Обозначение отпуска в табеле: учебного, ежегодного, за свой счет

На вопрос о том, как обозначать отпуск в табеле учета рабочего времени, нет однозначного ответа. Можно использовать условные обозначения в виде буквенного или цифрового кода. В статье рассмотрим виды «отпускных» кодов и покажем на примере, как их применять.

Условные обозначения отпусков (коды) в табеле

В целях регистрации и учета рабочего времени большинство работодателей используют унифицированную форму Т-13 «Табель учета рабочего времени», утвержденную Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1.

Шаблон унифицированной формы табеля применяется в 1С, поэтому работодатели, использующие эту программу, по умолчанию используют заложенные в нее унифицированные условные обозначения.

Унифицированная форма Т-13 необязательна к применению. Вы можете самостоятельно разработать документ по учету рабочего времени и использовать его, утвердив в приложении к учетной политике.

В табеле отражается рабочее время в днях и часах, а также периоды отсутствия работника на рабочем месте. Для отметки отсутствия, в том числе для отпусков, используют буквенный или цифровой код. Законодательство не обязывает применять конкретный перечень кодов. Работодатель волен обозначать их как угодно, закрепив предварительно в учетной политике или локальном нормативном акте.

Применение унифицированных кодов облегчает труд кадровика и расчетчика, упрощает контролирующим органам проверку, позволяя однозначно трактовать коды.

Обозначение в табеле разного вида отпусков (согласно кодам Госкомстата) приведены на схеме:

Если отпуск закончился, а работник отсутствует на рабочем месте и причина неявки пока неизвестна, в табеле проставляется не связанный с отпусками код:

Пример заполнение табеля на время отпусков разного вида

Организация ООО «Букет роз» занимается реализацией цветов.

Табель по учету отработанного времени ведет кадровик Маринина А.И. Она заполняет явки и невыходы каждого сотрудника, используя унифицированную ф. Т-13.

Подразделение административно-управленческого персонала (АУП) работает по графику пятидневной рабочей недели, 36 часов в неделю для женщин.

В апреле 2024 года большинство сотрудников структурного подразделения АУП находились в отпусках. Периоды отдыха представлены в таблице:

По итогам месяца заполненный табель ф. Т-13 будет выглядеть так:

Специалист по кадрам использовала условные обозначения Госкомстата для фиксирования в табеле отпусков:

• ОТ — ежегодный основной отпуск;
• ОД — ежегодный дополнительный отпуск;
• ДО — отпуск за свой счет;
• У — оплачиваемый учебный отпуск.

Скачать полный образец обозначения отпуска в Табеле в PDF

Как правильно вести табель в 1C ЗУП, смотрите в видео:

Запомните

• Учет явок и отсутствий работодатель вправе вести:
  • в табеле унифицированной формы Т-13 (реализовано в 1С);
  • в самостоятельно разработанном документе.
• Выбранную форму для регистрации рабочего времени, а также перечень условных обозначений к ней работодатель закрепляет в учетной политике или локальном нормативном акте.
• День отсутствия работника (в том числе во время отпуска) отмечается в табеле условными обозначениями — кодами. Их можно установить самостоятельно или использовать коды Госкомстата.
• Код обозначения неявки по причине отпуска зависит от вида отпуска: ОТ — ежегодный основной, У — оплачиваемый учебный и др.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email