Перечень вредных и опасных производственных факторов: что нужно знать бухгалтеру в 2026 году о профессиональных медосмотрах

Действующий перечень вредных и опасных производственных факторов для медосмотров применяют до 01.04.2027, а сведения о медосмотрах с 30.12.2025 сдают в ЕФС-1 по форме, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462, — это касается всех работодателей, у которых есть рабочие места с вредными или опасными условиями труда.

Расскажем, когда работника нужно направить на медосмотр, кто его организует и оплачивает, как учесть расходы и где в 1С отразить сведения о медосмотрах.

Главное в статье

Работодатель за свой счет организует предварительные и периодические медосмотры работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда (ст. 220 ТК РФ). Нужен ли осмотр, определяют по Перечню, утв. Приказом Минтруда N 988н, Минздрава N 1420н от 31.12.2020. По химическим, биологическим, физическим факторам, аэрозолям и факторам трудового процесса осмотр обязателен, если по СОУТ условия труда отнесены к подклассу 3.1 и выше, по отдельным веществам — при любом классе. По работам из раздела VI Перечня осмотр нужен независимо от класса. Периодичность и объем осмотров устанавливает Порядок, утв. Приказом Минздрава от 28.01.2021 N 29н.

Расходы на обязательные медосмотры учитывают при налоге на прибыль, УСН «доходы минус расходы» и ЕСХН, а НДФЛ и страховые взносы с оплаты медорганизации не начисляют. Сведения о медосмотрах показывают в подразделе 2.3 ЕФС-1. За допуск к работе без обязательного медосмотра организации грозит штраф до 130 000 руб.

Вредные и опасные производственные факторы: нормы законодательства, деление на категории

Работодатель за свой счет организует предварительные (при приеме на работу) и периодические медосмотры работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда (ст. 220 ТК РФ).

Медосмотр нужен, если на рабочем месте есть факторы или работник выполняет работы из Перечня 988н/1420н. Перечень действует до 01.04.2027.

Чтобы решить, нужен ли работнику медосмотр, сравните результаты СОУТ по его рабочему месту с Перечнем 988н/1420н. По факторам из разделов I-V Перечня медосмотр обязателен, если по СОУТ условия труда отнесены к подклассу 3.1 и выше. Исключения — химические вещества-аллергены, вещества, опасные для репродуктивного здоровья, вещества остронаправленного действия, канцерогены любой природы, аэрозоли преимущественно фиброгенного действия и химические вещества, для которых не установлены предельно допустимые концентрации: по ним осмотр проводят при любом классе.

Работы из раздела VI (на высоте, управление транспортом, водолазные и др.) требуют осмотра независимо от класса условий труда (Письма Минтруда от 04.03.2021 N 15-2/ООГ-581, от 10.03.2021 N 15-2/ООГ-654). Если ни фактор, ни работа не поименованы в Перечне 988н/1420н или в Приказе Минздрава N 29н, направлять на обязательный медосмотр не нужно (Письмо Минздрава от 22.06.2021 N 28-4/3070267-6170).

Вредные и опасные производственные факторы для медосмотра Перечень делит на шесть разделов:

Пример 1

В ООО «Техномаш» операторы станков с ЧПУ работают в условиях повышенного шума: по СОУТ условия труда по шуму отнесены к подклассу 3.1. Это фактор вредности для медосмотра по профессии, медосмотры по приказу 988н для таких операторов обязательны. Шум есть в п. 4.4 Перечня, периодический осмотр по нему проводят ежегодно. Если бы СОУТ установила по шуму класс 2, медосмотр по этому фактору не понадобился бы.

Перечни опасных и вредных производственных факторов

Основной перечень один — Перечень 988н/1420н. Есть еще Приказ Минздрава N 29н (в ред. Приказа Минздрава от 29.04.2026 N 327н, действует до 01.04.2027). Он утверждает Порядок проведения медосмотров и Перечень медицинских противопоказаний к работам с вредными и опасными производственными факторами. Отдельного перечня факторов в Приказе 29н нет, но в приложении к Порядку для каждой позиции Перечня 988н/1420н указаны периодичность и объем осмотра. Кроме того, приложение содержит собственные позиции — работы, при которых осмотры проводят для предупреждения инфекционных заболеваний: в пищевой промышленности, общепите и торговле, на водопроводных сооружениях, в медицинских и детских организациях и др. (п. 23-27 приложения к Порядку). По ним осмотр нужен независимо от вредных факторов.

Отдельного перечня опасных производственных факторов нет.

