Увольнение в связи со смертью: пошаговый алгоритм и разъяснение сложных моментов

Увольнение в связи со смертью — обязательная по закону процедура. Она отличается от обычного увольнения, поэтому может вызвать сложности как при оформлении документов, так и при расчете окончательных выплат.

Расскажем:

• какие документы понадобятся и откуда их взять;
• нужна ли запись в трудовой книжке;
• как поступить с заработанными и неполученными суммами;
• как провести увольнение умершего сотрудника в разных ситуациях.

Увольнение в связи со смертью: пошаговый алгоритм

Как уволить умершего сотрудника? Чтобы избежать возможных претензий со стороны родственников сотрудника, а также инспекторов ГИТ и иных контролеров, работодателю важно детально изучить законодательные требования в этом вопросе и четко им следовать.

Шаг 1. Определяемся с документом-основанием

Увольнение сотрудника в связи со смертью регулируется ст. 83 ТК РФ и относится к случаям прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Чтобы запустить процедуру увольнения, работодателю нужен документ-основание, позволяющий законно прекратить действие трудового договора в связи со смертью сотрудника. Список таких бумаг законодательно не закреплен. Определим их исходя из действующих НПА:

Их обычно приносят родственники умершего. Поступление документа-основания нужно зафиксировать документально, составив акт произвольной формы или оформив запись в журнале входящей корреспонденции.

Суд признает гражданина умершим, если за последние пять лет по месту его жительства отсутствуют сведения о месте его пребывания. Пропавший без вести военнослужащий признается умершим не ранее двух лет с момента окончания военных действий (ст. 45 ГК РФ).

Шаг 2. Устанавливаем дату увольнения

Каким числом уволить умершего сотрудника? Устанавливать произвольно эту дату нельзя.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) в связи со смертью считается дата смерти работника — именно с этим фактом связано прекращение трудовых отношений (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

После определения даты смерти оформляется приказ об увольнении, вносится завершающая запись в трудовой книжке, делаются иные обязательные действия.

Шаг 3. Составляем приказ

Для оформления можно взять самостоятельно разработанный или готовый унифицированный бланк. Заполнить его нужно по тем же правилам, что и при обычном увольнении, но с учетом особенностей.

Отличия от обычного «увольнительного» приказа:

• наличие обоснованных календарных расхождений — дата издания приказа и дата прекращения трудового договора могут не совпадать, так как работодатель может узнать о смерти сотрудника не сразу;
• вместо подписи сотрудника, подтверждающего его ознакомление с приказом, оформляется запись «С приказом ознакомить невозможно по причине смерти работника».

Как заполнить отдельные строки:

И еще на две формулировки советуем обратить внимание:

Скачать образец приказа об увольнении в связи со смертьюWord

Шаг 4. Заполняем трудовую книжку

Тот факт, что сотрудника нет в живых и функциональность трудовой книжки утрачивается, не дает оснований работодателю не вносить в нее запись об увольнении. Требования к такой записи ничем не отличаются от обычных.

Образец записи в трудовой книжке после смерти работника:

Сведения о прекращении трудового договора с работником нужно представить в СФР, подав ф. ЕФС-1.

Шаг 5. Определяем окончательную сумму к выдаче

Расчет сумм, заработанных работником к моменту смерти, работодатель проводит по стандартной схеме: как при обычном увольнении. Дополнительно выплачиваются суммы, положенные родственникам умершего.

Оформить расчеты можно на унифицированном бланке (ф. Т-61) или по разработанной работодателем форме.

Скачать образец заполнения записки-расчета Excel

Подоходный налог и взносы с этих сумм не платятся.

Нельзя перечислить деньги, причитающиеся умершему работнику, на его зарплатную карту. Их нужно выдать или перечислить членам семьи и/или иждивенцам, обратившимся в положенный срок с соответствующими документами (Решение Алданского районного суда Республики Саха (Якутия) от 19.05.2014 N 2-734/2014).

Шаг 6. Заполняем личную карточку

Для внесения записи об увольнении в личную карточку достаточно скопировать текст из трудовой книжки или приказа.

Правильность ведения личных карточек ГИТ не проверяет и за их отсутствие не штрафует, так как с ноября 2021 года в законодательстве не предусмотрена обязанность работодателя по ведению личной карточки работника ф. Т-2 (Письмо Минтруда от 24.12.2021 N 14-6/В-1487).

Шаг 7. Передаем документы получателям

Заполненная трудовая книжка передается родственникам, если от них поступит такая просьба. Для этого получатель предъявляет документ, подтверждающий родство с умершим — например, свидетельство о браке.

Существует несколько способов передачи:

Особый порядок предусмотрен для варианта личной передачи трудовой книжки: получателю потребуется оформить расписку (п. 38 Порядка ведения трудовых книжек). Ее форма законодательно не утверждена, поэтому расписка оформляется по общим правилам для такого рода документов. Формулировка может быть такой:

Если от ведения бумажной трудовой книжки работник отказался, а родственники обратились с просьбой о ее выдаче, можно передать им сведения о трудовой деятельности.

