Совмещение должностей — что учесть бухгалтеру

Совмещение, наряду с внутренним совместительством, — один из вариантов оформления дополнительной работы для сотрудника у одного работодателя. При этом есть особенности документооборота, режима труда и отдыха, оплаты — рассмотрим их в статье.

Совмещение профессий (должностей) — нормативное регулирование

Совмещение профессий (должностей) регулирует ст. 60.2 ТК РФ, в которой совмещение распространяется и на профессии, и на должности — эти понятия используются в ТК РФ как синонимы.

В Трудовом кодексе наряду с совмещением выделяют:

При совмещении:

• дополнительная работа выполняется в то же время, что и основные обязанности, без увеличения рабочего времени
• работа может быть как по основной специальности, так и по другой (при разных должностях)
• оформляется письменное согласие работника на дополнительную работу (исключение — обязанность совмещения). Порядок, сроки, оплата прописаны в трудовом договоре (должностной инструкции, локальном нормативном акте организации)
• дополнительная работа оплачивается отдельно, за исключением случаев, когда совмещение предусмотрено правилами трудового договора (Письмо Минтруда от 12.07.2021 N 14-1/ООГ-6636)
• работник может отказаться от дополнительной работы, а работодатель отменить поручение дополнительной работы, предупредив вторую сторону письменно не позднее чем за 3 рабочих дня

Специфика совмещения руководящей должности

В законодательных актах, регулирующих дополнительную работу руководителя, присутствуют недостаточно четкие формулировки:

• в п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» говорится, что с согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества допускается совмещение директором (гендиректором) должностей в органах управления других организаций. Но если речь идет о других организациях, это не совмещение, а внешнее совместительство
• в ст. 276 ТК РФ рассматривается совместительство руководителя с разрешения уполномоченного органа юрлица / собственника имущества / уполномоченного собственником лица (органа), но в последнем абзаце статьи используются понятия, характерные для совмещения
• в ст. 60.2 ТК РФ, посвященной совмещению должностей, отдельно нюансы труда руководителя не рассматриваются, что говорит о применении общего порядка

Отсюда вывод: если в уставе момент совмещения не оговаривается, руководитель принимает решение о своем совмещении самостоятельно.

Пример 1

В ООО «Защита», имеющем право на упрощенный учет и отчетность, руководитель издал приказ о том, что обязанности главбуха и кассира он возлагает на себя. Можно ли считать это совмещением профессий?

На наш взгляд, можно.

Учитывая, что в трудовом договоре с директором (если он заключался) вряд ли предусмотрено такое совмещение, помимо издания приказа можно рекомендовать заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором описать круг обязанностей, срок совмещения, оплату и другие нюансы. А возлагать обязанности главбуха на директора в случаях, когда компания имеет право на упрощенный учет и отчетность, разрешает п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Документальное сопровождение совмещения

Как оформлять совмещение профессий (должностей), нормативно-правовые акты не устанавливают.

Сложившийся на практике порядок выглядит так:

Шаг 1. Получите письменное согласие работника. Есть два основных варианта его оформления:

• если инициатива исходит от работника — заявление работника
• если инициатива работодателя — письменная собственноручная отметка на предложении (распоряжении работодателя, докладной руководителя подразделения)

Образец заявления работника:

Докладная записка руководителя подразделения:

В некоторых случаях, например, как в примере 1, может оформляться не распоряжение руководителя, а протокол общего собрания участников общества, если это предусмотрено уставом компании.

Фрагмент протокола:

Если письменного согласия нет, возможны штрафные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.

Шаг 2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. Пропишите в нем объем работ, круг обязанностей, срок выполнения дополнительной работы, порядок ее оплаты.

Шаг 3. Издайте приказ о совмещении с указанием основных параметров совмещения.

Финансовые аспекты совмещения

Совмещение оплачивается дополнительно к основной заплате. Доплата за совмещение может быть установлена допсоглашением к трудовому договору (предпочтительный вариант), приказом о совмещении с учетом объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Ни минимальный, ни максимальный размер доплаты законодательно не установлены, определяются соглашением сторон. Размер может быть фиксированный (например, 5 тыс. руб. месяц), но чаще устанавливается как процент от оклада / тарифной ставки (например, 20% от оклада).

На сумму доплаты начисляются районный коэффициент и процентная надбавка, если они установлены в регионе, в котором трудится сотрудник (Письмо Роструда от 19.02.2021 N ПГ/01549-6-1).

Доплата перечисляется вместе с основной зарплатой (2 раза в месяц), в расчетном листке указывается отдельной строкой.

Прекращение совмещения

Совмещение может быть прекращено досрочно. При этом сторона-инициатор обязана письменно уведомить другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня.

Если досрочное прекращение инициировал работник, оформляются:

• заявление работника о прекращении обязанностей
• допсоглашение к договору

Если инициатор прекращения работодатель, оформляются:

• уведомление о прекращении совмещения
• допсоглашение к трудовому договору

В обоих случаях после оформления допсоглашения издается приказ об отмене совмещения (если это предусмотрено ЛНА организации).

Пример 2

Сотрудник совмещал вакантную должность. В случае ее занятия постоянным сотрудником оформляется допсоглашение и приказ об отмене совмещения.

Образец приказа:

Кратко о совмещении должностей

• Совмещение профессий (должностей) — это выполнение дополнительных работ у своего же работодателя в пределах рабочего времени
• Совмещение оформляется допсоглашением к трудовому договору (обязательно согласия на допработу), приказом, другими документами, установленными в организации
• В дополнительном соглашении оговаривается объем работы, круг обязанностей, режим труда и отдыха, размер платы за совмещение

См. также:

• Приказ о совмещении должностей: правила оформления и пример
• Совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП
• Доплата за совмещение в ЗУП 3.1
• Как отразить совмещение должностей в 1С

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email