Трудоустройство иностранного гражданина: пошаговый алгоритм

Количество иностранных граждан из Киргизии, Таджикистана, Узбекистана и других стран дальнего и ближнего зарубежья, желающих трудиться в нашей стране, растет с каждым годом. Это усложняет работу кадровых служб, так как трудоустройство таких граждан имеет особенности.

В статье расскажем:

• кого в РФ считают иностранцем;
• нужно ли получать разрешительную документацию на всех трудоустраиваемых иностранцев;
• в какой срок уведомить МВД о таких сотрудниках;
• о каких законодательных запретах и дополнительных обязанностях должен знать работодатель, нанимающий иностранцев.

Кого в РФ считают иностранцем

Федеральное законодательство расшифровывает этот термин так:

Если компания впервые нанимает на работу иностранцев, поток вопросов огромен:

• В чем особенности трудоустройства граждан Узбекистана?
• Как осуществить прием на работу гражданина Таджикистана?
• Нужно ли разрешение на работу гражданам Киргизии?
• Какие обязательные для работодателя процедуры предшествуют заключению трудового договора с иностранным гражданином?

Чтобы прием на работу иностранцев осуществлялся в рамках закона, работодателям придется разобраться не только в ТК РФ, но и в миграционном законодательстве. А нормативные требования часто меняются. К примеру, с 23.06.2024 вступил в силу приказ МВД от 16.05.2024 N 260, которым внесены поправки, связанные с уведомительными процедурами в отношении трудовой деятельности иностранцев в РФ.

Пошаговый алгоритм трудоустройства

Перед тем как принять решение о приглашении/приеме на работу иностранца, работодателю следует:

• уточнить статус гражданина;
• убедиться, что у него нет ограничений на въезд в Россию;
• выяснить, требуется ли на этого сотрудника получить разрешительную документацию;
• заключить с ним трудовой договор;
• известить миграционное подразделение МВД.

Детали процедур раскроем далее.

Шаг 1. Уточнение статуса

Первое, на что следует обратить внимание: на правовой статус иностранца:

Беженцев и лиц, получивших временное убежище в нашей стране, причисляют к отдельной категории иностранных лиц. Работодателю нужно учитывать особенности трудоустройства каждой категории работников.

К примеру, при устройстве в компанию визового иностранца потребуется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, рабочее приглашение и разрешение на работу. Если же визовый иностранец является ВКС, то из вышеперечисленного списка не потребуется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. А при приеме на работу визового иностранного студента-очника не нужно ничего из списка.

После прояснения статуса можно переходить к следующему шагу.

Шаг 2. Проверка ограничения на въезд

Если работодатель планирует трудоустроить в своей компании иностранца, который пока не въехал в РФ, то перед покупкой ему билетов следует убедиться в отсутствии у будущего сотрудника ограничения на въезд.

Запрет на въезд является распространенным ограничением, накладываемым официальным уполномоченным органом (МВД, ФСБ, Минобороны и др.). К примеру, иностранцу или лицу без гражданства могут запретить въезд в Россию на срок от 3 до 10 лет, если он дважды совершил правонарушение в нашей стране, превысил срок пребывания или в отношении него вынесено решение о выдворении, депортации.

Сведения о том, что иностранец имеет запрет на въезд, можно получить разными способами:

• через онлайн-сервис Reestrzapreta.ru:

Все поля необходимо заполнить: фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные. Результат запроса будет доступен после оплаты.

• через сервис на сайте МВД:

После заполнения обязательных полей введите код с картинки и нажмите кнопку «Отправить запрос». В ответ система выдаст один из возможных вариантов:

• «У МВД имеются основания для неразрешения въезда на территорию РФ»;
• «Оснований, препятствующих въезду на территорию РФ, по линии МФД России на данный момент не обнаружено».

Информация, полученная через этот сервис, носит справочный характер и актуальна только на день запроса. Кроме того, сведения для ответа на запрос сервис формирует исключительно по базе МВД. Если запрет на въезд вынесен другим уполномоченным органом, сервис о нем не сообщит.

• через официальный запрос, заполнив электронную форму на сайте ГУВМ МВД:

Выберите из списка «Главное управление по вопросам миграции», заполните форму обращения, прикрепите необходимые документы и отправьте запрос.

Если у иностранца нет препятствий для въезда в страну, можно переходить к следующим действиям.

Шаг 3. Сбор разрешительных бумаг

В отношении иностранных сотрудников пакет разрешительной документации может быть разным по составу:

Процедура оформления разрешений не нужна, если иностранец соответствует условиям, перечисленным в п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ:

После того, как вопрос с разрешительными документами будет решен, можно оформить с иностранцем трудовой договор или договор ГПХ.

Шаг 4. Оформление договора

В отличие от договора с россиянами трудовой договор с иностранным сотрудником имеет особенности: он должен содержать дополнительную информацию, состав которой зависит от статуса иностранца.

На что еще обратить внимание:

Шаг 5. Уведомительные действия

Работодатель, нанимающий на работу иностранцев, должен исполнять обязанности:

С 07.01.2024 иностранцам, работающим на основании патента, добавили обязанность — они должны уведомлять территориальный орган МВД, выдавший патент, о начале трудовой деятельности по специальной форме, а не просто направлять копию трудового или гражданско-правового договора.

Срок подачи уведомления — не позднее 2 месяцев с даты получения патента. Форма и порядок заполнения утверждены Приказом МВД от 05.09.2023 N 655.

Разобраться с «уведомительными» нюансами помогут подсказки:

Законодательные ограничения

В российском законодательстве прописаны ограничения, которые требуется учитывать работодателям при приеме на работу иностранцев. Перечислим основные:

Особенности трудоустройства иностранцев из бывших советских республик

Работники кадровых служб могут испытывать затруднения при приеме на работу граждан Узбекистана, Таджикистана, Киргизии и других стран-бывших республик Советского Союза, так как, с одной стороны, это иностранцы, а с другой стороны, для работников из этих стран могут действовать в России послабления при трудоустройстве.

Основное правило, по которому определяется необходимость оформления разрешительных документов при приеме на работу иностранцев из стран, входящих в Содружество Независимых государств (СНГ) и ЕАЭС:

 

При трудоустройстве в РФ граждане из ЕАЭС пользуются существенными преимуществами. Условия, на которых они находятся и трудятся в нашей стране, закреплены в Договоре о ЕАЭС от 29.05.2014 (ч. 4 ст. 15 Конституции РФ).

К гражданам государств-членов ЕАЭС, помимо граждан России, относятся граждане Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Кыргызстана (п. 1 ст. 1 Договора о ЕАЭС).

Правила, по которым осуществляется прием на работу граждан из стран ближнего зарубежья:

Короткая памятка поможет быстро разобраться с тонкостями оформления на работу иностранцев из указанных стран.

Работодателю на заметку

Ответим на частые вопросы кадровиков, опираясь на законодательную базу, разъяснения чиновников и судебные решения.

Запомните

1. Работодатели в РФ вправе нанимать на работу иностранных граждан с учетом требований и ограничений, предусмотренных действующим законодательством.
2. Перед тем как пригласить иностранца на работу, следует установить его статус и проверить наличие/отсутствие у него запрета на въезд в страну. Для этого можно использовать электронные сервисы или обратиться в МВД с письменным запросом.
3. Для трудоустройства иностранного работника может потребоваться разрешительная документация. Ее состав зависит от статуса иностранца и особенностей, предусмотренных Законом N 115-ФЗ.
4. О факте установления трудовых отношений с иностранным гражданином следует сообщить в МВД в установленном порядке с соблюдением законодательных сроков.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email