Журнал выдачи СИЗ: обязателен или нет, как заполнять

Учет выдачи СИЗ сопровождается оформлением документов. Один из них — журнал выдачи СИЗ. По записям в журнале можно уточнить, когда, кому, на какой срок выдавались те или иные защитные средства. Существует ли журнал установленной формы, обязательный для всех организаций, как заполнять журнал выдачи СИЗ, рассмотрим в нашей статье.

Кратко о том, что считается СИЗ

Определение СИЗ есть в ст. 209 ТК РФ, посвященной основным понятиям, используемым в сфере охраны труда.

Ситуации, в которых работодатель обязан выдавать работникам СИЗ, а также какие именно средства выдаются, устанавливается в ст. 212, 221 ТК РФ.

Основные виды СИЗ:

• индивидуальные СИЗ, например, спецодежда, обувь и т.п.
• дежурные средства, которые закрепляются за рабочим местом, либо выдаются сотрудникам, которые подвергаются воздействию опасных и/или вредных веществ эпизодически, например, во время проверок, инспекций и т.п. (защитные каски, жилеты сигнальные, защитные очки, щитки и др.)
• дерматологические / смывающие средства

Какие документы обязательны при выдаче СИЗ

Список документов, которые обязательны при выдаче СИЗ приведен в Приказе Минтруда от 29.10.2021 N 766н, основной из которых — личная карточка выдачи СИЗ.

Форма такой карточки в приказе именуется «рекомендуемый образец», поэтому работодатель может разработать свой образец карточки, учтя все требования Приказа 766н (например, добавив дополнительные поля, например, «дата окончания срока», «% износа» и т.п.).

В компании утверждается локальный нормативный акт (ЛНА) по работе с СИЗ, в котором определяются правила работы с СИЗ, в т.ч. правила их выдачи и документального оформления. Организации, относящиеся к МСП, могут отдельный ЛНА по СИЗ не утверждать (п. 77 Приказа 766н). Но, желательно такой документ оформить, так как компании МСП не освобождаются от обязанности обеспечивать работников СИЗ в соответствии с требованиями законодательства по охране труда.

Разработка ЛНА поможет систематизировать работу по выдаче СИЗ, упростить контроль таких операций, снизить риски нарушений.

Наряду с личной карточкой, к документам по СИЗ относят журналы выдачи СИЗ, проведения проверок и испытаний СИЗ, другие аналогичные. Это не обязательные документы по законодательству, но организация может утвердить их своим ЛНА, превратив в обязательные для конкретной организации.

В бухучете в качестве первичных учетных документов, журналов учета выдачи СИЗ используются те, что установлены учетной политикой. Например, ведомость учета СИЗ по форме МБ-7, другие аналогичные. Такие документы также же могут быть установлены ЛНА по СИЗ.

В организации устанавливаются лица, ответственные за ведение документации по СИЗ. Эта обязанность прописывается в трудовом договоре, в должностной инструкции или закрепляется приказом руководителя.

Часто ответственными лицами назначаются руководители подразделений, бригадиры.

Журнал выдачи СИЗ: правила заполнения

Установленной законодательно формы журнала не существует. Тем не менее во многих источниках приводятся схожие формы журнала, состав информации в котором обусловлен нормами, установленными в Правилах, утв. Приказом Минтруда от 29.10.2021 N 766н.

Например.

Если в ЛНА установлено ведение журнала выдачи СИЗ, то там же указываются особенности оформления: ведется единый журнал по организации (характерно для малого и среднего бизнеса) или журналы ведутся по подразделениям (например, по цехам, филиалам). Законодательных норм на этот счет нет.

При разработке граф журнала учитывается информация, содержащаяся в личной карточке выдачи СИЗ, форма которой приводится в Приказе 766н.

Иногда форму журнала, приведенную выше, дополняют графой «Примечания», в которой указывают, как правило, документ-основание для выдачи СИЗ.

Правилами заполнения журнала может быть предусмотрена отдельная графа для проставления отметок о проверках работоспособности СИЗ. Для этих целей можно использовать и графу «Примечания».

Журнал учета выдачи СИЗ может оформляться как в бумажном, так и в электронном виде.

Бумажный журнал можно приобрести в типографской версии, можно распечатать форму журнала из информационно-справочной системы, затем распечатанные листы сшить.

По общему правилу делопроизводства журналы учета прошивают, листы пронумеровывают, на последней странице делают подпись: прошито, пронумеровано, скреплено печатью и подписью ответственного лица (руководителя) определенное количество листов. Конкретные правила оформления журнала могут быть предусмотрены положениями ЛНА.

Образец журнала учета СИЗ

В стандартных программах 1С с блоком СИЗ (например, 1С ЗУП КОРП), в отчетных формах журнала выдачи СИЗ нет.

Рассмотрим фрагмент заполнения журнала в бумажной форме.

В строительной организации ООО «ВЫМПЕЛ» СИЗ выдается работникам, для которых в ЛНА по СИЗ оговорены правила выдачи СИЗ (установлены нормы выдачи), формы документов, в т.ч. журнала выдачи СИЗ.

Фрагмент журнала выдачи.

Кратко о журнале выдачи СИЗ

• журнал выдачи СИЗ по законодательству не является обязательным документом, но должен оформляться в организации, если это предусмотрено ее учетной политикой — в этом случае форму журнала компания разрабатывает самостоятельно
• оформляется журнал в дополнение к основному обязательному документу — личной карточке выдачи СИЗ
• журнал может вестись как в бумажном, так и в электронном виде
• в компании назначается ответственный за ведение журнала (руководитель подразделения, бригадир или иное лицо)

См. также:

• Учет спецодежды с 2021 в 1С
• Нормативное регулирование учета СИЗ
• Планирование и учет выдачи СИЗ (ЗУП КОРП)
• Приобретение и учет спецодежды

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email