Карточка формы N 10 по воинскому учету: где взять бланк, как внести данные, где хранить

Первый документ, который следует оформить специалисту по воинскому учету на сотрудника-новичка, — форма 10. Бланк учетной карточки утвержден приказом Минобороны, а правила внесения данных имеют специфические особенности.

В статье расскажем:

• как выглядит карточка ф. N 10 и где скачать бланк;
• на кого из сотрудников обязательно ее формировать;
• какие правила установлены для бумажных карточек, а какие — для электронных;
• что учесть при внесении сведений в поля бланка;
• нужно ли ИП-работодателю оформлять карточки ф. N 10.

Как выглядит бланк

Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма N 10) состоит из четырех разделов:

Разделы карточки ф. N 10

Данные располагаются на двух сторонах одного листа: раздел I занимает лицевую сторону карточки, остальные разделы размещаются на оборотной стороне:

Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету ф. N 10

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Бланк карточки ф. N 10 приведен в Приложении N 22 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утв. Приказом Минобороны от 22.11.2021 N 700.

Скачайте бланк формы 10 Word PDF

Какие права доступа к программе ЗУП 3.1 нужно предоставить специалисту по воинскому учету для распечатки из программы карточек ф. N 10, рассказываем в этом материале >>

Сведения о каких сотрудниках фиксировать в бланке

Карточки ф. N 10 формируются на сотрудников компании из следующего списка:

Кто подлежит воинскому учету в компании
(п. 14 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719):

а) граждане мужского пола от 18 до 30 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе (призывники);

б) граждане, пребывающие в запасе (военнообязанные):

• мужского пола, пребывающие в запасе;
• уволенные с военной службы с зачислением в запас ВС РФ;
• успешно завершившие обучение в военных учебных центрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса или в военных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса;
• успешно завершившие обучение на военных кафедрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса;
• не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва;
• не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении возраста 30 лет;
• уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
• прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• лица женского пола, имеющие военно-учетные специальности согласно Приложения N 1 к Положению N 719.

Мужчины, не прошедшие срочную службу до 27 лет (с 01.01.2024 — до 30 лет), тоже зачисляются в запас. Им выдается военный билет либо справка взамен военного билета (п. 1 ст. 52 Закона N 53-ФЗ, п. 17(5) Положения о призыве на военную службу граждан РФ, утв. Постановлением Правительства от 11.11.2006 N 663).

Правила заполнения формы 10 нормативно регламентированы.

Общие правила оформления

У карточки формы 10 по воинскому учету два разрешенных формата формирования и ведения:

• электронный;
• бумажный.

Для обоих форматов предусмотрены краткие указания:

Общие указания по формированию и ведению карточки ф. N 10
(п. 31 Инструкции N 700)

Откуда брать данные для внесения в карточку

В первое поле заглавной части карточки вписывается наименование работодателя (его принято указывать в соответствии с учредительными документами):

Под названием компании предусмотрены два информационных блока, которые заполняются по следующим правилам (п. 33 Инструкции N 700):

• в поле «Сверка с документами воинского учета» сотрудник, ответственный за воинский учет, проставляет простым карандашом дату сверки данных воинского учета с документами работника, расписывается, ставит инициал имени и фамилию;
• Поле «Сверка с военным комиссариатом» заполняется аналогично — сверяться необходимо с военкоматом по месту нахождения компании не реже 1 раза в год в дату и время, назначенные военкоматом (п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719, п. 36 Инструкции N 700).

Затем следует внести данные о работнике (раздел I):

Как заполнить раздел I карточки ф. N 10

Как заполнить раздел II карточки ф. N 10

Раздел III не содержит полей, обязательных для заполнения, представляет собой свободные для дополнительной информации строки:

Как заполнить раздел III карточки ф. N 10

Раздел IV представляет собой таблицу из 4 граф, заполнять которые требуется при наступлении определенных кадровых мероприятий: приеме на работу, увольнении с работы, внутренних переводах.

Как заполнить раздел IV карточки ф. N 10

Почему в программе 1С раздел IV ф. N 10 имеет ограничения по количеству записей, рассказываем здесь.

Завершают оформление карточки поля для внесения подписей и их расшифровок специалиста, отвечающего за воинский учет, а также сотрудника, данные которого внесены.

Кроме того, бланком предусмотрен еще один реквизит, который заполняется только в определенных случаях:

Как заполнить реквизит «Отметка о снятии с воинского учета» карточки ф. N 10

Скачайте образец карточки ф. 10. PDF

Как и где размещать заполненные карточки

Законодательство предписывает особым образом хранить карточки, сформированные на сотрудников: в соответствующих разделах картотеки в алфавитном порядке.

Разделы картотеки
(п. 34 Инструкции N 700)

Для карточек граждан, снятых с воинского учета, правила хранения иные. Их нужно:

• хранить отдельно до момента проведения сверки с военкоматом или органом местного самоуправления;
• после сверки уничтожить с оформлением акта об уничтожении.

В отдельные группы выделяются:

Беспорядочное (хаотичное) хранение карточек не допускается. Инструкцией предусмотрено, что карточки следует раскладывать так, чтобы с ними было удобно работать.

Должен ли ИП-работодатель заполнять ф. N 10 и вести картотеку

Прямых указаний на то, обязан или нет ИП-работодатель оформлять на своих работников карточки ф. N 10 и вести картотеку, в нормативных документах нет.

Следует исходить из общих норм:

Существует прецедент, когда военкомат пытался привлечь предпринимателя к ответственности по ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ за непредставление сведений о заключении трудового договора с лицом, состоящим на воинском учете (Постановление Президиума ВАС от 14.04.2009 N 13798/08).

Но судебные органы встали на сторону ИП и указали, что по указанной норме можно штрафовать лишь должностных лиц компаний, т. к. обязанность предоставления сведений о гражданах, принятых на работу, возложена на компании и их должностных лиц (п. 6 ст. 1, ст. 3, п. 6-7 ст. 8 Закона N 53-ФЗ).

Запомните

• Карточка N 10 формируется на каждого сотрудника, который по закону является военнообязанным или призывником.
• Ее форма утверждена в Приложении N 22 к Инструкции, утв. Приказом Минобороны от 22.11.2021 N 700.
• Сведения в карточку вносятся ответственным специалистом компании на основании военных билетов и иных документов.
• Хранение карточек необходимо организовать в специальной картотеке, сгруппированной по разделам и построенной в алфавитном порядке.
• ИП-работодателю не требуется заполнять карточку 10 на своих сотрудников.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email