Инструкция по охране труда для водителей: нормативная база, обязательные разделы, правила утверждения, ознакомления и хранения

Разработка инструкции по охране труда водителей — обязанность работодателя. К ее составу и содержанию предъявляются специальные требования, а в отдельных случаях потребуется провести процедуру согласования по правилам, установленным ТК РФ.

Из статьи вы узнаете:

• какие НПА следует учесть при разработке инструкции;
• из каких разделов она может состоять;
• в каком порядке ее согласовать и утвердить;
• когда и как с ней ознакомить водителей;
• какой штраф предусмотрен за ее отсутствие;
• сколько лет хранить и как часто пересматривать;
• как выглядят образцы готовых инструкций.

Инструкция по охране труда для водителя легкового автомобиля Word

Инструкция по охране труда для водителя автобуса Word

Инструкция по охране труда для водителя бензовоза Word

Нормативная основа

Труд водителей регулируется набором нормативных правовых актов.

Чтобы учесть весь спектр факторов, условий и требований, существующих в работе водителя, работодатель следует такому правилу при разработке инструкции по охране труда для водителя.

Принимая во внимание объем нормативной документации, который требуется учесть при разработке инструкции, ее составлением должен заниматься компетентный специалист или группа специалистов, назначенных руководством компании.

Обязательные разделы

Минимальный набор разделов инструкции установлен п. 21 «Основных требований» (Приказ Минтруда N 772н).

Работодатель вправе дополнить разделы, если это необходимо исходя из специфики деятельности компании.

Общая структура

Минтруд предписывает включать в каждый раздел определенный набор информации.

К инструкции в качестве приложений могут быть оформлены:

• список документов, на основании которых разработана инструкция;
• иные необходимые таблицы и списки (к примеру, подробный перечень положенных водителю СИЗ).

Кроме того, оформляется лист ознакомления водителей с инструкцией (ФИО, подпись, дата, должность), а также при необходимости лист согласований с причастными работниками (ФИО, должность, отметка о согласовании, подпись, дата).

Для разных видов водительской деятельности (в зависимости от того, какие рабочие места есть в компании) целесообразно разработать отдельную инструкцию.

Скачайте их образцы на нашем сайте:

Инструкция по охране труда для водителя легкового автомобиля Word

Инструкция по охране труда для водителя автобуса Word

Инструкция по охране труда для водителя бензовоза Word

Утверждение инструкции

Напомним, что инструкция по охране труда для водителей — локальный нормативный акт. Для таких документов в ТК РФ предусмотрены особые правила утверждения: при наличии в компании профсоюзного органа (иного уполномоченного сотрудниками органа) инструкции по ОТ для работников не могут утверждаться работодателем без учета его мнения (п. 3, п. 29 «Основных требований», утв. Приказом Минтруда N 772н).

Работодателю нежелательно игнорировать мнение уполномоченного работниками органа по тексту инструкции — после получения жалобы от профсоюза ГИТ в течение месяца придет в компанию с проверкой и при выявлении нарушения выдаст предписание об отмене спорной инструкции по охране труда.

Как часто обновлять

Методические рекомендации Минтруда от 13.05.2004 предписывают проверять и пересматривать инструкции по ОТ не реже одного раза в 5 лет. Если условия труда водителя за этот период не изменились, действия инструкции продлевается на следующий срок.

В Приказе Минтруда N 772н нет упоминания о конкретных сроках обновления инструкции для водителей. Однако это не означает, что однажды утвержденный текст можно оставить без изменений навсегда.

Минтруд предусмотрел следующее:

Исходя из этого требования инструкция должна быть актуальной в любой момент, то есть пересматриваться немедленно при изменении НПА, на основе которых она разработана, а также при структурных и технологических изменениях в компании (если такие изменения затрагивают труд водителей).

Минтруд рекомендует проводить внеплановую актуализацию инструкций по охране труда в случаях:

Периодичность плановых пересмотров работодатель устанавливает на свое усмотрение.

Несмотря на вступление в силу Приказа Минтруда N 772н, утвердившего основные требования к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем, действовавшие ранее Методические рекомендации (утв. Минтрудом 13.05.2004) не отменены и по-прежнему действуют (Письмо Минтруда от 15.04.2021 N 15-0/ООГ-1149).

