Оформление отпуска без сохранения зарплаты требует внимательности со стороны кадровой службы и бухгалтерии: ошибки в документах нередко становятся причиной трудовых споров и претензий проверяющих. Расскажем, когда законодательство разрешает такой отпуск и как оформить приказ.
Содержание
Основание предоставления отпуска без оплаты
Отпуск без сохранения зарплаты (отпуск за свой счет, административный отпуск, отпуск без содержания) предоставляют только по инициативе работника и на основании его письменного заявления (ст. 128 ТК РФ).
Работодатель не вправе в одностороннем порядке (без согласия работников) направлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск — даже при простое, финансовых трудностях или временном отсутствии работы. На недопустимость подмены простоя административными отпусками указывает Постановление Минтруда от 27.06.1996 N 40. Этот подход поддерживается судебной практикой: оформление отпусков за свой счет вместо надлежащего оформления простоя рассматривается как нарушение трудового законодательства.
Отпуска без сохранения зарплаты делятся на две группы — по согласованию и обязательные (Определение СК по гражданским делам ВС от 22.06.2020 N 13-КГ20-1-К2).
Если у работника возникает необходимость, он вправе подать письменное заявление на отпуск без оплаты. При этом работодатель может не согласиться, если посчитает причину неубедительной либо если отсутствие сотрудника негативно повлияет на работу компании. При согласии работодателя стороны обсуждают и согласовывают срок отпуска.
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Работодатель не вправе отказать работнику в отпуске без содержания, если работник относится к категориям лиц, перечисленных в ст. 128 ТК РФ:
В других случаях отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работникам в порядке и на условиях, установленных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами работодателя (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Если работодатель не оформил отпуск, но сотрудник, имеющий право на него по ст. 128 ТК РФ, все равно взял эти дни, это не считается прогулом (п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).
Как оформить приказ на отпуск без содержания
Чтобы оформить отпуск без оплаты, сотрудник должен подать письменное заявление (ст. 128 ТК РФ). Форма заявления — свободная. В тексте заявления следует:
- изложить просьбу об отпуске без оплаты
- указать причины, по которым он нужен
- привести планируемые даты — когда начинается отпуск и сколько дней длится
- причину для отпуска (Решение Архангельского облсуда по делу N 33а-6455/2017 от 20.11.2017, N 33-5238/2015 от 01.10.2015)
Заявление подается до первого дня отпуска. Если уйти без заявления, даже при наличии права на обязательный отпуск, это может повлечь дисциплинарное взыскание (Определения Свердловского осуда по делу N 33-5339/2012 от 11.05.2012, Санкт-Петербургского горсуда по делу N 33-5237 от 25.04.2012).
После получения заявления руководитель издает приказ:
- по форме Т-6 — если в отпуск уходит один работник
- по форме Т-6а — если отпуск берут несколько человек
- по собственной форме, разработанной компанией
Формы Т-6 и Т-6а утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1. С 2013 года коммерческие фирмы вправе не применять унифицированные бланки, но многие по-прежнему их используют — они проверены временем и удобны.
Правила заполнения приказа Т-6
|
Раздел приказа |
Реквизит |
Правила заполнения |
| Шапка приказа | Наименование организации | Полное наименование юридического лица или ИП |
| Номер документа | Присваивается в соответствии с номенклатурой дел организации | |
| Дата составления | Дата издания приказа — день, месяц, год | |
| Место составления (город) | Населенный пункт, где находится работодатель | |
| Основная часть | Строка «за период работы с «»_______ 20 г. по «»_______ 20 г.» | Не заполняется — отпуск за свой счет предоставляется независимо от трудового стажа |
| Раздел «А» (ежегодный оплачиваемый отпуск) | Не заполняется — предназначен исключительно для оплачиваемых ежегодных отпусков.
Исключение: совместное предоставление с основным ежегодным отпуском |
|
| Раздел «Б» (дополнительный отпуск) | Указываются:
|
|
| Раздел «В» (отпуск без сохранения заработной платы) | Несмотря на пустой раздел «А», указываются:
|
|
| Основание | Ссылка на заявление работника | Пишется: «Заявление работника от [дата] № [номер при наличии]» |
| Подписи | Руководитель/уполномоченное лицо | Подпись директора |
| Ознакомление сотрудника | Подпись работника с указанием даты |
Скачать Образец Приказа на отпуск без сохранения зарплаты
Кратко о приказе на отпуск без сохранения зарплаты
- Отпуск без содержания предоставляется только по письменному заявлению работника
- Работодатель может отказать в отпуске, если работник не относится к категориям лиц, перечисленным в ч. 2 ст. 128 ТК РФ
- Приказ на отпуск без содержания оформляется на унифицированном бланке или самостоятельно разработанном
См. также:
Если вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете