Приказ о приеме на работу — бланк, образец, особенности заполнения

Прием нового сотрудника оформляется трудовым договором. Издавать приказ о приеме на работу работодатель не обязан, но и запрета на оформление нет.

Из статьи вы узнаете:

• можно ли использовать форму Т-1 для оформления приказа
• какие реквизиты включить в приказ по собственной форме
• как выглядит образец приказа
• в какой срок издать приказ и ознакомить с ним работника

Обязателен ли приказ по ТК РФ

До ноября 2021 года издание приказа о приеме на работу было обязанностью всех работодателей. Сейчас приказ — необязательный элемент кадрового делопроизводства, а для приема на работу достаточно оформить трудовой договор (ст. 68 ТК РФ в ред. Федерального закона от 22.11.2021 N 377-ФЗ).

При этом работодатель вправе издать приказ (распоряжение) о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Бланк приказа о приеме на работу

Скачать бланк Т-1Word

Если компания решила издавать приказы о приеме на работу, она может оформлять их по своему выбору:

• на самостоятельно разработанном бланке
• по унифицированной форме Т-1, утв. Постановлением Госкомстата N 1 от 05.01.2004

Она содержит все необходимые реквизиты и проверена временем.

В какой срок издается приказ

Срок издания приказа о приеме на работу не установлен. Если работодатель оформляет его по собственной инициативе, Роструд рекомендует придерживаться 3-дневного срока издания — отсчет ведется с даты, когда сотрудник фактически приступил к работе. Срок исчисляется в рабочих днях (Письмо Роструда от 12.04.2024 N ПГ/06177-6-1).

Ознакомить работника с приказом Росстат рекомендует в этот же срок.

Как в приказе о приеме на работу Т-1 вывести количество ставок сотрудника

Особенности заполнения приказа на бланке Т-1

В унифицированной форме приказа заполните:

• полное юридическое название организации согласно уставным документам
• номер и дату составления приказа. Номер присваивается в соответствии с внутренней нумерацией работодателя
• в графе «Принять на работу» — дату начала трудовой деятельности. Для срочного договора также заполняется дата окончания (конкретная дата или событие, например, «до выхода основного сотрудника»)
• фамилию, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, структурное подразделение, должность, разряд, квалификацию
• в строках «Условия приема на работу, характер работы»:
  • «Основная работа, постоянно» — для бессрочного договора
  • «Работа по совместительству» — для совместителей
  • «На время исполнения обязанностей отсутствующего работника»
• в графе «Тарифная ставка (оклад)» — оклад согласно трудовому договору. Если работник трудится на неполной ставке, можно указать полный оклад с оговоркой о пропорциональной оплате или отразить ставку напрямую
• условия об испытательном сроке — если он не предусмотрен, можно оставить графу пустой, поставить прочерк или написать «без испытания»

В конце документа руководитель проставляет подпись, а сотрудник ставит дату и свою подпись после ознакомления с приказом.

Пример

15 ноября 2025 ООО «Инсайтноотех» в лице Генерального директора Ламбакахар Е. Ю. заключило трудовой договор № ТрД-1511/25 с Померанцевым Евгением Леонидовичем. Сотрудник принят на должность ведущего инженера-программиста в департамент информационных технологий с окладом 356 800 руб. Место работы — офис работодателя. Работа является основной, выполняется на условиях полной занятости, установлен испытательный срок 3 месяца.

Специалист кадровой службы на основании трудового договора оформил приказ о приеме на работу:

Скачать Образец заполнения Т-1

Приказ в свободной форме

Скачать Образец приказа о приеме на работуWord

Издается такой приказ по общим правилам оформления организационно-распорядительной документации.

В приказе отражают:

• полное юридическое название компании/ФИО ИП, иные сведения, помогающие идентифицировать работодателя — ИНН, адрес и другие
• дату приказа и его номер, который присваивают в соответствии с внутренней нумерацией кадровых документов (дата приказа не может быть раннее даты подписания трудового договора)
• ФИО работника, его должность
• наименование структурного подразделения (если указано в трудовом договоре)
• дату начала работы
• характер работы — основная или по совместительству
• срок договора — бессрочный или срочный с указанием даты окончания или события, прекращающего действие договора
• размер оклада, надбавки и доплаты (если предусмотрены)
• продолжительность испытательного периода (если предусмотрен трудовым договором) или пишут «без испытания»
• дату и номер трудового договора, на основании которого издан приказ

Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо.

Сотрудник проставляет дату и подпись после ознакомления с приказом.

Кратко о приказе о приеме на работу

• Приказ о приеме на работу — необязательный документ, так как по ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется трудовым договором
• Если работодатель решил издавать приказы о приеме на работу, он может использовать унифицированный бланк Т‑1 или разработать собственную форму
• Росстат рекомендует издавать приказ не позднее 3 рабочих дней со дня начала работы сотрудника и в этот же срок знакомить с приказом сотрудника
• Содержание приказа должно полностью соответствовать условиям заключенного трудового договора

См. также:

• Срок хранения приказов по личному составу
• Гарантии при заключении трудового договора
• Договор гражданско-правового характера (ГПХ)
• Сотрудничество с внештатным сотрудником

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email