Особые свойства веществ и факторов Перечень отмечает буквами:

• «Р» — вещества, опасные для репродуктивного здоровья человека
• «О» — вещества, опасные для развития острого отравления
• «А» — химические вещества, способные вызывать аллергические заболевания
• «К» — канцерогенные вещества, биологические и физические факторы
• «Ф» — аэрозоли преимущественно фиброгенного действия

Среди биологических факторов есть позиция 2.4.1 — возбудители инфекционных заболеваний патогенные микроорганизмы I группы патогенности и возбудители особо опасных инфекций. Это фактор вредности для медосмотра по профессии.

Частый вопрос: перечни опасных производственных факторов и опасных видов работ — одно и то же?

Нет. Отдельно от факторов опасные виды работ перечень Приказа 988н выделяет в разделе VI «Выполняемые работы». По этим работам осмотр нужен независимо от класса условий труда. Это, например, такие работы (в обиходе их тоже называют «производственные факторы для медосмотра», хотя это отдельная категория):

• на высоте
• по валке, сплаву, транспортировке лесов 
• в особых географических регионах, где транспортная доступность медицинской помощи превышает 60 минут
• выполняемые аварийно-спасательными службами работы, а также работы, выполняемые пожарной охраной при тушении пожаров 
• подземные работы, включая работы на рудниках 
• управление наземными транспортными средствами категорий «A», «B», «BE» и др.
• водолазные работы
• работы, при выполнении которых разрешено ношение оружия и его применение 

У вас есть вопрос по этой теме? Получите индивидуальную консультацию нашего эксперта по 1С в течение 36 часов → Задать вопрос эксперту

Где в 1С:Бухгалтерия 8.3 отразить сведения о медосмотрах

Данные о выполнении приказа 988н медосмотры в 1С:Бухгалтерии 8.3 нужны для ЕФС-1: сведения о медосмотрах вручную вводят в подраздел 2.3 раздела 2. Подраздел заполняют в каждом расчете с разделом 2 — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год — по состоянию на 1 января, в течение года данные не меняют (Порядок заполнения, утв. Приказом СФР N 1462). Численность работников, подлежащих осмотрам и прошедших их, берут из заключительных актов и заключений по предварительным осмотрам.

Как заполнить подраздел 2.3 с результатами СОУТ и медосмотров в 1С:Бухгалтерии, — пошагово в статье ЕФС-1 Раздел 2 Отчетность по взносам от несчастных случаев за 9 месяцев 2026 в 1С.

Для учета расходов на медосмотры в 1С отражают:

• договоры с медицинскими организациями на проведение медосмотров — в карточке контрагента (Справочники — Покупки и продажи — Контрагенты), ссылка Договоры
• поступление услуг по медосмотрам. Если ведете подробную аналитику затрат, заведите отдельную статью в справочнике Статьи затрат, например «Затраты на медосмотры работников»

Обязательные медосмотры учитывают в расходах так: при налоге на прибыль — в прочих расходах как расходы на обеспечение нормальных условий труда (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 31.08.2018 N 03-03-06/3/62206); при УСН «доходы минус расходы» — с 2026 года как иные расходы по правилам гл. 25 НК РФ (пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), до 2026 года Минфин разрешал учитывать их в материальных расходах (Письмо от 05.05.2016 N 03-11-06/2/25906); при ЕСХН — как расходы на обеспечение мер по технике безопасности (пп. 6.1 п. 2 ст. 346.5 НК РФ). При УСН «доходы» расходы не учитывают. Добровольные осмотры, которые закон не требует, по этим основаниям не учесть.

НДФЛ и страховые взносы с оплаты обязательных медосмотров медорганизации не начисляют: это не доход работника и не выплата в его пользу (Письма Минфина от 10.05.2023 N 03-15-07/42587, от 21.06.2019 N 03-15-06/45499).

Проверьте, что расходы подтверждены документами:

• приказ или распоряжение о направлении на медосмотр
• договор с медицинской организацией
• акты или УПД и платежные документы
• заключительный акт медицинской организации по итогам периодического осмотра

Документы должны подтверждать связь расходов с вредными факторами по результатам СОУТ или с видом выполняемых работ из Перечня 988н/1420н и приложения к Порядку 29н.

Сотрудник сам оплатил периодический медосмотр, а компания возмещает ему расходы. Начислять ли на возмещение страховые взносы и как провести его в 1С:ЗУП, разобрали на консультации Сотрудник заплатил собственными средствами периодический медицинский осмотр, необходимо ли начислить на возмещение страховые взносы и как провести в ЗУП?