Шаг 8. Выплачиваем деньги умершего сотрудника

Деньги, заработанные работником до своей смерти, имеют право получить его родственники или иждивенцы. При этом работодатель ограничен в сроках:

За выплатой может обратиться один родственник или несколько. Закон не устанавливает специальный порядок для таких случаев, поэтому деньги получит первое обратившейся за ними человек. Если обратились сразу несколько, работодатель должен предложить им самим определить, кому и в каком размере положена выплата и отразить свое решение в совместном заявлении, передаваемом работодателю. Если родственники не договорились, им придется решать этот вопрос в суде.

Перед тем как выплатить деньги, работодатель должен проверить выполнение двух обязательных условий:

Список документов, предъявляемых работодателю, законодательно не установлен. Приведенный перечень определен практикой. При необходимости в него включаются иные документы. К примеру, члены семьи при обращении за выплатами (кроме зарплаты) должны документально подтвердить факт совместного проживания с умершим. Иждивенец может получить все выплаты независимо от того, проживал ли он с умершим.

Инспекторы ГИТ оштрафуют компанию на сумму до 50 000 руб., а ИП на 5 000 руб., если обнаружат факт несвоевременной выплаты денег в связи со смертью сотрудника (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Придется оплатить и проценты по ст. 236 ТК РФ.

Работник умер за пределами РФ: как уволить

Если официально трудоустроенный в вашей компании сотрудник умер на территории иностранного государства, его нужно уволить в вышеописанном порядке — специальных правил в законодательстве на этот счет нет.

Основанием будет выданный за рубежом документ:

• справка о смерти;
• свидетельство о смерти;
• иной аналогичный документ.

Он должен быть надлежащим образом удостоверен.

Выданный в иностранном государстве документ будет считаться надлежаще заверенным, если на нем проставлен специальный знак (штамп), подтверждающий легализацию этого документа, — он подтверждает, что выданные в одной стране документы имеют юридическую силу в другом государстве.

К примеру, для стран, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года, таким знаком является апостиль. Его проставление на документе заменяет процедуру консульской легализации. Если страна не присоединилась к этой конвенции или иному международному соглашению, отменяющему требование о легализации документов, потребуется общая процедура легализации документа.

Уход из жизни во время больничного: что учесть при увольнении

Если работник умер, находясь на больничном, также проводится официальное увольнение в описанном выше порядке. При этом обязанность по оплате больничного листа не прекращается — пособие выплачивается родственнику умершего (или иждивенцу) по день смерти работника включительно (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Минтруда от 23.06.2015 N 17-3/В-307).

Для получения пособия работодатель:

1. Передает в СФР пакет документов: листок нетрудоспособности, свидетельство о смерти работника, заявление от родственника (иждивенца) о выплате пособия, документы, подтверждающие родство и личность заявителя.
   

   По закону у родственников (иждивенцев) есть четыре месяца со дня смерти работника, чтобы передать документы на выплату больничного пособия (п. 1 ст. 1114 ГК РФ). Работодатель должен передать документы в СФР в течение 3 рабочих дней со дня их получения.

2. Выплачивает получателю пособие за первые 3 дня больничного вместе с зарплатой умершего работника.

СФР выплатит свою часть пособия в 10-дневный срок со дня получения документов. Срок исчисляется в рабочих днях.

Мобилизованный сотрудник погиб: особенности увольнения

При увольнении погибшего мобилизованного сотрудника необходимо дополнительно учитывать нормы ст. 351.7 ТК РФ. Напомним, что действие трудового договора с такими сотрудниками официально приостанавливается на время службы с сохранением места работы (должности). Если в этот период работник погиб, то приостановленный трудовой договор не возобновляется, так как условия для его возобновления не могут быть выполнены (ч. 9 ст. 351.7 ТК РФ).

При увольнении погибшего сотрудника выплачивается компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, накопившийся за период приостановления действия трудового договора по нормам ст. 351.7 ТК РФ. Также может потребоваться выплатить матпомощь (если она предусмотрена ЛНА работодателя) и пособие на погребение в установленном размере.

Что касается выплат, причитавшихся сотруднику до момента мобилизации, то их работодатель должен был выплатить в полном объеме не позднее даты приостановления трудового договора (ч. 5 ст. 351.7 ТК РФ).

В остальном процедура увольнения проводится в вышеописанном порядке.

Запомните

• Процедура увольнения умершего сотрудника включает оформление приказа, заполнение бумажной трудовой книжки (если она ведется), подачу сведения в СФР, расчет положенных к выплате сумм.
• Если работник умер на территории иностранного государства, основанием для расторжения трудового договора будет надлежаще заверенный документ, выданный за рубежом.
• В случае смерти работника, которому открыт больничный лист, пособие по нетрудоспособности исчисляется по день смерти включительно и выплачивается родственнику умершего/иждивенцу, обратившемуся за выплатой.
• При увольнении погибшего мобилизованного сотрудника выплачиваются: компенсация за неиспользованный отпуск, накопившийся за период приостановления действия трудового договора по нормам ст. 351.7 ТК РФ; матпомощь (если она предусмотрена ЛНА работодателя); пособие на погребение. В остальном процедура увольнения аналогична.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email