Совмещение должностей: что обязательно учесть бухгалтеру

Совмещение, наряду с внутренним совместительством, — один из вариантов оформления дополнительной работы сотрудника у одного работодателя.

У процесса есть свои особенности документооборота, режима труда и отдыха, оплаты. Их и рассмотрим в статье.

Совмещение профессий (должностей) — нормативное регулирование

Совмещение профессий (должностей) регулирует ст. 60.2 ТК РФ.

В статье понятие совмещения распространяется и на профессии, и на должности, эти понятия используются в ТК РФ как синонимы.

В Трудовом кодексе наряду с совмещением выделяют.

При совмещении:

• дополнительная работа осуществляется в то же время, что и основные обязанности, без увеличения рабочего времени
• работа может быть как по основной специальности, так и по другой (при разных должностях)
• оформляется письменное согласие работника на дополнительную работу, исключение — обязанность совмещения (порядок, сроки, оплата и т.п.) прописаны в трудовом договоре / должностной инструкции / локальном нормативном акте (ЛНА) организации
• дополнительная работа оплачивается отдельно, за исключением случаев, когда совмещение предусмотрено правилами трудового договора (Письмо Минтруда от 12.07.2021 N 14-1/ООГ-6636)
• работник может отказаться от дополнительной работы, а работодатель отменить поручение дополнительной работы, предупредив вторую сторону письменно не позднее чем за три рабочих дня

Специфика совмещения руководящей должности: ограничения и процедуры

В законодательных актах, рассматривающих дополнительную работу руководителя, присутствуют недостаточно четкие формулировки:

• в п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» говорится о том, что с согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества допускается совмещение директором (генеральным директором) должностей в органах управления других организаций, но если речь о других организациях, это не совмещение, а совместительство (внешнее)
• в ст. 276 ТК РФ, исходя из наименования статьи, рассматривается совместительство руководителя (с разрешения уполномоченного органа юрлица / собственника имущества / уполномоченного собственником лица (органа)), но в последнем абзаце статьи используются понятия, характерные для совмещения
• в ст. 60.2 ТК РФ, посвященной совмещению должностей, отдельно нюансы труда руководителя не рассматриваются, что позволяет сделать вывод о применении общего порядка

Отсюда вывод: если в уставе момент совмещения не оговаривается, руководитель принимает решение о воем совмещении самостоятельно.

Пример 1

В ООО «Защита», имеющем право на упрощенный учет и отчетность, руководитель издал приказ / распоряжение о том, что обязанности гл. бухгалтера и кассира он возлагает на себя. Можно ли считать это совмещением профессий?

На наш взгляд, вполне можно.

Учитывая, что в трудовом договоре с директором (если он заключался) вряд ли предусмотрено такое совмещение, помимо приказа можно рекомендовать заключение доп. соглашения к трудовому договору, в котором прописать круг обязанностей, срок совмещения, доп. оплату и т.п.

Уточним, что возможность возлагать обязанности главбуха на директора предусмотрена п. 3 ст. 7 Закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в случаях, когда компания имеет право на упрощенный учет и отчетность.

Документальное сопровождение совмещения

Как оформлять совмещение профессий (должностей) нормативно-правовые акты (НПА) не устанавливают.

Сложившийся на практике порядок оформления совмещения:

1. Получите письменное согласие работника. Существуют два основных варианта его оформления:
   • инициатива исходит от работника — заявление работника
   • инициатива работодателя — письменная собственноручная отметка на предложении / распоряжении работодателя (докладной руководителя подразделения)

   Пример 2

   Заявление работника.

   

   Пример 3

   Докладная записка руководителя подразделения.

   

   Пример 4

   В некоторых случаях, например, как в рассмотренном в примере 1, может оформляться не распоряжение руководителя, а протокол общего собрания участников общества, если такой порядок предусмотрен уставом компании. Фрагмент протокола).

   

   Помните, если письменного согласия нет, возможны штрафные санкции по статье 5.27 КоАП.

2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.

   В доп. соглашении прописать объем работ /круг обязанностей и срок выполнения дополнительной работы, порядок ее оплаты.

3. Издайте приказ о совмещении, с указанием основных параметров совмещения.

Финансовые аспекты совмещения

Совмещение оплачивается дополнительно к основной заплате.

Доплата за совмещение может быть установлена доп. соглашением к трудовому договору (предпочтительный вариант), приказом о совмещении с учетом объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Ни минимальный, ни максимальный размер доплаты законодательно не установлен, определяется по соглашению сторон.

Размер может быть фиксированный (5 тыс. руб. месяц), чаще устанавливается как процент от оклада / тарифной ставки (20% от оклада).

На сумму надбавки начисляется районный коэффициент и процентная надбавка, если они установлены в регионе, в котором трудится сотрудник (Письмо Роструда от 19.02.2021 N ПГ/01549-6-1).

Выплачивается вместе с основной зарплатой (2 раза в месяц).

В расчетном листке указывается отдельной строкой.

Прекращение совмещения: что учесть

Как уже отмечалось, совмещение может быть прекращено досрочно. При этом сторона-инициатор при прекращении доп. работы обязана письменно уведомить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня.

Если инициатор досрочного прекращения обязанностей по совмещение профессий (должностей) работник, оформляются:

• заявление работника о прекращении обязанностей
• доп. соглашение к договору

Если инициатор прекращения работодатель, то формируются:

• уведомление о прекращении совмещения
• доп. соглашение к трудовому договору

В обоих случаях после оформления дополнительного соглашения издается приказ об отмене совмещения (если такой порядок предусмотрен в организации).

Пример 5

Сотрудник совмещал вакантную должность. В случае ее занятия постоянным сотрудником, оформляется доп. соглашение и приказ об отмене совмещения, например приказ такого вида.

Кратко о совмещении должностей

• совмещение профессий (должностей) — это выполнение дополнительных работ у своего же работодателя в пределах рабочего времени
• оформляется доп. соглашением к трудовому договору (обязательно оформление согласия на доп. работу), приказом, другими документами, установленными в организации
• в доп. соглашении оговаривается объем работы (круг обязанностей), режим труда и отдыха, размер оплаты за совмещение

См. также:

• Приказ о совмещении должностей: правила оформления и пример
• Совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП
• Доплата за совмещение в ЗУП 3.1
• Как отразить совмещение должностей в 1С

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email