Классы условия труда: кем устанавливаются, по какому принципу, чем различаются

Классы условия труда определяют гарантии работникам и доп. взносы, а с 1 сентября 2026 — еще и лимит сверхурочной работы: это касается всех работодателей, у которых по результатам СОУТ есть рабочие места с вредными условиями.

Расскажем, какие бывают классы и подклассы, как их устанавливают и что от них зависит в работе бухгалтера.

Главное в статье

Условия труда на рабочем месте делят на 4 класса по ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»: 1 — оптимальные, 2 — допустимые, 3 — вредные, 4 — опасные. Вредный класс делят на подклассы 3.1-3.4. Класс устанавливает аккредитованная организация по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ). Итоговый класс рабочего места определяют по самому высокому классу среди выявленных факторов.

От класса зависят гарантии работникам: повышенная оплата — с подкласса 3.1, дополнительный отпуск — с 3.2, сокращенная рабочая неделя — с 3.3. С 1 сентября 2026 подкласс влияет и на сверхурочную работу. Доп. взносы на пенсионное страхование по ст. 428 НК РФ тоже зависят от класса, но их начисляют только за работников, занятых на работах по Спискам N 1, N 2 и «малым спискам». Класс и номер рабочего места отражают в ЕФС-1, доп. взносы — в РСВ. За непроведение СОУТ организации грозит штраф до 80 000 руб.

Условия труда на рабочем месте: общие понятия 

Условия труда — это «совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника» (ст. 209 ТК РФ).

Условия труда на рабочем месте делят на классы и подклассы по итогам специальной оценки условий труда (СОУТ).

Основные документы:

Классы труда — в законе их называют классами условий труда — показывают, насколько условия на рабочем месте вредны или опасны для работника. Класс устанавливают по итогам СОУТ (ст. 14 Закона N 426-ФЗ).

При СОУТ исследуют факторы производственной среды и трудового процесса (ст. 13 Закона N 426-ФЗ).

Факторы производственной среды делят на физические (аэрозоли преимущественно фиброгенного действия, шум, инфразвук, ультразвук, вибрация, неионизирующие и ионизирующие излучения, микроклимат, световая среда), химический и биологический (ст. 13 Закона N 426-ФЗ).

Факторы трудового процесса делят на две группы:

• тяжесть трудового процесса — например, рабочие на стройке вручную поднимают и переносят тяжелые грузы
• напряженность трудового процесса — например, диспетчеры производственных процессов, операторы производственного оборудования и водители работают со значительной сенсорной нагрузкой

При СОУТ тяжесть трудового процесса оценивают только на рабочих местах, где работники вручную поднимают и переносят грузы, работают в вынужденном положении или стоя, перемещаются в пространстве. Напряженность — при диспетчеризации производственных процессов, на рабочих местах операторов производственного оборудования и при управлении транспортными средствами (пп. «и», «к» п. 8 Методики, утв. Приказом Минтруда от 21.11.2023 N 817н).

Классы и подклассы вредности 

Классификация условий труда — ст. 14 Закона N 426-ФЗ:

3 класс (вредные условия труда) делится на 4 подкласса условий труда. Итоговый класс рабочего места по результатам СОУТ устанавливают по наиболее высокому классу или подклассу среди выявленных факторов.

Есть исключение — сочетанное действие факторов. Если на рабочем месте 3 и более вредных фактора подкласса 3.1, итоговый класс — 3.2. Если 2 и более фактора подклассов 3.2, 3.3 или 3.4, итоговый класс повышают на одну степень (п. 105 Методики, утв. Приказом Минтруда N 817н, — там же указаны исключения).

Пример 1

В ООО «Сигма» на рабочем месте оператора станка СОУТ установила по шуму подкласс 3.1, а по вибрации — класс вредности 3.3. Итоговый класс рабочего места — 3.3. Правило сочетанного действия здесь не применяют: фактор подкласса 3.2 и выше один и фактор подкласса 3.1 тоже один.

Условия труда 4 класса — это условия, при которых возможна угроза жизни работника и высок риск острого профессионального заболевания (ст. 14 Закона N 426-ФЗ). Работать в таких условиях запрещено: работодатель обязан приостановить работы до устранения причин, а возобновить их можно только по итогам внеплановой СОУТ. Исключения — работы по предотвращению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и работы из перечня, утв. Распоряжением Правительства от 04.12.2021 N 3455-р (ст. 214.1 ТК РФ).

