Оплачивается ли больничный по договору ГПХ

С недавнего времени исполнителей по договорам ГПХ в целях получения пособий приравняли к обычным сотрудникам, включив их официально в список застрахованных лиц.

Из статьи вы узнаете:

• какие права появились у договорников после введения новшеств;
• какие выплаты стали им доступны;
• полностью или частично оплатят исполнителю больничный;
• какие контрольные действия потребуются от работодателя;
• по какому алгоритму вычислить сумму пособия исполнителю по ГПД.

Нормативная база

В законодательство внесены поправки, позволяющие при определенных условиях включать ГПХ-работников в состав получателей пособий.

Нормативная база

(Федеральные законы от 14.07.2022 N 237-ФЗ, от 14.07.2022 N 239-ФЗ, Постановление Правительства от 15.12.2022 N 2310 и др.)

Сумма взносов суммируется, если работник в календарном году трудился по договору ГПХ и по трудовому договору. Ее сравнивают со стоимостью страхового года.

Расчет стоимости страхового года (ССГ)

2023 год    ССГ = 16 242 руб. * 2,9% * 12 = 5 652, 22 руб.

Для назначения и выплаты пособий по страховым случаям, наступившим в 2024 году, сумма уплаченных страховых взносов за 2023 год должна в совокупном размере составлять не менее указанного размера ССГ.

Как в ЗУП 3.1 ввести и проверить стаж для больничных по договорнику ГПХ

Пособия для исполнителей

Социальную поддержку от государства ГПХ-исполнители вправе получать в следующих видах:

Виды пособий, на которые имеют право исполнители по договорам ГПХ

Прежде чем обнадеживать ГПХ-исполнителя, обещая выплату пособия, работодателю следует проконтролировать по каждому потенциальному получателю выполнение двух условий.

Нюансы заполнения больничного и ответа на запрос СФР

Два контрольных действия работодателя

Оформление больничных листков исполнителям по ГПХ производится в обычном порядке, как и штатным сотрудникам: в электронном виде с автоматической передачей данных об открытии и закрытии листка работодателю (заказчику). Самому исполнителю не нужно предъявлять заказчику свой листок нетрудоспособности.

Расскажем, как поступать работодателю при получении сведений о болезни ГПХ-работника.

Действие 1. Контроль права на пособие

Проверьте соблюдение условий:

Условия, при которых исполнитель по ГПД имеет право на пособие

(п. 4.2 ст. 2 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ)

Условие 1. С сотрудником заключен договор на работы, услуги, авторского заказа, издательский лицензионный, лицензионный или об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства.

Условие 2. Сумма страховых взносов, уплаченных за сотрудника в предыдущем году, не менее стоимости страхового года (исключение — если сотрудник работает в местности, где применяют районный коэффициент). Сумму уплаченных взносов можно узнать в СФР.

Если хотя бы одно из условий не выполняется, пособие ГПХ-работнику не положено.

Действие2. Определение плательщика пособия

Этот шаг выполняется, если у работника есть другие договоры, кроме договора с вашей компанией. Об этом можно узнать у самого работника.

Правила уплаты пособия, если у работника несколько работодателей

Самозанятым, работающим только по договорам ГПХ, пособия не положены — они не входят в список застрахованных лиц (пп. 1 п. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).

Запрос данных по исполнителю

Запросить сведения о выплатах в пользу исполнителя и о сумме взносов за предыдущие годы можно в Социальном фонде. Для этого в фонд отправляется сообщение с типом 320 «Запрос страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате» через систему социального документооборота (СЭДО).

При направлении в фонд сведений для назначения и выплаты пособия ГПХ-исполнителю в поле «Примечание страхователя» нужно сделать особую отметку: отразить принадлежность застрахованного лица к категории занятых по договорам ГПХ.

Увидев такую отметку, специалист фонда проверит право работника на выплату пособия.

СЭДО по больничным — порядок действий

Расчетно-платежные правила

В целом по больничным пособиям ГПХ-работников действуют общие правила, как для штатных сотрудников работодателя:

По каким правилам рассчитать и оплатить пособие по листку нетрудоспособности, оформленному исполнителю по договору ГПХ

Пособие рассчитывается по общим правилам (как и для работников, состоящих в штате): следует определить расчетный период, рассчитать средний дневной заработок, установить страховой стаж и вычислить сумму больничного (ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Положение, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 N 1540).

Информацию о заработке ГПХ-исполнителя у других работодателей, необходимую для расчета больничного, должен сообщить СФР (ст. 9 Закона N 237-ФЗ, ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ, Приказ Минтруда от 19.10.2022 N 677н).

Для исполнителей по договору ГПХ применяются минимальные и максимальные лимиты пособий в таком же размере, что и для работающих по трудовым договорам.

Для определения размера пособия используется средний заработок, с которого уплачивались страховые взносы, за предыдущие 2 календарных года. Если среднемесячный заработок за этот период ниже минимального размера оплаты труда, то пособие начисляется исходя из МРОТ, который действует на момент назначения выплаты.

