Для чего нужна электронная трудовая книжка и где ее посмотреть

Современные цифровые технологии позволяют гражданам получать информацию о себе из разных информационных систем в комфортном режиме — круглосуточно, не выходя из дома. Расскажем, какими способами можно посмотреть содержание своей электронной трудовой книжки (ЭТК) и для чего это нужно.

Из материала вы узнаете:

• что понимать под ЭТК;
• какими способами можно получить из нее выписку;
• для чего нужна «трудовая» выписка;
• как поступать, если в своей ЭТК вы обнаружили неполные или неверные сведения.

Расшифровка аббревиатуры «ЭТК»

Эта аббревиатура стала активно применяться с 2020 года, когда параллельно с бумажной трудовой книжкой был введен ее электронный формат.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — сведения о трудовой деятельности работника, сформированные на основе данных, представляемых работодателями в Социальный фонд России. Хранятся эти сведения в электронном виде в базе фонда (ст. 66.1 ТК РФ).

У кадровиков и бухгалтеров прибавилось в связи с этим забот в виде новой обязанности по передаче сведений в СФР. А работники получили к электронным сведениям удобный доступ.

Как выглядит ЭТК

Работник видит свою электронную трудовую книжку в следующем виде:

Набор сведений в электронной трудовой книжке практически аналогичен данным бумажного оригинала (кроме сведений о поощрениях, образовании и общем стаже работы).

Любой гражданин, имеющий трудовой стаж, может получить сведения из своей электронной трудовой книжки, запросив выписку. Далее расскажем, какими способами это сделать.

Чтобы получить данные об общем трудовом стаже, следует заказать в СФР выписку о состоянии лицевого счета.

Как узнать номер электронной трудовой книжки

С введением ЭТК нередко возникает вопрос: существует ли серия и номер электронной трудовой книжки и как их узнать?

Этот вопрос возникает у работников, перешедших на электронный формат ведения трудовой книжки, когда при заполнении стандартных анкет и заявок (например, при получении кредита) им требуется указать серию и номер трудовой книжки.

У ЭТК нет ни серии, ни номера. Объясняется это тем, что по сути электронная трудовая книжка — это условное название сведений о трудовой деятельности, которые накапливаются в базе фонда и которые может получить только сам работник, сделав официальный запрос.

Где получить выписку из ЭТК

Существует несколько способов получить сведения о своей трудовой деятельности, содержащейся в ЭТК.

Как получить сведения из электронной трудовой книжки

Как электронная (заверенная УКЭП), так и бумажная (с печатью и живой подписью должностного лица) выписки имеют одинаковую юридическую силу и являются официальными документами.

Получение сведений через Госуслуги: 5 способов

Портал Госуслуг —  быстрый, удобный и бесплатный способ получения сведений из своей электронной трудовой книжки. Воспользоваться им могут только граждане, у которых есть подтвержденная учетная запись на этом портале.

Существует несколько способов, как получить выписку из трудовой книжки через Госуслуги.

Способ 1. На главной странице найти раздел «Услуги» и перейти в подраздел «Справки и выписки», войдя в который выбрать пункт «Выписка из электронной трудовой книжки»:

Затем нажать на кнопку «Получить выписку»:

После этого система проинформирует об отправке запроса, сроке и форме его исполнения:

Ожидание выписки обычно занимает короткое время. Ее вышлют в Личный кабинет гражданина на портале Госуслуг:

Первый файл представляет собой текстовый документ в формате pdf, второй — закодированный в формате xml, подтверждающий юридическую значимость документа.

Способ 2. В разделе «Документы и данные» выберите подраздел «Работа и пенсия», нажмите ссылку «Заказать выписку»:

Далее система перебросит вас на вкладку «Электронная трудовая книжка», где нужно нажать кнопку «Получить выписку».

Способ 3. На главной странице портала пройти по схеме: Популярные услуги — Справки Выписки — Выписка из электронной трудовой книжки — Электронная трудовая книжка — Заказать выписку:

Способ 4. В поисковой строке наберите «Выписка из электронной трудовой книжки» — робот-помощник запросит ее для вас. Данные подгрузятся из базы СФР и отобразятся в разделе «Уведомления» личного кабинета.

Способ 5. На главной странице сайта в горизонтальном меню выберите пункт «Ведомства».

Прокрутив страницу вниз, найдите в списке «СФР» и нажмите активную ссылку «Выписка из электронной трудовой книжки». На следующей странице откроется окно для получения выписки.

