С какого дня исчисляются сроки использования СИЗ

У разных средств индивидуальной защиты — разные сроки использования. Рассказали, как правильно определить дату начала такого срока с учетом нормативных требований.

Что такое средства индивидуальной защиты (СИЗ)

Определение дают в ст. 209 ТК РФ:

К СИЗ относят спецодежду и обувь, дерматологические и смывающие средства, другие средства, применение которых необходимо при наличии вредных и/или опасных условий на рабочем месте (ст. 221 ТК РФ).

Работодатель обязан бесплатно предоставить работникам СИЗ в случаях, если работа происходит в опасных или вредных условиях.

Состав выдаваемых средств и нормы выдачи СИЗ работодатель устанавливает в локальном нормативном акте (ЛНА), руководствуясь:

• типовыми нормами выдачи СИЗ, установленными Приказом Минтруда от 29.10.2021 N 767н
• актом спецоценки рабочих мест
• профессиональными рисками и т. п.

Сроки использования СИЗ: исчисление, фиксация и учет

Нормативный срок использования СИЗ основан на единых типовых нормах (ЕТН) в соответствии с Приказом Минтруда от 29.10.2021 N 767н, уточняется в ЛНА работодателя с учетом данных паспорта СИЗ и результатов специальной оценки условий труда (СОУТ). Установленный СОУТ класс условий труда влияет на выбор СИЗ, периодичность их замены и срок использования.

Срок начинают исчислять со дня выдачи работнику средств индивидуальной защиты, который указан в личной карточке учета выдачи СИЗ, а также в журнале их выдачи. Рекомендуемый образец личной карточки приведен в Приложении 2 Приказа Минтруда от 29.10.2021 N 766н.

Конец срока — истечение нормативного срока использования СИЗ. Он также может прекратиться досрочно при интенсивном износе или повреждении средств индивидуальной защиты.

Использовать СИЗ сверх установленного срока запрещено.

Для СИЗ с нормой выдачи «до износа» работодателю следует определить нормативный срок эксплуатации, основываясь на характеристиках изделия, условиях его использования и рекомендациях производителя. При этом срок эксплуатации не должен превышать срок годности, установленный изготовителем (Письмо Минтруда от 16.12.2024 N 15-2/ООГ-3845).

В ЛНА можно установить увеличенный срок использования СИЗ для ИТР/руководителей (п. 18 Приказа N 766н), но и он не должен превышать срок годности. Это обусловлено тем, что ИТР/руководители не находятся на рабочих местах с опасными условиями труда постоянно, а лишь контролируют работников.

Пример 1

В ООО «Полет» специальный костюм монтажника-высотника со сроком полезного использования (СПИ) 12 месяцев выдан 16.03.2026. Списать такой актив нужно до 16.03.2027.

Требования по порядку использования СИЗ устанавливают в ЛНА организации.

В зависимости от установленных для СИЗ сроков полезного использования, они могут квалифицироваться в бухучете как:

• запасы (ФСБУ 5/2019)
• основные средства (ФСБУ 6/2020)
• несущественные активы (ФСБУ 5/2019, 6/2020)

Для запасов срок использования — не более 12 месяцев

Определенный на основании норм выдачи СПИ для основных средств (ОС) можно корректировать в сторону уменьшения с учетом правил п. 9 ФСБУ 6/2020:

• сроков эксплуатации, определяемых по информации производителя, опыта и планов использования таких ОС
• физического износа
• морального износа
• планов замены

Если СПИ по ФСБУ 6/2020 получится меньше, чем по нормам выдачи, принимают СПИ по ФСБУ 6/2020.

Для несущественных (малоценных) ОС СПИ можно определить по тем же правилам, хотя в этом случае СПИ на порядок учета не влияет. Его устанавливают для контроля за сохранностью и отслеживания сроков списания активов.

В налоговом учете СПИ определяют исходя из амортизационных групп ОС (Постановление Правительства от 01.01.2002 N 1).

Чтобы отразить СИЗ в составе материальных расходов, можно выбрать один из вариантов, которые есть в налоговой учетной политике:

• отразить в расходах в момент выдачи сотруднику
• при использовании в течение более чем одного отчетного периода, списать стоимость на материальные расходы равномерно, с учетом СПИ и других экономически обоснованных показателей

Организация контроля сроков использования СИЗ

Контроль сроков может быть организован в компании специально созданной комиссией по СИЗ, специалистом по охране труда и т. п. Возможны и автоматизированные способы: создание календаря в специализированных сервисах, c автоматическим оповещением о скором окончании СПИ (например, за 10 рабочих дней).

Сопутствующие мероприятия:

• создание графика замены СИЗ (например, в ЛНА по СИЗ)
• подписание комиссией по СИЗ актов списания средств индивидуальной защиты и т.д.
• мониторинг специалистом по охране труда (другим ответственным сотрудником) сроков использования СИЗ, их закупок (например, за две недели или 1 месяц до срока замены СИЗ)

Пример 2

Контроль сроков по СИЗ в 1С: Бухгалтерия 8.3

Бухгалтер ООО «Время» хочет облегчить контроль операций по СИЗ в 1С: Бухгалтерия 8.3, которые классифицирует в качестве запасов и несущественных активов. Для этого он:

• в справочнике Номенклатура создал отдельную папку «СИЗ»
• при вводе новой позиции номенклатуры из папки «СИЗ» в карточке номенклатуры указывает срок службы
• при оформлении документа Требование-накладная в случае выдачи СИЗ работнику ведет аналитику по сотрудникам

Так как один и тот же объект СИЗ в зависимости от назначения может использоваться на протяжении разного срока, бухгалтер в разделе Функциональность / запасы установил флажок Назначение использования спецодежды…. При выдаче спецодежды конкретному сотруднику устанавливается индивидуальный срок.

Если при выдаче СИЗ срок не указывается, его берут из карточки номенклатуры.

Контроль сроков бухгалтер ведет, формируя на конец каждого квартала отчет Материалы, выданные сотрудникам (Склад / отчеты).

См. также:

• Учет спецодежды с 2021 в 1С
• Нормативное регулирование учета СИЗ
• Приобретение и учет спецодежды
• Сроки полезного использования несущественных активов в 1С

Кратко о сроках использования СИЗ

• Срок использования СИЗ устанавливают в ЛНА организации на основании ЕТП и результатов СОУТ с учетом срока, установленного в паспорте производителя
• Сроки использования исчисляются с даты выдачи средств индивидуальной защиты, которая фиксируется в личной карточке учета выдачи СИЗ
• Контроль за сроками использования осуществляют ответственные лица, назначенные работодателем (специалист по охране труда, постоянно действующая комиссия по СИЗ и т. п.)
• Контроль сроков может осуществлять бухгалтер с использованием специализированной программы учета (например, 1С) в зависимости от того, к каким активам отнесены СИЗ (один из инструментов контроля — инвентаризация активов)
• Если использовать специализированные решения 1С (например, 1С: Производственная безопасность. Охрана труда) процесс контроля сроков важных событий (не только сроков использования) осуществляется автоматически

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email