С ростом числа людей, желающих работать по свободному графику, количество самозанятых растет. Компании все чаще стали заключать с ними договоры. В статье рассмотрим основные аспекты договора с самозанятым и поделимся образцами договоров.
Содержание
Образцы заполнения договоров с самозанятыми
Ниже представлены несколько образцов договоров ГПХ с самозанятыми:
Обязательно ли заключать договор с самозанятым
Договоры могут заключаться как письменно, так и устно. Договор с самозанятым можно не заключать в письменной форме при соблюдении двух условий одновременно (п. 1 Письма ФНС от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@):
- услуга разовая;
- получаете результат в момент сделки.
Например, если вы купили готовый торт у самозанятого для корпоратива.
Что проверить перед сотрудничеством с самозанятыми
Перед подписанием договора проверьте:
- не является ли самозанятый сотрудником вашей компании или бывшим работником, с которым расторгнут трудовой договор менее 2 лет назад;
- информацию о статусе плательщика НПД на сайте ФНС. Это надо делать не только перед заключением договора, но и перед проведением оплаты.
Подробнее о самозанятых рассказываем в этой статье >>
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Какой договор заключить с самозанятым в 2023 году
При сотрудничестве с плательщиком НПД заключите гражданско-правовой договор (ГПД, договор ГПХ). За образец можно взять договор возмездного оказания услуг.
Включите в него следующие разделы:
- Преамбулу. Обязательно укажите, что исполнитель — плательщик НПД.
- Предмет договора. Подробно опишите услугу или товар, который покупаете.
- Сроки оказания услуг. Укажите конкретный срок. Не стоит договор делать бессрочным во избежание споров с плательщиком НПД и налоговой инспекцией.
- Права и обязанности. Пропишите, что исполнитель должен передать заказчику чек, сформированный в приложении «Мой налог», и самостоятельно уплатить налог с полученной оплаты.
- Цена договора и порядок оплаты. Укажите конкретную сумму за выполненную услугу или купленный товар. А напишите, в какие сроки производится оплата: частично или разово после оказания услуги. Укажите, что самозанятый должен сформировать чек и выслать его заказчику при каждом получении от него денег.
- Ответственность сторон. Пропишите ответственность исполнителя за невыдачу чека.
- Порядок изменения и расторжение договора (при необходимости).
- Конфиденциальность (при необходимости).
- Порядок разрешения споров (при необходимости).
- Иные условия (при необходимости).
- Заключительные положения.
- Адреса, реквизиты и подписи сторон.
Договор составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами. Один экземпляр остается у заказчика, второй — отдается исполнителю.
Что нельзя указывать в договоре с плательщиком НПД
Налоговые инспекции проверяют сотрудничество компаний с самозанятыми на сокрытие трудовых отношений. Что нельзя указывать в договоре с плательщиком НПД, смотрите в таблице ниже.
Нельзя указывать | Правильно прописать |
Обязанность зарегистрироваться в качестве самозанятого | Исполнитель является плательщиком НПД |
Стороны договора: «работодатель» и «работник» | Стороны договора: «заказчик» и «исполнитель» |
Трудовую функцию и должность | Исполнитель оказывает услуги по …/выполняет работы по … |
Подконтрольность сотруднику компании или график работ | Срок оказания услуги/выполнения работ |
Обеспечение самозанятого материалами и оборудованием | Исполнитель использует в работе личные материалы и оборудование |
Оплату два раза в месяц (например, 10 и 25 числа месяца) | Оплата по договору перечисляется на расчетный счет (отдается наличными деньгами) после сдачи работы/оказания услуги (например, в течение 3 дней) |
Социальные и трудовые гарантии | — |
Полную материальную ответственность | — |
Запомните
- Проверяйте статус самозанятого при заключении договора.
- Не заключайте договор с плательщиком НПД, который в последние два года работал с вами по трудовому договору.
- Четко определите предмет договора, указав виды работ, которые будет выполнять самозанятый исполнитель. Это поможет избежать недоразумений и споров в будущем.
- Оговорите условия оплаты за оказанные услуги, выполненные работы или товары. В договоре нужно прописать размер вознаграждения и порядок выдачи самозанятым чека заказчику.
- Не контролируйте рабочий процесс, проверяйте только результат. Иначе договор переквалифицируют в трудовой.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете