный товар платят столько же, как за 100, а вежливость и внимание к покупателям на зарплату не влияют?

Получить от этого работника больше прибыли окладная система не поможет, следует предусмотреть систему мотивации к более эффективному труду.

Непростой задачей является и определение размера оклада. Чтобы привлекать и удерживать в компании квалифицированных и эффективных сотрудников, способных генерировать своим трудом прибыль компании, оклад необходимо устанавливать с учетом их опыта, образования, квалификации и иных факторов. Для этого необходимо:

• регулярно мониторить рынок труда с учетом специфики деятельности компании
• разработать собственную систему, позволяющую объективно установить размер оклада в зависимости от разных факторов, качеств и достижений сотрудников

Изменение оклада в 1С 8.3 ЗУП – пошаговая инструкция

Расчет зарплаты по окладу: формула и примеры

Сумма зарплаты сотрудника на окладной системе определяется по формуле:

Зарплата = Оклад

Формула справедлива только для случая, когда сотрудник отработал установленную норму времени. Если же в его рабочем графике случались больничные, отпуска (в том числе без сохранения зарплаты), прогулы и иные отсутствия, применяется другой порядок расчета:

Сумма зарплаты за период = Оклад/К х Кф

где:

• К — количество рабочих дней по производственному календарю (например, за первую половину месяца)
• Кф — количество дней, фактически отработанных сотрудником в этом периоде

Если работник отсутствовал по уважительной причине (был на больничном с оформлением листка нетрудоспособности, находился в очередном оплачиваемом отпуске и т. д.), то помимо зарплаты, рассчитанной по окладу с учетом фактически отработанных дней, работник получает иные суммы (к примеру, пособие по нетрудоспособности, отпускные и др.).

Пример 2

В ООО «Сириус» установлена окладная система оплаты труда. Оклад бухгалтера компании Счастливой И. Ю. — 50 000 руб. Рабочий период она отработала полностью, то есть получит на руки оклад за вычетом НДФЛ (предположим, что права на стандартные вычеты у нее нет).

• Удержан НДФЛ: 50 000 руб. х 13% = 6 500 руб.
• К выплате: 50 000 руб. – 6 500 руб. = 43 500 руб.

Пример 3

В ПАО «Звезда» сотрудникам установлена окладная система оплаты труда. В Положении об оплате труда сказано, что сотруднику выплачивается дополнительное вознаграждение в размере 30% от оклада по итогам года, если он выполнит условия, предусмотренные Положением (по качеству выполнения трудовых обязанностей, вкладу в прибыль компании и иным критериям).

Оклад маляра Прекрасной Е. Ю. — 50 000 руб. Ей доплачивают за вредность 8% к окладу. Эта профессия присутствует в списке 2 на льготное пенсионное обеспечение и имеет класс вредности 3.1 (Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). По итогам работы за год по решению руководства ей выписали дополнительное вознаграждение, предусмотренное Положением.

Рассчитаем зарплату Прекрасной Е. Ю. за месяц, в котором ей выплачено дополнительное вознаграждение:

• Доплата за вредные условия труда: 50 000 руб. х 8% = 4 000 руб.
• Дополнительное вознаграждение: 50 000 руб. х 30% = 15 000 руб.
• Зарплата за месяц: 50 000 руб. + 4 000 руб. + 15 000 руб. = 69 000 руб.
• Удержан НДФЛ: 69 000 руб. х 13% = 8 970 руб.
• Зарплата к выплате: 69 000 руб. — 8 970 руб. = 60 030 руб.

Как в 1С настроить доплату от должностного оклада

Устанавливаем окладную систему

Систему оплаты труда внутри организации устанавливает работодатель. Ее необходимо закрепить в ЛНА компании (ст. 135 ТК РФ): коллективном договоре, Положении об оплате труда или ином локальном акте. Принять такой акт можно только по согласованию с профсоюзным органом (если он есть на предприятии). Оклады прописывают в штатном расписании. Если оклады меняются, в штатное расписание вносятся изменения приказом.

Размер оклада указывается также в трудовом договоре с сотрудником. При изменении оклада к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение с новым размером оклада.

Изменение окладов может происходить по разным причинам, в т. ч. в меньшую сторону. Чтобы такое уменьшение не вызвало вопросов у трудовых инспекторов, важно его обосновать и оформить. К примеру, провести в компании аттестацию.

Для этого предварительно разработайте Положение об аттестации, создайте аттестационную комиссию, издайте приказ о проведении аттестации. Итоги аттестации оформите протоколом, в котором следует зафиксировать уровень квалификации каждого работника и соответствующий размер оклада. Изменение окладов оформите приказом об изменении штатного расписания по результатам аттестации.

Изменение системы оплаты труда в 1С

Запомните

• Окладная система оплаты труда — разновидность повременной системы, при которой вознаграждение за труд устанавливается в твердой сумме (в размере оклада) при условии, что сотрудник отработал установленную норму времени
• Главное преимущество системы — простота зарплатных расчетов, а недостаток — отсутствие материальной мотивации сотрудников к эффективному и качественному выполнению трудовых обязанностей
• Размер оклада прописывается в штатном расписании и в трудовом договоре с сотрудником. А если оклад меняется, оформляется приказ об изменении штатного расписания и заключается допсоглашение к трудовому договору. Снижение оклада нужно обосновать и подтвердить документами

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email