Термин «тяжелые условия труда» используют в пенсионном законодательстве: работы с тяжелыми условиями труда перечислены в Списке N 2, утв. Постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 N 10 (п. 2 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ). Это не то же самое, что вредные условия по СОУТ. Если работник занят на работах из Списка N 2, работодатель начисляет доп. взносы (ст. 428 НК РФ), а у работника может возникнуть право на досрочную пенсию. Вредные и тяжелые условия труда — разговорное обобщение: класс условий труда проверяют по отчету о СОУТ, а работы с тяжелыми условиями — по Списку N 2.

Если в середине месяца изменились результаты СОУТ и работники перешли из Списка N 1 в Список N 2, стаж в ЕФС-1 разбивают по периодам. Как отразить такое изменение в 1С:ЗУП КОРП, разобрали на консультации Изменение спецоценки.

Как определить класс подкласс условий труда на рабочем месте

Класс подкласс вредности (условий труда) устанавливают по результатам СОУТ. Проводит ее аккредитованная организация из реестра на сайте Минтруда.

Порядок действий при проведении СОУТ и определении классов вредности условий труда:

• создать комиссию по СОУТ: число членов — нечетное, в составе — специалист по охране труда и представители профсоюза, если он есть. Если у работодателя — субъекта малого предпринимательства нет возможности создать комиссию, ее функции выполняет сам ИП, руководитель организации или уполномоченный работник (ст. 9 Закона N 426-ФЗ)
• утвердить график и перечень рабочих мест
• выделить аналогичные места для выборочной оценки
• привлечь аккредитованную организацию
• провести оценку:
  • идентифицировать факторы
  • провести исследования и измерения по утвержденным методикам
  • оценить факторы с учетом СИЗ
  • отнести условия труда на рабочем месте к классу или подклассу
• утвердить отчет о СОУТ не позднее 30 календарных дней со дня, когда организация, проводившая СОУТ, направила его работодателю (ч. 2 ст. 15 Закона N 426-ФЗ). В течение 3 рабочих дней после утверждения уведомить эту организацию и направить ей копию отчета (ч. 5.1 ст. 15) — сведения о результатах во ФГИС учета результатов СОУТ передает она
• ознакомить работников с результатами СОУТ под роспись — не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета; в срок не входят периоды нетрудоспособности, отпуска, командировки, междувахтового отдыха (ч. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ)

Микропредприятия с отдельными видами деятельности могут проводить СОУТ в особом порядке (ч. 7 ст. 9 Закона N 426-ФЗ, Приказ Минтруда от 31.10.2022 N 699н). Работодатель вместе с работниками сам проводит идентификацию по проверочному листу. Если вредных факторов нет, условия признают допустимыми и подают декларацию. Если найден хотя бы один фактор, СОУТ проводят с аккредитованной организацией.

До 01.03.2027 особый порядок применяют, если выполнены два условия:

• организация или ИП — микропредприятие: численность работников — не более 15 человек, доход за предыдущий год без НДС — не более 120 млн руб. (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ)
• основной вид деятельности — один из 12 видов из п. 2 Особенностей, утв. Приказом Минтруда N 699н (IT, финансы и страхование, недвижимость, право и бухучет, консалтинг, образование и др.)

Особый порядок нельзя применять, если на микропредприятии есть рабочие места с правом на досрочную пенсию, с гарантиями и компенсациями за вредные условия или места, где ранее был установлен вредный или опасный класс (п. 3 Особенностей).

С 01.03.2027 вместо Приказа N 699н начнет действовать Приказ Минтруда от 07.08.2026 N 345н. Особый порядок станет доступен всем субъектам малого предпринимательства, включая ИП, а также общественным организациям и ассоциациям, если их основной вид деятельности указан в п. 16 или 18 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 14.10.2022 N 1830. С 01.09.2026 п. 16 Перечня расширен до 55 видов деятельности (Постановление Правительства от 26.01.2026 N 39), но применять расширенный перечень для СОУТ можно только с 01.03.2027.

У вас есть вопрос по этой теме? Получите индивидуальную консультацию нашего эксперта по 1С в течение 36 часов → Задать вопрос эксперту

Оптимальные условия труда примеры

К оптимальным условиям труда относят условия по 1 классу условий труда. 1 класс условий труда это условия, когда вредные и опасные факторы на работника не воздействуют или их уровни не превышают нормативов, принятых в качестве безопасных, и есть предпосылки для высокой работоспособности (ст. 14 Закона N 426-ФЗ).