Что еще нужно знать о перечнях вредных и опасных производственных факторов 

Если медосмотры обязательны, а компания их не организовала, последствия такие:

• штрафы при проверках трудовой инспекции: за допуск к работе без обязательного медосмотра — от 15 000 до 25 000 руб. для должностных лиц и ИП, от 110 000 до 130 000 руб. для организаций (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ); при повторном нарушении организацию штрафуют на 100 000-200 000 руб. или приостанавливают ее деятельность до 90 суток (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
• ФНС не примет расходы на медосмотры, которые проведены только на бумаге
• претензии к работодателю при несчастных случаях и профзаболеваниях; если нарушение требований охраны труда повлекло по неосторожности тяжкий вред здоровью или смерть работника, виновному лицу грозит уголовная ответственность (ст. 143 УК РФ)

Чтобы не ошибиться, запрашивайте у кадровой службы:

• поименный список работников, которые подлежат медосмотрам
• результаты СОУТ по подразделениям
• график медосмотров и даты следующих осмотров

Если кадровой службы нет и кадровые вопросы ведет бухгалтер, он сам отслеживает изменения по работникам и ведет учет медосмотров.

В 1С:ЗУП КОРП дата следующего периодического медосмотра иногда отражается неверно — например, как дата перевода на рабочее место. Что проверить в такой ситуации – разобрали на консультации Медосмотры.

Лекторы Мила Мальцева и Алиса Райда показали, как в 1С:ЗУП КОРП учитывать вредные факторы для ЕФС-1, контролировать медосмотры на рабочих местах с вредными условиями и проверять занятость рабочих мест, на эфире 1С:ЗУП 3.1 (июнь): Разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы. Запись эфира доступна при оформлении коммерческой подписки Бухэксперт.

Периодичность осмотров по каждому фактору и виду работ приводит приложение к Порядку N 29н: раз в год или раз в 2 года. Работников до 21 года, занятых во вредных условиях, осматривают ежегодно (п. 18 Порядка). Поименные списки направляют в медорганизацию не позднее чем за 2 месяца до согласованной даты начала периодического осмотра, если договор не устанавливает иной срок (п. 24 Порядка).

Для отдельных видов деятельности, кроме медосмотра, может понадобиться психиатрическое освидетельствование. Порядок установлен Приказом Минздрава от 20.05.2022 N 342н (в ред. Приказа от 02.07.2025 N 392н), оплачивает освидетельствование работодатель (ч. 8, 9 ст. 220 ТК РФ). По позиции Минздрава работника направляют на освидетельствование, если при медосмотре выявили подозрение на психиатрические противопоказания (Письмо Минздрава от 20.06.2022 N 30-0/3066769-14500).

Что изменилось в порядке психиатрического освидетельствования с 1 марта 2026 и почему работодателям не нужно менять процедуру, читайте в статье Обязательное психиатрическое освидетельствование с 1 марта 2026: для работодателей ничего не изменилось.

Пример 2

При подготовке годовой отчетности бухгалтер ООО «Время» сверил поименный список работников, которые подлежат медосмотрам, с датами их последних осмотров и периодичностью по приложению к Порядку 29н. Выяснилось, что два сотрудника пропустили очередной осмотр. Их отстранили от работы и направили на медосмотр (ст. 76 ТК РФ). Осмотр пропущен не по вине работников, поэтому время отстранения оплачивают как простой (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Кратко о перечне вредных и опасных производственных факторов

• Если на рабочем месте есть вредные или опасные факторы из Перечня 988н/1420н, работодатель за свой счет организует предварительные и периодические медосмотры (ст. 220 ТК РФ)
• По факторам из разделов I-V Перечня 988н/1420н осмотр обязателен с подкласса 3.1, а по отдельным веществам — при любом классе
• По работам из раздела VI Перечня и п. 23-27 приложения к Порядку N 29н осмотр нужен независимо от класса условий труда
• Данные о медосмотрах отражают в подразделе 2.3 раздела 2 ЕФС-1
• Расходы на обязательные медосмотры уменьшают базу по налогу на прибыль, их учитывают при УСН «доходы минус расходы» и ЕСХН. При УСН «доходы» расходы не учитывают
• НДФЛ и страховые взносы с оплаты обязательных медосмотров медорганизации не начисляют

См.также:

• Учет результатов СОУТ (ЗУП КОРП)
• Учет наличия вредных факторов для ЕФС-1 (ЗУП 3.1.37.49)
• Новое по охране труда 2026 в ЗУП КОРП
• ЕФС-1 в 2026 году в ЗУП 3.1