Трудоустройство иностранного гражданина: пошаговый алгоритм

Последнее изменение: 12.07.2024

Количество иностранных граждан из Киргизии, Таджикистана, Узбекистана и других стран дальнего и ближнего зарубежья, желающих трудиться в нашей стране, растет с каждым годом. Это усложняет работу кадровых служб, так как трудоустройство таких граждан имеет особенности.

В статье расскажем:

  • кого в РФ считают иностранцем;
  • нужно ли получать разрешительную документацию на всех трудоустраиваемых иностранцев;
  • в какой срок уведомить МВД о таких сотрудниках;
  • о каких законодательных запретах и дополнительных обязанностях должен знать работодатель, нанимающий иностранцев.

Кого в РФ считают иностранцем

Федеральное законодательство расшифровывает этот термин так:

Если компания впервые нанимает на работу иностранцев, поток вопросов огромен:

  • В чем особенности трудоустройства граждан Узбекистана?
  • Как осуществить прием на работу гражданина Таджикистана?
  • Нужно ли разрешение на работу гражданам Киргизии?
  • Какие обязательные для работодателя процедуры предшествуют заключению трудового договора с иностранным гражданином?

Чтобы прием на работу иностранцев осуществлялся в рамках закона, работодателям придется разобраться не только в ТК РФ, но и в миграционном законодательстве. А нормативные требования часто меняются. К примеру, с 23.06.2024 вступил в силу приказ МВД от 16.05.2024 N 260, которым внесены поправки, связанные с уведомительными процедурами в отношении трудовой деятельности иностранцев в РФ.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Пошаговый алгоритм трудоустройства

Перед тем как принять решение о приглашении/приеме на работу иностранца, работодателю следует:

  • уточнить статус гражданина;
  • убедиться, что у него нет ограничений на въезд в Россию;
  • выяснить, требуется ли на этого сотрудника получить разрешительную документацию;
  • заключить с ним трудовой договор;
  • известить миграционное подразделение МВД.

Детали процедур раскроем далее.

Шаг 1. Уточнение статуса

Первое, на что следует обратить внимание: на правовой статус иностранца:

Беженцев и лиц, получивших временное убежище в нашей стране, причисляют к отдельной категории иностранных лиц. Работодателю нужно учитывать особенности трудоустройства каждой категории работников.

К примеру, при устройстве в компанию визового иностранца потребуется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, рабочее приглашение и разрешение на работу. Если же визовый иностранец является ВКС, то из вышеперечисленного списка не потребуется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. А при приеме на работу визового иностранного студента-очника не нужно ничего из списка.

После прояснения статуса можно переходить к следующему шагу.

Шаг 2. Проверка ограничения на въезд

Если работодатель планирует трудоустроить в своей компании иностранца, который пока не въехал в РФ, то перед покупкой ему билетов следует убедиться в отсутствии у будущего сотрудника ограничения на въезд.

Запрет на въезд является распространенным ограничением, накладываемым официальным уполномоченным органом (МВД, ФСБ, Минобороны и др.). К примеру, иностранцу или лицу без гражданства могут запретить въезд в Россию на срок от 3 до 10 лет, если он дважды совершил правонарушение в нашей стране, превысил срок пребывания или в отношении него вынесено решение о выдворении, депортации.

Сведения о том, что иностранец имеет запрет на въезд, можно получить разными способами:

Все поля необходимо заполнить: фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные. Результат запроса будет доступен после оплаты.

После заполнения обязательных полей введите код с картинки и нажмите кнопку «Отправить запрос». В ответ система выдаст один из возможных вариантов:

  • «У МВД имеются основания для неразрешения въезда на территорию РФ»;
  • «Оснований, препятствующих въезду на территорию РФ, по линии МФД России на данный момент не обнаружено».
    Информация, полученная через этот сервис, носит справочный характер и актуальна только на день запроса. Кроме того, сведения для ответа на запрос сервис формирует исключительно по базе МВД. Если запрет на въезд вынесен другим уполномоченным органом, сервис о нем не сообщит.
  • через официальный запрос, заполнив электронную форму на сайте ГУВМ МВД:

Выберите из списка «Главное управление по вопросам миграции», заполните форму обращения, прикрепите необходимые документы и отправьте запрос.

Если у иностранца нет препятствий для въезда в страну, можно переходить к следующим действиям.

Шаг 3. Сбор разрешительных бумаг

В отношении иностранных сотрудников пакет разрешительной документации может быть разным по составу:

Процедура оформления разрешений не нужна, если иностранец соответствует условиям, перечисленным в п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ:

После того, как вопрос с разрешительными документами будет решен, можно оформить с иностранцем трудовой договор или договор ГПХ.

Шаг 4. Оформление договора

В отличие от договора с россиянами трудовой договор с иностранным сотрудником имеет особенности: он должен содержать дополнительную информацию, состав которой зависит от статуса иностранца.

На что еще обратить внимание:

Шаг 5. Уведомительные действия

Работодатель, нанимающий на работу иностранцев, должен исполнять обязанности:

С 07.01.2024 иностранцам, работающим на основании патента, добавили обязанность — они должны уведомлять территориальный орган МВД, выдавший патент, о начале трудовой деятельности по специальной форме, а не просто направлять копию трудового или гражданско-правового договора.