При оптимальных условиях труда работник сохраняет высокую работоспособность, а риски для здоровья минимальны.

К оптимальным условиям работы относят:

• микроклимат в пределах гигиенических нормативов: температура, влажность и скорость движения воздуха
• освещенность, которая соответствует выполняемой работе
• низкий уровень шума и вибрации или их отсутствие
• отсутствие химических и биологических факторов
• рациональную организацию труда: режим труда и отдыха, умеренные физические и сенсорные нагрузки

Примеры оптимальных условий труда:

• рабочие места управленческого персонала: эргономичные кресла, регулируемые столы, мониторы на уровне глаз, освещенность по норме, хорошая шумоизоляция
• диспетчерская: климат-контроль поддерживает температуру и влажность в пределах гигиенических нормативов, шум ниже норматива
• кабинеты финансовых специалистов: нет химических факторов, электромагнитное поле от ПК в пределах норм, регламентированные перерывы в работе

На практике по СОУТ класс 2 устанавливают чаще, чем 1 класс условий труда.

2 класс условия труда на рабочем месте — это допустимые условия труда. На работника воздействуют вредные или опасные факторы, но их уровни не превышают нормативов, а организм восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены). Вредными такие условия не считаются (ч. 3 ст. 14 Закона N 426-ФЗ). Не путайте 2 класс с подклассом 3.2 — закон называет его так: вредные условия труда 2 степени (ч. 4 ст. 14 Закона N 426-ФЗ).

Какие еще поправки в ТК РФ действуют с 1 сентября 2026, кроме новых лимитов сверхурочной работы, — в обзоре Новшества в ТК РФ с 1 сентября 2026: сверхурочная работа, неполное время, отпуска, увольнение, срочные договоры.

Что важно знать о классах условий труда руководителю и главбуху

Мы разобрали, как определить класс подкласс условий труда на рабочем месте. От вредных условий труда и результатов СОУТ зависят:

• доп. взносы на пенсионное страхование по п. 3 ст. 428 НК РФ: 3.1 — 2%, 3.2 — 4%, 3.3 — 6%, 3.4 — 7%, 4 — 8%. Их начисляют только по работникам, занятым на работах по Спискам N 1, N 2 и «малым спискам» (п. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ), без учета предельной базы. При классе 1 или 2 доп. взносы не начисляют. Платят их в ФНС в составе ЕНП
• повышенная оплата — не менее 4% тарифной ставки (оклада) при подклассах 3.1-3.4 и классе 4 (ст. 147 ТК РФ)
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — не менее 7 календарных дней при подклассах 3.2-3.4 и классе 4 (ст. 117 ТК РФ)
• сокращенная рабочая неделя — не более 36 часов при подклассах 3.3, 3.4 и классе 4 (ст. 92 ТК РФ)
• сверхурочная работа с 01.09.2026: при подклассах 3.3 и 3.4 — не более 120 часов в год, при 3.1 и 3.2 сверх 120 часов — только с письменного согласия работника (ст. 99 ТК РФ в ред. Федерального закона от 25.05.2026 N 144-ФЗ)
• отчетность: в РСВ доп. взносы показывают в подразделе 2 раздела 1 с кодом основания и кодом класса условий труда; в ЕФС-1 результаты СОУТ отражают в подразделе 2.3, а в подразделе 1.2 с 30.12.2025 номер рабочего места и класс условий труда указывают при любом вредном или опасном классе (п. 106 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462)
• заемный труд: работников частного агентства занятости нельзя направлять на рабочие места с подклассами 3.3, 3.4 и классом 4 (п. 2 ч. 3 ст. 341.2 ТК РФ)

Как заполнять ЕФС-1, в том числе класс условий труда и номер рабочего места в подразделе 1.2, — в статье ЕФС-1 в ЗУП 3.1.

Следите за мероприятиями по охране труда в компании, особенно за изменением классов рабочих мест по условиям труда: от них зависят начисления и отчетность.

По результатам СОУТ монтажнику установили подкласс 3.2, но права на досрочную пенсию у него нет. Как завести результаты СОУТ в 1С:ЗУП и начислять ли в такой ситуации доп. взносы, разобрали на консультации Дополнительные тарифы страховых взносов класс вредности 3.2 без права на досрочную пенсию.

