Химические, биологические и психофизиологические факторы: что учитывать бухгалтеру

Результаты СОУТ по химическим, биологическим и психофизиологическим факторам могут влиять на доплаты, дополнительный отпуск, режим рабочего времени и страховые взносы. Разберем, как отличают группы факторов, что устанавливает СОУТ и какие расходы и гарантии проверить бухгалтеру.

Какие факторы исследуют при СОУТ

Закон делит вредные и опасные факторы на факторы производственной среды и трудового процесса. К первой группе относятся химические и биологические факторы, ко второй — тяжесть и напряженность трудового процесса (ч. 1, 2 ст. 13 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда).

Связь групп:

Факторы, которые оценивают при СОУТ

Категорию и класс устанавливают не по названию профессии и не по предположению работодателя. Их определяют по результатам СОУТ, проведенной организацией, которая отвечает требованиям закона.

Основные документы и их назначение:

НПА регулируют разные вопросы: 

• ГОСТ классифицирует факторы 
• СанПиН устанавливает гигиенические нормативы
• Методика N 817н описывает оценку условий труда 
• ТК РФ и НК РФ определяют последствия результатов СОУТ

Химические факторы

К химическим факторам относят химические вещества и смеси, которые измеряют в воздухе рабочей зоны и на коже работников. Закон включает и некоторые вещества биологической природы — например, антибиотики, витамины, гормоны и ферменты, полученные химическим синтезом или контролируемые химическими методами (п. 2 ч. 1 ст. 13 Закона N 426-ФЗ).

В ГОСТ 12.0.003-2015 химические вещества классифицируют по характеру воздействия на организм и пути проникновения. Классы опасности самого вещества не следует путать с классами условий труда по результатам СОУТ.

По степени воздействия на организм вредные вещества относят к 4 классам опасности (п. 1.1 ГОСТ 12.1.007-76):

• чрезвычайно опасные
• высокоопасные
• умеренно опасные
• малоопасные

Класс опасности вещества определяют по совокупности показателей, установленных п. 1.2 ГОСТ 12.1.007-76. Это характеристика вещества, а не итоговый класс условий труда.

При СОУТ класс по химическому фактору зависит, в частности, от фактической концентрации в воздухе рабочей зоны относительно максимальной и (или) среднесменной ПДК. Если вещество имеет несколько специфических эффектов, учитывают предусмотренный Методикой порядок оценки (п. 26, 32 Методики, утв. Приказом N 817н).

Пример 1. Превышение ПДК в малярном цехе

В ООО «Завтра» лаборатория выявила концентрацию вещества 1,18 ПДК. Для примера предположим, что вещество отнесено к общей группе первой строки приложения N 1 к Методике N 817н, не имеет специальных эффектов, а другие факторы не повышают класс. Диапазон свыше 1 до 3 ПДК для этой строки соответствует подклассу 3.1.

Эксперт фиксирует результат в отчете СОУТ. Нельзя переносить этот расчет на ацетон или другое названное вещество без проверки его ПДК и специфических эффектов. Для молока отдельно сверяют вещество с перечнем Приказа Минтруда от 12.05.2022 N 291н: превышение нормы не означает автоматической выдачи молока по любому фактору.

Если концентрация намного выше ПДК, класс не выводят только из фразы «превышение в несколько раз». Сопоставляют конкретное вещество и кратность превышения с классификацией Методики N 817н. Для отдельных категорий химических веществ порядок отличается.

Биологические факторы

К биологическим факторам при СОУТ относят микроорганизмы-продуценты, живые клетки и споры в бактериальных препаратах, а также патогенные микроорганизмы — возбудители инфекционных заболеваний (п. 3 ч. 1 ст. 13 Закона N 426-ФЗ).

Кровь, животные, отходы и загрязненные поверхности сами по себе не являются определением биологического фактора. Они могут быть источниками или средой воздействия. Оценка зависит от фактических обязанностей работника, контакта с микроорганизмами и области аккредитации лаборатории.

