Заявление на совмещение должностей: правила оформления и образец

Трудовое законодательство допускает совмещение профессий (должностей), но не устанавливает набор документов и форму согласия работника при оформлении этой процедуры. Расскажем, что понимать под совмещением и как Роструд рекомендует оформлять согласие в таком случае.

Требования ТК РФ при совмещении профессий (должностей)

Трудовое законодательство разрешает работодателю поручать работнику выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).

При этом обязательно письменное согласие работника на дополнительную работу.

Совмещение может оформляться как по инициативе работника, так и с подачи работодателя. ТК РФ не содержит конкретных требований по оформлению сопутствующих этой процедуре документов, в том числе упоминаемого в ст. 60.2 ТК РФ согласия на совмещение.

На практике совмещение может оформляться:

• отдельным документом «Согласие на совмещение профессий (должностей)»
• письменным заявлением о совмещении
• проставлением подписи работника на оформленном работодателем предложении о совмещении (например, в графе «согласен»)

Пример 1

Директор ООО «Новости» предлагает бухгалтеру (помимо выполнения бухгалтерских обязанностей) составлять кадровые документы и сдавать кадровую отчетность с оплатой в размере 20% от основного оклада. Бухгалтер пишет заявление о совмещении — требование ТК РФ о получении от работника письменного согласия соблюдено.

На сайте Роструда размещен шаблон «Согласие на дополнительную работу за дополнительную плату».

На этом бланке обозначено: «Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ (примерная форма)». Однако в ТК РФ нет обязанности применять именно этот бланк, поэтому работодатель вправе самостоятельно решить, применять его или нет.

Как вариант, возможна ситуация, когда работник и работодатель устно договорились о совмещении, и подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, не оформляя согласия отдельным документом.

В любом случае согласие работника должно быть подтверждено письменно.

Дополнительные документы при оформлении совмещения

В средних и крупных организациях, организациях с разветвленной структурой могут потребоваться и дополнительные документы. Это не требование законодательства, а выполнение установленного работодателем внутреннего регламента оформления кадровых документов.

Пример 2

Внутренним регламентом ООО «Время» предусмотрен следующий порядок оформления совмещения профессий (должностей):

• подача на имя руководителя докладной или служебной записки от начальника структурного подразделения с обоснованием совмещения (причины, объем, потребности и т.п.)
• согласование работодателем совмещения проставлением резолюции на докладной записке
• оформление работником заявления на совмещение
• издание приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору

Необходимость оформления доп. соглашения к трудовому договору подтверждают Письма Минтруда от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940, Роструда от 09.02.2017 N ТЗ/161-03-3.

Чиновники рекомендуют указывать в соглашении:

• срок выполнения дополнительной работы
• ее содержание и объем
• размер оплаты
• иные условия и положения, о которых договорились работник и работодатель в связи с совмещением

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами трудового договора и является его неотъемлемой частью.

Существует мнение, что для оформления совмещения достаточно соглашения между работником и работодателем, не являющегося частью трудового договора. Во избежании претензий со стороны трудовых инспекторов, рекомендуется учитывать позицию, изложенную в вышеуказанных письмах чиновников.

Образец согласия (заявления) на совмещение

Согласие (заявление) на совмещение пишется в произвольной форме с учетом правил оформления деловой документации. В его текст включаются:

• данные работника и работодателя — в правом верхнем углу указываются их должность и ФИО
• заголовок «Согласие» или «Заявление»
• содержательная часть:
  • название совмещаемой должности по штатному расписанию
  • краткое описание характера дополнительной работы по совмещению / круг обязанностей
  • объем работы (часы на выполнение, функции)
  • желаемое вознаграждение за дополнительную работу
  • дата начала совмещения и его период

Завершается оформление документа проставлением даты, собственноручной подписи и расшифровки ФИО заявителя. Если изначально было предложение от руководства, дата на согласии ставится не раньше даты предложения.

Образец.

Скачать образец заполнения

Кратко о заявлении на совмещение должностей

• По ст. 60.2 ТК РФ при совмещении профессий (должностей) требуется оформление письменного согласия работника на дополнительную работу
• Законодательно не установлено, как оформить такое согласие — в форме заявления, проставлением работником подписи на предложении работодателя о совмещении, составлением согласия по шаблону трудового ведомства или иным способом
• Работодатель самостоятельно решает, в какой форме должно оформляться согласие. В нем рекомендуется указать совмещаемую должность, обязанности, размер вознаграждения за дополнительную работу, срок совмещения

См. также:

• Совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП
• Доплата за совмещение в ЗУП 3.1
• Как отразить совмещение должностей в 1С

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email