Пример 2

В ООО «Завтра» модернизировали систему вентиляции. Замена оборудования — основание для внеплановой СОУТ: ее проводят в течение 12 месяцев (п. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Закона N 426-ФЗ). По итогам внеплановой СОУТ класс некоторых рабочих мест снизился с 3.2 (2 подкласс условий труда из класса 3) до 2. Работодатель вносит изменения в локальные нормативные акты (ЛНА) и трудовые договоры: доплату за вредность отменяют по соглашению сторон или после уведомления работника не позднее чем за 2 месяца (ст. 72, 74 ТК РФ). Бухгалтер меняет класс условий труда в карточке должности в 1С. Если работники заняты на работах по Спискам, с даты применения нового класса доп. взносы по тарифу 4% больше не начисляют. Эти взносы платят в ФНС, а не в СФР.

Если ЗУП 3.1 начисляет доп. взносы по максимальному тарифу и не учитывает класс по СОУТ, проверьте настройки по статье Почему в ЗУП 3.1 взносы по дополнительному тарифу рассчитываются по максимальному проценту и не учитывают результаты СОУТ?

Если в компании нет специалиста по охране труда, главбух может напомнить руководителю:

• о сроках СОУТ: плановую проводят не реже 1 раза в 5 лет, срок считают со дня внесения сведений о результатах СОУТ во ФГИС учета (ч. 4 ст. 8 Закона N 426-ФЗ); внеплановую при вводе новых рабочих мест, изменении техпроцесса или замене оборудования — в течение 12 месяцев, в остальных случаях — в течение 6 месяцев (ч. 2 ст. 17)
• о декларации соответствия условий труда: если на рабочем месте вредных факторов нет или условия признаны оптимальными либо допустимыми (класс 1 или 2), работодатель подает декларацию в ГИТ. Она действует бессрочно, пока условия труда сохраняются, и прекращает действие при несчастном случае на производстве, профзаболевании или нарушениях, выявленных при госконтроле (ч. 4, 5 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Пока декларация действует, плановую СОУТ на этих местах не проводят. Декларацию не подают по рабочим местам с правом на досрочную пенсию, с гарантиями за вредность и местам, где ранее был вредный класс (ч. 1 ст. 11, ч. 6 ст. 10). С 01.03.2027 декларацию подают через личный кабинет на Госуслугах (Приказ Минтруда от 10.06.2026 N 246н)
• о выборе организации, проводящей СОУТ, из реестра Минтруда — если особый порядок для микропредприятий не применяют или при идентификации нашли вредные факторы
• после получения результатов СОУТ — о внесении изменений в ЛНА и трудовые договоры: приказы о доплатах, мероприятия по улучшению условий труда, нормы выдачи СИЗ

За непроведение СОУТ или нарушение порядка ее проведения грозят штрафы (ч. 2, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• для организаций — предупреждение или штраф от 60 до 80 тыс. руб.
• для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 5 до 10 тыс. руб.
• при повторном нарушении организацию штрафуют на 100-200 тыс. руб. или приостанавливают ее деятельность до 90 суток, должностное лицо — на 30-40 тыс. руб. или дисквалифицируют на 1-3 года, ИП — на 30-40 тыс. руб. или приостанавливают деятельность до 90 суток

Кратко о классах условий труда

• Условия труда на рабочем месте делят на классы и подклассы по ст. 14 Закона N 426-ФЗ, класс устанавливают по результатам СОУТ
• Существует 4 класса условий труда: от оптимальных (1 класс) до опасных (4 класс). 3 класс (вредные условия труда) делится на 4 подкласса условий труда
• Итоговый класс рабочего места устанавливают по наиболее высокому классу или подклассу фактора. При сочетанном действии нескольких вредных факторов класс может быть выше (п. 105 Методики, утв. Приказом Минтруда N 817н)
• Для оптимальных условий труда характерно отсутствие вредных факторов или их уровни в пределах нормативов, принятых в качестве безопасных. Пример — рабочее место руководителя с эргономичной мебелью и комфортным микроклиматом
• Проводите СОУТ в срок, в том числе на новых рабочих местах, и соблюдайте порядок ее проведения — иначе грозят штрафы по ч. 2 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ
• Доп. взносы по ст. 428 НК РФ зависят от класса, но их начисляют только по работникам, занятым на работах по Спискам N 1, N 2 и «малым спискам»

См. также:

• Учет результатов СОУТ (ЗУП КОРП)
• Ошибка в ЗУП 3.1 КОРП – если в середине месяца изменился класс условий труда, неправильно рассчитываются доп. взносы
• Подраздел 1.2 ЕФС-1 по работникам с льготной пенсией по вредности
• Гарантии и компенсации работникам с вредными условиями труда