Прогул: расшифровка по ТК РФ, действия работодателя, судебные противоречия

С прогульщиками законодательство разрешает быстро расставаться — главное, чтобы причина прогула не была уважительной и присутствовал полный комплект подтверждающих документов.

Из статьи вы узнаете:

• что считать прогулом
• какие бумаги обоснуют увольнение прогульщика
• что учесть при оформлении ЕФС-1
• как поступать при длительном отсутствии работника на работе
• к чему приводит вынужденный прогул
• как решают в суде спорные ситуации с увольнением за прогул

Что такое прогул

Нормативное определение понятия:

Прогул — отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Прогул признается грубым нарушением трудовых обязанностей, основанием для дисциплинарного взыскания и даже самостоятельным основанием увольнения по инициативе работодателя.

На работодателе лежит обязанность разобраться с причинами прогула. Сделать это не так просто и нередко за разрешением этой задачи приходится обращаться в суд.

На практике причины, которые признаются судами уважительными, можно условно разделить на 4 группы:

• Личные обстоятельства — болезнь, вызов в суд по повестке, административный арест и т. д.
• Наличие документального разрешения работодателя — отпуск при заключении брака, экзаменационной сессии, рождении ребенка и др.
• Наличие права на отдых при несогласии работодателя — самовольное использование работником дней отдыха, положенных ему по закону
• Подтвержденные обстоятельства непреодолимой силы — например, работник стал участником ДТП

Судебные противоречия

Нередко вопрос об уважительной или неуважительной причине отсутствия на работе удается прояснить только в суде. Причем судьи выдвигают разные позиции по одним и тем же обстоятельствам.

Действия работодателя

Работодателю придется выполнить набор обязательных действий.

Шаг 1. Документально зафиксировать факт прогула и разобраться, по какой причине работник отсутствует на рабочем месте.

Для этого оформляется акт, а руководитель подразделения, в котором трудится прогульщик, составляет докладную записку, которую прикладывают к акту.

Для фиксации прогула в табеле применяется код «НН» или «30» (либо код, предусмотренный работодателем для таких ситуаций).

Шаг 2. Получить письменные пояснения

Как только прогульщик появится на работе, ознакомьте его с актом под подпись и затребуйте письменные объяснения. На это ТК РФ отводит короткий срок:

Специального бланка для таких объяснений нет, поэтому работник составляет их по обычным правилам для документов такого вида.

Шаг 3. Продумать варианты последующих действий

ТК РФ позволяет работодателю увольнять работника за прогул. Перед тем, как запустить увольнительные процедуры, следует проконтролировать 2 обстоятельства:

Если факт прогула подтвержден, отметки в табеле приводят в соответствие с фактическими причинами отсутствия работника:

Не всякий прогул заканчивается увольнением. Чтобы решить, какого наказания заслуживает прогульщик, работодателю необходимо учесть все обстоятельства и причины неявки на работу, а также предшествующее поведение работника и его отношение к труду. Кроме того, следует учесть законодательные запреты, связанные с увольнением (например, по ст. 261 ТК РФ запрещено увольнять беременных женщин).

Если по совокупности факторов работодатель решил работника сохранить в штате, приказ об увольнении не издается и ситуация разрешается без серьезных последствий для обеих сторон трудового договора.

Шаг 4. Сделать увольнительные записи, отчеты, расчеты

Если без увольнения не обойтись, необходимо тщательно оформить документы и рассчитаться с работником. Запись об увольнении за прогул оформляется в трудовой книжке, а в Социальный фонд подаются сведения по ф. ЕФС-1.

Представлять этот подраздел можно отдельно от остальной формы, но обязательно в комплекте с титульным листом и подразделом 1 раздела 1.

В остальном работодатель должен соблюдать общие правила, предусмотренные трудовым законодательством при увольнении сотрудников, включая полный расчет в день увольнения (время прогула не оплачивается и в отпускной стаж при расчете компенсации за неиспользованный отпуск не включается).

Длительный прогул

В ТК РФ нет расшифровки этого термина. Дадим определение исходя из общих нормативных формулировок:

Длительный прогул — долговременное отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в условиях невозможности затребования у него объяснений причин отсутствия.

Опасность негативных последствий при длительном прогуле возникает не у работника, а у работодателя — риск невыполнения норм ст. 193 ТК РФ в части затребования у работника объяснений причин отсутствия. Чтобы снизить эти риски, работодателю необходимо направить в адрес работника письменную просьбу предоставить такие объяснения и обеспечить себя документальными доказательствами своих обращений в виде:

• подтверждения факта отправки в адрес работника ценного письма с описью вложения и уведомлением о вручении
• квитанции об отправке телеграммы, уведомления о ее вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии ее скана, из которого понятны адресат и текст обращения
• иных надлежащих доказательств, полученных легально и оформленных по всем правилам

Отсутствие ответа фиксируется актом.

Если работник пропал и от него нет известий, работодателю придется составлять акты о невыходе на работу ежедневно. Если этот период затягивается, регулярность составления акта определяется руководством (например, 1 раз в неделю).

Пока работодатель не выяснит, что причина отсутствия работника была неуважительной, увольнять его нельзя (Письмо Минтруда от 12.02.2021 N 14-2/ООГ-1238). Но законодательство ограничивает этот период конкретными сроками:

Как отразить в РСВ и 6-НДФЛ увольнение при длительном прогуле

Вынужденный прогул

Термин «вынужденный прогул» в законодательстве не расшифрован, однако повсеместно применяется в формулировках судебных решений.

Вынужденный прогул — период времени, когда работник не мог выполнять трудовые обязанности в связи с незаконным увольнением или переводом на другую работу. За это время работнику положены гарантии по ст. 394 ТК РФ: средний заработок за время вынужденного прогула или выплата разницы в заработке при выполнении нижеоплачиваемой работы, компенсация морального вреда.

Признание судом факта вынужденного прогула из-за незаконного увольнения потребует от работодателя не только выплаты вынужденному прогульщику денежных средств, но и внесения исправлений в документы.

Об особенностях расчета оплаты вынужденного прогула рассказываем здесь

Ошибки при увольнении прогульщиков

Прогул и последующее увольнение — неприятные события, вклекущие цепочку негативных последствий. В трудовой биографии работника появляется документально зафиксированная отметка, способная помешать эффективному поиску работы и развитию карьеры. А у работодателя могут возникнуть дополнительные издержки, если увольнение будет оспорено в суде.

Основные ошибки, совершаемые работодателем в подобных обстоятельствах:

Если дело дошло до судебных разбирательств, работодателю следует обратить внимание суда и на злоупотребления, допущенные работником: не уведомление работодателя о причинах отсутствия на работе, уклонение от контактов с ним, умышленное неполучение направленной в его адрес корреспонденции и т. д.

Чтобы иметь основательные доказательства в суде и отстоять свою позицию, работодателю важно на каждом этапе увольнения за прогул точно выдерживать все сроки и серьезно подходить к оформлению документов.

Кратко о прогуле

• Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всей рабочей смены или более 4 часов подряд в течение рабочего дня
• Отсутствие на рабочем месте фиксируется в акте, а у работника запрашиваются письменные объяснения
• Решение об увольнении за прогул принимает руководитель, оценив все существенные обстоятельства
• Необоснованное увольнение грозит работодателю судебными разбирательствами и дополнительными издержками

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email