Работодатель платит пособие за первые 3 дня больничного, остальные дни болезни оплачивает Социальный фонд. Если листок нетрудоспособности выдан исполнителю по уходу за больным членом семьи, то фонд оплатит всю сумму пособия с даты выдачи больничного листка.

Порядок передачи в фонд документов для выплаты пособий установлен Постановлением Правительства от 23.11.2021 N 2010 — он одинаков для исполнителей и штатных сотрудников.

Не все правила по расчету пособий аналогичны у штатных работников и договорников. К примеру, если исполнитель получает пособие по уходу за ребенком в компании, и срок окончания договора ГПХ приходится на период этого отпуска, в Социальный фонд работодатель должен отправить специальное уведомление о прекращении права на отпуск — с даты окончания договора исполнитель утрачивает статус застрахованного лица.

Каким документом в ЗУП 3.1 оформить это уведомление, расскажем здесь >>

Как связан срок договора и сумма пособия

В зависимости от срока, на который заключен договор ГПХ, пособие оплатят полностью или частично.

В каком объеме оплатят пособие исполнителю по договору ГПХ

О том, что с физлицом заключен договор ГПХ, работодатель обязан в течение одного дня сообщить в Социальный фонд, отправив заполненный подраздел 1.1 ф. ЕФС-1 на исполнителя. Такую же процедуру и в те же сроки нужно провести при расторжении договора или окончании срока его действия.

Как исправить ошибку в ф. ЕФС-1, если неверно указаны ФИО и СНИЛС?

Подтверждение стажа исполнителя

Появление работающих по договорам ГПХ в списке застрахованных лиц позволяет включать периоды их работы в страховой стаж. Но требуется документальное подтверждение.

Какими документами подтвердить стаж исполнителя по договору ГПХ

Работодатель должен выдать исполнителю копию сведений ф. ЕФС-1 о трудовой деятельности и выписку из разд. 3 РСВ в день окончания срока действия договора ГПХ или его расторжения. Если за ними обратился сам исполнитель, выдать бумаги следует не позже 3 календарных дней после обращения.

Расчет пособия ГПХ-работнику на примерах

Разберемся с особенностями вычисления суммы больничного пособия при нетрудоспособности исполнителей по договору ГПХ.

Пример 1

Плотник Гаврилов С.А. с 03.03.2024 работает по договору ГПХ у своего работодателя, с которым до 2024 года трудился по трудовому договору. Его страховой стаж — 15 лет 4 месяца 3 дня. С 19 по 27 августа 2024 года Гаврилов болел.

Для расчета пособия бухгалтер использовал следующие данные:

• процент оплаты пособия исходя из стажа — 100%;
• расчетный период — 2022 и 2023 годы;
• заработок за 2022 год — 337 570 руб., за 2023 год — 503 261 руб.;

Гаврилов С.А. в 2024 году имеет право на пособие, т.к. в предыдущем году взносы, уплаченные работодателем с его доходов, превысили законодательно обязательный минимум в 5 652,22 руб.

Расчет среднего дневного заработка Гаврилова С.А.:

• (337 570 руб. + 503 261 руб.) / 730 дн. = 1 151,82 руб.

Размер дневного пособия:

• 1 151,82 руб. × 100% = 1 151,82 руб.

Сумма пособия:

• за счет работодателя: 1 151,82 × 3 дн. = 3 455,46 руб.;
• за счет Социального фонда: 1 151,82 руб. × 6 дн. = 6 910,92 руб.

Пример 2

Исполнитель по договору ГПХ Игнатьев Ф.М. болел 4 дня в октябре 2024 года. Его страховой стаж — 3 года. При расчете оказалось, что средний дневной заработок (СДЗ) Игнатьева Ф.М. составил 320,97 руб., что меньше СДЗ, исчисленного из федерального МРОТ (19 242 руб. × 24 мес./730 дн. = 632,61 руб.).

Бухгалтер рассчитал пособие Игнатьеву Ф.М. исходя из СДЗ, рассчитанного из МРОТ. В расчете процент, зависящий от стажа применен в размере 60%:

• 632,61 руб. × 60% = 379,57 руб.

Дневное пособие из МРОТ в сентябре: 19 242 руб.: 30 дн. = 641,40 руб.

Так как минимальное дневное пособие из МРОТ оказалось больше фактического, итоговую сумму пособия бухгалтер исчислил из него.

Сумма пособия:

• за счет работодателя: 641,40 руб. × 3 дн. = 1 924,20 руб.;
• за счет Социального фонда: 641,40 × 1 дн. = 641,40 руб.

Какие данные отправлять в СФР для пособий, выплачиваемых договорникам?

Запомните

1. Исполнители по договору ГПХ с 2023 года вправе рассчитывать на социальные пособия: по нетрудоспособности при болезни и травме, по беременности и родам, а также другие.
2. Право на пособие имеют те договорники, за которых в предыдущем календарном году уплачивались страховые взносы в размере не менее стоимости страхового года.
3. Порядок расчета пособия и его выплаты в целом аналогичен тому, по которому пособие получают штатные работники, но есть и особенности — о них рассказали в статье.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email