Средства индивидуальной защиты (СИЗ): правила выдачи, использования, проверки

Средства индивидуальной защиты — это специальная одежда, обувь, приспособления, защищающие работников от вредных производственных факторов и условий окружающей среды, не относящихся к нормальным.

Из статьи вы узнаете:

• как законодательство регулирует выдачу СИЗ работодателями
• какие есть виды СИЗ
• какие нормы, правила их выдачи и применения установлены

Что такое СИЗ

Определение СИЗ закреплено в ст. 209 ТК РФ, в которой расшифровываются понятия, используемые в сфере охраны труда.

Ситуации, в которых работодатель обязан выдавать работникам СИЗ, а также какие именно средства относятся к СИЗ, определены в ст. 221 ТК РФ, например:

• работа в условиях воздействия вредных факторов и / или загрязнений
• труд в тяжелых климатических условиях — прежде всего, температурных

Какие именно воздействия вредных веществ и нестандартные климатические условия действуют на конкретных рабочих местах, определяется по результатам спецоценки условий труда (СОУТ). При определении норм выдачи СИЗ учитывается также оценка профессиональных рисков.

СИЗ в обязательном порядке проходят подтверждение соответствия техническим регламентам, документам по стандартизации и аналогичным (ст. 18 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

На законодательном уровне утверждены правила обеспечения работников СИЗ и нормы их бесплатной выдачи сотрудникам.

Критерии классификации СИЗ

Существует несколько классификаций СИЗ в зависимости от выбранного критерия. Например, по назначению можно выделить обобщенные группы СИЗ:

• индивидуального учета — учитывают пол, антропометрические параметры работников
• дежурные — закрепляются за рабочим местом и выдаются на время выполнения работ (работники на рабочем месте могут меняться)
• дерматологические — смывающие, защищающие от воздействия загрязнений, агрессивных сред на рабочем месте

В отношении СИЗ действует несколько ГОСТов.

Так, ГОСТ 12.4.011-89 устанавливает 11 классов СИЗ по назначению.

Своя классификация СИЗ, состоящая из 9-ти групп, приведена в техническом регламенте стран-участниц Таможенного союза — ТР ТС 019/2011. В документе выделены и классы защиты. Например, для органов дыхания их три: I класс — минимальные низкие риски, II – средние, III — максимальные.

Также выделены классы по степени риска причинения вреда пользователю (при подтверждении соответствия):

Более точечная классификация СИЗ приводится, например, в следующих ГОСТ:

Выдача СИЗ: законодательные правила

В Правилах обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда от 29.10.2021 N 766н, подробно регламентированы обязанности:

• работников по применению СИЗ
• работодателей — по их выдаче, в зависимости от условия работы, а иногда — и от статуса лица, которому выдаются СИЗ

Так, отдельно установлены требования по выдаче СИЗ работникам сторонних организаций. Например, выполняющим обязанности на территории заказчика в рамках договора подряда.

В этом же документе определены правила эксплуатации, хранения СИЗ, а также приведены рекомендуемые формы документов по учету СИЗ.

В отношении норм выдачи СИЗ действует Приказ Минтруда от 29.10.2021 N 767н «Об утверждении Единых типовых норм выдачи СИЗ и смывающих средств».

В трех приложениях к приказу содержатся конкретные перечни / нормы выдачи СИЗ:

Два указанных выше приказа тесно увязаны между собой. Например, если работодатель не находит должности своего работника в единых нормах (Приказ N 767н), он должен руководствоваться подходом, прописанным в правилах обеспечения работников СИЗ (Приказ N 766н).

Общий подход — СИЗ выдается работникам по результатам спецоценки. Однако Минтруд считает, что следует руководствоваться едиными нормами выдачи СИЗ, даже когда СОУТ не проводилась (Письмо Минтруда от 29.04.2016 N 15-2/ООГ-1698).

Отдельные типовые нормы выдачи СИЗ устанавливаются для различных отраслей: производства, строительства, медицины, сельского хозяйства, некоторых других.