Биологические факторы могут встретиться не только в медучреждении. Их проверяют, например, в ветеринарии, лабораторной работе, пищевом производстве и уборке помещений с потенциально зараженными материалами, если фактор входит в область СОУТ.

Психофизиологические факторы

Термин «психофизиологические факторы» в бытовом употреблении объединяет нагрузки на организм работника. В СОУТ исследуют факторы трудового процесса: тяжесть и напряженность (ч. 2 ст. 13 Закона N 426-ФЗ).

Тяжесть характеризует физическую нагрузку на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма. При оценке учитывают, например, массу перемещаемых грузов, расстояние, мышечные усилия и стереотипные движения.

Напряженность характеризует сенсорную нагрузку на центральную нервную систему и органы чувств. По Методике N 817н отдельные показатели применяют к конкретным трудовым функциям — например, диспетчеризации, управлению транспортом, работе с оптическими приборами или голосовой нагрузке.

Длительная работа сидя сама по себе не означает вредный класс. Оценка зависит от показателей методики и фактической организации работы, а не только от общего описания профессии.

Пример 2. Работа бухгалтера с архивом

Бухгалтер ООО «Сфера» большую часть дня работает за компьютером и иногда переносит коробки с документами. Само это описание не доказывает подкласс 3.1. Специалист устанавливает фактическую массу, частоту, позу и длительность нагрузки. Работодатель может организовать тележку и помощь при переносе, не дожидаясь присвоения вредного класса.

Пример 3. Операторы колл-центра

В ООО «Помощник» операторы непрерывно принимают звонки и заполняют данные. Работодатель оценивает нагрузку и организует перерывы, сменность и удобное рабочее место. Применимость конкретных показателей напряженности при СОУТ проверяет эксперт, общий «стресс» или жесткий план звонков не подменяют показатели Методики.

Пример 4. Уборка в частной клинике

Уборщики ООО «Медцентр» работают с медицинскими отходами и загрязненными поверхностями. Источник воздействия — загрязненные материалы, а исследуемый фактор — соответствующие микроорганизмы. Неоказание медицинской помощи не исключает биологического риска. Специалист устанавливает фактический контакт, порядок дезинфекции, обращения с отходами, СИЗ и медицинских осмотров по применимым требованиям.

Как СОУТ влияет на гарантии работникам

Класс условий труда влияет на гарантии в случаях, установленных ТК РФ. Проверьте итоговый подкласс в отчете СОУТ и применимые условия:

Повышенную оплату рассчитывают по принятой системе оплаты труда. При подклассах 3.2 и выше дополнительный отпуск предоставляют не менее 7 календарных дней. Для сокращенной недели проверьте требования ст. 92 ТК РФ и применимые соглашения.

Работодатель вправе снижать воздействие фактора техническими и организационными мерами, а также обеспечивать работников СИЗ. Выдача СИЗ сама по себе не отменяет установленный класс и гарантии: применяют порядок СОУТ и предусмотренные законом процедуры.

Дополнительные страховые взносы

Дополнительный тариф связан не с любым вредным рабочим местом, а с выплатами работникам, занятым на видах работ, перечисленных в п. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Одного подкласса СОУТ недостаточно: проверьте должность, фактическую занятость и соответствие пенсионному основанию.

Если основание есть и применяются результаты СОУТ, тарифы по ст. 428 НК РФ:

Для работ из списков с тарифами, не зависящими от класса СОУТ, применяют установленные законом ставки. Не переносите таблицу доптарифов на всех работников, у которых в карте СОУТ стоит класс 3.

Подробнее о дополнительных тарифах: Взносы по дополнительным тарифам за работников с вредными условиями труда.

Когда положены молоко или компенсационная выплата

Работникам с вредными условиями труда по соответствующим факторам выдают молоко или равноценные продукты при выполнении условий ст. 222 ТК РФ и Приказа Минтруда от 12.05.2022 N 291н. Проверьте, что фактор входит в перечень, уровень превышает гигиенический норматив, вредные условия подтверждены СОУТ и сотрудник фактически занят на соответствующей работе.