Все перечисленные способы позволяют получить нужную выписку в максимально короткий срок. И хотя по закону на предоставление этой выписки отводится один рабочий день, фактически ее можно увидеть сразу после отправки запроса.

Если учетной записи на портале Госуслуг нет, выписку из ЭТК можно получить в бумажном виде (подробности далее).

Обращаемся за выпиской в Социальный фонд

Получить Сведения о трудовой деятельности в электронном виде можно на сайте СФР в разделе «Электронная трудовая книжка».

Прокрутив вниз эту страницу, выбрать раздел «Электронные сервисы» и нажать активную ссылку «Получить выписку из электронной трудовой книжки» или «Сведения о трудовой деятельности…»:

В первом случае система перенаправит пользователя на сайт Госуслуг, далее надо следовать подсказкам сервиса (алгоритм описан в предыдущем разделе).

Во втором случае система предложит сначала авторизоваться на сайте Госуслуг:

По кнопке «Войти» пользователь оказывается на главной странице своего Личного кабинета на сайте СФР:

При нажатии кнопки «Запросить» запрос отправляется в фонд и появляется сообщение, что запрос принят:

Перейдя по активной ссылке «История обращений», можно открыть присланные фондом файлы со Сведениями о трудовой деятельности в разных форматах:

Сведения также можно получить на свой электронный адрес, проставив необходимую отметку при оформлении запроса.

Полученная по такому алгоритму выписка из ЭТК в виде Справки ф. СТД-ПФР практически сразу будет доступна в разделе «История обращений». Ее можно в любое время посмотреть, сохранить на свой компьютер или распечатать. Справка подписана УКЭП и является полноценным документом.

Как получить сведения из ЭТК в МФЦ

Многофункциональные центры тоже выдают гражданам сведения из их электронных трудовых книжек, но исключительно в бумажном виде. Способ подходит гражданам, которые не хотят или не умеют пользоваться электронными ресурсами, доверяют только бумажным оригиналам документов и не имеют подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг.

Для получения бумажной выписки специалисту МФЦ нужно представить заявление и документ, удостоверяющий личность.

Справка выдается сразу и выглядит также, как и ее электронная версия, полученная через Госуслуги или на сайте СФР, завизирована живой подписью должностного лица и заверена печатью.

За такой справкой можно обратиться в любой МФЦ: как в ближайший по месту жительства, так и в другой.

Какую справку выдаст работодатель

За сведениями из электронной трудовой книжки можно обратиться к своему работодателю. Но у такой справки есть несколько особенностей:

Особенности получения сведений из электронной трудовой книжки у работодателя

Чтобы получить у работодателя выписку из ЭТК, оформите заявление:

На выдачу справки закон отводит работодателю 3 рабочих дня (ст. 66.1 ТК РФ).

Электронную версию справки работодатель может выдать только при наличии у него УКЭП. При ее отсутствии выдается бумажная справка.

Где пригодятся сведения из ЭТК

Сведения из ЭТК могут потребоваться для разных целей.

Запросить Сведения о трудовой деятельности могут также иные органы и организации (например, банки при решении вопроса о предоставлении кредита).

Ошибочная или нулевая выписка — что делать?

Рекомендуем регулярно проверять содержание своей ЭТК, чтобы своевременно выявлять в сведениях о трудовой деятельности неверную или неполную информацию.

Чтобы исправить ошибочную информацию:

• письменно обратитесь к своему работодателю, который исправит или дополнит сведения путем подачи в СФР корректировочной ф. ЕФС-1;
• оформите запрос на портале Госуслуг.

Перейдя по ссылке «Заявление на корректировку», можно заполнить недостающие данные и подтвердить их бумажной трудовой книжкой, трудовыми договорами, иными документами.

Если компания-работодатель ликвидирована (ИП-работодатель прекратил деятельность), скорректировать данные можно только по решению суда.

Запомните

• Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это «трудовые» данные работников, поступившие в СФР в электронной форме от работодателей.
• Сведения из ЭТК могут потребоваться для разных целей (к примеру, для предоставления в банк при получении кредита).
• Стать обладателем выписки из ЭТК можно с помощью электронных сервисов на портале Госуслуг и сайте СФР. За бумажным документом следует обратиться в ближайший МФЦ.
• У работодателя можно получить «трудовую» выписку только по периоду трудовой деятельности исключительно в данной компании.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email