Журнал выдачи СИЗ: обязателен или нет, как заполнять

Учет выдачи СИЗ сопровождают оформлением документов. Один из них — журнал выдачи. По записям в журнале видно, когда, кому и на какой срок выдали защитные средства. Расскажем, обязателен ли журнал установленной формы для всех организаций и как его заполнять.

Что считается средством индивидуальной защиты

Определение СИЗ приведено в ст. 209 ТК РФ, в которой собраны основные понятия в сфере охраны труда.

Ситуации, когда работодатель обязан выдавать работникам СИЗ, а также перечень выдаваемых средств закреплены в ст. 212, 221 ТК РФ.

Основные виды СИЗ:

• индивидуальные, например спецодежда, обувь
• дежурные — закрепляют за рабочим местом или выдают работникам, которые эпизодически сталкиваются с опасными и (или) вредными веществами, например во время проверок и инспекций (защитные каски, сигнальные жилеты, защитные очки, щитки и др.)
• дерматологические и смывающие средства

Какие документы обязательны при выдаче СИЗ

Перечень обязательных документов при выдаче СИЗ приведен в Приказе Минтруда от 29.10.2021 N 766н. Основной документ — личная карточка учета выдачи СИЗ.

Форму карточки в приказе обозначили как «рекомендуемый образец», поэтому работодатель вправе разработать свой бланк с учетом требований Приказа 766н, например добавить поля «дата окончания срока», «процент износа» и другие.

Утвердите локальный нормативный акт по работе с СИЗ, в котором опишите правила обеспечения работников СИЗ, включая порядок выдачи и документальное оформление. Организации, относящиеся к МСП, могут не принимать отдельный ЛНА по СИЗ (п. 77 Приказа 766н). Но лучше оформить такой документ, так как МСП не освобождают от обязанности обеспечивать работников СИЗ по требованиям охраны труда.

Разработайте локально-нормативные акты (ЛНА) по СИЗ, чтобы систематизировать выдачу, упростить контроль и снизить риск нарушений.

Наряду с личной карточкой учета выдачи СИЗ используйте журналы выдачи, проверки и испытаний СИЗ и другие аналогичные документы. Закон не обязывает вести такие журналы, но организация может закрепить их в ЛНА и сделать обязательными внутри компании.

В бухучете применяйте первичные документы и журналы учета выдачи СИЗ, которые закреплены в учетной политике, например ведомость учета СИЗ по форме МБ-7 и другие аналогичные формы. Такие документы также можно установить в ЛНА.

В организации определите лиц, ответственных за ведение документации по СИЗ. Закрепите эту обязанность в трудовом договоре, должностной инструкции или приказе руководителя. Часто ответственными назначают руководителей подразделений и бригадиров.

Журнал выдачи СИЗ: правила заполнения

Закон не устанавливает обязательную форму журнала учета выдачи СИЗ. При этом в методических материалах и образцах часто используют похожие формы журнала. Состав сведений в них ориентируют на требования правил, утв. Приказом Минтруда от 29.10.2021 N 766н.

Например PDF Word

Если вы в ЛНА закрепили ведение журнала выдачи СИЗ, там же пропишите порядок оформления: ведете единый журнал по организации (типично для малого и среднего бизнеса) или отдельные журналы по подразделениям, например цехам и филиалам. Прямых требований закона на этот счет нет.

При разработке формы журнала учитывайте данные из личной карточки учета выдачи СИЗ (Приказ Минтруда от 29.10.2021 N 766н).

Часто форму журнала дополняют графой «Примечания», в которой указывают документ-основание для выдачи СИЗ. Правила заполнения журнала могут предусматривать отдельную графу для отметок о проверке работоспособности СИЗ либо можно использовать графу «Примечания».

Журнал учета выдачи СИЗ разрешается вести на бумаге или в электронном виде. Бумажный журнал купите в типографском исполнении или распечатайте форму и сшейте листы.

По общим правилам делопроизводства журналы учета прошивают, листы нумеруют, на последней странице делают отметку: «прошито, пронумеровано, скреплено печатью и подписью ответственного лица (руководителя)», указывают количество листов. Конкретные правила оформления журнала закрепите в ЛНА.

Образец журнала учета СИЗ

В стандартных программах 1С с блоком учета СИЗ (например, 1С:ЗУП КОРП) нет отчетной формы журнала выдачи СИЗ.

Разберем порядок заполнения бумажного журнала.

Пример

В строительной организации ООО «ВЫМПЕЛ» СИЗ выдают работникам, для которых в ЛНА по СИЗ установили нормы выдачи, формы документов, в том числе журнала выдачи СИЗ.

Фрагмент журнала выдачи:

Кратко о журнале выдачи СИЗ

• Обязанность делать журнал выдачи СИЗ не закреплена в законе. Оформляйте его, если она есть в учетной политике. В этом случае форму журнала компания разрабатывает сама
• Ведите журнал в дополнение к основному обязательному документу — личной карточке учета выдачи СИЗ
• Журнал можно вести на бумаге или в электронном виде
• Назначьте в компании ответственного за ведение журнала — руководителя подразделения, бригадира или другое лицо

См. также:

• Учет спецодежды с 2021 в 1С
• Нормативное регулирование учета СИЗ
• Планирование и учет выдачи СИЗ (ЗУП КОРП)
• Приобретение и учет спецодежды

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши каналы в Max и RuTube, чтобы не пропустить важные изменения в 1С и законодательстве

Макс RuTube

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email