Обходной лист при увольнении: образец

Перед тем как работнику выдадут трудовую книжку и сделают полный расчет в связи с увольнением, его могут попросить принести в отдел кадров заполненный обходной лист. Расскажем, что это за документ, обязателен ли по закону и как может выглядеть.

Что такое обходной лист

Этот документ не относится к первичным бухгалтерским или обязательным кадровым документам, но многие работодатели, особенно в компаниях с разветвленной организационной структурой, используют его при увольнении сотрудников.

Обходной лист — это бланк, разработанный работодателем для внутренних целей, в котором проставляют подписи руководители линейных отделов и подразделений (бухгалтерии, отдела продаж, административно-хозяйственного отдела и других), подтверждая на дату увольнения отсутствие у работника задолженности перед компанией по вверенным материальным и иным ценностям.

Сотруднику при поступлении на работу выдали для служебных целей ноутбук, телефон, пропуск, технологическую оснастку с условием возврата при увольнении.

Чтобы проконтролировать, что до увольнения вверенные ценности сотрудник вернул работодателю, ему вручают бланк обходного листа, с которым он должен посетить каждый указанный в листе отдел/подразделение и получить резолюцию начальника отдела, подтверждающую отсутствие перед компанией долгов.

В небольших фирмах с немногочисленным штатом и небольшим числом отделов/подразделений вся информация о сотруднике сосредоточена в отделе кадров или бухгалтерии и нет смысла в оформлении обходных листов — все данные находятся у специалиста, ответственного за процедуру увольнения.

Увольнение в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Минтруд об обходном листе

В ст. 84.1 ТК РФ, посвященной процедуре прекращения трудовых отношений, про обходной лист не упоминается. Ничего о нем не сказано и в других статьях Трудового кодекса.

Однако лучше ввести в кадровый оборот дополнительный документ под названием «обходной лист» и проконтролировать его своевременное оформление, чем впоследствии тратить ресурсы на отлавливание нерадивого сотрудника, случайно или специально прихватившего имущество компании при увольнении.

Позиция трудового ведомства по этому вопросу однозначная — оформление обходного листа при увольнении работника ТК не предусмотрено (Письмо Минтруда от 16.09.2020 N 14-2/ООГ-14959). Но базируется этот вывод исключительно на нормах трудового законодательства и не учитывает фактические потребности работодателей в документе.

Те, кто работал в крупных компаниях и холдингах, знают, что при отсутствии подписанного обходного листа разговор о выдаче трудовой книжки и получении причитающихся при увольнении сумм может затянуться. Поэтому в интересах самого увольняющегося как можно оперативнее обойти отделы, указанные в обходном листе, и получить подписи.

Бланк и образец обходного листа

Единого унифицированного бланка обходного листа нет. Работодатель разрабатывает его под свои нужды, на разных предприятиях он выглядит по-разному.

Если такой бланк разработан, чтобы придать ему статус официального внутреннего документа издается приказ о его утверждении или форма бланка включается в приложение к соответствующему локальному акту работодателя — например, к Положению о кадровом делопроизводстве.

Обычно в обходной лист включают:

• данные сотрудника: ФИО, табельный номер, должность, название подразделения, дату увольнения
• перечень отделов, руководители/ ответственные лица которых должны проставить свою подпись, проверив по своим данным отсутствие задолженности увольняющегося сотрудника перед конкретным отделом

Образец обходного листа:

Скачать образец обходного листа

Прежде чем проставить отметку в обходном листе, ответственное лицо в каждом отделе должно свериться с данными своих учетных регистров (журналом, картотекой, реестром) на наличие/отсутствие отметок и записей по выданным материальным ценностям сотруднику.

Как быть, если работник игнорировал обходной лист

Закон не позволяет работодателям применять какие-либо радикальные меры к работникам, не предоставившим обходной лист при увольнении, — в ТК РФ и иных трудовых НПА нет обязательного требования по оформлению такого документа. В результате у работодателя нет и рычагов воздействия на таких работников: при увольнении нельзя задерживать окончательные выплаты или не выдавать документы (Письмо Минтруда от 16.09.2020 N 14-2/ООГ-14959).

Если работник проигнорировал обходной лист, а работодатель по этой причине не выдал ему в день увольнения расчет и трудовую книжку, работник вправе обратиться в суд. С высокой вероятностью, проигравшим в таком споре будет работодатель (ст. 234, 236 ТК РФ).

Вариант бесконфликтного разрешения вопроса с обходным листом:

• прописать во внутреннем регламенте порядок обмена электронными сообщениями между кадровыми специалистами и руководителями подразделений (или ответственными лицами, в обязанности которых включена функция ответов на подобные запросы) — на предмет отсутствия/наличия задолженности работника по выданному имуществу и иным средствам организации
• если понятно, что долгов у сотрудника нет, то работнику не нужно обходить все отделы. В противном случае работнику озвучивается его задолженность и выдается обходной лист в то подразделение, где обнаружен долг

Справки сотрудникам при увольнении в ЗУП 3.1

Кратко об обходном листе

• Обходной лист — внутренний документ, предназначенный для подтверждения факта отсутствия задолженности работника перед компанией по выданным материальным и иным ценностям
• Форма обходного листа официально не утверждена. Работодатель самостоятельно разрабатывает ее с учетом своих потребностей
• Обходной лист необязателен по закону, при его отсутствии работодатель не вправе задерживать расчет или выдачу документов при увольнении

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email