Норма — 0,5 л за смену. При работе менее половины смены молоко не выдают. Замена деньгами допускается по письменному заявлению работника, если предусмотрена коллективным и (или) трудовым договором, с соблюдением порядка расчета и выплаты компенсации. 

Бухгалтер получает данные фактической занятости, нормы, заявление при замене и основания суммы. Самостоятельно назначать молоко по названию растворителя или только по подклассу 3.1 нельзя.

Как снизить воздействие вредных факторов

Сначала устраняют или уменьшают фактор у источника: меняют вещество или технологию, герметизируют процессы, организуют вентиляцию и очистку воздуха, разделяют зоны, сокращают время контакта. СИЗ дополняют меры, если полностью устранить воздействие нельзя (ст. 214, 221 ТК РФ).

Для психофизиологических нагрузок используют организацию режима, перерывы, автоматизацию повторяющихся операций и эргономику рабочего места. Конкретные решения выбирают по оценке риска и результатам СОУТ.

Как учитывать затраты и документы

Бухгалтеру важно отделять закупку СИЗ, текущие мероприятия и капитальные улучшения оборудования. Краткосрочные СИЗ, отвечающие критериям запасов, учитывают по ФСБУ 5/2019. Приобретение долговечного оборудования оценивают по правилам ФСБУ 6/2020. Затраты на реконструкцию или модернизацию анализируют по ФСБУ 26/2020 и критериям капитализации.

При налоге на прибыль расходы подтверждают и обосновывают (п. 1 ст. 252 НК РФ). Для УСН «Доходы минус расходы» проверьте основание и условия признания по ст. 346.16, 346.17 НК РФ. При УСН «Доходы» расходы налоговую базу не уменьшают.

Сохраните документы по фактическим мероприятиям:

• отчет СОУТ и протоколы измерений
• перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда
• документы закупки, выдачи и списания СИЗ
• акты, договоры, сметы и документы о завершении работ
• бухгалтерские справки и расчеты распределения затрат

Не всякий расход на шумозащитный кожух — модернизация, а не всякий предмет защиты — ОС. Классифицируйте объект и операцию по содержанию и критериям стандарта, а не только по названию в счете.

Что проверить в документах СОУТ

Сверьте сведения по каждому рабочему месту:

• наименование должности и подразделения
• идентифицированные факторы и протоколы измерений
• установленный класс или подкласс
• гарантии, компенсации и дополнительные тарифы
• мероприятия по снижению воздействия
• необходимость внеплановой СОУТ при изменении условий

СОУТ проводит специализированная организация в установленном порядке. Производственный контроль и измерения по санитарным правилам — отдельная процедура, ее протокол не заменяет отчет СОУТ автоматически. Результаты производственного контроля можно использовать в СОУТ только при выполнении условий Методики N 817н.

Кратко о химических, биологических и психофизиологических факторах

• Химические и биологические факторы относятся к производственной среде, тяжесть и напряженность — к трудовому процессу
• Фактор, класс опасности вещества и класс условий труда — разные понятия
• Класс условий труда устанавливают по результатам СОУТ, а не по профессии или единичному показанию прибора
• Гарантии по оплате, отпуску и рабочему времени зависят от установленного класса и условий ТК РФ
• Дополнительные пенсионные взносы начисляют только при наличии основания из ст. 30 Закона N 400-ФЗ
• Для признания расходов подтвердите конкретные закупки и мероприятия первичными документами

См.также:

• Взносы по дополнительным тарифам за работников с вредными условиями труда.
• Нормативное регулирование учета медосмотров и психосвидетельствований
• Нормативное регулирование СОУТ
• Учет результатов СОУТ (ЗУП КОРП)
• Учет наличия вредных факторов для ЕФС-1 (ЗУП 3.1.37.49)
• Особые условия труда в ЗУП