Пример

В ООО «Твой дом» установлены следующие нормы выдачи:

• сварщику — сварочная маска, кожаные перчатки, спецкостюм (норма — 1 комплект на год)
• водителю в зимний сезон — утепленная куртка, сапоги (сезонная норма по Приказу N 767н)

Офисным менеджерам, рабочее место которых без вредных факторов, СИЗ не выдаются, так как СОУТ не выявило рисков.

Варианты учета СИЗ

Бухгалтерский учет СИЗ отдельно в бухгалтерских стандартах не оговаривается. Используется общий подход в отношении активов организации. Если срок полезного использования (СПИ) менее года, то СИЗ, используемые в основной деятельности, учитываются как запасы по правилам ФСБУ 5/2019 на счетах учета:

• 10.01 «Сырье и материалы» — СИЗ разового использования
• 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» — СИЗ многоразового использования с СПИ менее года

Если СПИ таких активов более 12 месяцев, они относятся к основным средствам и отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с положениями учетной политики организации.

Если СИЗ не соответствует полностью критериям ОС (несущественные или малоценные ОС), они могут учитываться в качестве несущественных активов на счете 10.21 «Малоценное оборудование и запасы». При этом в бухгалтерском учете их стоимость отражается в расходах периода в момент постановки на учет, в налоговом — по мере отпуска в производство / использования.

Санкции за нарушения с СИЗ

Использование СИЗ требует соблюдения определенных правил как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Основные обязанности работодателя:

• планировать закупки СИЗ согласно СОУТ, ЛНА организации
• организовать контроль использования СИЗ
• обеспечивать хранение на складе (маркировка, вентиляция)
• обучать сотрудников (инструктаж под роспись)
• своевременно заменять СИЗ при износе, повреждении и т. п.

Основные обязанности работника:

• использовать выданные СИЗ строго по назначению и только на производстве
• соблюдать правила их эксплуатации по инструкции производителя (работодателя)
• осматривать перед работой ежедневно на комплектность, пригодность к использованию
• информировать о трудностях использования — незамедлительно сообщать руководству про износ, загрязнения, поломку, потерю СИЗ. Ряд СИЗ требует постоянного ухода за ними. Например, спецодежда требует стирки или химчистки, иногда ремонта
• своевременно возвращать СИЗ по окончании срока, при увольнении, досрочном износе и т. п.
• проходить обучение, инструктажи, проверку знаний по применению СИЗ. По некоторым СИЗ требуется организация обучения работника работе с ними (например, средства защиты при работе на высоте)
• не передавать другим персональные СИЗ (кроме дежурных)

Правила выдачи СИЗ контролируются ответственным лицами организации, также они могут исследоваться в рамках проверки правил техники безопасности.

За несоблюдение правил выдачи СИЗ работникам предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27.1 КоАП РФ). Например, за необеспечение работников СИЗ (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ) установлен штраф:

• на должностных лиц — от 20 тыс. руб. до 30 тыс. руб.
• на лиц, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 20 тыс. руб. до 30 тыс. руб.
• на юридических лиц — от 130 тыс. руб. до 150 тыс. руб.

Кратко о том, что относится к СИЗ

• СИЗ — средства индивидуальной защиты от вредных условий труда, загрязнений, нестандартных температурных режимов
• К СИЗ относят спецодежду и обувь, дерматологические и смывающие средства защиты, другие специальные средства защиты, определяемые в зависимости от уровня опасности на рабочем месте
• СИЗ выдаются работникам бесплатно, на основании норм, установленных в организации с учетом единых типовых норм выдачи в соответствии с законодательством, результатами спецоценки условий труда, профессиональными рисками
• В случае нарушения норм выдачи СИЗ предусмотрена ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ

См. также:

• Учет спецодежды с 2021 в 1С
• Расходы на спецодежду
• Нормативное регулирование учета СИЗ
• Планирование и учет выдачи СИЗ (ЗУП КОРП)
• Приобретение и учет спецодежды

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email