Срок подачи уведомления — не позднее 2 месяцев с даты получения патента. Форма и порядок заполнения утверждены Приказом МВД от 05.09.2023 N 655.

Разобраться с «уведомительными» нюансами помогут подсказки:

Законодательные ограничения

В российском законодательстве прописаны ограничения, которые требуется учитывать работодателям при приеме на работу иностранцев. Перечислим основные:

Особенности трудоустройства иностранцев из бывших советских республик

Работники кадровых служб могут испытывать затруднения при приеме на работу граждан Узбекистана, Таджикистана, Киргизии и других стран-бывших республик Советского Союза, так как, с одной стороны, это иностранцы, а с другой стороны, для работников из этих стран могут действовать в России послабления при трудоустройстве.

Основное правило, по которому определяется необходимость оформления разрешительных документов при приеме на работу иностранцев из стран, входящих в Содружество Независимых государств (СНГ) и ЕАЭС:

При трудоустройстве в РФ граждане из ЕАЭС пользуются существенными преимуществами. Условия, на которых они находятся и трудятся в нашей стране, закреплены в Договоре о ЕАЭС от 29.05.2014 (ч. 4 ст. 15 Конституции РФ).

К гражданам государств-членов ЕАЭС, помимо граждан России, относятся граждане Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Кыргызстана (п. 1 ст. 1 Договора о ЕАЭС).

Правила, по которым осуществляется прием на работу граждан из стран ближнего зарубежья:

Короткая памятка поможет быстро разобраться с тонкостями оформления на работу иностранцев из указанных стран.

Работодателю на заметку

Ответим на частые вопросы кадровиков, опираясь на законодательную базу, разъяснения чиновников и судебные решения.

Вопрос Ответ Ссылка на НПА, решение судов
Обязан ли работодатель при приеме на работу иностранного гражданина проверять подлинность разрешения на работу, миграционной карты или патента?

Не обязан, но желательно это сделать.

Законодательство этого не требует. Однако на практике за представление работодателю подделок ответственность несет не только сам иностранец (ст. 327 УК РФ), но и работодателя могут привлечь к административной ответственности — если при проверке будет выявлен факт трудоустройства иностранца по поддельным документам.

Судебные решения по таким вопросам противоречивы.

Минтруд рекомендует работодателям самостоятельно проверять подлинность разрешительных документов при приеме на работу

Письмо Минтруда от 04.12.2018 N 14-2/В-966;

Постановления ФАС МО от 28.02.2012 N А40-70419/11-93-603, от 20.02.2012 N А40-70422/11-119-585;

Решения Ленинградского областного суда от 26.06.2012 N 7-320/2012, от 26.06.2012 N 7-316/2012

Как работодателю проверить подлинность разрешения на работу или патента при приеме на работу иностранца?

Проверить можно с помощью сервиса (https://сервисы.гувм.мвд.рф/?sid=2060) на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД.

Работодатель также может письменно обратиться в территориальный орган этого управления с просьбой проверить действительность разрешения на работу или патента

п 1, п. 6, п. 7 Порядка, утв. Приказом ФМС от 11.06.2010 N 138;

п. 7 Регламента, утв. Приказом МВД от 08.06.2020 N 407

Какие изменения по размеру госпошлин с 01.07.2024 следует учесть работодателям, нанимающим иностранцев на работу?

С 01.07.2024 размеры госпошлин возросли:

  • за разрешение на привлечение и использование иностранных работников — с 10 000 руб. до 12 000 руб.;
  • за выдачу приглашения на въезд в РФ иностранца или лица без гражданства – с 800 руб. до 960 руб. за каждого приглашенного;
  • за выдачу разрешения на работу иностранца или лица без гражданства — с 3 500 руб. до 4 200 руб.
Федеральный закон от 27.11.2023 N 539-ФЗ
Компанию, в которой работают иностранцы, переименовали. Нужно ли иностранным сотрудникам получать новое разрешение на работу или патент?

Не нужно.

Законодательство не обязывает в таких ситуациях получать новое разрешение на работу или патент: в подобных случаях остаются неизменными стороны трудовых отношений, ранее заключенные трудовые договоры не расторгают и новые не заключают. При этом разрешение на работу или патент остается действительным (исчерпывающий перечень оснований для их аннулирования содержится в п. 9-9.2 ст. 18 и п. 22 ст.13.3 Закона N 115-ФЗ)

Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ
Должен ли работодатель требовать у иностранца военный билет при приеме на работу?

Не должен.

Иностранцы не подлежат воинскому учету в России, не являются военнообязанными и  предъявлять при трудоустройстве документы воинского учета не обязаны

п. 1 ст. 1 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ, п. 1 ст. 15 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ

Запомните

  1. Работодатели в РФ вправе нанимать на работу иностранных граждан с учетом требований и ограничений, предусмотренных действующим законодательством.
  2. Перед тем как пригласить иностранца на работу, следует установить его статус и проверить наличие/отсутствие у него запрета на въезд в страну. Для этого можно использовать электронные сервисы или обратиться в МВД с письменным запросом.
  3. Для трудоустройства иностранного работника может потребоваться разрешительная документация. Ее состав зависит от статуса иностранца и особенностей, предусмотренных Законом N 115-ФЗ.
  4. О факте установления трудовых отношений с иностранным гражданином следует сообщить в МВД в установленном порядке с соблюдением законодательных сроков.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий