Работа в ночные часы: как оформить и оплатить по Трудовому кодексу

Если работа в компании организована в круглосуточном режиме или сотрудники эпизодически привлекаются к ночному труду, бухгалтеру важно знать законодательные тонкости оплаты ночных часов.

В статье расскажем:

• что по законодательству считается ночным временем;
• как происходит начисление доплаты за работу ночью;
• что такое сокращение рабочего времени в ночное время и на кого это не распространяется;
• кто категорически не может быть привлечен к работе ночью, а кто может согласиться с таким трудом, но при наличии письменного согласия;
• как можно оформить ночную работу сотрудника в различных случаях;
• как отображается ночное время в формах Т-12 и Т-13;
• как делается расчет оплаты за ночную работу на примерах.

Работа ночью: что сказано в законодательстве

В зависимости от различных ситуаций и вида деятельности организации могут: как единожды привлечь сотрудников к ночному труду, так и устанавливать ночные смены. Исполнение трудовых обязанностей в ночное время сопровождается дополнительной нагрузкой на сотрудника. Поэтому право на повышенную оплату, а также базовые понятия, условия, ограничения, минимальный размер стоимости ночного часа работы закреплены законодательно.

В ст. 154 ТК РФ зафиксировано право на получение оплаты в повышенном размере за работу в ночное время. Минимальный размер доплаты за ночной час установлен Постановлением Правительства от 22.07.2008 N 554 в размере 20% от часовой тарифной ставки или стоимости часа работы, рассчитанного из оклада.

Точная сумма доплаты за ночную работу, начисляемая сотруднику, должна быть прописана в ЛНА или коллективном, трудовом договоре. Минимальный размер такой доплаты может варьироваться в зависимости от отрасли. Например, для работника дорожного хозяйства минимальная доплата за ночные часы составляет 40% в соответствии с «Отраслевым соглашением по дорожному хозяйству России на период 2023-2025 годов».

В ст. 96 ТК РФ детализировано понятие «ночное время» — это время с 22:00 до 06:00. Также в ней сказано, что продолжительность ночной работы сокращается на один час без необходимости отработать это время в будущем. Например, с 22:00 до 05:00 или с 23:00 до 06:00. Однако сокращение ночного рабочего времени не распространяется на сотрудников, которые:

• трудятся согласно режиму сокращенной продолжительности рабочего времени;
• заведомо наняты для работы ночью (если иное не утверждено коллективным договором).

Статья 96 ТК РФ также учитывает ситуацию, когда длительность работы ночью равна длительности работы днем. Такая ситуация возможна, когда:

• в этом есть необходимость согласно условиям труда;
• установлена шестидневная сменная рабочая неделя.

В этой же статье перечислены ограничения на допуск к работе ночью. Вот список тех, кого нельзя допускать к труду в ночное время:

Сотрудники, у которых трое и более детей до 18 лет, в период, когда младшему ребенку еще не исполнилось 14 лет, могут привлекаться к труду ночью. Однако работник должен дать свое согласие письменно, при этом у него не должно быть ограничений по медицинским показателям для выполнения работы (согласно медицинскому заключению). Работодателю надо письменно ознакомить сотрудников данной категории о наличии у них права на отказ от работы ночью.

Для творческих представителей СМИ, кинематографа, телевидения, театра, концертных коллективов и цирков, которые принимают участие в создании и (или) исполнении произведений, регламент работы ночью может быть закреплен в ЛНА, в трудовом или коллективном договоре.

Отражение работы ночью в документообороте организации

Если сотрудник принят на работу, при которой ночные часы присутствуют регулярно (на постоянной основе), то порядок работы ночью закрепляется в трудовом договоре.

Может возникнуть ситуация, при которой рабочий режим сотрудника изначально состоит исключительно из дневных часов, но затем у работодателя появляется необходимость привлечь его к работе в ночное время. Тогда возможны два решения:

• Оформить еще один трудовой договор с закреплением регламента ночной работы, т. е. принять, работающего сотрудника, по внутреннему совместительству. Не забудьте отправить сведения о приеме по ф. ЕФС-1 в Социальный фонд.
  

  О том, как заполнить ф. ЕФС-1, рассказываем в статье «Нюансы заполнения ЕФС-1 (вместо СЗВ-ТД)».

• Составить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового рабочего графика, включающего ночные часы, а также порядка их оплаты.

Если сотрудника назначают на работу в ночное время однократно, можно оформить приказ о работе в ночную смену, учитывая все условия и оплату.

Для расчета оплаты работы ночью ночные часы отражаются в табеле учета рабочего времени (например, в форме NТ-12 или NТ-13). Ночное время обозначается буквой «Н» или цифровым кодом «02».

Эти формы необязательны к применению. Работодатель вправе разработать свою форму для учета рабочего времени сотрудников, утвердив ее приложением к учетной политике.

Примеры и способы расчета в разных ситуациях

Рассмотрим примеры расчета оплаты за ночную работу при различных системах оплаты труда:

При сдельной оплате труда надбавка устанавливается к сдельной расценке на единицу изделия (выпущенной продукции или выполненной работы).

Если работа в ночное время совпадает с выходным или праздничным днем (например, при установленном сменном режиме работы), то при расчете оплаты за ночную работу учитывается как доплата за труд в течение ночных часов, так и повышенная оплата за работу в выходной или праздничный день.

Пример

07.01.2024 слесарь Петров С. С. начал работу в 01:00 в связи с аварией на водопроводных сетях. На месте аварии сотрудник пробыл до 04:00 утра 07.01.2024. Его месячный оклад — 35 000 руб. при 40-часовой рабочей неделе. В коллективном договоре предприятия закреплено право на ночную доплату 20% за каждый час работы в ночное время.

Рассчитаем сумму, которую получит Петров за работу ночью 07.01.2024.

Согласно производственному календарю за 2024 год количество рабочих часов — 136, поэтому стоимость рабочего часа Петрова составит:

• 35 000 руб. / 136 час. = 257,35 руб. /час.

Ночью он отработал 3 часа, которые оплачиваются на 20% дороже, чем дневные рабочие часы:

• 3 час. * (257, 35 руб. + 257,35 руб. * 20%) = 926,46 руб.

Так как выход ночью был внезапным (работа выполнилась сверх нормы рабочего времени за месяц), и этот день праздничный, то согласно ст. 153 ТК РФ оплата выполняется в двойном размере:

• 926, 46 руб. * 2 = 1 852,92 руб.

Запомните

• Ночным временем считается период с 22:00 до 06:00 утра. Кроме того, предусмотрена возможность уменьшения продолжительности ночной работы на 1 час (ст. 96 ТК РФ).
• Минимальная надбавка за работу ночью — 20% от часовой тарифной ставки или стоимости рабочего часа, рассчитанного из оклада. Размер надбавки может изменяться в зависимости от отрасли деятельности работодателя.
• Не все лица могут быть допущены к работе в ночное время, так как существуют ограничения. Ограничения установлены ст. 96 ТК РФ.
• Существуют разные способы оформления сотрудника для осуществления трудовых обязательств ночью:
  • принять по внутреннему совместительству;
  • оформить допсоглашение к трудовому договору;
  • издать приказ о работе в ночное время.
  • Для отражения рабочего ночного времени в формах Т-12 и Т-13 используют букву «Н» или код «02». Либо можно утвердить собственную форму табеля и условные обозначения.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email