Как ознакомить с инструкцией водителей

Законодательство предписывает работодателю такой порядок действий:

Работодатель должен обеспечить наличие нужного количества экземпляров инструкции.

Сколько нужно экземпляров и где их размещать

В компании желательно иметь как минимум два оригинала инструкции и несколько копий — по количеству рабочих мест водителей.

Как будут размещаться инструкции на рабочем месте водителя, решает руководство. Они могут вывешиваться на рабочем месте или участке, храниться в ином месте, доступном для водителей.

Правила учета инструкций

Самый свежий НПА по части разработки инструкций по ОТ (Приказ Минтруда N 772н) не требует особым образом вести учет инструкций по охране труда, поэтому оформлять специальный журнал учета работодатель не обязан, как и вносить туда инструкцию по ОТ для водителя.

Тем не менее руководство может принять решение оформить такой журнал и вести его. Или продолжать вести такой учетный регистр при его наличии в компании — практика его ведения существовала по Методическим рекомендациям, утв. Минтрудом 13.05.2004.

Продолжать вести журнал или нет, решает руководство.

Тот же подход применяется к журналу учета выдачи инструкций по ОТ — если его компания ведет, в нем нужно отражать все имеющиеся инструкции по охране труда, включая инструкцию для водителей.

Сколько времени хранить

После разработки новых инструкций для водителей прежние переходят в разряд недействующих. Учитывая их статус (напомним, что они являются локальными нормативными актами компании), недействующие инструкции подлежат обязательному хранению.

Персонально для инструкций по охране труда Росархив не установил сроки хранения, но для инструкций в целом он определен.

Инструкции передаются в государственный или муниципальный архив после того, как они перестают быть востребованы. Если компания не комплектует архивный фонд, инструкции должны храниться у нее не менее 10 лет (сноска 1 к Перечню, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).

Как накажут работодателя за отсутствие инструкции

КоАП РФ предусматривает наказание работодателей за нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных НПА РФ.

Обязанность работодателя по разработке локальных нормативных актов по охране труда прямо предусмотрена ст. 214 ТК РФ. Это значит, что за отсутствие инструкции по охране труда водителей (как и других аналогичных ЛНА), работодателю могут вынести предупреждение или оштрафовать.

Учитывая требование своевременного пересмотра инструкций по охране труда, указанное в Приказе Минтруда N 772н, аналогичные наказания ждут работодателей и за отсутствие в компании актуализированных текстов инструкций.

Материальные последствия нарушения инструкции

Игнорирование положений инструкции по охране труда могут приводить к разного рода последствиям: причинению вреда здоровью самого водителя и иных лиц, порче имущества и т. д.

Расскажем о судебных разбирательствах, связанных с причинением ущерба работодателю водителями, нарушившими требования инструкции по охране труда.

В судебных разбирательствах такого рода самыми сложными для доказывания являются условия о вине работника и установлении причинно-следственной связи между его действиями и наступившими последствиями. Поэтому нередко дела решаются либо полностью в пользу работников, либо в пользу работодателей, но с ограничением размера взыскания размером среднемесячного заработка.

Чтобы не доводить до ущерба, судебных разбирательств и материальных потерь, работодателям нужно грамотно разрабатывать инструкции по охране труда, а от работников требуется их соблюдение в полном объеме.

Запомните

1. Чтобы разработать инструкцию по охране труда для водителя, нужно учесть не только государственные нормативные требования охраны труда, но и множество факторов: итоги анализа трудовой функции водителя, результаты СОУТ на его рабочем месте и т. д.
2. При разработке инструкции следует учитывать требования, утв. Приказом Минтруда N 772н. Ранее действовавшие Методические рекомендации от 13.05.2004 не отменены и ими можно продолжать пользоваться.
3. Разработанную инструкцию необходимо согласовать с профсоюзом или иным органом, уполномоченным сотрудниками.
4. С утвержденной инструкцией работодатель знакомит водителей под роспись и каждые полгода напоминает ее содержание при повторных инструктажах по охране труда. Ее копия должна находиться на рабочем месте водителя.
5. Инструкция является локальным нормативным актом, работодатель обязан обеспечить ее своевременное обновление и постоянное хранение.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email