Средний дневной заработок: нормы, формулы, примеры

В некоторых ситуациях работодатель обязан выплачивать сотруднику средний заработок, в расчете которого участвует показатель «средний дневной заработок». Из статьи вы узнаете, как исчисляется средний дневной заработок в разных обстоятельствах.

СДЗ при болезни сотрудника

Средний дневной заработок (СДЗ) для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из фактического заработка сотрудника за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период).

Так, если нетрудоспособность наступила в 2024 году, в расчете участвует заработок за 2023 и 2022 годы (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…»).

СДЗ при болезни работника = Сумма зарплаты за расчетный период / 730 дн.

Кроме того, в расчете больничного, нужно учесть ряд показателей: установленные лимиты по СДЗ, коэффициент стажа работы сотрудника.

Лимиты по СДЗ

Существуют законодательные лимиты, за рамки которых выходить нельзя. Максимальный размер выплат за расчетный период не должен превысить предельные размеры базы страховых взносов за этот год (ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Для расчетных периодов 2023 и 2022 годы они составляют:

• 1 917 000 руб. (Постановление Правительства N 2143 от 25.11.2022);
• 1 032 000 руб. (Постановление Правительства N 1951 от 16.11.2021).

Максимальный размер СДЗ для оплаты листков нетрудоспособности в 2024 году:

СДЗmax = (1 917 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730 дн. = 4 039,73 руб.

Если сотрудник заработал за два календарных года сумму, превышающую максимальный «доходный» порог (например, 3 000 000 руб.), то при расчете пособия по временной нетрудоспособности используется законодательно утвержденный максимум СДЗ = 4 039,73 руб.

Минимальный размер СДЗ для оплаты в 2024 году больничных пособий вычисляется исходя из МРОТ, который в 2024 году составляет 19 242 руб. (Федеральный закон от 27.11.2023 N 548-ФЗ).

СДЗ_min = 19 242 руб. х 24 мес. / 730 дн. = 632,61 руб.

Размер больничного пособия в расчете на полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента (ч. 6.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Коэффициент стажа

В расчете больничного пособия участвует не только СДЗ, но и коэффициент, отражающий стаж сотрудника:

• 8 лет и более — больничный лист оплачивается в размере 100%;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• менее 5 лет — 60%.

Работодатель выплачивает пособие сотруднику за первые 3 дня болезни, оставшиеся дни болезни — Социальный фонд на основании сведений, полученных от работодателя. Такой порядок не касается больничных листов по уходу за ребенком, когда пособие оплачивает полностью СФР.

Подробнее об оплате больничных рассказываем в этой статье >>

Примеры расчета СДЗ

Разберем несколько примеров.

Пример 1

Сотрудница Счастливая Е. Ю. предоставила листок нетрудоспособности за период 01.07.2024 — 05.07.2024 (5 дней). Ее заработок:

• за 2023 год — 400 962,07 руб.;
• за 2022 год — 346 501,91 руб.

Страховой стаж — 15 лет (больничный лист оплачивается в размере 100%).

Рассчитаем средний дневной заработок:

• СДЗ = (346 501,91 руб. + 400 962,07 руб.) / 730 дн. = 1 023,92 руб.

Пример 2

Подсобный рабочий Анженов М. Ю. предоставил листок нетрудоспособности за период 01.08.2024 — 09.08.2024 (9 дней). Его заработок составил:

• за 2023 год — 118 047,56 руб.;
• за 2022 год — 0 руб.

Страховой стаж — 10 лет (100% оплата, но нет заработка за 2022 год).

Рассчитаем СДЗ = (0 руб. + 118 047,56 руб.) / 730 дн. = 161,71 руб.

В этом примере СДЗ меньше минимально-допустимого (рассчитанного исходя из МРОТ), поэтому оплачиваем дни болезни исходя из СДЗ_min = 632,31 руб. (ч. 6.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Средний дневной заработок при расчете отпускных

СДЗ для расчета отпускных рассчитывается исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого сохраняется средняя зарплата за сотрудником (ст. 139 ТК РФ).

Расчет ведется по следующей формуле:

СДЗ для расчета отпускных = Сумма выплат за 12 мес. / 12 мес. / 29,3

где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Пример 3

Инженер Юрский А. В. уходит в отпуск с 01.07.2024 по 14.07.2024 (14 календарных дней). Его заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 589 180,66 руб. Исключаемых периодов нет, сотрудник отработал период полностью: не болел, не брал отгулы, не был в командировках.

Бухгалтер провел расчет:

• СДЗ = 589 180,66 руб. / 12 мес. / 29,3 = 1 675,71 руб.
• Сумма отпускных = 1 675,71 руб. х 14 дн. = 23 459,94 руб.

Средний дневной заработок при расчете командировочных

Порядок расчета СДЗ для оплаты времени командировки отличается от расчета отпускных. Для этого используются формулы:

СДЗ для командировочных = Заработок за 12 мес., предшествующих командировке / кол-во дней, отработанных в данном периоде

Сумма командировочных = СДЗ для расчета командировки х Кол-во рабочих дней, подлежащих оплате

Пример 4

Менеджера Богданова С. Г. отправляют в командировку с 01.08.2024 по 02.08.2024 (2 рабочих дня). Заработок сотрудника за 12 месяцев до командировки составил 512 427,89 руб. Количество дней, фактически отработанных в этом периоде, — 183.

Бухгалтерия провела расчеты:

• СДЗ = 512 427,89 руб. / 183 дн. = 2 800,15 руб.
• Сумма командировочных = 2 800,15 руб. х 2 дн. = 5 600,30 руб.

Запомните

• Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из фактического заработка сотрудника за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, с учетом законодательных лимитов.
• Средний дневной заработок для расчета отпускных рассчитывается исходя из заработка сотрудника и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого сохраняется средняя зарплата, с учетом среднемесячного числа календарных дней.
• Средний дневной заработок для расчета командировочных определяется в порядке, аналогичном расчету СДЗ для отпускных, но без учета среднемесячного числа календарных дней — когда оплате подлежат только рабочие дни, нет необходимости делать пересчет календарных дней для тех месяцев, которые отработаны неполностью.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email